Vanliga frågor och svar



Relevanta dokument
Startdokument! Funktionspaket Omdöme. Startinformation Omdöme

ALLMÄNT OM FUNKTIONSPAKET OMDÖME

Nova Software kan vid önskemål kopiera över frågor/frågepaket i vårt förslag till kundens databas. Kopiering är kostnadsfri.

GR Omdöme Så här kan det användas

Råd skriftliga omdömen 2013

Råd skriftliga omdömen

Startdokument! Novaschem. Koppling Novaschem - Extens

Kontroll av schema inför publicering till Skola24

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande:

Introduktion till Planering

Arbetsgång GY. Arbetsmoment i BER SKOLA24 ARBETSGÅNG GY

Förutsättningar i schemafilen:

Nyhetsbrev nummer

Novaschem - Bosko IMPORT NOVASCHEM - BOSKO STOCKHOLM SKOLWEBB NOVASCHEM

Nyhetsbrev nummer 2, 2011

Beräkning av lärares tjänstgöring

SchoolSoft för elever

Introduktion till Planering

Schema och grupper inför HT- 11 i Malmö stad

Snabbguide för rektor/administratör

Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt?

UTV5 Lathund för lärare ( )

Novaschem Integration. Procapita Education Grundskola

1. Skolans läsår 1 Se punkt 1 nedan. 2. Lärares personnummer 1 Se punkt 2 nedan. 3. Lärare som inte används i schemat 2 Se punkt 3 nedan

WebViewer Manual för administratör Nova Software AB

Individuella lösningar för enskilda elever

Schema. Under dessa menyer finns dina tillgängliga funktioner. Alternativ kan saknas om skolan inte aktiverat en funktion. Nova Software AB 1 (12) 402

Välj Sammanställningar. Personal kopplad till en enskild skola ser bara den flik som berör den eller de enheter som hen är aktiv på.

Export/import

Vårdnadshavare i SchoolSoft

Vårdnadshavare i SchoolSoft

Arbetsgång GR. Arbetsmoment i BER SKOLA24 ARBETSGÅNG GR

SchoolSoft för vårdnadshavare

Beräkning av lärares tjänstgöring

SchoolSoft för elever

Snabbguide för lärare

Arbeta med Individuella mål och Överenskommelser

UTV5 Lathund för skolledning ( )

Elever i Skola24 Genom elevrollen i Skola24 kan elever ta del av en mängd användbar information.

Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium

Skola24 Schemavisning

Valmodulen Gymnasiet Extens 9.5 / Dexter /RB

Survey&Report steg för steg: Skapa rapport

Den nya skollagen 2010:800

Rapportens uppbyggnad Ta fram rapporten genom att välja Rapport Tjänstestorlek (SCB). Välj de lärare (eller alla) som rapporten ska omfatta.

Lärarhögskolan i Stockholm Högskoleförvaltningen Högskoleledningens kansli Magnus Mörck/Katharina Soffronow Katharina.Soffronow@lhs.

Innehåller: Aug-13. OBS! Gäller för Nya Unikum med nya omdömes/bedömningssättet dvs utan omdömessida i samtalsmallen.

Skola24 Förskola/Fritidshem Vårdnadshavare

Skola24 Schemavisning

Skapa mallar för utvecklingssamtal

STÖDMATERIAL FÖR ELEVDOKUMENTATION

Denna beskrivning gäller bedömning. Introduktion till Dexter och andra separata instruktioner finns på

Grupper i Studentportalen

Välj Start Rapporter. En lista med de olika rapporttyperna visas. Klicka på någon av länkarna för att se de rapporter som finns tillgängliga.

SLUNIK manual. SLUNIK version

Funktionerna kan variera beroende på vilka funktionsområden skolan valt att aktivera.

Föräldrar i Skola24. I systemet har föräldrar möjlighet att:

Betygsinmatning Grundskola Dexter Lärarmanual. IST AB

Extens-Skola. Detaljplaneringen till NOVA. Utbildningsmaterial Gymnasiet Malmö. Upprättad: /BR Uppdaterad: /BR

Gäller er som har samtalsmall utan omdömessida.

Utformning av samtalsmallar

EasySurveyor. Snabbguide. Skapa ny enkät. Webbenkätsystem

Arbetssätt i Skola24 Schema

Administratörsroller Strukturen (Hierarkier) Användarhantering Kurshantering Bedömningsinställningar

Rapportens uppbyggnad Ta fram rapporten genom att välja Rapport Tjänstestorlek (SCB). Välj de lärare (eller alla) som rapporten ska omfatta.

