Årsredovisning för Brf Ekot 1 Räkenskapsåret 2013-01-01 - Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ansvarsförbindelser och ställda säkerheter Noter och redovisningsprinciper Sida 1 5 6 7 8
2(15) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Ekot 1 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 51 lägenheter och 3 lokaler. Byggnaderna är uppförda 1939. Föreningen upplåter 39 lägenheter med bostadsrätt och 12 lägenheter och 3 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rök 1 rkv 20 9 2 rök 14 2rkv 8 Total tomtarea: Total bostadsarea: Total lokalarea: 923 kvm 2124 kvm 155 kvm Fastigheten är futlvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar Skåne. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 21 604 kr och planerat underhåll för 31 970 kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Underhållsplan och kommande års underhåll Enligt av styrelsen antagen underhållsplan inger det i kommande perioders underhåll bland annat stambyte och elomläggning, vilket utgör de största posterna i underhållsplanen.
3(15) Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 3 juni 2013 och en extra föreningsstämma den 2 september 2013. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Resultat och ställning (tkr) 2013 2012 2011 2010 Rörelsens intäkter 1 828 1 911 1 744 948" Årets resultat 18-80 -138-24073 Resultat efter fondförändringar 18-80 -138-24073 Totalt eget kapital 21792 20267 19031 18577 Balansomslutning 40 922 40 977 41 007 41 584 Soliditet % 53 49 46 45 Likviditet % 159 90 32 134 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 671 Driftskostnad, kr/kvm 323 328 314 156 Ränta, kr / kvm 267 323 301 138 Lån, kr/kvm 8 268 8 896 9 566 9 830 Arsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm samt eventuellt bränsletillägg i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhållsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostads- och eventuell lokalarea som beräkningsgrund. Årsavflifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 januari 2014 då avgifterna höjdes med 20 %. Överlåtelser Under 2013 har 6 överlåtelser av bostadsrätter skett. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Com Hem Bredablick Förvaltning Luleå Energi E.On Ekonomisk förvaltning Kabel-TV Teknisk förvaltning El-avtal avseende volym Fjärrvärme
4(15) Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Arets resultat före fondförändring Årets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan Årets ianspråktagande av underhållsfond över/underskott -23893318 17590-6000 6000-23 875 728 Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning -23 875 728 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas. balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. efterföljande resultat- och
5(15) Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-01-01- Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter 1 798 471 29190 1 827 661 1 891 204 19406 1 910610 Rörelsens kostnader Reparationer Planerat underhåll Fastighetsavgift/skatt Driftskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivning av anläggningstillgångar 3 4 5 6 7 8-21 604-31 970-69120 -735 420-136502 -58 482-150604 -1 203 702-48 479-74 250-77 595-748417 -101 607-57 825-146055 -1 254 228 Rörelseresultat 623 959 656 382 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster 9 10 1 902-608 271 17590 951-737019 -79 686 Resultat före skatt 17590-79 686 Årets resultat 17590-79 686 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond lanspråktagande av underhållsfond Förändring av underhållsfond Resultat efter fondförändring -6000 6000 7590-79 686
6(15) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar 11 12 40 434 258 30814 40 465 072 40 582 661 40 582 661 anläggningstillgångar 40 465 072 40 582 661 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 821 2468 1 992 40103 45384 2497 18592 21 089 Kassa och bank 411 902 372 961 omsättningstillgångar 457 286 394 050 SUMMA TILLGÅNGAR 40 922 358 40 976 711
7(15) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Insatser Uppskrivningsfond 23183775 22 483 554 45 667 329 21 676 385 22559214 44 235 599 Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhéllsfond lanspråkstagande av underhållsfond -23893318 17590-6000 6000-23 875 728-23 889 292-79 686-23 968 978 eget kapital 21 791 601 20 266 621 Långfristiga skulder Fastighetslån 16 18842500 18842500 20 274 306 20 274 306 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Förutbetatda hyres- och avgiftsintäkter Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 17 62865 5 108798 116589 288 257 101 700 45741 82146 80087 126110 435 784 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 40 922 358 40 976 711 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Fastighetsinteckningar 29 800 000 29 800 000 Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga T- Inga
8(15) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre aktiebolag (K2-reglerna). Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Belopp i kr om inget annat anges. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Inkomstskatt Sedan 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter till beskattning. Som skattepliktig intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som avser fastigheten, reparation och underhåll, återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgäld. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp ränteintäkter som inte härar från förvaltningen av fastigheten, utdelningar och kapitalvinster på värdepapper och fastigheter samt inlästa och därefter sålda bostadsrätter. Inkomstskatten uppger till 22% på skattepliktig inkomst. Föreningen har inga outtnyttjade underskott från tidigare år som skulle kunnat utnyttjats mot framtida skattepliktiga resultat. Underhåll/underhåtlsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges årets fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen.
