Utbildning i mentorskapsprogram Inledning Syftet med detta körschema är att ge dig som ska hålla denna utbildningsdag vägledning kring ämnesavsnitt, metoder, övningar och tidsangivelse. Kompassens frågor visar vad eller vilka avsnitt i utbildningen som är extra viktiga och dessa måste därför ingå. Du ska utgå från körschemat, Kompassen och utbildningsmaterialet när du förbereder utbildningen men du får anpassa upplägget så det passar dig och deltagargruppen. Tänk också på att vara i samtiden, vad är på gång i världen och Vision just nu? Utbildningen utgår från deltagarnas egna erfarenheter och kunskaper. Som kursledare är det viktigt att komma ihåg att det är vad vi gör som skapar vår identitet och uppfattning av oss från andra. Vi är ett fackförbund fullt av initiativ och handlingskraft. Vi är närvarande i våra medlemmars arbetsliv och är relevanta, det är vad den här utbildningen ska handla om. Lycka till med ditt utbildningsuppdrag! Syfte Syftet med dagen är att få igång/utveckla det lokala fackliga arbetet med stöd av ett organiserat mentorprogram Mål Du ska ha kunskap om rollen som mentor samt fått kännedom om mål och syfte med mentorprogrammet. Du ska få verktyg som kan användas tillsammans i relationen. Du kommer att ingå i ett lokalt nätverk med andra mentorer och bör även anmäla dig till det nationella Mentornätverket Omfattning och upplägg Utbildningen genomförs lokalt i avdelning/klubb. Arbetssättet bygger på fakta och erfarenhetsutbyte, mentorerna paras ihop där den ena är den som är i fokus utifrån ett eget lokalt fackligt utvecklingsprogram Alla utbildningar ska registreras i kursit. Målgrupp Förtroendevalda i avdelningar och klubbar. 1 (8)
Instruktion till utvärderingsverktyget Kompassen Alla utbildningar i Vision ska utvärderas med hjälp av det webbaserade utvärderingsverktyget Kompassen. Genomför du en utbildning som anordnas genom utbildningsgruppen sker detta automatiskt. Om du genomför en utbildning för en avdelning beställer avdelningen Kompassen av utbildningssamordnarna i utbildningsgruppen. Vid utbildningstillfället gör du följande: 1. Vid utbildningens start informerar kursledare/utbildare deltagarna information om hur Kompassen fungerar. 2. Direkt efter avslutad utbildning kommer kursdeltagarna att få ett mejl med länk till ett webbformulär, där de ska gradera sina upplevelser av utbildningen på en fyrgradig skala där 1 motsvarar Stämmer inte alls och 4 Instämmer helt. 3. Vid utbildningstillfället får deltagarna också utvärderingsformuläret i pappersformat. Pappersblanketten samlas inte in, utan används av deltagarna som stöd vid registreringen. 4. Deltagarna har 14 dagar på sig att besvara utvärderingen. Uppmana deltagarna att göra den med detsamma. 5. Kompassen sammanställs elektroniskt och analyseras av de utbildningsansvariga ombudsmännen alternativt avdelningens utbildningsansvarige. Resultatet av analysen återkopplas till utbildare, kursledare och Visions kansliorganisation. 6. Vid vissa utbildningar återkopplas också delvis resultatet till deltagarna vid utbildningen. Utbildningsansvarig ombudsman lämnar då förslag på mejl till kursledarna/utbildarna som de skickar ut till deltagarna som återkoppling. Så här används resultatet Deltagarna vid utbildningen bidrar till utvecklingen av Visions utbildningar genom att svara på Kompassen. Kursledare och utbildare får veta om de uppfyller målen med utbildningsinsatsen. De får också en individuell återkoppling på hur ämneskunskapen och den pedagogiska förmågan uppfattas. Visions förbundsstyrelse och kansliledning får underlag till verksamhetsplanering, budgetarbete och medarbetarsamtal. Utbildningsgruppen får en nationell och regional översikt av förbundets utbildningar. Resultaten används i utvecklingen och uppdateringen av utbildningar och material. 2 (8)
