1(17) Tid och plats 2014-05-07 - Kommunhuset klockan 08.30-11.45 Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Staffan Roos, personalchef Eva Johansson, PA-specialist Carita Gustafsson HR-utvecklare, 10-15, 22 Thomas Bjertner Plats och tid Kommunhuset 2014-05-14 kl: 13:00 Justerade paragrafer 10-25 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Thomas Bjertner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-05-07 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2014-05-16 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Suzana Bjelic 2014-06-09
2(17) PU 10 KLKP.2014.1 020 Beslut om justering av dagens protokoll beslutar att Thomas Bjertner justerar dagens protokoll 2014-05-14 kl: 13:00 på Kommunkontoret. Omedelbar justering av ärende Dnr:KLKP 2014.24.
3(17) PU 11 KLKP.2014.10 024 Redovisning - genomförd lönekartläggning 2013 inkl handlingsplan I enlighet med kommunens likabehandlingsplan och diskrimineringslagen har personalenheten genomfört en lönekartläggning. Denna lönekartläggning genomförs årligen. Personalchef Staffan Roos redogör för lönekartläggning 2013 samt för handlingsplan för jämställda löner. Utifrån ovanstående kartläggning och analys har handlingsplan upprättats för de kvinnligt dominerade grupperna förskolechefer och gymnasielärare i övrigt konstateras inga osakliga löneskillnader mellan kvinnligt och manligt anställda. Redovisning - genomförd lönekartläggning 2013 inkl handlingsplan beslutar att godkänna lönekartläggningen och handlingsplanen för jämställda löner.
4(17) PU 12 KLKP.2014.11 024 Protokoll - överläggnings och avstämning löneöversyn 2014. Föreligger Överläggnings- och avstämningsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och nedanstående fackliga organisationer: * Lärarförbundet * Vision * Ledarna * Vårdförbundet * Fysioterapeuterna * Arbetsterapeuterna * DIK Förbundet * Jusek * Arkitekterna * Sveriges Ingenjörer * Civilekonomerna Ovanstående förhandlingar är genomförda på delegation av personalchefen. För övriga fackliga organisationer är förhandlingar genomförda men protokollen är inte justerade ännu, protokollen kommer att redovisas vid nästa Pu. beslutar att lägga ovanstående överläggnings- och avstämningsprotokoll till handlingarna.
5(17) PU 13 KLKP.2014.12 024 Redovisning - utfall lönerevision 2014. Personalchefen redogör för utfallet löneöversyn 2014. Prioriterade grupp inför årets löneöversyner var lärarna där Lärarförbundet erhöll ett utfall på 3,34 % och LR 3,6 %. Det genomsnittliga utfallet i årets löneöversyner blev 2,89 %. Redovisning - utfall lönerevision 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna
6(17) PU 14 KLKP.2014.13 024 Pension - förslag till ändring av gällande pensionspolicy f Örkelljunga kommun Nuvarande Pensionspolicy antogs av kommunfullmäktige 2009-08-24. I avvaktan på en mer genomgående revidering av Pensionspolicyn så föreligger det förslag till tre ändringar. Förslagen markeras med rött i policyns text. 1. Beslutsordning, i sista stycket så ersätts ekonomichefen med personalchefen, detta med anledning av beslut av Ks 2012-11-07 165 avseende Delegationsförteckning för Ks verksamhetsområde. 2. Kostnadsneutralitet i samband med löneväxling. I syfte att uppnå kostnadsneutralitet tillgodoräknas den som löneväxlar ett tilläggsbelopp på f n 7 % detta belopp ändras till 6 %. Detta p g a minskade arbetsgivaravgifter. 3. Högsta belopp att löneväxla ändras från 5000 kr till 10000 kr per månad. Det har framkommit önskemål om en höjning av löneväxlingsbeloppet. Frågan har fått ökad betydelse i samband med rekrytering av i första hand chefer och kvalificerade handläggare. Pension - förslag till ändring av gällande pensionspolicy f Örkelljunga kommun beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tillföra Pensionspolicyn ovanstående tre ändringar, samt att ändringarna gäller fr o m 2014-07-01.
7(17) PU 15 KLKP.2014.15 026 Redovisning - uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett kvalitetssystem där rutiner och anvisningar redovisas för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom verksamheten. Syftet med SAM är att skapa en god arbetsmiljö genom att följa upp mål, rutiner och anvisningar för arbetsmiljöarbetet. Enligt AFS 2001:1 (Arbetsmiljöverkets författningssamling) skall arbetsgivaren årligen göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet i organisationen. En uppföljning av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har bedrivits under 2013 i kommunen har genomförts. Resultatet i sin helhet är bra, en majoritet av cheferna vet vilka förväntningar och vilket ansvar som åligger dem. De chefer som uttrycker att de saknar kompetens och information kommer att erbjudas individuella utbildningsinsatser. Sammanfattningsvis har följande förbättringsområden identifierats: 1. Oklarhet om vårt samverkanssystem. 2. Skriftliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. 3. Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter. 4. Riskfyllda arbetsuppgifter och kunskaper om riskbedömningar. 5. Rutiner för tillbudsrapportering. Utifrån identifierade förbättringsområden så har en handlingsplan för 2014 utarbetats. Redovisning - uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 Redovisning -Handlingsplan 2014 beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna rapporten och handlingsplanen för 2014, samt att rapporten därefter tillställs kommunfullmäktige för information.
