Utvärdering Q-Biz Affärs- och kompetensarena för kvinnor i Västernorrland
Sammanfattning Projektet Q-Biz Affärs- och kompetensarena för kvinnor i Västernorrland har bedrivits mellan 2008-01-01 2010-12-31 Q-Biz ska vara en utvecklingsmotor och förebild i frågor rörande -fler kvinnor på ledande befattningar -fler kvinnor i styrelser -fler kvinnor som startar och driver eget -fler kvinnor som tar över företag (ägarskiften) Kompetensfrågor -påverkan i lokala och regionala frågor Öka affärsmässigheten hos kvinnor i regionen -internt (inom den egna organisationen) -externt -driva strategiska frågor -informationsspridning vid webb och nyhetsbrev -skapa mötesplatser -starta intressedrivna nätverk inom Q-Biz, exempelvis ägarskiften, jämställdhet, kompetensförsörjning, styrelsearbete, mentorskap mm. Resultatet blev lyckat 7 kvinnor har fått en extern styrelsepost, projektmål 10 st. flera kvinnor har dock blivit erbjuden en styrelsepost, men tackat nej 10 kvinnor har startat företag, projektmål 10 st. 23 kvinnor har erhållit en högre befattning, projektmål 25 st. Inga kvinnor har tagit över ett befintligt företag, projektmål 10 st. flera kvinnor har blivit erbjuden nytt jobb men tackat nej 17 kvinnor har gjort affärer med andra kvinnor inom Q-Biz? (Köpt en vara eller tjänst eller samverkat på annat sätt) 900 kvinnor har deltagit i utvecklingsprogram, temadagar, kompetensseminarier och nätverksträffar, projektmål 800 st. Q-Biz har 150 medlemmar, varav 80 företagsmedlemmar (11 företag med 3-8 personer) och 70 enskilda medlemmar, projektmål 100 st.
Innehållsförteckning Bakgrund... 4 Syfte... 4 Frågeställning... 5 Metod... 6 Resultat... 6 Diskussion... 9 Källförteckning... 13
Bakgrund 2007 träffades Mona Kramer och Lillemor Larsson över en lunch för att diskutera förutsättningarna för en affärs- och kompetensarena för kvinnor i Västernorrland. Initiativtagare till lunchen var Dick Jansson, VD Handelskammaren Mittsverige. Lillemor hade tidigare varit projektledare för Q-net ett nätverk för kvinnliga akademiker med Mittuniversitetet som projektägare och Mona hade, på Handelskammarens uppdrag börjat skapa en mötesplats för Handelskammarens kvinnliga medlemmar. Mötet blev givande och Lillemor och Mona började jobba aktivt för att Q-Biz Affärs- och kompetensarena skulle bildas som ett nätverk inom Handelskammaren. Vi kom fram till att: Q-Biz ska vara en utvecklingsmotor och förebild i frågor rörande -fler kvinnor på ledande befattningar -fler kvinnor i styrelser -fler kvinnor som startar och driver eget -fler kvinnor som tar över företag (ägarskiften) Kompetensfrågor -påverkan i lokala och regionala frågor Öka affärsmässigheten hos kvinnor i regionen -internt (inom den egna organisationen) -externt -driva strategiska frågor -informationsspridning vid webb och nyhetsbrev -skapa mötesplatser -starta intressedrivna nätverk inom Q-Biz, exempelvis ägarskiften, jämställdhet, kompetensförsörjning, styrelsearbete, mentorskap mm. Det övergripande målet med projektet är att få fler kvinnor som driver egna företag och fler kvinnor på ledande befattningar. Syfte Syftet med utvärderingen är att kartlägga hur projektet uppfyllt mätbara målen, Våra mätbara mål är: - Representationen av kvinnor i privata bolagsstyrelser i Västernorrland ha ökat med 10 kvinnor - 10 kvinnor i Västernorrland ska ha startat egen verksamhet - 25 kvinnor i Västernorrland ska ha erhållit en högre befattning - 10 kvinnor i Västernorrland ska ha övertagit ett befintligt företag (ägarskifte) 4
Se om projektet lyft kvinnorna i Q-Biz och Handelskammarens medlemsföretag och vilket lärande som skett i projektet. De konkreta målen med projektet är att fram t o m 2010 ska: - Minst 800 kvinnor ska ha deltagit i utvecklingsprogram, temadagar, kompetensseminarier och nätverksträffar. - Antalet aktiva kvinnor i arenan ska vara minst 100. - Vi ska ha nått ca 2 000 personer inom målgruppen genom marknadsföring och information via olika kanaler. Frågeställning Av Q-biz medlemmar under perioden 2008-2010, Hur många kvinnor har fått en extern styrelsepost Hur många kvinnor har blivit erbjuden en styrelsepost, men tackat nej Hur många kvinnor har startat eget företag Hur många kvinnor har erhållit en högre befattning 5
