SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Bengtsfors 13.30-16.00 Beslutade Ordf. Ewa Arvidsson Västra Götalandsregionen Vice ordf Björn Smith Försäkringskassan Ulrika Jörkander Arbetsförmedlingen Anne Sörqvist Åmåls kommun Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Kenneth Gustavsson ersättare Dals-Ed Bengt Jonsson ersättare Bengtsfors Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 22 - Underskrifter Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Samordningsförbundet Datum för anslags uppsättande 20100909 Datum för anslags nedtagande 20100930 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Ewa Arvidsson... Anne Sörqvist c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 22 Mötets öppnande Ordförande Ewa Arvidsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 23 Val av justerare Samordningsförbundet beslutar att till justerare välja Anne Sörqvist 24 Godkännande av dagordning Tillägg under punkten övrigt; information om ansvarfrihet Samordningsförbundet beslutar att godkänna föreliggande förslag till dagordning 25 Föregående protokoll, presidieprotokoll Förbundsordningen är utskickad för synpunkter fram till 1 september. En synpunkt har inlämnats från Försäkringskassan som avser skrivningen om förbundets beslutsförhet ( 6) där Fk anser att alla fyra parter ska närvara för att beslutsförhet ska råda. Samordningsförbundet beslutar Att lägga föregående protokoll till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 26 Förslag Finsamgrupper och samverkansteam 2011 Den arbetsgrupp som utsågs vid utvecklingsdagarna på Kroppefjäll har utarbetat två förslag Det ena kan rymmas inom det bidrag som förbundet får idag, förslag A och omfattar finansiering av tre gemensamma tjänster. Det andra, förslag B, innebär gemensam finansiering av även en arbetsterapeut. Där räcker inte det bidrag som förbundet får och förslaget innebär att ordinarie verksamheter skulle behöva delfinansiera förslaget med 25%. Styrelsen anser att förslag B är det som har bäst hållbarhet och som ger bäst kvalité för att uppnå samverkansmål och resultat för individen. Under förutsättning att förbundet får samma bidragstilldelning för 2011 som för 2010 skulle 410 tkr behöva reserveras av ännu inte förbrukade medel av årets budget för att säkerställa en finansiering av förslag B. Samordningsförbundet beslutar att för 2011 anta förslag B som innebär en fortsatt finansiering av samverkansteamet med 3 coacher och en arbetsterapeut att Finsamgrupperna finns i ordinarie organisation samt att reservera medel från årets budget för att säkerställa finansiering under 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 27 Delegationsärende Kartläggning av ungdomar 20-25 år i Bengtsfors Presidiet har vid sitt möte den 18 juni beslutat att bevilja Bengtsfors kommun 35 000 kr i en rambudget för att genomföra en kartläggning av ungdomar mantalsskrivna i kommunen den 1 september. Syfte är att identifiera de ungdomar som varken arbetar eller studerar, inte finns i något offentligt försörjningssystem men som ändå har behov av insatser. Gruppen är troligen liten men kan på sikt om inget görs få/ha stora behov av insatser. Presidiet har valt att bevilja ansökan i juni för att ge kommunala vuxenutbildningen i Bengtsfors tid att planera insatsen. Kartläggningen kommer utföras av tre personer anställda inom vuxenutbildningen och får som mest omfatta en kostnad av 35 000 kr. Som vanlig ersätter förbundet faktiska kostnader mot tidsredovisning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 28 Rapporter/Information A ESF omtag Arena Ungdom Ansvarig tjm informerar om omtaget kring Arena Ungdom. Åmåls kommun kvarstår som projektägare. Förbundets struktur för samverkan kvarstår. Beredningsgrupp/LLG har styransvar och Finsamgruppens handläggare kan kopplas till Arenan, helt eller delvis. Även andra handläggare som personal inom gymnasieskolan, kommunala vuxenutbildningen, ungdomsmottagning, ungdomshandläggare på AF mfl knyts till arenan. En case management håller ihop insatser och ansvarar för Arenans öppna verksamhet men jobbar också tät ihop med övriga individsamverkansinsatser som finansieras i samverkan. Näringslivet knyts till verksamheten genom uppstart av ett nätverk mellan företag som tar eller vill ta ett socialt ansvar genom att tillhandahålla praktikplatser som förutom att de tillför företaget arbetskraft och erfarenhet också ger unga