Dals-Eds Kommun - Upphandling Evenemangstjänster. Inbjudan



Relevanta dokument
Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

Avtal Hälsoval Sörmland

Kommersiella villkor m.m.

AVTAL. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Ramavtal för konsulttjänster inom ledarskap, ledarskapsutveckling och projektledarskap

Bilaga 1 -Ramavtal RAMAVTAL UTBILDNING OMVÅRDNADSLYFTET

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

2. Avtalsvillkor - tjänster

Avtal Hälsoval Sörmland

1. Allmän information

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Dnr 08/KA0186. Anbudsförfrågan

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

Direktupphandling Projektledning Guldfesten

Anbudsbegäran gällande byte av fönster

Bilaga 3 Kommersiella villkor Ramavtal. Upphandling av

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:

AVTALSMALL. 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, Stockholm nedan kallad Köparen, och

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2005

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Leasingform. 4 Avtalstyp. 5 Avtalsperiod. 6 Priser. 1.1 Kontakt under avtalstiden. 6.1 Ersättning till leverantören

Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk

Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Exempel KONTRAKT. Bedrivande av hemtjänst enligt Lag om valfrihetssystem

Datum 2011-XX-XX. 2. DEFINITIONER Avtal Detta avtalsdokument med tillhörande bilagor. Leverantör Leverantör av tjänsten enligt detta avtal

(2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år)

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Anbudsinbjudan. Handläggare Tel.nr. Datum Linda Lundström

AVTAL. Avseende tjänster för nykundsbearbetning och varumärkesbyggande

Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud gällande Skolläkartjänst till Elevhälsan i Haparanda kommun.

Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde.

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

Kontrakt avseende att bedriva hemtjänst inom Salems kommuns valfrihetssystem

Upphandlingen omfattar kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus, Edshus.

ANBUDSINBJUDAN SEMINARIUM ATT LEDA OCH UTVECKLA EN IDEELL FÖRENING FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

ANBUDSINBJUDAN HJÄRT OCH LUNGRÄDDNINGSKURS FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

Avtal För bedrivande av hemtjänst enligt Lagen om valfrihetssystem

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Utbyggnad av mobil inomhustäckning. till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

AVTAL om stöd av mindre betydelse

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

F3 MALL FÖR UPPHANDLINGSAVTAL

Mall för tjänstekontrakt/ramavtal "[Kontraktets avtalsnummer]" Upphandling Basår TVM Skellefteå

Serviceavtal för Radioterminaler

Förfrågningsunderlag Föredragshållare till Seminarium för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

MA-Skåne Datum (6) Diarienr MA/

ANBUDSINBJUDAN MARKNADSFÖRING I DIGITALA OCH SOCIALA KANALERFÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

Urval till ortodontibehandling

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Gränssnittsingenjör till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

ANBUDSINBJUDAN SEMINARIUM OCH KURSTILLFÄLLEN I AFFÄRSUTVECKLING FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0

AVTAL. Ramavtal, , Bårtransporter av avlidna

Haparanda kommun och Stiftelsen Haparanda Bostäder infordrar anbud på vitvaror under tiden

KONTRAKT AVSEENDE SERVICEINSATSER, HEMTJÄNSTINSATSER OCH DELEGERAD HEMSJUKVÅRD

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

AVTAL AVSEENDE TRYCK OCH DISTRIBUTION AV INFORMATIONSTIDNING ( Avtal )

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Kontraktstid. 4 Parternas gemensamma åtaganden

Org. nr: Organisationsnummer Org.nr: Gislaved Postadress Tel:

Härmed ingår SKL Kommentus Inköpscentral AB, nedan SKI och Kommunförbundet Skåne, nedan KFSK, avtal gällande projektledning av upphandling av:

VILLKOR FÖR NUMMERPORTABILITET

Avtal om konsulttjänster

Förfrågningsunderlag Kompetensutvecklingsinsatser i form av utbildning för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN

Upphandling av städtjänst

Övertorneå kommun Offertförfrågan

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Avtal för konsultinsats

Var med och forma centrala södra Helsingborgs framtid. Administrativa föreskrifter Projekttävling för H+, 2008 och framåt

Transkript:

