Styrelsemötesprotokoll för Tu Lajv 22/7-09 Närvarande: Andreas ( 35-47) Karin ( 35-47) Linnéa ( 35-47) Zolie ( 35-47) 35 Öppnande av möte Ordförande öppnar mötet. 36 Planering inför hösten v. 36 Carpe Cantum v. 39 Våra drömmars stad v. 40 Lajv (Själalösa) v. 41 Öppet för kommunen att hyra v. 42 Öppet för lajv. Ett till mail har kommit om Lajv, precis v. 41, (9-11) Thule. Fråga om hon vill hyra veckan efter (v.42) istället då det är ledigt. Olika personer i styrelsen är kontaktpersoner för olika personer. Andreas- Våra Drömmars Stad. Zolie- Carpe Cantum Linnéa- Själalösa, kommunen Karin- Thule 37 Moriaberg före arrangemang Punktlista över vad som ska göras. Kontaktperson/ansvarig för respektive event ser till att det är städat innan och efter arrangemang. Städ- och plockdagar. 38 Lajvpott Ny ansökan: Jani ska åka på krigshjärta. Han åker dit en dag innan lajvet och visar upp sig i Tu lajv t-shirt och gör reklam och informerar om Tu Lajv och Våra drömmars stad, samt ev. infoblad. Styrelsen beslutar att han får 300 kr från lajvpott. 39 Inventering av lajvförråd
Mattlo kommer inte kunna uppfylla sitt uppdrag av inventeringen av lajvförrådet. Styrelsen beslutar att Karin tar över ansvaret att inventera. Finns det en möjlighet till ett annat förråd. Container till Moriaberg? Linnéa hör med Fredrik om han kollat efter container. Kostnad. Tas upp på nästa möte. Eller ge Fredrik ersättning för att han har förråd. 40 Sammarbete med kyrka och konformationsmöte Förfrågan har kommit upp på forum om någon är intresserad av ett sammarbete med en kyrka och ett konfirmationsmöte. Komma ut på byggdagar och träffa folk! Låna Moriaberg, till lägre kostnad? Lajv för konfirmander och riddarskola. 1-2 augusti provspela att vara med på konfiramtionsläger/lajv. Låna Moriaberg? Linnéa kontaktar honom och berättar. 41 Carpe Cantum Maria försökte hitta eventuellt konto hos Sverok för tryck av affisch och flyers. Flyers måste tryckas till Medeltidsveckan. 42 Halvårsmöte I mars är det årsmöte. Fredagen 24:e oktober, kl. 12, v. 43, är det halvårsmöte/medlemsfest/bullkalas på Moriaberg. Utvärdera, träffas och fika. Karin ansvarar för bullar och saft, samt att infor läggs upp på forumet. 43 Uppdragslista Tillägg: Zolie gör styrelsen till studiecirkel.
Andreas: kolla nordeakonto, går med rätt uppgifter vill man det? Moriabergsutskott 36 Ansvar för olika evenemang på Moriaberg. 39 Karin inventerar 39 Linnéa kollar med Fredrik om container och pris. 40 Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete. 42 Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet. 44 Uppdatering av kontaktuppgifter Styrelsen uppdaterade kontaktuppgifter av styrelsen på hemsidan. 45 Nästa styrelsemöte 27:e augusti torsdag, 17:00 hos Fredrik. 46 Styrelseuppmuntran Sparas till senare. 47 Mötet avslutas.
