Årsredovisning Brf Nejlikan 2 Räkenskapsåret 2010
1(14) Styrelsen för BrfNejlikan 2, Stockholms kommun, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2010. Siffror inom parentes avser föregående år. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet Föreningens fastighet består av 27 st bostadslägenheter samt l st lokal i flerfamiljshus på fastigheten Nejlikan 2, Stockholms kommun. Lägenhetsfördelning 3 st 1 rum och kök 19 st 2 rum och kök 3 st 3 rum och kök 2 st 4 rum och kök Den totala boytan är l 965 kvm. Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång 55 549000 kr varav markvärdet motsvarar 23400000 kr och byggnadsvärdet 32 149000 kr. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Trygg Hansa. I försäkringen ingår även kollektivt bostadsrättstillägg för samtliga medlemmar. Fastighetens tekniska status Föreningen genomförde under slutet av 2008 en energibesiktning, vilken utmynnade i den obligatoriska energideklarationen. Dock kom inte dokumentationen föreningen till handa förrän i början av 2009. Resultatet av besiktningen visar på att föreningens hus är i gott skick avseende energiåtgången. Förbättringar kan alltid göras och föreningen strävar efter att energiåtgången alltid ska ligga på en vettig nivå. Föreningsfrågor Föreningen hade vid årsskiftet 36 (34) medlemmar. Under året har två (fem) överlåtelser skett. Genomsnittlig köpeskilling per kvm har därvid uppgått till 63 846 kr. Andrahandsuthyrning är endast tillåten efter att styrelsen har givit sitt samtycke i enlighet med föreningens stadgar. Styrelsen beslutade att årsavgiften för 2010 skulle vara oförändrad. Dock har den sänkts under året. Skälet till sänkningen har varit det gynnsamma ränteläget. Dock är inte styrelsen främmande för att justera upp avgiften under 2011 om räntan stiger snabbare än beräknat. Det sista räntebidraget kommer att försvinna under 2011 och det kan påverka föreningens ekonomi.
2(14) Föreningen har en hyresgäst i lokalen, Rosenquist & Rosenquist AB. Lokalen används som kontor. Föreningen har en hemsida (www.nejlikan2.se) med information om föreningen. Vissa delar av vår hemsida är nu endast tillgängliga för medlemmar och varje medlem, som så önskat, har fått inloggningsuppgifter. Verksamhet under år 2010 Under början av 2010 var föreningen tvungen att beställa skottning av samtliga tak pga det rådande snö läget. En oförutsedd kostnad, dock var föreningen tvungen att åtgärda problemet. Som en orsak av snön så drabbades taklägenheten i 54:ans uppgång av vatten läckage. Detta åtgärdades och bekostades av föreningen. Under våren så målades muren mot Surbrunnsgatan 54 om då den varit skadad. I övrigt så har vi inga andra större åtgärder genomförts i föreningen. Även under 2010 hade vi två stycken städdagar då många medlemmar slöt upp för att putsa och feja. Nyckeltal 2010 2009 2008 2007 2006 Genomsnittlig skuldränta % 1,61 1,87 4,91 4,45 4,23 Lån per kvm bostadsyta kr vid årets utgång 8685 8864 8963 8980 8997 Lån i förhållande till taxeringsvärde % 30,72 34,92 35,31 35,38 41,76 Fastighetens belåningsgrad % 17,39 17,72 17,99 17,94 17,98 Genomsnittlig årsavgift bostäder kr/kvm 650 741 709 709 704 Årsavgiften för bostäder var vid räkenskapsårets utgång i genomsnitt 650 kr/kvm. Genomsnittlig skuldränta defineras som bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittlig fastighetslån. Fastighetens belåningsgrad de fineras som fastighetslån i förhållande till föreningens balansomslutning. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket den 15 september 2006. Styrelse Vid ordinarie föreningsstämma den 15 april 2010, valdes en ny styrelse bestående av fem ordinarie ledamöter och en suppleant. Styrelsen har varit konstituerad enligt följande. David Wiholm Martin Bohlin Trine N. Crichlow Jacob von Döbeln Nicholas Tolley Cottrell Per Lundholm Ledamot, ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening.