11-14 1. Allmän Information Inbjudan Dals-Eds kommun kommunstyrelsen upphandlar under förutsättning av nödvändiga beslut fattas anordnande av evenemang för att öka kommunens attraktionskraft. Upphandlande enhet är Dals-Eds kommun, Box 31, 668 21 organisationsnummer 2120 000-1413. Bindande avtal förutsätter att skriftligt upphandlingskontrakt/avtal upprättas och undertecknas av båda parter. Samtliga skallkrav i anbudsförfrågan/förfrågningsunderlaget är svartmarkerade. Anbudsförfrågan innehåller också avtalstexter som kommer att vara inskrivet i ett kommande avtal. Anbudsgivare skall i anbudet ange att man godkänner dessa villkor. 2 Upphandlingsföreskrifter 2.1 Upphandlingsform Upphandling sker enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) som direkt upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling 2.2 Förfrågningsunderlag Detta förfrågningsunderlag är Kommunens underlag för anbudsinfordran 2.3 Helt eller delat anbud Anbud skall lämnas på allt som efterfrågas i denna anbudsförfrågan. 2.4 Anbudets form Anbudet med bilagor skall vara skriftligt, skrivet på svenska språket och innehålla de uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av anbudsgivarens firmatecknare. Anbud skall lämnas på hela den efterfrågade /tjänsten/funktionen. Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter eller det innehållsmässigt inte helt överensstämmer med förfrågningsunderlaget kan anbud komma att förkastas. 2.5 Anbudets märkning och adressering Anbud skall avlämnas i ett (1) exemplar av samtliga handlingar. Anbud skall vara märkt med Evenemang på anbud och kuvert och sändas till: Dals-Eds kommun Kommunstyrelsen Box 31 66821 ED Anbud kan med fördel även lämnas via e-post på adress: kommun@dalsed.se - 1 -

11-14 2.6 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Dals-Eds kommun tillhanda senast 11-30 För sent inkommet anbud kommer inte att prövas 2.7 Anbudets giltighetstid Anbud skall vara giltigt t.o.m. 12-31 eller till dess att avtal tecknas. 3 Anbudsvillkor/Kommersiella villkor 3.1 Omfattning/innehåll Uppdraget innebär att under perioden 2015-03-01 2017-02-28. (Avtalet förlängs med 1 år om det inte sagts upp av någon part före 2016-06-30.) - Att arrangera evenemang för att öka kommunens attraktionskraft. Evenemangen bör koordineras med övriga aktiviteter i Dalsland för att undvika krockar som kan innebära publikt bortfall. Evenemangen skall minst bestå av: Trivselkvällar: Leverantören skall planera o genomföra Trivselkvällar i Ed. Leverantören skall ange antalet som skall genomföras samt kort beskriva arrangemangen. Backluckeloppis: Leverantören skall planera och genomföra Backluckeloppis, främst på centrumtorget i Ed. Leverantören skall ange antalet som skall genomföras samt kort beskriva arrangemangen. Skördemarknad: Leverantören skall koordinera en skördemarknad i samband med kulturveckan i september. Leverantören skall även samverka med andra arrangörer av publika evenemang i Ed som stärker kommunens arbete med att var en attraktiv besöksplats. Leverantören svarar för marknadsföring och information av evenemang och arrangemang. Marknadsföring och PR ska ske i nära samarbete med Dals-Eds kommun och Dalslands Turist AB. Huvudkanalen för marknadsföring och information av vad Dals-Ed har att erbjuda besökare är den officiella webbkanaler; dalsed.se och dalsland.com och där ska de evenemang som arrangeras marknadsföras. För att genomföra avtalets aktiviteter har Dals-Eds kommun avsatt en klumpsumma på 50.000 kr för tiden 2015-03-01-2016-02-28, respektive 50.000 kr för tiden 2016-03-01 2017-02-28 exkl moms för genomförandet av evenemangen. Dessa medel skall bl.a. användas till annonsering och marknadsföring, tillståndsansökningar, hyra för ljudanläggningar, hyra av lokaler samt täcka de kostnader som kommunförrådet debiterar för de praktiska arbetsuppgifter som kan komma att utföras i samband med olika evenemang. Dessa medel nyttjas i samråd mellan leverantören och köparen. Leverantören skall hålla kommunen informerad ur de olika uppgifterna i avtalet fortskrider. Rapportering sker till Fritid/kulturchef. - 2 -

11-14 3.2 Beskrivning av tjänster Leverantören har att i anbud redovisa vilka evenemang som anbudsgivaren kommer att utföra. Beskrivningen skall belysa innehåll, omfattning och frekvens. Total ersättning för avtalade evenemang får uppgå till högst 200 000 kr exkl moms för tiden 2015-03-01-2016-02-28, respektive 200.000 kr för tiden 2016-03-01 2017-02-28 Deltagaravgifter, entréavgifter och ev. andra intäkter i samband med evenemangen disponeras av leverantören. 3.3 Uppgift om tidigare erfarenheter Anbudsgivare skall beskriva tidigare erfarenheter av liknande uppgifter 3.4 Referenser Anbudsgivare har att lämna referenser från tidigare evenemangsuppdrag. 3.5 Pris Pris skall anges som ett fast totalpris i svenska kronor SEK med högst 200 000 kr. 3.6 Moms Samtliga priser är exkl moms. 3.7 Prisjusteringar Anbudets pris/priser skall vara fasta under hela avtalstiden 3.8 Betalning/Fakturering Fakturering från leverantören sker 1 ggr/år, Kommunen betalar ut ersättningen med en tolftedel varje månad, d v s 12 ggr/år, förutom klumpsumman 50.000 kr. Faktura skall sändas till adress: Dals-Eds kommun, FE 260. 838 80 Frösön ref: DK 251010 Leverantören har F-skatt och erlägger lagstadgade arbetsgivaravgifter. Deltagaravgifter, entréavgifter och ev. andra intäkter i samband med evenemangen disponeras av leverantören. Efter fullgjort uppdrag skall redovisning av arbetsuppgifter och arbetstid inlämnas till kommunen. 3.9 Betalningsvillkor 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura 3.10 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen 6 3.11 Frågor under anbudstid Frågor ställs skriftligen till kommunens kontaktperson: Morgan Funevall e-post: morgan.funevall@dalsed.se - 3 -