Hur många kvinnor har tagit över ett befintligt företag Blivit erbjuden nytt jobb Gjort affärer med andra kvinnor inom Q-Biz? (Köpt en vara eller tjänst eller samverkat på annat sätt) Vad har Q-Biz gett kvinnorna professionellt? Metod Utvärderingen är gjord genom personliga intervjuer och webbformulär. Svarsfrekvensen har varit hög 83 % av de tillfrågade har svarat, vilket är en hög svarsfrekvens Resultat Lärandet i projektet har skett hos process- och projektledningen där de utifrån medlemmarnas behov och önskemål har anpassat aktiviteter och innehåll till tider som passar deltagarna bäst, samt har utvecklat en metod för nätverk där man mixar kvinnliga ledare, i både offentlig och privat verksamhet tillsammans med kvinnliga småföretagare som skapat nya kontakter, nya marknader och fler affärer. Lärandet för projektdeltagarna uppkommer i nätverket och på seminarier, utvecklingsprogram och andra aktiviteter som Q-Biz arrangerat. Intresset för att Q-Biz ska fortsätta är mycket stort. Vi har jobbat med behovsstyrning utifrån deltagarnas önskemål och behov som är en del av en lärandeprocess. Vid varje terminsstart har vi träffat kvinnorna hos våra företagsmedlemmar som fått påverka kommande program och tidpunkter för dessa. Vi har också, via nyhetsbrev uppmanat våra övriga medlemmar att komma in med idéer och förslag till program. Målgruppen för projektet, presumtiva deltagare, har varit främst kvinnor i Västernorrland mellan 20-65 år. Under projektperioden har förutom kortare inspirationsföreläsningar några utvecklingsprogram bedrivits, de mest populära som gjort mest verkan hos deltagarna har varit mentorprogrammet och ekonomiprogrammet Låt pengarna växa 6
Mentorsprogrammet kom till på önskemål från de samarbetande företagen och har bedrivits i två omgångar. Mentorprogrammet har lett till att flera av adepterna har fått högre befattning eller bytt företag och med det även en högre befattning. Låt pengarna växa var en ekonomiutbildning där vi pratade ekonomi och såg följder efter fattade beslut. Vi jobbande med olika case och allt ifrån VD till ekonomichefer deltog. I utvecklingsprogrammen har deltagarna lärt känna varandra mer personligt och det har lett till nya personliga- och affärsrelationer. 7
Mätbara mål: 7 kvinnor har fått en extern styrelsepost, projektmål 10 st. flera kvinnor har dock blivit erbjuden en styrelsepost, men tackat nej 10 kvinnor har startat företag, projektmål 10 st. 23 kvinnor har erhållit en högre befattning, projektmål 25 st. Inga kvinnor har tagit över ett befintligt företag, projektmål 10 st. flera kvinnor har blivit erbjuden nytt jobb men tackat nej 17 kvinnor har gjort affärer med andra kvinnor inom Q-Biz? (Köpt en vara eller tjänst eller samverkat på annat sätt) 900 kvinnor har deltagit i utvecklingsprogram, temadagar, kompetensseminarier och nätverksträffar, projektmål 800 st. Q-Biz har 150 medlemmar, varav 80 företagsmedlemmar (11 företag med 3-8 personer) och 70 enskilda medlemmar, projektmål 100 st. Minst 800 kvinnor ska ha deltagit i utvecklingsprogram, temadagar, kompetensseminarier och nätverksträffar: Totalt antal deltagare i Q-Biz-träffar fram till och med 2010 är 900 st. Antalet aktiva kvinnor i arenan ska vara minst 100: Q-Biz Affärs- och kompetensarena har vid utgången av 2010 150 medlemmar, varav 80 företagsmedlemmar (11 företag med 3-8 personer) och 70 enskilda medlemmar. Vi ska ha nått ca 2000 personer inom målgruppen genom marknadsföring och information via olika kanaler. E-postmarknadsföring har skett löpande till olika nätverk. Inbjudningar har gått ut till presumtiva medlemmar. Annonsering om kompetensutvecklingsprogram har gjorts i regionala tidningar, aktiviteterna marknadsförs kontinuerligt på hemsidor; Handelskammarens, Företagarnas, Styrelseakademiens m.fl. medlemsorganisationer får löpande informations om aktiviteterna. Dessutom återfinns Q-Biz sedan hösten 2010 i Facebook. 8
Diskussion Resultatet av projektet har varit bra och det visar att den här sorten av arenor som projektet har drivit är med ett blandat nätverk av kvinnor i olika branscher och organisationer behövs. Det är mixen av kvinnorna gjort Q-Biz dynamiskt och attraktivt. Det som är avgörande för att Q-Biz ska fortleva är en nod som sammanhåller arenan. Under projektperioden har den bestått av en projektledare och en processledare. Många nätverk har bedrivits under årens lopp men få består beroende på att det inte finns någon sammankopplande nod, någon som äger nätverket och driver det framåt. Det är den viktigaste frågan för Q-Biz framgent att hitta en form för att nätverket ska fortleva. 9
