Sammanträdesdatum 2014-04-08. kl. 15.00. 1 Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2014



Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Sammanträdesdatum Revisorernas årliga övergripande granskning 2013 KS 13/ Information till kommunstyrelsen KS 13/6

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 14/6. 2 Begäran om uppsägning av arrende för betesmark på gården Kilslund

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2014

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2014

Sammanträdesdatum Begäran från tekniska nämnden om omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget 2012 till gång- och cykelvägar

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2015

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Sammanträdesdatum kl Information till kommunstyrelsen KS 13/6. 2 Delårsbokslut per den 31 augusti KS 13/233

Sammanträdesdatum Svar på motion om att lägga skyddsmaterial på parkeringen vid Fryksta stationshus

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum KilArena, tisdag 17 juni 2014, OBS! 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Sammanträdesdatum Handlingsplan för kommunal vattenförvaltning KS 12/262

Sammanträdesdatum kl Svar på revisionsrapport Årlig övergripande granskning 2012 av nämnder och styrelser

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 13/6. 2 Riktlinjer för investeringar KS 13/372

1 Information till nämnden MBN 15/30. 2 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter oktober 2015

1 Information till nämnden MBN 16/24. 2 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter november Intern kontrollplan 2017 MBN 16/74

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 15/6. 2 Bolagisering av kommunens VA-verksamhet och fastigheter KS 15/292

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering

6 Riktlinjer för intern kontroll KS 10/382

OBS kl Föredragningslista. Kallelse/underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen

1 Information till nämnden MBN 16/24. 2 Boverkets utbildning om plan- och bygglagen - avsnitt 4: Bygglov och tillsyn

Se nästa sida. PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 7 oktober 2014, kl BESLUTANDE

1 Information till nämnden MBN 15/30. 2 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter juli 2015

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Presentation av verksamheterna bibliotek, fritid och kost. 2 Kommunstyrelsens årsredovisning 2014 KS 14/200

PLATS OCH TID Kommunkontoret, Nedre Fryken, torsdag 14 juni 2018, , ajournering kl Se nästa sida

december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

Extra sammanträde. OBS! Inget fika.

kl Boverkets utbildning om plan- och bygglagen - avsnitt 5: Lovoch byggprocessen

Ärende 8 Inriktningsbeslut om försäljning av fastigheten Sånnahult 2:3 samt budgetpost för stiftelsen Kurrebo

1 Information till nämnden MBN 16/24. 2 Årsbokslut 2015 MBN 15/43. 3 Kontrollplan för livsmedelskontroll 2016 MBN 16/31


Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 27 april 2011, kl 15.00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 0 (8)

Köp av fastigheten Eldaren 6

Sammanträdesdatum kl Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 3 Information om månadsrapporten Vi är Kils kommun KS 19/54

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering

Mikael Johansson. Sekreterare

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 6 februari 2018, kl NR ÄRENDE DNR

1 Barn- och utbildningsnämndens redovisning beträffande det ekonomiska läget samt konsekvensbeskrivning avseende budgetram för 2011

Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Se nästa sida. PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 5 april 2016, BESLUTANDE

Sammanträdesdatum

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden kl 16.00

Ärende Lissbritt Aurvind har lämnat in en motion daterad den 25 april 2000 med förslag om att möjligheten att anställa en EU-lots utreds.

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/ Kf 7 1. Kf 172/10 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA

NR ÄRENDE DNR. 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 MBN 16/61. 2 Information till nämnden MBN 16/24

NR ÄRENDE DNR. 2 Information till nämnden MBN 16/24. 3 Delårsbokslut med prognoser per MBN 16/55

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Sammanträdesdatum Information till kommunstyrelsen KS 17/6. 2 Verksamhetsutveckling KS 16/ Investeringsbudget 2017 KS 16/340

oktober 2013, kl Inslag från verksamheten, läxhjälp utanför ordinarie skoltid 2 Barnbokslut BUN 13/130