9(15) Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: Byggnad, progressiv plan 2 % 100 år Uppskrivningsfond, progressiv plan 2 % 100 år Standardförbättring; undercentral 25 år Maskiner 5 år Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, bostäder Hyror, lokaler 1 891 204 Not 2 Övriga rörelseintäkter KabelTV-avgifter/Bredband Overlåtelseavgifter Övriga intäkter Rörelsens sidointäkter och korrigeringar 29190 2013-01-01-1 081 538 592 865 124068 1 798 471 993618 768 646 128940 2013-01-01-16485 5565 7139 1 20628-1 274 52 19406
Not 3 Reparationer Tvättutrustning, gemensamma utrymmen VA & sanitet, installationer Ventilation, installationer El, installationer Övriga installationer Huskropp Övrigt 10037 10771 10(15) 2013-01-01-796 18832 16627 5612 7408 21 604 48479 Not 4 Planerat underhåll Värme, installationer Huskropp, tak Huskropp, fönster 2013-01-01-15210 16760 31 970 Not 5 Driftskostnader Fastighetsförvaltning Städning Snöröjning Serviceavtal Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Övriga utgifter för köpta tjänster El Uppvärmning Vatten och avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Hyressättningsavgift Kabel-TV 74250 74250 2013-01-01-120251 2138 68372 3876 1 273 18847 2471 21 696 295155 96875 54897 19795 2204 27570 735 420 201 816 1 325 12517 21 895 21 830 304 661 91 356 54593 12804 25620 748417
Not 6 Övriga kostnader Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial Reklam och PR Tele och post Förvaltningskostnader Revision Konstaterade hyres- och avgiftsförluster Jurist- och advokatkostnader Bankkostnader IT-tjänster Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader 12469 635 299 15098 1 699 11(15) 2013-01-01-4494 600 3128 85205 12875 8375 12692 25769 2699 49655 2417 136 502 101 607 Not 7 Arvoden Arvoden, ersättningar och sociala avgifter Styrelsearvoden Sociala avgifter Pensionskostnader 58482 44000 13825 57825 Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader och byggnadsinventarier Maskiner och inventarier 150604 Not 9 Ränteintäkter Ränteintäkter bank Ränteintäkter hyres/kundfordringar Ränteintäkter, skattefria 951 Not 10 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån Övriga räntekostnader för långristiga skulder Räntekostnader för kortfristiga skulder 608 271 2013-01-01-44500 44500 13982 44000 2013-01-01-148403 2201 146055 146 055 2013-01-01-1 548 332 22 1 902 632 319 2013-01-01-601 467 5933 871 736 605 414 737019
12(15) Not 11 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader -Standardförbättringar -Mark 13363455 716500 4 220 038 18299993 13363455 716500 4 220 038 18299993 anskaffningsvärden 18299993 18299993 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Byggnader -Standardförbättringar -Uppskrivningar Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -Årets avskrivning på standardförbättringar -Årets avskrivningar på uppskrivning -219226-57 320-320 786-597 332-44 083-28 660-75 660-176007 -28 660-246610 -451 277-43219 -28 660-74176 -148403-146055 ackumulerade avskrivningar enligt plan Uppskrivning byggnader Uppskrivning mark Restvärde enligt plan vid årets slut Varav Byggnader Mark Standardförbättringar Uppskrivningar Taxeringsvärden Bostäder Lokaler Totalt taxeringsvärde Varav byggnader -745 735 17388800 5 491 200 40 434 258 13100146 4 220 038 630 520 22 483 554 22 600 000 741 000 23 341 000 17324000-597 332 17388800 5 491 200 40 582 661 13144229 4 220 038 659180 22559214 19979000 798 000 20 777 000 15 766 000
Not 12 Maskiner och andra tekniska anläggningar Anskaffningsvärden Vid årets början -Maskiner och inventarier 13(15) Årets anskaffningar -Maskiner 33015 33015 anskaffningsvärden 33015 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Maskiner och inventarier Årets avskrivningar -Maskiner och inventarier ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut -2201-2201 -2201 30814 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Övriga förutbetalda kostnader Not 14 Kassa och bank Transaktionskonto, Handelsbanken Transaktionskonto, Swedbank 19909 20194 18592 40103 18592 411 902 70566 302 395 411 902 372 961 Not 15 Eget kapital Bundet Bundet Bundet Fritt Fritt Uppskrivnings Insatser fond Yttre Balanserat fond resultat Årets Resultat Vid årets början 21 676 385 22 559 214 Disposition enligt föreningsstämma Återföring uppskrivningsfond -75 660 Avsättning till underhållsfond lanspråktagande av underhållsfond Nya insatser 1 507 390 Årets resultat Vid årets slut 23183775 22483554 - -23889292-79 686 75660 6 000-6 000-6 000 6 000 - -23893318-79 686 79686 17590 17590
14(15) Not 16 Fastighetslån Fastighetslån 18842500 18 842 500 20 274 306 20 274 306 Låneinstitut Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Reverslån Ränta Rörligt/Bundet till 2,64 2014-01-15 2,27 2014-03-27 3,28 2018-06-01 3,77 2015-06-01 Ing. skuld 162500 6 700 000 6 000 000 6 000 000 1411 806 20 274 306 Nya lån Årets amort. 20000 1 411 806 Utg. skuld 142500 6 700 000 6 000 000 6 000 000 o 1431806 18842500 Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden samt sociala avgifter Upplupna räntekostnader Upplupna driftskostnader Upplupna revisionsarvoden Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 58482 57825 2051 2855 44422 56430 11 000 9000 634 116589 126110 Underskrifter Malmö 2014- O H -2 Johan Hemmingsson r/._ Malin Håkansson <; \)M)/ Anna Ekdahl /'. Karol Kaminski 2/é/ Fredrik Olsson f(- Vs/rjisionsbeäffplse har lämnats 2014-<3 - <?3 ;rnst & Yo Thomas/Swenson Auktoflserad revisor
15(15)
EY Building a better working world Ernst & Young AB 4279 Torggatan 4 203 14 Malmö Tfn: 040-693 15 00 Fax: 040-23 70 91 ey.com malmo@se.ey.com Styrelsen säte - Stockholm Org.nr 556053-5873 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf Ekot l, org.nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Brf Ekot l för år 2013. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt ärsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror pä oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf Ekot l för år 2013. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö 29 april 2014 j.qsls-young/a@_ 'hörnas Svenson Auktoerad revisor Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Ett medlemsföretag i Ernst & Young Global Umlted