3(14) Styrelsen har under året hållit 9 st protokollförda sammanträden. Arvode till styrelsen har uppgått till 5 994 kr. Revisorer Thomas Jonasson, Borev revisionsbyrå AB rdinarie Lars Jonasson, Borev revisionsbyrå AB Suppleant Valberedning Agneta Rosenquist Lilian Tretow Föreningens ekonomiska ställning Föreningens fastighetslån Föreningen hade vid årets utgång tre fastighetslån hos SEB om sammanlagt 17066650 kr. Räntevillkor och omsättningstillfållen framgår av notförteckningen. Räntebidrag Räntebidrag lämnas med en procentuell andel av ett bidragsunderlag. Räntebidragen har börjat att avvecklas stegvis fr.o.m. den l januari 2007. Avtrappningen sker under åren 2007-2011. Föreningen har två olika räntebidrag med olika villkor. Det ena hade under året en bidragsandel på 7 % medan det andra hade en bidragsandel på 4 %. Skatter Föreningens fastighet har värdeår 2003, vilket innebär att föreningen har varit befriad från fastighetsskattifastighetsavgift t.o.m. 2008 för den del som avser bostäder. För lokaldelen är skattesatsen l % och beräkningsunderlaget utgörs av 2007 års taxeringsvärde. Under 2008 kompletterades den statliga fastighetsskatten med ett alternativ i form aven kommunal fastighetsavgift avseende den del av fastigheten som är taxerad som bostad. Denna avgift har under 2010 uppgått till 638 kr per lägenhet då föreningen betalar halv avgift t.o.m. 2013 enligt nu gällande regler. Avgiften indexeras genom att den har knutits till inkomstbasbeloppet och dess utveckling.
4(14) Förslag till vinstdisposition Till förfogande för föreningens föreningsstämma står: balanserad vinst årets vinst disponeras så att till yttre fonden reserveras av yttre fonden ianspråktas i ny räkning överföres 271 887 164 903 436790 166647-16296 356639 436790 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. flfj
5(14) Resultaträkning Not 2010-01-01-2010-12-31 2009-01-01-2009-12-31 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter Hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Summa nettoomsättning 1277412 103 320 10804 1391 536 I 455636 104844 10 804 1 571284 RÖRELSENS KSTNADER Reparationer och underhåll Periodiskt underhåll Driftkostnader Administrationskostnader Personalkostnader F astighetsskatt/fastighetsa vgift Summa kostnader för fastighetsförvaltning 2 3 4 5 6 7-227759 -16296-577 756-81 365-24716 -927892-67571 -441 914-94506 -3 138-23972 -631101 Avskrivning byggnad Summa avskrivningar -81 339-81339 -78211-78211 RESUL T AT FÖRE FINANSIELLA PSTER 382305 861972 Resultat från aktier och andelar Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag Räntekostnader och liknande resultatposter Summa kapitalnetto 2250 3800-276776 45044-361 -226043 4301-327556 63704-799 -260350 RESUL TA T EFTER FINANSIELLA PSTER 156262 601622 Inkomstskatt -1093 ÅRETS RESULTAT 156262 600529
6(14) Balansräkning Not 2010-12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad Mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar msättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Hyres- och avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter A vräkningskonto förvaltare Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 8 9 89 185937 89267276 7925000 7925000 97110937 97192 276 97110937 97192276 2000 3 3839 la 443 75313 65653 964377 l 045519 1043532 l 123615 3000 3000 3000 3000 1 046532 1126615 98157469 98318891
7(1-1- ) Balansräkning Not 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL CH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital Upplåtelseavgift Föreningens fond får yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och fårutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL CH SKULDER 10 3 11 I l 12 63 704000 63704000 15926000 15926000 786439 619792 80416439 80249792 271 887-232 195 86062 600529 357949 368334 80774388 80618126 16714750 17066650 16714750 17066650 351 900 351 900 111 886 75222 3849 II 800 1 794 4633 198902 190560 668331 634115 98157469 98318891 Ställda säkerheter F ör egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 18000000 18000000 Ansvarslörbindelser Inga Inga
8( 14) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Fond för yttre underhåll är redovisad som bundet eget kapital enligt BFNAR 2003:4. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper Avskrivningar enligt plan är beräknade på tillgångarnas ursprungliga anskaffningsvärde och baseras på tillgångarnas bedömda nyttjandetid. Fr.o.m. år 2007 har föreningen övergått till att skriva av byggnaden utifrån en annuitetsbaserad avskrivningsplan som löper över 100 år. Noter 1 Övriga rörelseintäkter Fastighetsskatt lokal Övriga intäkter 2010 6804 4000 10804 2009 6804 4000 10804