Skola24 Förskola/Fritidshem Vårdnadshavare

Salshantering i Novaschem 2013

Kommentar [k1]: Behöver vi kommentera det som finns till höger ovanför schematyp?

Rapportens uppbyggnad Ta fram rapporten genom att välja Rapport Tjänstestorlek (SCB). Välj de lärare (eller alla) som rapporten ska omfatta.

Skoladmin kom igång! Innehåll

Skriv [kommunnamn].skola24.se i webbläsaren (inget www först) för att komma till inloggningssidan för Skola24.

Det finns tre sorters rapporter: Grundrapporter - standardrapporter i Skola24. Namnen börjar med ordet Grundrapport.

Nyhetsbrev nummer 2, 2012

Lärarsidan Lathund. En produkt från Procogno AB

KUPOL en studie om skolmiljöns betydelse för ungdomars hälsa

SchoolSoft för vårdnadshavare

Gäller er som har samtalsmall utan omdömessida.

hypernet - Stöd för lärande Lärare

Gör så här första gången du loggar in i InfoMentors familjewebb: Ta fram brevet som du fått hemskickat med inloggningsuppgifterna.

För att få konto måste vårdnadshavaren fylla i en ansökan skrifligt och e-posta skolan. Skola24 skickar då en aktiveringskod till vårdnadshavaren.

EdWise - Dokumentation, skriva omdömen Författare: esbjorn.alm@eslov.se

Skolan är till för ditt barn

Enkätresultat för vårdnadshavare till elever i Sälens skola i Malung-Sälen hösten Antal svar: 34

Hur använder du som elev Fronter?

Manual för Ledighetsansökan

1 Handledning för vårdnadshavare Vad är lärportalen och vad kan jag göra där?...3

Arbeta med bedömningsmatriser i Unikum

Skolan är till för ditt barn

Välkommen till Dexter

Aug Skapa IUP-mallar i Unikum

SKOLAN ÄR TILL FÖR DIG EN BROSCHYR OM DE NYA LÄROPLANERNA & DEN NYA SKOLLAGEN

Användarmanual för personal AdelaNet

SKOLA24 KANSLIST. Hjälpen är tillgänglig för alla roller i systemet.

Betygsregistrering. Grundskola Grundsärskola

Kursvärderingsenkät i KI Survey

edwise Uppdateringsinformation vecka 51

Manual för kursspecifika ansökningsformulär Folkhögskola.nu

Frågor: Kontakta supporten på eller barnets förskola/fritidshem. 1 Allmänt 1.1 HJÄLP TILL ANVÄNDAREN

Skapa Genomförandeplan

SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Transkript:

Här har vi har sammanställt frågor kring Omdöme24 som ni användare ställt till oss i supporten. Hur länge ska en undersökning vara öppen? Vissa skolor väljer att öppna upp en undersökning i början av läsåret eller terminen och låta den vara skrivbar fram tills det är dags för utvecklingssamtal. Fördelen är att lärarna kan fylla i efterhand och arbetsbelastningen blir jämnare fördelad. Andra skolor väljer att öppna upp ca 3 veckor före det är dags för utvecklingssamtal. En elev saknas i en grupp? Öppna schemafilen och kontrollera att eleven finns med i rätt grupp. Om inte lägg till eleven, publicera schemafilen och uppdatera elevinnehållet dagen därpå. Det finns inga elever i gruppen? Öppna schemafilen och kontrollera att det finns elever i gruppen. Om inte lägg till elever och publicera schemafilen till Skola24. Om ja, kontrollera att gruppen exporteras till Skola24 enligt följande: Öppna Novaschem Klicka på knappen Egenskaper Gå till fliken Övrigt Markera rutan vid Exportera ej Klicka OK Kontrollera vid gruppens namn att det INTE i fältet Exportera ej står Skola24 Om gruppen har elevinnehåll, exporteras till Skola24 och ändå inte uppdateras gör enligt följande: Gå in i Skola24 under Inställningar Grundinställningar för skola, fliken Publicering. Kontrollera att elevinnehåll i grupper läses över som standard vid publicering. Gå vidare till Administration Grupper Klicka på knappen Inställningar Byt till fliken Övrigt och markera fältet Uppdatera elevinnehåll Klicka OK Leta upp aktuell grupp och kontrollera att det vid gruppens namn i fältet Uppdatera Elevinnehåll står Följ standard. Nova Software AB 1 (6)