Inför utbildningen; för dig som arrangerar: Kolla checklistan för att arrangera utbildningar: https://vision.se/for-dig-som-ar/fortroendevald/utbildningsverksamhet/arrangera-utbildning/ Till deltagare Ett exemplar per deltagare Visions utbildningshäfte Utbildning för mentorskapsprogram för avdelning/klubb Mentorskap i praktiken, Ann-Kristin Sandberg beställs på adlibris.se eller bokus.se Ett exemplar per deltagare, ej i mappen Bordsnamnskyltar (vid stora grupper för ombud och vid samarbetsexplosioner med andra avdelningar och klubbar) Övrigt Blädderblock och tuschpennor Affischer Medlemslöftet, Hjärtefrågor, Fair union Länk till film med Annika Strandhäll: https://dreambroker.com/channel/rxtqs5d2/1dpe4li9 Till kursledare Referensmaterial: Rapporten Vi bygger Vision: vision.se/documents/om%20vision/f%c3%b6rbundsm%c3%b6te/2012/fm12_byggavision _ny_web.pdf Kolla vision.se för aktuella kampanjer mm. Körschema till Utbildning för mentorskapsprogram för avdelning/klubb Metoder/övning för kursledare: Metod Presentation tidslinjen Metod Reflektion Metod Bikupa Metod Laget runt 3 (8)
Förberedelser i lokalen Studera utrymningsplanen! Ta reda på närmaste utrymningsväg och var uppsamlingsplatsen vid utrymning finns. Var finns larmknappar och brandsläckare? Skriv upp praktisk information så som tider med mera Koppla upp dator och uppkoppling, kanon och ljud. Testa! Placera ut namnskyltar enligt ev. planerad gruppindelning Sätt upp affischer på väggarna Allt material till utbildningen på plats Möblerat i öar beroende på gruppstorlek 4 (8)
Körschema Pass 1 Inledning, ca 45-75 min 1. Hälsa välkommen. 2. Informera deltagarna om utrymningsväg, uppsamlingsplats, och ev brandsläckare och larmknapp. 3. Gå igenom övrigt praktiskt, tex tider för lunch, fika, avslut mm. 4. Gå igenom syfte, mål och utbildningens upplägg. 5. Gå kort igenom Kompassen. 6. Använd metoden Presentation tidlinjen och låt deltagarna presentera sig och sina förväntningar. 7. Påminn deltagarna om att under utbildningen ta anteckningar både för egen, och för avdelningen/klubbens del. Pp-bilderna 1-5 Metod Presentation tidslinjen Pass 2 Vårt mentorprogram, ca 45-60 min Visa filmen med Annika Strandhäll. https://dreambroker.com/channel/rxtqs5d2/1dpe4li9 Snabb-mingel kring frågorna Vad tycker jag är viktigast av det som Annika sa? Vad visste jag inte tidigare? Vilken är den största nyheten för mig? På vilket sätt kopplar du ihop mentorprogrammet med organiserings/rekryteringsuppdraget? Genomgång av upplägget och tidsplanen för mentorskapsprogrammet i vår avdelning/klubb PP-bild 6 Länk till filmen med Annika Strandhäll https://dreambroker.com/channel/rxtqs5d2/1dpe4li9 Lunch, ca 60 min 5 (8)
Vid större grupper; prova Krunch Kreativ lunch. Uppmana deltagarna att para ihop sig med den i gruppen de känner minst innan ni går till lunch för att lära känna någon ny. Var noga med att alla hittar någon och inte blir ensam över. Pass 3 Vi bygger Vision, ca 60 min 1. Läs Medlemslöftet och uppgifterna läs med pennan i hand kopplat till ledarskap (stryk under, skriv funderingar/frågor) Lokalt fackligt ledarskap nu och i framtiden vilka egenskaper/förmågor/kompetenser behöver Vision? 2. Rita en gungfigur på whiteboarden. (Hur håller den sig stabil även när det gungar) Vilka egenskaper/förmågor/kompetenser behövs för ett modernt fackligt ledarskap. - Tänk själv först och skriv ner dem för dig själv - Diskutera i din grupp och rita er streckgubbe på blädderblocks papper. 3. - Gör en vernissage av bilderna och vandra runt till varje grupp och låt dem berätta om sin bild. Gör en gemensam reflektion kring följande frågor Finns den här personen? Vad krävs av ett modernt ledarskap i Vision? Hur hantera förväntningar från medlemmar/förtroendevalda, arbetsgivare/vision Hur få fram nya och annorlunda arbetssätt i Vision Syftet med denna övning är att komma fram till att vi behöver vara många som är engagerade i Vision. Uppdragen kan se olika ut och viktigt är att Vision syns på arbetsplatsen, på universitet och högskolor. Utbildningshäftet Mentorutbildning för avdelningar och klubbar sid 1-5 PP-bild 7 Pass 4 Kommunikation mentor till mentor, ca 30-45min 1. Detta finns beskrivet i boken Mentorskap i praktiken visa på sid 60-76 6 (8)
2. Tänk till när hade du ett riktigt gott och äkta samtal senast? Var och en skriver ner några nyckelord.. Varför blev det så bra? Vad var förutsättningarna? Lista på blädderblock 3. Förklara ett samtals olika beståndsdelar (s. 66 i boken Mentorskap i praktiken) - Första nivån small talk, småpratar om väder och vind. Tillhör ett klassiskt sätt att skapa kontakt. Normalt startar alla samtal här även om de ska handla om riktigt viktiga saker. Jmfr förhandling t ex Förberedelse upppvärmning Stannar du för länge uppfattas du ytlig och opersonlig hoppar du över denna nivån uppfattas du lätt som burdus och oartig. - Sedan kommer den logiska nivån. Vad är sakfrågan - vad ska det handla om, frågor av självklar och okontroversiell natur - Med dessa två steg bakom oss tar vi oss nu in på nivå tre och nu pratar vi relationer till andra och känslor för andra människor - På den mest intima nivån handlar det om dig och mig och vad vi känner för varandra. Att samtala här kräver att båda vågar vara ärliga och det känns ofta utmanande. Här blandar du in dig själv som gör att hela din personlighet berörs. Många är ovana vid detta. En trygg plattform och relation krävs för ett samtal på denna nivå. Inget samtal stannar i den innersta cirkeln det skulle vara för tröttsamt. Ett utvecklande samtal pendlar mellan de olika nivåerna. Samtalet bygger på empati, ömsesidig åsiktsfrihet och samtalet är jämlikt vi anstränger oss att förstå varandra Komfortgränsen eller komfortzonen vad är det. Tänk på att någon gång försöka närma sig eller ge sig in på obekvämt område. Syftet med detta pass är att förstå hur samtal och dialog är uppbyggt och vilka förutsättningar som är viktiga. 4. Stöd för dialogerna finns på mentornätverket på vision.se. Uppmana också deltagarna att läsa boken Mentorskap i praktiken PP-bild 8 Mentorskap i praktiken Pass 5 Mentor till mentor, 30 60 min (inkl. fika) 1. Gå igenom förklaringen hur Vision ser på mentor - mentorskapet. Förklara igen adept i sammanhanget. Vision använder begreppet mentor i fokus. 2. Ge deltagarna en bild av förutsättningarna för ett lyckat mentorskapsprogram 3. Avsluta detta faktapasset med att berätta om erfarenheter av mentorskapsprogram. Under tiden som deltagarna fikar ska de i nya par diskutera och komma fram till i vilket syfte har just er avdelnings mentorskapsprogram. Hur kan var och en bidra till att det ska bli bra? 4. Samla ihop deltagarnas reflektioner och eventuella frågeställningar. PP-bild 9-12 7 (8)
Pass 6 Körschema Utbildning i mentorskapsprogram för avdelningar och klubbar Överenskommelse, 45-60 min 1. Slå upp sista sidan i utbildningsmaterialet och titta på s. 58-59 i boken Mentorskap i praktiken. Dessa underlag är viktigt att du tar upp vid första mötet med adepten/erna. Genom dessa tydliga ramar skapas de bästa förutsättningarna för dialog och möten. Ge lite tid att läsa och reflektera. Samla upp eventuella frågor och räta ut frågetecken. 2. Gå igenom förutsättningarna för att sätta mål med SMART metoden. 3. Låt deltagarna samtala kring borden kring sina erfarenheter av att skriva handlingsplaner, sätta mål och uppnå dem. Vilka möjligheter, problem/hinder ser de och vilket stöd de behöver för att kunna bli en bra mentor? På vilket sätt ska de nyttja detta nätverket? PP-bild 13-15 Utbildningshäftet Mentorprogram för avdelningar och klubbar Pass 8 Avslut/reflektion, ca 30 min 1. Fånga upp eventuella frågor och funderingar. 2. Visa inspirationssidorna på vision.se/evenemangskiosken, samt https://vision.se/mentornatverket/mentornatverket/ 3. Stäm av förväntningarna från morgonens presentation 4. Dela ut intyg 5. Påminn deltagarna om att svara på Kompassen som kommer som en länk. 6. Avsluta med bild 16-23 (Använd de bilder du behöver om mentornätverket) PP-bild 16-23 Utbildningshäftet Mentorprogram för avdelningar och klubbar Kompassen Intyg 8 (8)