Kommunkontoret Nedre Fryken, onsdag 30 maj 2012, kl 15.00

Sammanträdesdatum OBS! Ändrad lokal till Kils Golfklubb NR ÄRENDE DNR. 2 Föregående mötesprotokoll TN 16/53

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 135 Dnr KS/2017:90. Redovisning av obesvarade motioner/medborgarförslag

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 5 februari 2019, NR ÄRENDE DNR

9 Redovisning av ej slutbehandlade motioner

Optionsavtal kvarteret Längdmätaren, Sörby

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 3 Information om månadsrapporten Vi är Kils kommun KS 19/54

onsdagen den 21 april 1993, kl

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 24 november 2015,

Kommunkontoret Nedre Fryken, onsdag 29 februari 2012, kl 15.00

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering

Byte av mark med ägare till Carlsson & Co rörande fastigheterna Reparatören 9 och 10, Skogstorp 3:49 och Tröinge 6:75. KS

onsdagen den 4 maj 1994, kl

Föredragningslista ***** Allmänheten har möjlighet att närvara vid behandling av ärende ***** Val av justerare samt dag och tid för justering

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, ÄRENDE DNR. Val av justerare samt dag och tid för justering

Diarienummer Ärendemening. 1 KS Tilläggsärende Försäljning av del av Norra Hestra Kyrkobol 1:4, Ådalens verksamhetsområde Hestra

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

NR ÄRENDE DNR. Information till nämnden 2017 MBN 17/25. 2 Månadsuppföljning för miljö- och byggnadsnämnden t.o.m. mars 2017

REGLEMENTE MILJÖNÄMND

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 22 oktober 2014, Mål SN 14/24. 3 Föregående protokoll SN 14/19

REGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering. 6 Ny motion om särskilda boenden för äldre KS 15/428

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Sammanträdesdatum Föregående mötesprotokoll TN 16/53. 3 Information från tekniska förvaltningen TN 16/102

1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39. 2 Aktuell information BUN 16/33. 3 Verksamhetsplan BUN 16/34. 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69

PLATS OCH TID Mellanfryken, tisdag 16 april 2013, kl BESLUTANDE

Läget för gång- och cykelvägen framgår av bifogad kartbilaga tillhörande detta avtal.

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, NR ÄRENDE DNR. Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning BUN 16/66

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, BESLUTANDE

Sammanträdet inleds med utdelning av Kils kommuns pedagogpris 2015, kaffe och tårta

Hantering av motioner och medborgarförslag

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Uppsiktsplikt enligt 6 kap. 1 a kommunallagen. KS

Försäljning av mark inom Smedjeholms industriområde. (AU 108) KS

Reglemente för fastighets och servicenämnden

1 Del av Lerbodatorp 2:1 - Ansökan om planbesked för planläggning. 2 Del av Säbytorp 1:2 - Ansökan om planbesked för ändring av detaljplan

Transkript:

KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-04-08 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 8 april 2014, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare 1 Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2014 2 Förslag om att bilda koncern i Kils kommun; bildande av koncernmoderbolag, köp av bolag, godkännande av ägardirektiv och bolagsordning m.m. DNR KS 14/6 KS 12/316 3 Försäljning av mark, fastighet Lersätter 1:425 KS 14/112 4 Försäljning av mark, fastighet Lersäter 1:394 KS 14/120 5 Försäljning av mark, del av fastighet Vikstad 3:1 KS 13/383 6 Försäljning av Sannerud 1:2, Frykstakiosken KS 13/346 7 Miljö- och byggnadsnämndens ansökan om medel ur markåtkomstbidraget 2014 KS 14/92 8 Ansökan om att anlägga endurospår KS 13/328 9 Begäran från valnämnden om tilläggsanslag för höjt arvode till röstmottagare KS 14/117 10 Avgiftsregler för parboende i särskilt boende KS 14/101 11 Redovisning av uppdrag av revisionsrapport om arvoden till förtroendevalda KS 13/209 12 Redovisning av ej färdigberedda motioner 2014 KS 14/133 13 Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag 2014 KS 14/134 14 Delegeringsbeslut från utskotten och kommunledningskontoret 2014 15 Meddelanden till kommunstyrelsen i samband med sammanträdena 2014 KS 14/4 KS 14/5 16 Inbjudningar till kurser och konferenser 2014 KS 14/7

17 Rapporter från kurser och konferenser 2014 KS 14/8 Mikael Johansson Ordförande Malin Hagman Sekreterare

1 Dnr KS 14/6 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN OCH KOMMUNSTYRELSENS UTSKOTT 2014

2 Dnr KS 12/316 FÖRSLAG OM ATT BILDA KONCERN I KILS KOMMUN; BILDANDE AV KONCERNMODERBOLAG, KÖP AV BOLAG, GODKÄNNANDE AV ÄGARDIREKTIV OCH BOLAGSORDNING M.M. Ärendet återremitterades till kommunstyrelsen på kommunfullmäktiges sammanträde 2014-03-27, 37

3 Dnr KS 14/112 FÖRSÄLJNING AV MARK, FASTIGHET LERSÄTTER 1:425 Hedgrens i Karlstad AB genom Benny Hedgren anhåller om att av Kils kommun få förvärva industritomten/fastigheten Lersätter 1:425, Kil, Kils kommun, på vilken lokaler ska uppföras för bolagets verksamhet avseende lyftkranar. Ansökan från Hedgrens i Karlstad AB om att få köpa industrifastigheten Lersätter 1:425 i Kil, Kils kommun. Köpekontrakt mellan säljaren Kils kommun och köparen Hedgrens i Karlstad AB avseende industrifastigheten Lersätter 1:425 i Kil Kartkopior Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-02-28 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 28 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen försäljer industritomten/fastigheten Lersätter 1:425, Kil, Kils kommun, om 6 051 m2, till Hedgrens i Karlstad AB, Lillgatan 2, 660 60 Molkom, för en köpeskilling av 5 kr/m2 och på övriga i köpekontraktet angivna villkor. Ger kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson (S) och kommunchef Jan-Olof Ragnarsson i uppdrag att på Kils kommuns vägnar underteckna köpehandlingarna.

4 Dnr KS 14/120 FÖRSÄLJNING AV MARK, FASTIGHET LERSÄTER 1:394 Daniel Reuterwall begär i framställning den 21 februari 2014 om att av Kils kommun få förvärva fastigheten Lersätter 1:394 för industriändamål. Verksamheten drivs genom Däckbolaget i Kil KB, som har sina nuvarande lokaler i Galejan, Kil. Bolaget har två anställda samt två säsongsanställda. Förutom däckförsäljning och däckverkstad med tillhörande förvaring utför bolaget service på motorcyklar, snöskotrar och fyrhjulingar. Syftet med fastighetsköpet är att bygga en modern däckverkstad för personbilar, lätta lastbilar, tunga motorfordon och motorcyklar inklusive lagerhall och däckförvaring samt serviceverkstad för motorcyklar m.m. Förslag till köpekontrakt upprättades mellan kommunen och Daniel Reuterwall på sedvanliga villkor för försäljning av fastigheten Lersätter 1:394. Bland annat föreskrevs enligt kontraktsförslaget att tillträde sker så snart köparen visar att ritningar och projekteringshandlingar framtagits, bygglov beviljats för ändamålet samt byggnation kommer att påbörjas. Enligt förslaget ska köparen senast inom sex månader från köpehandlingens upprättande ha sökt bygglov. Om inte detta villkor uppfylles har säljaren rätt att kräva att köpet går tillbaka om inte särskilda skäl föreligger, som ska prövas av kommunstyrelsen. Säljaren har även rätt att kräva att köpet går tillbaka genom prövning i kommunstyrelsen om köparen inte inom två år från dagen för köpehandlingens upprättande bebyggt fastigheten enligt gällande detaljplan. Fastigheten ligger inom detaljplan för industriområde vid Lersätter i Kil. Totala arealen för fastigheten Lersätter 1:394 är 8 159 m2. Fastigheten är taxerad som obebyggd industrienhet, typkod 411. Taxeringvärdet (markvärde) är 489 000 kr. Daniel Reuterwalls begäran den 21 februari 2014 om att få köpa fastigheten Lersätter 1:394 i Kil Kartkopior Köpekontrakt mellan Kils kommun som säljare och Daniel Reuterwall som köpare av fastigheten Lersätter 1:394, Kil Fastighetsinformation Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-05 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 29 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen försäljer industritomten/fastigheten Lersätter 1:394, Kil, Kils kommun, om 8 159 m2, till Daniel Reuterwall för en köpeskilling av 5 kr/m2 och på övriga för försäljning av fastigheten gällande villkor enligt upprättat köpekontrakt mellan parterna. Ger kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson och kommunchef Jan-Olov Ragnarsson i uppdrag att på Kils kommuns vägnar underteckna köpehandlingarna.