8(17) PU 16 KLKP.2014.17 021 Delegationsbeslut - Samarbetsavtal med Klippans kommun om systemadministration för lönesysteme Personec. Föreligger ett förnyat samarbetsavtal mellan Örkelljunga kommun och Klippans kommun angående systemadministration av vårt Löne/HRsystem Personec. Det nya avtalet gäller fro m 2014-01-01 och löper tillsvidare med tolv månaders uppsägningstid och ersätter avtalet från 2009-11-01. Delegationsbeslut - Samarbetsavtal med Klippans kommun om systemadministration för lönesysteme Personec. beslutar att lägga informationen om delegationsbeslutet om samarbetsavtalet till handlingarna.
9(17) PU 17 KLKP.2014.19 024 Delegationsbeslut- Beslut om lönetillägg för samordnare IFO. Föreligger delegationsbeslut om tidsbegränsat lönetillägg för samordningsansvar inom socialförvaltningens IFO verksamhet för Jeanette Malmberg och Thomas Gustafsson. Lönetillägget har tillkommit under nuvarande IFO chefs tjänstledighet tills dess en vikarierande IFO chef utsetts. Delegationsbeslut- Beslut om lönetillägg för samordnare IFO beslutar att lägga delegationsbeslutet till handlingarna Expedieras till:
10(17) PU 18 KLKP.2014.20 023 Delegationsbeslut - Protokoll för fortlöpande facklig tid för Vision. Föreligger förhandlingsprotokoll om fortlöpande facklig tid för Vision, enligt AFF 76, under perioden 2014-05-01-2015-04-30. Delegationsbeslut - Protokoll för fortlöpande facklig tid för Vision beslutar att lägga informationen om förhandlingsprotokollet med Vision till handlingarna.
11(17) PU 19 KLKP.2014.21 023 Delegationsbeslut - Protokoll för fortlöpande facklig tid för Kommunal Föreligger förhandlingsprotokoll om fortlöpande facklig tid för Kommunal, enligt AFF 76, under perioden 2014-04-01-2015-03-31. Delegationsbeslut - Protokoll för fortlöpande facklig tid för Kommunal beslutar att lägga informationen om förhandlingsprotokollet med Kommunal till handlingarna.
12(17) PU 20 KLKP.2014.23 024 Delegationsbeslut - förhandlingsprotokoll timlön för feriepraktikanter. Föreligger förhandlingsprotokoll med Kommunal angående timlöner för feriepraktikanter sommaren 2014. Delegationsbeslut - förhandlingsprotokoll timlön för feriepraktikanter beslutar att lägga delegationsbeslutet om löner för feriepraktikanter till handlingarna. Expedieras till: Gunnel Mårtensson Helena Paulsson
13(17) PU 21 KLKP.2014.2 024 Anmälan- fattade delegationsbeslut löner 2014 Föreligger delegationsbeslut gällande anställningar och löner inom kommunens verksamheter under tiden 2014-02-01-2014-04-30. beslutar att delgationsbesluten avseende fattade anställningsbeslut läggs till handlingarna
14(17) PU 22 KLKP.2014.25 026 Sjukfrånvaro - kortidsjukfrånvaro 2013 En genomgång av antalet personer med korttidssjukfrånvaro mer än 6 tillfällen 2013 samt för jämförelse även 2012 har genomförts. Gränsvärdet för mätningen grundar sig på Örkelljunga kommuns rehabiliteringspolicy. Det konstateras att antalet personer med mer än 6 tillfällen har ökat från 20 personer 2012 till 33 personer 2012 motsvarande 65 %. Antalet tillfällen var för 2012 173 och för 2013 317 vilket är en ökning med 83 %. I genomsnitt motsvarar detta för 2012 8,65 dagar per person och för 2013 9,6 dagar per person i korttidssjukfrånvaro mer än 7 tillfällen. Sjukfrånvaro - kortidsjukfrånvaro 2013 beslutar att att personalenheten fortsätter att följa utvecklingen och aktualisera dessa personer för ansvarig chef, samt en analys av orsaken till ökningen görs, samt att följa utvecklingen årligen. Expedieras till:
15(17) PU 23 KLKP.2014.3 039 Övriga frågor beslutar att tillföra dagens sammanträde två nya punkter: Riktlinjer för lönesättning Kommunals avtalsområde 2014 Diarienr: 2014.28 samt Riktlinjer för lönesättning för lärare 2014 diarienr:2014.29
16(17) PU 24 KLKP.2014.28 024 Beslut - Riktlinjer för lönesättning för Kommunals avtalområde 2014 Föreligger riktlinjer vid lönesättning vid anställning inom Kommunals avtalsområde. 2013 års riktlinjer har reviderats med anledning av 2014 års löneöversyn med Kommunal. Personalchefen informerar om riktlinjerna. Beslut - Riktlinjer för lönesättning vid anställning på Kommunals avtalområde 2014 beslutar att anta reviderade riktlinjer för lönesättning inom Kommunals avtalsområde 2014. Expedieras till:
17(17) PU 25 KLKP.2014.29 024 Beslut - riktlinjer för lönesättning Lärarpersonal 2014 Föreligger riktlinjer lönesättning för lärarpersonal. 2013 års riktlinjer har reviderats med hänsyn till 3014 års löneöversyner med lärarnas fackliga organisationer. Personalchefen informerar om riktlinjerna. Beslut - riktlinjer för lönesättning Lärarpersonal 2014 beslutar att anta reviderade riktlinjer för lönesättning Lärarpersonal 2014. Expedieras till: