PROTOKOLL Nr 5/2009 1 (6) Sammanträde Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Närvarande Petter Heléns gata 2, Skövde Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Claes-Göran Borg Västra Götalandsregionen 5 och framåt Anna-Britta Andersson Skövde kommun Anita Lindgren Skövde kommun Göran Eriksson Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet Skövde 1 Sammanträdet öppnas Sewon Ekberg hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Sammanträdet förklarades för öppnat. 2 Val av justerare Torgny Andersson valdes att tillika med ordförande justera dagens protokoll. Informationsärende och återkoppling: 3 Uppdragsredovisning Unga med aktivitetsersättning 150 kartlagda, 55 65 aktuella för uppdraget, 5 gått i arbete. Från den 1 september har Af återbesatt tjänsten i uppdraget, men den är delad på 5 medarbetare med geografiskt ansvarsområde. Att 5 individer gått från offentlig försörjning till egen försörjning är inte ett stort tal, men en stor vinst för individ och samhället. En samhällsekonomisk beräkning över vinsten skall tas fram avseende dessa fem individer.
PROTOKOLL Nr 5/2009 2 (6) Tillfällig sjukersättning 84 kartlagda, 40 i kö för kartläggning. Hälften beräknas ha en potential i någon form. 9 i gemensam aktivitet Af Fk. Af inne i uppdraget från den 1 september 2009. SAM 19 deltagare i uppdraget. Uppdraget är personellt förstärkt och den kö som idag finns på 12 personer betas av. Naturkraft Rehabilitering 9 deltagare i verksamhet. 3 skrivs in inom de närmaste dagarna och ytterligare 3 är inbokade för studiebesök. Målet för uppdraget är att 30 % av deltagarna går vidare till fortsatt rehab, utbildning eller arbete. Långtidsarbetslösa i SYRE samverkan. En samverkan mellan Socialförvaltningen, Arbetsförmedlingen och Pomona Balance AB. 9 deltagare inskrivna. Ungdomscenter 5 inskrivna. Start av uppdraget den 14 september. Nätverk byggs mellan Socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen så att varje arbetslös ungdom har en aktivitet från första dagens arbetslöshet och att metoderna harmoniseras med Arbetsförmedlingens kommande insatser. 4 Rapport från föreläsningar och studiebesök på Utväg Skaraborg den 16 september 2009 Sewon Ekberg och Anna-Britta Andersson deltog under dagen och tog del av den information man lämnade ifrån Utväg. En positiv och meningsfull förmiddag som gav nya infallsvinklar och ökad förståelse för ett svårt samhällsproblem. Besöket förstärkte dessutom bilden av behovet att tränga djupare bakom problemet och att den kommande ansökan till Försäkringskassan riktat mot projekt som minskar kvinnors sjukfrånvaro är viktig att fullfölja. Särskilt intressant var det förebyggande arbetet och det arbete som bedrivs i form av gruppverksamhet riktat mot de män som vill och försöker förändra sitt beteende. Om det är möjligt att ta med dessa partier i ansökan kommer det att göras.
PROTOKOLL Nr 5/2009 3 (6) 5 Utlysning från Försäkringskassan till Samordningsförbunden att söka medel till projekt som minskar kvinnors sjukfrånvaro Regeringen har tillskjutit Försäkringskassan medel med 24,4 miljoner SEK för 2010 och 2011 för att utreda varför kvinnors sjukskrivningstal är högre än männen. Samordningsförbunden och landstingen/regionerna har möjlighet att ansöka om dessa medel senast den 30 oktober 2009. Frågan har tidigare diskuterats i styrelsen och efter diskussion beslöts att gå vidare med en ansökan där Samordningsförbundet i Norra Skaraborg håller i ansökan tillsammans med Försäkringskassan, Hälso- och sjukvårdnämnden Östra Skaraborg och Utväg Skaraborg. Uppdraget konkritiseras på det sättet att en handläggare knyts direkt till uppdraget från Försäkringskassan och på det sättet utvecklas en metod att tidigt i en sjukskrivningsprocess inringa det egentliga problemet. Om möjlighet finns att i uppdraget förstärka de förebyggande insatserna samt insatserna för de män som erbjuds att arbeta med sitt beteende skall det göras. Målet för ansökan är att hitta åtgärder och metoder som bedöms underlätta återgång i arbete för kvinnor som helt eller delvis saknar arbetsförmåga på grund av sjukdom. 6 Pre-Rehab insats i Skövde Beredningsgruppen har i sitt sammanträde den 9 september konstaterat att en bred allmän insats av utredande karaktär behövs för de målgrupper som vi delvis redan arbetar med och för dem som nu tillkommer i och med förändringarna i försäkringssystemet. På marknaden idag finns flera intressenter som Arbetslivs Resurs, Pomona Balance AB och Byggsoft. En kravspecifikation kommer att tas fram och troligen kommer beredningsgruppen fram till att tjänsten bör upphandlas på marknaden. Noteras kan att Försäkringskassans möjligheter att köpa specifika tjänster inom rehabområdet försvinner från den 1 januari 2010 vilket gör att alternativ måste tas fram. Arbetsförmedlingen får från nämnda datum nya uppdrag för dessa nya målgrupper och där verktyg behövs för att kunna erbjuda rätt insats till rätt individ.