Hur uppdaterar jag elevinnehållet i gruppen? Varför görs det inte automatiskt vid en publicering av Novaschem till Skola24? När en schemafil med redigerat elevinnehåll publiceras till Skola24 uppdateras grupper för frånvaron. Detta sker inte med grupperna i en påbörjad undersökning utan en uppdatering måste göras manuellt av skoladministratören. Vid byte mellan två grupper bör skolan ställa sig frågan vem som ska skriva om eleven. Den gamla eller nya läraren? Uppdatering av gruppens elevinnehåll i en påbörjad undersökning görs enligt följande: Gå in i Skola24 under Omdöme Skapa undersökning Klicka på Undersökning och välj aktuell undersökning Gå till flik 3. Underlag Klicka på rubriken Aktuellt elevinnehåll två gånger Nej visar att gruppinnehållet inte stämmer mot schemat. Markera alla eller önskade grupper med nej. Klicka på Uppdatera elevinnehåll för markerade grupper Spara Hur gör jag när en elev slutar under året? Dokumentation om eleven följer eleven. När en elev slutar tas den bort ur schemafilen och vid nästa export till Skola24 arkiveras eleven. Skoladministratören kan ta fram omdömen även för arkiverade elever via Rapport Omdöme. Hur gör jag när en klass/grupp byter lärare under året? Om en klass/grupp byter lärare under pågående undersökning kan skolan låta den gamla läraren vara kvar i underlaget och samtidigt lägga till den nya lärare manuellt i underlaget för aktuell undersökning. Det innebär att både den nya och den gamla läraren kan dokumentera och läsa vad som skrivits. Eleven har bytt grupp, t.ex. språkval. Vilken lärare ska skriva omdömet? Vanligtvis är det läraren för gruppen eleven slutat i som skriver omdömet. Eleven kanske ska ges en sammanfattning av kunskapsutvecklingen i ämnet. Då behöver skoladministratören inte göra någonting. Vill skolan däremot att den mottagande läraren ska skriva omdömet måste elevinnehållet i gruppen uppdateras i underlaget. Uppdatering av gruppens elevinnehåll i en påbörjad undersökning görs enligt följande: Gå in i Skola24 under Omdöme Skapa undersökning Klicka på Undersökning och välj aktuell undersökning Nova Software AB 2 (6)

Gå till flik 3. Underlag Klicka på rubriken Aktuellt elevinnehåll två gånger Nej visar att gruppinnehållet inte stämmer mot schemat. Markera alla eller önskade grupper med nej. Klicka på Uppdatera elevinnehåll för markerade grupper Spara Skriftlig bedömning av elev som ej nått kunskapskrav E inom ämnet när han/hon lämnar grundskolan. Hur gör jag? I skollagen (2010:800) 10 kap. 22 finns bestämmelser om skriftlig bedömning för de elever som lämnar grundskolan med betyget F: 22 I fall där ett icke godkänt betyg sätts i ett avslutat ämne ska en skriftlig bedömning av elevens kunskapsutveckling i ämnet ges. Av bedömningen får också de stödåtgärder som har vidtagits framgå. Bedömningen ska undertecknas av läraren. Om det enligt 18 inte kan sättas betyg i ett avslutat ämne, får de stödåtgärder som har vidtagits framgå av beslutet. Du finner skollagen i sin helhet på: http://www.riksdagen.se/sv/dokument- Lagar/Lagar/Svenskforfattningssamling/Skollag-2010800_sfs-2010-800/#K10 Underlag för skriftlig bedömning kan göras i Omdöme24. Underlaget skapas precis som en vanlig undersökning. Läraren ger berörda elever en skriftlig bedömning som skickas vidare till elevens gymnasieskola. Underlaget läggs enklast upp på gruppen/klassen, men det är inte alla elever som är berörda. För de elever som ej behöver en skriftlig bedömning i ämnet låter läraren bli att besvara och elevens namn förblir fetmarkerat. Det går även att i Novaschem skapa speciella grupper med de elever som behöver en skriftlig bedömning. Detta genererar merarbete för schemaläggaren. Nova Software AB 3 (6)

Jag vill skriva omdöme i varje enskilt SO/NO ämne, men har bara SO och NO på schemat. Hur gör jag? Enklast är att lägga upp underlaget manuellt för respektive SO- och NO-ämne. Kontrollera i Skola24 under Administration Ämnen att alla ämnesbeteckningar finns med. Bäst är att lägga till dem om de saknas i ämnestabellen i Novaschem. Schemafilen exporteras till Skola24 och ämnesbeteckningarna finns där dagen därpå. Det går även att lägga till ämnesbeteckningar direkt i Skola24.(Vid nästa uppdatering av schemafilen kommer ämnesbeteckningarna att arkiveras). När ämnesbeteckningarna är på plats lägger man till rader manuellt i underlaget enligt följande: Gå in i Skola24 under Omdöme Skapa undersökning Klicka på aktuell undersökning och välj flik 3. Underlag Ta fram rätt frågepaket och lägg till Lärare, Grupp och Ämne Klicka på Visa ny rad Klicka på Spara Upprepa proceduren med nästa lärare, grupp och ämne. Jag vill skriva omdöme för respektive kurs inom blocket för yrkesämnen, men dessa är lagda med ersättningsrad i schemafilen. Hur gör jag? På t.ex. hotell- och restaurang väljer skolorna att slå samman flera kurser inom ämnet. I schemat presenteras dessa kurser som ett stort block. I nuläget är det enbart lektioner som läses över till Skola24 och inte tjänstefördelningsraderna. Det betyder att enbart blocket kommer över och alla inblandade kurser/lärare får en gemensam position. För att skriva omdömen på respektive kurs behöver man antingen ändra i schemat så att inte yrkesämnena blockas eller lägga till kurserna manuellt i underlaget. Specialpedagogen ska skriva omdöme för vissa elever. Hur lägger jag lättast till honom/henne? Lättast är att lägga till specialpedagogen i underlaget för aktuell undersökning. Ska specialpedagogen skriva i samtliga ämnen/kurser skapas en underlagsrad per klass/grupp och per kurs/ämne. Det betyder att specialpedagogen ser alla elever i klassen men dokumenterar bara för berörda elever. Fördelen är att även den undervisande läraren kan se vad specialpedagogen skriver. Det går även att i Novaschem skapa en undervisningsgrupp med berörda elever och specialpedagogen. Nackdelen är att gruppen behöver hållas uppdaterad i schemat och underlaget för omdömet samt att undervisande lärare i klassen inte ser vad specialpedagogen skriver. Nova Software AB 4 (6)

Hur gör jag med elever med skyddad identitet när jag skriver omdöme digitalt? Elever med skyddad identitet ska inte finnas med i ett digitalt system, se mer på vår webbplats www.novasoftware.se under Support Lagar och regler. Går det att ändra texten i en fråga i en påbörjad undersökning? Frågans formulering går att ändra även om frågan är besvarad. Se upp med att ändra frågan så att betydelsen blir en helt annan. Även frågeformuleringen för avgivna svar ändras. Svarsalternativen i frågan går inte att redigera. Går det att ändra ordningen på frågor i en påbörjad undersökning? Nej. Hur skapar jag bäst en enkelvalsfråga? Om skolan väljer att använda sig av frågetypen enkelval måste minst två svarsalternativ ingå i frågan, se exempel nedan. Fråga: Elevens kunskaper i ämnet? Frågealternativ: Eleven når målen för ämnet/kursen Eleven når inte målen i ämnet/kursen Läraren har vid besvarandet av undersökningen då minst två olika alternativ att välja mellan. Hur många tecken kan man ange max för en fritextfråga? 5000 tecken. Skoladministratören styr antalet tecken när frågan skapas. Hur många tecken kan man maximalt mata in i kommentarfältet? 256 tecken. Går det att ta bort svarsalternativet Underlag saknas? Ja, det går att välja per fråga om Underlag saknas ska vara valbart. Standardinställningen är att svarsalternativet visas, men inställningen går att ändra även efter det att svar har avgivits för frågan. Nova Software AB 5 (6)

Jag har glömt att inkludera en klass i filtret. Går det att uppdatera i efterhand fastän lärarna redan har börjat svara på undersökningen? Ja, generellt är det ingen fara. Dock bör man vara medveten om att alla grupper uppdateras och om en elev har slutat i en grupp blir svaren enbart synliga för skoladministratören. Lägg till klassen i filterdefinitionen. Gå in på undersökningen, fliken Underlag och hämta underlag igen. Om man inte vill hämta nytt underlag går det att lägga till rader med den glömda klassen manuellt. Läraren får upp elevernas namn dubbelt i svaravyn i en undervisningsgrupp. Kontrollera att det under givet datumurval som underlaget hämtats för bara finns lektioner i ämnet eller ämnet och tillhörande kurskod. Finns det i båda formerna kommer underlagsraderna att dubbleras. Kontrollera också att kurskoden är knuten till rätt ämne i schemafilen. När man försöker klistra in ett svar på en undersökning, bara försvinner det. Läraren kopierade med högermusmenyerna Kopiera/Klistra in, vilka inte tycks fungera vid kopiering av fritextfråga. Vi rekommendera tillsvidare kortkommandona Ctrl-C/Ctrl-V. Det kan också vara så att i texten som ska kopieras in finns ett otillåtet tecken. Var visas den förklarande texten till ett undersökningstillfälle? Går den att dölja? I Rapport Omdöme för elev. Den kan inte döljas. Nova Software AB 6 (6)