Vad har Q-Biz gett dig professionellt, några kommentarer ifrån deltagarna Brett kontaktnät Kvinnliga förebilder Utvecklande att träffa kvinnor som arbetar med andra arbetsuppgifter än jag själv. Vidgar vyerna! Flera föreläsningar har varit utvecklande för mig som person (både professionellt och privat) Bättre ledarskaps perspektiv! Det är proffsigt att få möjlighet till denna typ av nätverkande! Några goda vänner! lärt ( lär) mig att sätta gränser. Småföretagen belyser affärsnyttan, de har under Q-Biz flagg bekantat sig med potentiella kunder, minst 17 kvinnor har gjort affärer med andra kvinnor inom Q-Biz och en del av dem har gjort upp till 5 affärer. Det är mötet som är det viktiga, flera av småföretagarna har föreläst på våra träffar och genom det fått uppdrag ifrån åhörarna. Q-Biz har utvecklat och stärkt medlemmarna, de har fått nya kontakter, nya insikter och ibland nya affärer. Det finns idag många nätverk/föreningar i Sundsvallsregionen Marknadsföreningen, GIF Nätverket, Dataföreningen. som arrangerar föreläsningar och möten. Men det finns ingen förening/nätverk för kvinnor både ledare och egna företagare med fokus på deras behov och önskemål, vilket vi kan se på kommentarerna ovan. 10
Vad har Q-Biz Mentorprogram gett dig, några kommentarer ifrån deltagarna Chans att reflektera över mitt företagande och vad jag erbjuder. Har blivit stärkt in min yrkesroll. Det resulterade i ett nytt jobb, ökad självinsikt, personlig utveckling i min ledarroll och en stor skopa mod. Träffat och lärt känna fantastiska kvinnor i programmet, har fått vägledning och coachning för att vidareutveckla mig och för att ta fram mina egenskaper till bättre ( och bra) fortsatt ledarskap! Ett nytt nätverk. En bra mentor som jag fortfarande träffar. Verktyg som är bra i vardagen, framförallt förhandlingsteknik. Inspirerande ledning och program. Bilden av att fokusera mera har blivit tydligare. Jag säger det högt till mig själv och andra numera Även här ser vi vad ett professionellt mentorprogram gör för deltagarna. En del av de större företagen har interna mentorsprogram med en intern mentor, men väljer att skicka deras kvinnliga anställda på Q-Biz mentorsprogram då det skapar bestående nätverk med kvinnor i regionen som har gjort en utvecklingsresa. Svårigheter Det projektet inte lyckades med var att få deltagarna i nätverket att ta över ett befintligt företag s.k. Ägarskifte. Ambitionerna fanns ifrån projekt- och processledningens sida men då projektet var behovsstyrt och behovet inte fanns hos medlemmarna så prioriterades utvecklingsprogram istället. I starten av projektet tog vi männens arena, middagar på Villa Marieberg med flera föreläsare vid varje tillfälle. Kvällarna var i starten mycket välbesökta men eftersom så kom färre och färre ledare och kvällarna bestod i största del av företagare, vilket inte var meningen med Q-Biz, vilket gjorde att vi lade majoriteten av aktivitet på frukost eller lunchtid. Det fanns även planer på mindre intressedrivna grupper inom Q-Biz, Business Ledare Marknad Businessnätverket startade men då flera av deltagarna hade hög beläggning så lades det ner, då ingen hade tid att driva det, en gång belyses den avlönade nodens betydelse. 11
Nationellt & Internationellt Under projekttiden har vi även mött andra kvinnliga nätverk för att lära och hitta former för samverkan och utbyte Svensk-Amerikanska Handelskammarens kvinnliga nätverk GRO, Näringsföreningen i Trondheims kvinnliga nätverk Q-Leader i Östersund Fiber Optic Valleys Genusprojekt 1,6 & 2,6 miljonersklubben Tidningen Passion for Business Samt bekantat oss med Bryssel, genom en studieresa arrangerad av Mid Sweden Office. Mötena ledde konkret till en kompetensdag med hälsan i fokus tillsammans med 1,6 & 2,6 miljonersklubben och Alexandra Charles och ett förprojekt tillsammans med Näringsföreningen i Trondheim. 12
Källförteckning Personliga intervjuer med medlemmar i Q-Biz Personliga intervjuer med föetagsledare som stöder Q-Biz ekonomiskt Svar via webbenkät ifrån medlemmar i Q-Biz 13