5 Dnr KS 13/383 FÖRSÄLJNING AV MARK, DEL AV FASTIGHET VIKSTAD 3:1 Göran Ernstsson, ägare till fastigheten Vikstad 3:4, anhåller i framställning den 7 oktober 2013 om att av Kils kommun få förvärva ett markområde enligt markering på bilagd skiss av kommunens fastighet Vikstad 3:1, beläget i anslutning till Göran Ernstsson fastighet, för fastighetsreglering till hans fastighet Vikstad 3:4. Han avser att inom området uppföra ett bostadshus och garage för eget bruk. Området för reglering är cirka 2 150 m2. Detaljplan finns inte för området. Översiktsplan gäller. Göran Ernstsson har ingivit ansökan till miljö- och byggnadsnämnden om förhandsbesked för uppförande av ett bostadshus och garage. Värdering har gjorts av intilliggande mark. Ett markområde på 1 532 m2 köptes för 175 000 kr innebärande cirka 114 kr/m2. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats mellan parterna för överföring av begärt markområde enligt markering på skiss från kommunens fastighet Vikstad 3:1 till Göran Ernstssons fastighet Vikstad 3:4 i Kil. Till överenskommelsen finns en bifogad sidoöverenskommelse upprättad med de övriga villkor, som ska gälla för markköpet. Göran Ernstssons anhållan enligt framställning 2013-10-07 om förvärv av ett markområde av kommunens fastighet Vikstad 3:1 enligt markering på bilagd skiss för fastighetsreglering till hans fastighet Vikstad 3:4, Kil Överenskommelse om fastighetsreglering med bilagor mellan Kils kommun som säljare och Göran Ernstsson som köpare avseende mark av kommunens fastighet Vikstad 3:1 för reglering till köparens fastighet Vikstad 3:4, Kil Kartkopior Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-02-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 30 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen försäljer ett markområde av fastigheten Vikstad 3:1, Kil, enligt markering på skiss till Göran Ernstsson, Skeppargatan 3 C, 904 31 Umeå, för överföring till Göran Ernsts-sons fastighet Vikstad 3:4, Kil, Kils kommun, för en köpeskilling av 115 kr/m2 och i övrigt enligt en mellan säljaren och köparen upprättad överenskommelse om fastighetsreglering med tillhörande bilagor.

6 Dnr KS 13/346 FÖRSÄLJNING AV SANNERUD 1:2, FRYKSTAKIOSKEN Inom kommunens fastighet Sannerud 1:2, belägen vid Nedre Fryken vid Kil finns två byggnader, dels en kioskbyggnad dels ett mindre förråd, som ägs av kommunen. Oskar Persson har gjort framställningar om bl.a. förvärv av byggnaderna för kioskverksamhet och nyttjanderätt till markområde vid byggnaderna. Han kan även tänka sig en utveckling av verksamheten med t.ex. servering av luncher. Sommaren 2013 drev han kioskrörelse i den ena byggnaden. Förslag till köpeavtal har upprättats mellan Kils kommun som säljare och Oskar Persson som köpare avseende nyssnämnda två byggnader, belägna inom kommunens fastighet Sannerud 1:2 såsom lös egendom, markerade på bifogad karta, för en köpeskilling av en krona, tillträde den 15 april 2014 och på övriga angivna villkor enligt avtalet. Byggnaderna saknar bokfört värde och ligger ej inom detaljplanelagt område. Förslag till nyttjanderättsavtal har upprättats, varigenom Kils kommun till Oskar Persson upplåter nyttjanderätten till ett markområde av fastigheten Sannerud 1:2, vilket områdes belägenhet och omfattning framgår av röda markeringslinjer på till avtalet bifogad karta att användas till kioskverksamhet och/eller likartad verksamhet och därmed förenat (exempelvis minigolf). Upplåtelsen gäller tills vidare fr.o.m. den 15 april 2014. Avtalet upphör tre månader efter skrift- lig uppsägning eller om verksamheten ej bedrives enligt angivet ändamål. Oskar Perssons, Sätterberga, 665 34 Kil, framställningar om bl.a. förvärv av två byggnader inom Kils kommuns fastighet Sannerud 1:2 vid Nedre Fryken vid Kil enligt markering på bilagd karta för kioskverksamhet m.m. Förslag till köpeavtal mellan Kils kommun, som säljare, och Oskar Persson, som köpare, avseende byggnaderna, belägna inom Kils kommuns fastighet Sannerud 1:2 vid Kil Förslag till nyttjanderättsavtal mellan Kils kommun, som upplåtare, och Oskar Person, som nyttjanderättshavare, för kioskverksamhet och/eller likartad verksamhet och därmed förenat (exempelvis minigolf). Kartor över området Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-02-17

Kommunstyrelsen godkänner föreliggande förslag till köpeavtal, varigenom Kils kommun, box 88, 665 23 Kil, till Oskar Persson, Sätterberga, 665 34 Kil, överlåter två byggnader, dels en kioskbyggnad dels ett mindre förråd, belägna på Kils kommuns fastighet Sannerud 1:2 vid Nedre Fryken vid Kil, markerade på till avtalet bifogad karta, för en köpeskilling av en krona med tillträde till byggnaderna den 15 april 2014 samt på övriga i avtalet angivna villkor. Godkänner förslag till nyttjanderättsavtal, varigenom Kils kommun till Oskar Persson upplåter nyttjanderätten till ett markområde av fastigheten Sannerud 1:2, vilket områdes belägenhet och omfattning framgår av röda markeringslinjer på till avtalet bifogad karta, att användas till kioskverksamhet och/eller likartad verksamhet och därmed förenat (exempelvis minigolf) samt på övriga i avtalet angivna villkor. Ger kommunstyrelsens ordförande Mikael Johansson och kommunchef Jan-Olov Ragnarsson i uppdrag att på Kils kommuns vägnar underteckna avtalen och övriga handlingar i samband därmed.

7 Dnr KS 14/92 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS ANSÖKAN OM MEDEL UR MARKÅTKOMSTBIDRAGET 2014 Som ersättning för den marknadsvärdesminskning som beslutet att bilda naturreservatet Kilsravinerna väntades innebära, fick Kils kommun år 2007 totalt 1 475 000 kronor i markåtkomstbidrag från Naturvårdsverket. Miljö- och byggnadsnämnden ska årligen begära medel ur denna pott och redovisa vad bidraget ska användas till. För 2014 begär nämnden 406 000 kronor, som ska användas bland annat till lön för naturvårdssamordnare och underhåll och tillgänglighetsanpassning av vandringsleder. Kommunledningskontoret föreslår att fullmäktige föreslås bevilja ett tilläggsanslag på 406 00 kronor 2014 och att finansiering sker via tidigare avsatta medel. Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2014-01-28, 1 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-02-05 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 31 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja miljö- och byggnadsnämnden ett tilläggsanslag på 406 000 kronor år 2014. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tilläggsanslaget finansieras via tidigare avsatta medel.