9(14) 2 Reparationer och underhåll Reparationer hiss Hiss, besiktning Hiss, serviceavtal Löpande reparationer VK -besiktning Trädgårdskostnader 2010 103 155 7368 8276 107809 l 151 227759 2009 8686 4715 8276 34644 11250 67571 Reparationer består av diverse hiss reparationer, bland annat byte av kretskort, reparation av korgdörr och byte av magnetbrytare. Posten löpande reparationer består bland annat av återmonatge av kodlås, avhyvling av entreport, reparation av trappnos, rivning av tak, vägg och matta hos Crichlow samt besiktning av takvärmeanläggning. 3 Periodiskt underhåll / föreningens fond för yttre underhåll I enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2003:4 redovisas fonden för yttre underhåll fr.o.m. 2004 som bundet eget kapital. Ianspråktagande av medlen ska bokföras när behörigt organ har fattat beslut. Behörigt organ är föreningsstämman. Styrelsen föreslår stämman att avsätta 96 447 kr till fond för yttre underhåll i enlighet med föreningens stadgar. Styrelsen föreslår att 16 296 kronor ianspråktas ur fonden får kostnader för lagning av mur. 4 Driftkostnader 2010 2009 Fastighetsskötsel 33977 31052 Snöröjning/sandning 23356 Städning 40956 40956 Städning utöver avtal l 547 El 60357 56027 Uppvärmning 295070 254019 Vatten 34548 34651 Sophämtning 46518 41398 Fastighetsförsäkring 35714 33567 Försäkringsersättning -58347 Kabel-TV 6660 6444 Lokalhyra 600 600 577 756 441914
10(14) 5 Administrationskostnader Telefon & porto IT -kostnader Styrelsearvode Revisionsarvode Arvode förvaltning Övriga förvaltn ingskostnader Bankkostnader Föreningsavgifter Övriga främmande tjänster Revisionsarvode beräknas uppgå till 6 000 kr. 2010 6434 299 5994 6000 49624 6764 600 900 4750 81365 2009 5635 330 4995 5000 44 124 5322 600 900 27600 94506
11(14) 6 Personalkostnader Sociala kostnader på styrelsearvoden 2010 o 2009 3 138 7 FastighetsskattIfastighetsavgift 2010 2009 Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift 7490 17226 24716 6800 17 172 23972 Föreningen betalar fastighetsskatt med 1% av lokalens taxeringsvärde samt halv kommunal fastighetsavgift fr.o.m. år 2009. Fr.o.m. år 2014 kommer full kommunal fastighetsavgift att belasta föreningen enligt nu gällande skatteregler.
12(14) 8 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark 2010-12-31 2009-12-31 89655000 89655000 89655000 89655000-387724 -3095l3-81 339-78211 -469063-387724 89185937 89267276 32 149000 32480000 23400000 17400000 55549000 49880000
13(14 ) 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Ekonomisk förvaltning, kvartal l Fastighetsförsäkring jan-dec Kabel-tv, kvartal l Fastighetsskätsel, kvartal l Löpande underhåll Telefon & porto Bankavgifter, kvartal l II -kostnader, jan-dec Upplupna räntebidrag 2010-12-31 13 547 37263 l 612 8963 8834 330 4764 75313 2009-12-31 12368 35714 1 588 7763 752 188 299 6981 65653 10 Förändring av eget kapital Inbetalda Upplåtelse-Fond för yttrebalanserat insatser avgifter underhåll resultat Belopp vid årets ingång Stadgeenlig avs till yttre fond Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång 63704000 15926000 63704000 15926000 619792 166647 786439-134755 -97440 504082 271887 Årets resultat 600529-600529 156262 156262 11 Långfristiga skulder 2010-12-31 2009-12-31 SEB 31142245, 2,56 % SEB 31142253, 2,56 % SEB 31142261, 2,56 % A vgår kortfristig del av lån Lånen har en rak amortering över 50 år. 5684200 5684200 5698250-351 900 16714750 5 801 400 5801400 5 815 750-351 900 17066650
14(14) 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2010-12-31 2009-12-31 Fjärrvärme Renhållning El dec Vatten del av dec Snöröjning Löpande underhåll dec Beräknat revisionsarvode Upplupna utgiftsräntor Förskottsbetalade årsavgifter/hyror Förutbet. årsavgifter Öresavrundning 46094 2633 6 191 2086 8300 6000 18204 109353 40 I 198902 35409 3300 5236 2088 7068 6000 8927 122532 190560 Stockholm den /o'/-/ -2- o I r d~ M l Bohli 7 Trine N. Crichlow Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har lämnats den 02~-...L // ~~~~~/-, Thomas Jo s n v Godkänd revisor
BREV ren,fisionsbyrä AB Registrerat revisionsbolag REVISINSBERÄTTELSE Till röreningsstämman i bostadsrättsföreningen Nejlikan 2 rg. Nr Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i bostadsrättsföreningen Nejlikan 2 för räkenskapsåret 2010.01.01-2010.12.31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen.. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet grad försäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingama. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen disponerar vinsten i föreningen enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. ~d.::~""'.,l._/_/. Tomas J~~r1/ Godkänd revisor