Uppdraglista per paragraf -08 5 Matilda fick i uppdrag att uppdatera inventarielistan på Tu Lajvs prylar. -08 42 Jennie fick i uppgift att skriva texter om tidigare lajv med hjälp av Doffe. -08 52 Anneli gavs i uppdrag att utveckla Muminfamiljen till en studiecirkel. 109 Vi beslutade att ge Josef uppdraget att fixa design till hemsidan, när vi kommit så långt. 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. -09 7 Linnéa hör med Nils och Josef om kalender på hemsida. --09 10 Jennie ringer elabonnemang angående kostnad och om abonnemanget kan skrivas på Tu Lajv. -09 11 Linnéa frågar Nils om bidrag från Sverok. -09 11 Jennie söker bidrag om isolering av hus på Moriaberg i höst. -09 11 Zolie kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar. Jennie ber Josef göra Moriabergsfolder och skickar foton honom. -09 11 Andreas kollar upp om tillgänglighet att logga in på Tu Lajvs Nordeakonto och se händelser på kontot. -09 14 Linnéa får i uppdrag att träffa Nils och fråga om hur man ansöker om bidrag från Sverok. - 09 15 Linnéa får i uppdrag att skriva första blogginlägget. - 09 17 Andreas får i uppdrag att tillfråga Moriabergsutskottet. - 09 18 Linnéa får i uppdrag att kopiera karta över Moriaberg till nästa möte till Zolie. -09 30 Folder behövs, Linnéa hör med Jennie/Josef om foldern. -09 30 Linnéa hör med Andreas angående den ekonomiska biten. -09 32 Karin informerar på forumet om Sommarmys med middag på kvällen, och bygg på dagen. -09 36 Karin pratar med Anneli om att föreläsa på Tullinge Bibliotek, ger henne kontaktuppgifter till biblioteket och låter henne sköta det. -09 36 Medlemmarna i styrelsen får ansvar för olika evenemang på Moriaberg.- 09 39 Karin inventerar föreningens förråd. -09 39 Linnéa kollar med Fredrik om container och pris. -09 40 Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete. -09 42 Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet.
-09 43 Zolie gör styrelsen till studiecirkel. -09 43 Andreas kollar upp nordeakonto, går med rätt uppgifter. Uppdragslista per person: Jennie 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. -09 7 Jennie tillfrågar Anneli angående att vara moderator för hemsidan. -09 8 Jennie frågar Hanna och Daniel om att vara med i stab för Carpe Cantum. -09 10 Jennie ringer elabonnemang angående kostnad och om abonnemanget kan skrivas på Tu Lajv. -09 11 Jennie söker bidrag om isolering av hus på Moriaberg. -09 11 Jennie ber Josef göra Moriabergsfolder och skickar foton honom. Doffe -08 42 Doffe fick i uppgift att skriva texter om tidigare lajv. Andreas -09 11 Andreas kollar upp om tillgänglighet att logga in på Tu Lajvs Nordeakonto och se händelser på kontot. - 09 17 Andreas får i uppdrag att tillfråga Moriabergsutskottet. -09 43 Andreas kollar upp nordeakonto, går med rätt uppgifter. Josef 109 Vi beslutade att ge Josef uppdraget att fixa design till hemsidan, när vi kommit så långt. 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. Anneli -08 52 Anneli gavs i uppdrag att utveckla Muminfamiljen till en studiecirkel.
Matilda -08 5 Matilda fick i uppdrag att uppdatera inventarielistan på Tu Lajvs prylar. Nya styrelsen 109 Vi beslutade att föreslå den nya styrelsen att starta en blogg med namn: Nyhetsbrev från styrelsen. 116 Nya styrelsen fick i uppdrag att ge Code:Fenix en kontaktperson. Linnéa: -09 7 Linnéa hör med Nils och Josef om kalender på hemsida. -09 11 Linnéa frågar Nils om bidrag från Sverok. -09 11 Linnéa kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar. -09 11 Linnéa pratar med Nils om uthyrning av Moriaberg. -09 14 Linnéa får i uppdrag att träffa Nils och fråga om hur man ansöker om bidrag från Sverok. - 09 15 Linnéa får i uppdrag att höra med Josef om blogg på hemsidan. - 09 15 Linnéa får i uppdrag att skriva första blogginlägget. - 09 18 Linnéa får i uppdrag att kopiera karta över Moriaberg till nästa möte till Zolie. -09 30 Folder behövs, Linnéa hör med Jennie/Josef om foldern. -09 30 Linnéa hör med Andreas angående den ekonomiska biten. -09 39 Linnéa kollar med Fredrik om container och pris.-09 40 Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete. Kamil Karin -09 32 Karin informerar på forumet om Sommarmys med middag på kvällen, och bygg på dagen. -09 39 Karin inventerar föreningens förråd. -09 42 Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet.
Zolie -09 11 Zolie kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar. -09 43 Zolie gör styrelsen till studiecirkel.