8 Dnr KS 13/328 ANSÖKAN OM ATT ANLÄGGA ENDUROSPÅR Kils MK MC ansöker om tillstånd för att anordna endurospår inom ett område vid sin befintliga motocrossbana. Kils MC har bedrivit motocrossverksamhet sedan 1979 och har mycket framgångsrikt tagit flera SM guld med Lökenebanan som bas. Det har bland medlemmar och gästförare framförts önskemål om att man även ska kunna bedriva enduroverksamhet inom klubben. Enduro innebär att man kör motorcykel i terräng som terrängen är beskaffad. Banans utformning följer naturens topografi och där vattendrag och leder finns anpassar man vid behov passager för att inte hindra framkomlighet i terrängen. Vid eventuell passering av vandringsled (Öhmansmilen) kommer endurospåret att vara uppmärkt med orangea pilar. Vid behov kan även stoppmarkering för förare att anordnas. Det kommer inte att föreligga någon kollisionsrisk med gående eller löpare på vandringsleden. Klubben kommer att försöka fånga in intresserade som vill börja med sporten i organiserad enduroträning. Träningstider kommer att utnyttjas utifrån de redan beviljade tränings- och tävlingstiderna för verksamheten. Kils motorklubbs ansökan om endurospår 2013-09-30 Karta över nyttjandeområde för banan Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-26 Kommunstyrelsen beslutar att Kils MK MC får tillstånd att anordna endurospår inom del av fastigheten Lökene 1:3. Anmälan om miljöfarlig verksamhet enligt Miljöbalken, 9 kap 6 och enligt förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ska ske till Kils kommuns miljö- och byggnadsnämnd.

9 Dnr KS 14/117 BEGÄRAN FRÅN VALNÄMNDEN OM TILLÄGGSANSLAG FÖR HÖJT ARVODE TILL RÖSTMOTTAGARE Valnämnden har inkommit med ett protokoll där de förslår en höjning av arvoden till röstmottagare inför valen som ska genomföras under 2014. I samband med ökning av arvoden ansöker nämnden även om ett tilläggsanslag på 130 000 kr för ökade kostnader. Nuvarande villkor och förutsättningar för röstmottagare blev senast beslutat av kommunfullmäktige 20 oktober 1994,m 144. Kil har av den grund legat lågt i ersättningsnivå jämför med grannkommunerna i Värmland och har haft svårt att rekrytera nya röstmottagare. Valnämndens protokoll 2014-02-18, 16 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 32 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt följande. 1. Arvode till röstmottagare i vallokal ska utgå med följande per valtillfälle: Röstmottagare 2 000 kr Ordförande 3 000 kr Ersättare till ordförande 2 500 kr 2. Ersättning till röstmottagare vid förtidsröstning ska utgår med: Timersättning, ej grundarvode och utan begränsningar beträffande timantal, enligt gällande bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun. 3. Ersättning utgår till röstmottagare vid valnämndens utbildning med 400 kr per valtillfälle. 4. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja valnämndens ansökan om tilläggsanslag på 130 000 kr i 2014 års driftbudget.

10 Dnr KS 14/101 AVGIFTSREGLER FÖR PARBOENDE I SÄRSKILT BOENDE Från och med 1 november 2012 är det en rättighet att kunna få bo tillsammans även om endast en av makarna eller sambos har bistånd i form av särskilt boende. Med anledning av detta har socialnämnden tagit fram förslag till avgiftsregler (bilaga 2). Socialnämnden har sedan tidigare i nämndens riktlinjer för avgifter för äldre och personer med funktionsnedsättning reglerat hur förvaltningen ska hantera parboende när det gäller avgifter. Ändringen av socialtjänstlagen innebär att avgiftsregler för parboende behöver tas fram. Därefter bör socialnämnden uppdatera riktlinjerna. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-21 Bilaga 1 Gällande riktlinjer avseende avgifter för äldre och personer med funktionsnedsättning Bilaga 2 Förslag till avgiftsregler för parboende i särskilt boende Socialnämndens protokoll 2014-01-29, 18 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 34 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa nya avgiftsregler för parboende i särskilt boende enligt bilaga 2.

11 Dnr KS 13/209 REDOVISNING AV UPPDRAG AV REVISIONSRAPPORT OM ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA De förtroendevalda revisorerna har, med stöd av KPMG, granskat ersättningar och arvoden till de förtroendevalda i Kils kommun. I rapporten redovisades ett antal förslag till förbättringsåtgärder för att undvika att felaktiga ersättningar utbetalas. Kommunstyrelsen behandlade ärendet i september 2013 och beslutade att instämma i det som framkommer i revisionsrapporten samt ge följande uppdrag till kommunledningskontoret: a. skriva om och förtydliga Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda, b. göra en skriftlig rutinbeskrivning för begäran om och utbetalning av arvoden och c. undersöka vilka administrativa stödsystem som finns på marknaden och lägga fram förslag till inköp och finansiering. Kommunledningskontoret har genomfört uppdraget och föreslår bland annat att arvodesreglerna ska ses över enligt kommunledningskontorets förslag, att förtroendemannasystemet Troman köps in, samt att inga rättningar ska göras av felaktigt utbetalda arvoden. Revisionsrapport från kommunrevisionen 2013-05-01 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-08-07 Kommunstyrelsens protokoll 2013-09-03, 157 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-11 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 36 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om följande rutin för begäran om och utbetalning av arvoden: Innan underlaget för utbetalning av arvoden och andra ersättningar lämnas till löneenheten ska nämndsekreterarna ha gjort en sammanställning av hur mycket som ska betalas ut. Budgetansvarig ska också skriftligen godkänna beloppet innan utbetalning via lönesystemet sker. 2. Kommunstyrelsen beslutar att köpa in förtroendemannasystemet Troman. Köpet finansieras inom kommunstyrelsens ram. 3. Kommunstyrelsen beslutar att arvodesregler ska överses i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 4. Kommunen gör ingen rättelse i utbetalda arvoden utan de som har fått för lite utbetalt respektive för mycket får ta kontakt med personalenheten.

12 Dnr KS 14/133 REDOVISNING AV EJ FÄRDIGBEREDDA MOTIONER 2014 Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 33 bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner (30 ) och de medborgarförslag (33 ) som inte beretts färdigt. Redovisningen ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober. Kommunledningskontoret har redovisat vilka motioner som väckts men ännu inte beretts färdigt och föreslår att dessa ska fortsätta beredas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-12 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 39 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de motioner som inte har beretts färdigt, fortsätter att beredas.

13 Dnr KS 14/134 REDOVISNING AV EJ FÄRDIGBEREDDA MEDBORGARFÖRSLAG 2014 Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 33 bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner (30 ) och de medborgarförslag (33 ) som inte beretts färdigt. Redovisningen ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober. Kommunledningskontoret har redovisat vilka medborgarförslag som väckts men ännu inte beretts färdigt och föreslår att dessa ska fortsätta beredas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-03-12 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17, 40 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de medborgarförslag som inte har beretts färdigt, fortsätter att beredas.

14 Dnr KS 14/4 DELEGERINGSBESLUT FRÅN UTSKOTTEN OCH KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2014 Anmälan av delegeringsbeslut 26 februari - 1 april enligt förteckning från kommunledningskontoret. Anmälan 2014-01-04 Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan.

15 Dnr KS 14/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN I SAMBAND MED SAMMANTRÄDENA 2014 Följande meddelanden till kommunstyrelsen har inkommit: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-03-17 2. Protokoll från Kils Energi 2014-02-27 3. Protokoll från Kils Avfallshantering 2014-02-27 4. Protokoll från Kilsbostäder 2014-02-11 5. Styrelseprotokoll från KilVision AB 2014-02-11 6. SmåKoms nyhetsbrev februari 2014 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

16 Dnr KS 14/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER 2014 Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit.

17 Dnr KS 14/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER 2014