människor med olika funktionssvårigheter möjligheter att pröva sin förmåga och öka sitt självförtroende. Förbundet är fortsatt angelägna om att man får tillstånd en ökad samverkan kring ungdomar. B Info Af Arbetsförmedlingen kan inte lokalt söka uppgifter kring personer som utförsäkrats från försäkringskassan De uppgifter som finns är från April/Maj. Totalt 65 personer avslutat introduktionsutbildningen om 3 månader inom Bengtsfors, Åmål och Dals-Ed. Av dessa har: 9 fått jobb 36 fortsätter i arbetsmarknads program 4 är arbetslösa, 17 personer står inte till arbetsmarknadens förfogande utan har sökt tillbaka till FK. Till detta ska tilläggas att även av de 36 i arbetsmarknadsprogram finns de som är för sjuka för att arbeta. Ca 38 personer är aktuella just nu i Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed och av dem kommer ca 10-15 troligen söka tillbaka till försäkringskassan. Den uppgift som fanns från försäkringskassans GD i ett pressmeddelande från maj om att förbunden skulle kunna ha en uppgift att fylla för att hitta nya vägar tillbaka för de som söker sig tillbaka till kassans försörjningsform är intressant men AF kan inte på lokal nivå se vilka behov som finns inom gruppen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Läget för ungdomar Juni inskrivna arbetslösa och i program 61 personer Bengtsfors juli 13% 25 personer Dals-Ed juli 9,8% 108 personer Åmål juli 21,1% I augusti kommer de verkliga siffrorna folk börjar skolor, skriver in sig efter sommarlov Åmål ligger fortsatt oroande högt. C Info Säffle Årjäng Säffle och Årjängs kommuner har tillskrivit Värmlands läns landsting om att gemensamt ansöka om medlemskap i Samordningsförbundet. Ärendet bereds och kommer tas upp i en beredningsgrupp den 13 september och ev till landstingsfullmäktige den 29 september. Ansvarig tjm har försett beredande tjm med information om det bidrag som förbundet har under 2010 och hur stort Värmlands läns landsting bidrag skulle bli vid en liknade uträkning. Underlaget är tillsänt Säffle och Årjäng för kännedom. D Försörjningsmått kvartal 1 : 2010 Säffle har högst kostnad per individ för sjukp och SA, Årjäng lägst Åmål har högst kostnad per individ för Aktivitets stöd och A-kassa, Årjäng lägst Dals-Ed har högst kostnad per individ för Ek bistånd, Säffle lägst Siffror för kvartal 2 kommer i början av september
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 E Info ISF rapport till regeringen om samverkan inom socialförsäkringen ISF är en statlig myndighet som har i uppdrag att inspektera socialförsäkringen. Se har jämfört de tre former som får medel ut Fösäkringskassans s.k. 5-procent för samverkan. Sammanfattningen delas ut. ISF slår fast att alla tre formerna Tvåpartsamverkan mellan FK och hälso- och sjukvården, (100 mkr) 5 rapporter Handlingsplanssamverkan mellan FK och AF (460mkr) 4 rapporter och Finsam (250 mkr) 94 rapporter, i stort sett saknar effektutvärderingar. Av de tre formerna bedöms Finsam ha bäst förutsättningar att möta individens behov. F Konferenser Möte Dalslandskommunernas kommunalförbund Med anledning av ungdomsarbetslösheten bjöd Dalsladskommunernas kommunalförbund in till en diskussion, Ewa Arvidsson företrädde förbundet men även Ulrika Jörkander fanns med från AF sida. Bra diskussioner som utmynnat i ett förslag att söka kompetensutvecklings pengar för att stärka samverkan kring ungdomar Ett utkast finns framtaget som bör samorganiseras med Arena Ungdom Apropå samverkan VGR gemensam utbildningsdag, Inspiration av Håkan Andersson och Mark Lewengood Föreläsare kring olika metoder, modeller, MI, TUBA, lösningsfokuserat Deltagare från Dalsland 12 personer ; Försäkringskassan, psykiatrin och samverkansteamet. Som extra bonus får tre personer gå på basutbildning i lösningsfokuserat Ungas inträde på arbetsmarknaden maj 2010 Något färre deltagare än planerat, särkilt näringslivet lämnade återbud med kort varsel. Säffletidningen och NVT hade en bra artikel (utdelas). Medvetenheten om den stora generationsväxlingen ser ut att öka - frågan är dock om det sker en mer medvetenplanering för att säkra kompetens i en framtid. 29 Övrigt Beviljat ansvarsfrihet för förbundet Förbundet är nu beviljat ansvarsfrihet för 2009 från Bengtsfors, Åmål, Dals-Eds kommuner och från Västra Götalandsregionen. Vad gäller Försäkringskassan som representerar Staten så förväntas inget beslut förrän i december. 30 Ordförande avslutade mötet