PROTOKOLL Nr 5/2009 4 (6) 7 Gemensamt beredningsmöte mellan styrelse och beredningsgrupp den 11 november 2009 Inriktning för dagen är verksamhetsplanen 2010 och budgetplan. Den 1 november vet vi tilldelning av medel för nästkommande år vilket innebär att vi den 11 november kan lägga grunden för kommande års verksamhet. Ett förslag till pre-rehab/utredningsverksamhet i Skövde finns med på dagordningen denna dag. Start 08.30 och avslut med lunch. Karstorps konferenscenter i Skövde. 8 Övriga frågor Till årets näringslivsvecka i Skövde som infaller under v. 46 har Satu Leskinen från Försäkringskassan (arbetar i uppdraget unga med aktivitetsersättning) tagit initiativ till att en utmärkelse delas ut till en företagare som visat speciellt engagemang för någon av de målgrupper som Samordningsförbundet arbetar med. I uppdraget unga med aktivitetsersättning har Satu Leskinen och Lars-Ove Källman tillsammans med Företagarna och Näringslivsenheten i Skövde kommun, utsett en företagare som på den bankett som inleder näringslivsveckan 2009 erhåller utmärkelsen instiftat av Samordningsförbunden i Skövde och HjoTiBorg. Styrelsen kommer vara representerad av Sewon Ekberg och utdelare av utmärkelsen är Satu Leskinen och Lars-Ove Källman. Styrelsen ställde sig bakom initiativet och förslaget och står tillsammans med Samordningsförbundet HjoTiBorg för de kostnader som uppstår i samband med utmärkelsen. Motsvarande utmärkelse kommer delas ut i HjoTiBorg. Arbetsförmedlingen får från och med den 1 januari 2010 en ny representation i styrelsen. Arbetsmarknadsområdesansvarig i Skövde, Ulrica Ramsin, kommer ingå i styrelsen från nämnda datum och Göran Eriksson avslutar därmed sitt uppdrag.
PROTOKOLL Nr 5/2009 5 (6) 9 Nästa sammanträde Fredagen den 27 november klockan 10.30. Styrelsesammanträde med gemensam lunch som avslutning av verksamhetsåret. På dagordningen verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2010. Sammanträdesplats meddelas i kallelsen. Beslutsfrågor 10 Utvidgning av Samordningsförbundet Skövde Det förslag som föreligger är att Samordningsförbundet Skövde utvidgas från den 1 januari 2011, att förbundsordningen för det utvidgade förbundet fastställs, att dialogen fortsätter med Falköping och Tidaholms kommuner, att de gemensamma resurserna i form av uppdrag förbunden förfogar över med omedelbar verkan kan nyttjas av ägarna och att verksamheterna synkroniseras under verksamhetsåret 2010 förbunden emellan. Under den diskussionen som följde framförde Försäkringskassan att de under hela processen arbetat för att slå ihop samtliga förbund i Östra Skaraborg för att hålla nere de administrativa och personella kostnaderna till gagn för den direkta verksamheten i olika uppdrag. Till det kommer de minskade anslag som blir följden av att ohälsotalen gått ner och att då inte ha gjort allt för att minimera overheadkostnaderna är inte försvarbart. Arbetsförmedlingen har hela Östra Skaraborg som ett arbetsmarknadsområde och ser ingen mening i att vänta till den 1 januari 2011. Västra Götalandsregionen och Skövde kommun vill se resultatet av den första mandatperioden och därefter genomföra en utvidgning. Parterna anser att Falköping och Tidaholm under nästa år själva får driva frågan om de vill tillhöra det utvidgade förbundet. Två förslag till beslut föreligger: - presidiets justerade förslag med att satsen om dialogen med Falköping och Tidaholms kommuner stryken Arbetsförmedlingens yrkande att förbundet utvidgas redan från den 1 januari 2010
PROTOKOLL Nr 5/2009 6 (6) Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att styrelsen beslutat att bifalla presidiets förslag. Göran Eriksson, Arbetsförmedlingen, reserverade sig mot beslutet till förmån för det egna förslaget. 11 Presidiet 2010 Ansvarig tjänsteman föreslog omval av sittande presidiet 2010. Båda representanterna ställer sig till förfogande men en diskussion följer om Arbetsförmedlingen kunde vara intresserad av att inneha vice ordförandeposten. Ett sätt att vara närmare besluten och närmare arbetet. I och med bytet av Arbetsförmedlingens representant i styrelsen från den 1 januari 2010 kunde inte denna fråga besvaras om intresse finns från Arbetsförmedlingen att ta en vice ordförandepost. Styrelsen beslöt att Sewon Ekbergs förordnande som ordförande förlängs 2010 ut och att Torgny Andersson tar en diskussion med inkommande representant Ulrika Ramsin från Arbetsförmedlingen om vice ordförandeposten 2010. Beslut i den senare frågan vid styrelsesammanträdet den 27 november 2009. 12 Sammanträdet avslutas Sewon Ekberg tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justeras Torgny Andersson Sewon Ekberg