11-14 4.0 Övriga villkor och villkor som kommer att vara med i avtalet 4.1 Avvikelser och klagomål Leverantör skall omgående till Kommunen skriftligt rapportera avvikelser från det överenskomna. Samma gäller för Kommunen om fel/avvikelser uppstår/framkommer som innebär att man inte kan utföra det som skall utföras. 4.2 Försäkring/Skadestånd Leverantör skall hålla Kommunen skadelös för den skada som kan komma att åsamkas Kommunen på grund av försummelse eller annan orsak från Leverantörens sida eller av någon för vilken denne svarar. 4.3 Underleverantör Leverantör får ej anlita underleverantör utan Kommunens skriftliga godkännande. För underleverantör svarar Leverantören såsom för sig själv. 4.4 Tilläggstjänster För ev. tillkommande åtgärder som ligger utanför det som efterfrågats i denna upphandling (anbudsunderlag) skall det finnas en skriftlig beställning från Kommunen undertecknad av behörig person. 4.5 Hävning/Uppsägning av avtal Vid Leverantörens brist/försummelse/misskötsel kan Kommunen säga upp eller häva köpet/avtalet med omedelbar verkan samt kräva skadestånd av Leverantören och även innehålla upparbetad eller fakturerad ersättning eller enbart kräva skadestånd. Kommunen har också rätt att säga upp avtalet och kräva skadestånd om Leverantören kommer på obestånd och inte förväntas kunna fullgöra sina åtaganden på det sätt som framgår av anbudsförfrågan och avtal. Exempel på detta är att Leverantör ställer in sina betalningar, inleder ackordsförhandlingar, försätts i konkurs och/eller betryggande säkerhet ej kan ställas. Kommunen kan också med omedelbar verkan häva avtalet och kräva ersättning eller enbart kräva ersättning om Leverantören utan medgivande överlåter avtalet på annan utan att detta har godkänts av Kommunen. 4.6 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av tingsrätt i Västra Götaland med tillämpning av svensk rätt Ovanstående berättigar inte Leverantör att avbryta leverans/installation/test etc. eller kräva skadestånd av Kommunen. ( se också rubriken Handlingarnas inbördes ordning ) 4.7 Force Majeure Force Majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof eller annan allvarlig händelse som part inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av dessa skyldigheter. Sådan befrielse gäller under förutsättning att verksamheten inte heller kan bedrivas under tillfredsställande förhållande. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. - 4 -

11-14 4.8 Sekretess Önskar anbudsgivare sekretessbelägga någon del av anbudet beroende på att man inte vill att denna del skall bli offentlig eller allmän handling under en tidsbegränsad tid skall detta framgå av anbudet. Kommunen kommer vid nollställningen av anbuden att avgöra om sekretessen skall/kan beviljas eller inte. 4.10 Referenser Av anbudet bör framgå till vilka kommuner/organisationer anbudsgivare har utfört liknande tjänster som efterfrågas i denna upphandling. 4.11 Handlingarnas inbördes ordning Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: 1 Avtal med bilagor 2 Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 3 Förfrågningsunderlag/Anbudsförfrågan med bilagor 4 Anbud med bilagor 5 Prövning av anbud Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av anbuden 5.1 Utvärdering/Nollställning Utvärdering/Nollställning sker i två (2) steg. 1 Kvalificering 2 Utvärdering De anbudsgivare som klarar steg 1 går vidare till steg 2. Anbudsgivare kan uteslutas om nedanstående efterfrågade uppgifter ej är fullständigt redovisade och bifogade till anbudet. 5.2 Kvalificering steg 1 Registreringsbevis från Patent och Registreringsverket F-skattsedel Att samtliga skallkrav är besvarade i anbudsförfrågan med bilagor Kopia på gällande ansvarsförsäkringar med angivande av giltighetstid, försäkringsbelopp och självrisk. Kreditupplysning kan komma att inhämtas och anbudsgivare kan komma att uteslutas om denna kreditupplysning visar att risk kan föreligga att avtal inte kan fullföljas. Utvärdering Kommunen kommer att välja den leverantör som uppvisar bäst funktion av evenemang och som bedöms att bidra mest till att stärka kommunens attraktivitet och stärka invånarnas tillgång till attraktiva evenemang inom ramen för årlig budget 200.000 kr Förklaring: Med funktion menas evenemangens innehåll, omfattning och frekvens samt väl vitsordad erfarenhet av liknande uppdrag. - 5 -