Reviderad projektplan: Miljöcertifiering av Stockholms universitet enligt ISO 14001 och EMAS



Relevanta dokument
Roller och ansvar för miljöledningsarbetet

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

Rutin för intern miljörevision

Rutin för intern miljörevision

Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:

Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Miljöledningssystem Sammanfattande punkter

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

FAKULTETENS HANDLINGSPLAN FÖR MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING ÅR

FAKULTETENS HANDLINGSPLAN FÖR MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING ÅR

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Att dokumentera miljöledningsarbetet

Dnr SU Doknr 2. Stockholms universitets miljöhandlingsplan 2011

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Anvisningar för framtagande av lokal miljöhandlingsplan

Anvisningar för framtagande av lokal miljöhandlingsplan

Stegvis införande av ett miljöledningssystem för första gången utblick mot ISO och EMAS

Uppföljning och miljörevision

Stockholms universitets dokumentation av miljöledningssystemet

Göteborgs universitet Sid 1 (9) Revisionsrapport Dnr F 8 80/11

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET PLAN, AKTIVITETER, LAGSTIFTNING, UPPFÖLJNING OCH MILJÖREVISION

Jämtlands läns landsting. Erfarenheter från miljöledninssystem och certifieringen, registreringen. Jonas Pettersson Miljökoordinator

Bilaga 1: Exempel på kompetensbehov för olika befattningar inom miljö och hållbar utveckling

Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version [9273] [su/adm/miljö] [ ] [17] RUTIN Miljöarbetets organisation, ansvar och roller

Samma krav gäller som för ISO 14001

Uppföljning och miljörevision

Elisabet Ahlberg, dekanus, ordförande Ann-Christin Thor, fakultetsdirektör Ullika Lundgren, fakultetens miljösamordnare

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

Projektplan: Miljöledningsprojektet

EGNA AKTIVITETER, LAGAR, UPPFÖLJNING OCH MILJÖREVISION INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Revisionsrapport F 8 80/05 3 9

Lagar och regler för miljöledningsarbetet

Miljörevision. Ellen Lagrell Miljörevisionsledare Miljöenheten

Riktlinjer för Trosa kommuns miljöledningssystem

4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Rxx (löpnr) Revisionsrapport F 8 80/07 5 6

Miljöledningssystem FURNITURE CONSULTING AB

Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete

RK 6.2 Organisation och ansvar

4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: R22 Revisionsrapport F 8 80/05 4 9

Intern miljörevision av Universitetsbiblioteket vid Göteborgs universitet

Inga krav utöver ISO 14001

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Miljöledningssystem/- arbete

Miljökurser inom ramen för Miljöledningssystem vid Umeå universitet

Intern miljörevision av Humanistiska fakulteten

Utdrag. Miljöpolicy och riktlinjer för arbetet med miljöledning inom Regeringskansliet

Miljöledning och miljörevision vid Göteborgs universitet

Dnr SU FV Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2014 och 2015

Miljöledningssystem och miljörevision att utveckla verksamheten genom ständiga förbättringar

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Göteborgs universitet Sid 1 (7) Revisionsrapport Dnr F 8 80/11

Intern miljörevision av Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Intern miljörevision av Naturvetenskapliga fakulteten

Tillägg till kulturnämndens miljöpolicy

01 Allmän lagstiftning

Upprättad av: Fastställd av/datum: Reviderad av/datum Miljösamordnare Miljösamordnaren vid Samhällsvetenskapliga fakulteten 05xxxx -

Reviderad handlingsplan för miljö och hållbar utveckling vid Konstnärliga fakulteten

Miljöledningsbarometern 2002

Att dokumentera miljöledningsarbetet

Göteborgs universitet Intern miljörevision. Exempel på frågor vid platsbesök

Fakultetens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling år

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Rutiner och plan för miljörevisioner

Rutin för säkerställande av kunskap och medvetenhet om miljöpåverkan

Göteborgs universitet Sid 1 (6) Miljörevisionsrapport Dnr M 2014/19

Dnr SU Doknr 1

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER

Rapport från certifieringsrevision, granskning av miljöledningssystem och miljöredovisning

Göteborgs universitet, miljöenheten Sid 1 (6) Revisionsrapport

Rapport från uppföljande revision. Uppdragets omfattning. Revisionsresultat, avvikelser

Intern miljörevision av Utbildningsvetenskapliga fakulteten

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej

ISO :2015 4: Ledarskap, ansvar och delaktighet

Sveriges lantbruksuniversitet Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala. Uppsala ISO ISO 14001

Revisionsresultat Revisionen har resulterat i ett antal större och mindre avvikelser samt förbättringsmöjligheter enligt följande:

Kravstandarder för: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter

REVISIONSRAPPORT Datum/Date

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5)

Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling

LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2994 MILJÖPOLICY

4.5.4 Revision av miljöledningssystem. Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Upprättad av: Mottagen av: Datum för överlämnande

Nyheter i ISO och 14004

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET MARIANNE DALBRO, HÅLLBARHETSCONTROLLER

Checklista för utvärdering av miljöledningssystem enligt ISO 14001:2004

BESLUT Dnr A /08

Intern miljörevision av gemensamma förvaltningen vid Göteborgs Universitet

LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY

Göteborgs universitet Sid 1 (6) Miljörevisionsrapport Dnr M 2016/10

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Syfte Syftet är att definiera och beskriva roller, ansvar och befogenheter för förvaltningens miljö och energiarbete.

Revisionen resulterade i följande antal avvikelser/förbättringsmöjligheter Standard Större avvikelser Mindre avvikelser

Beslutande Direktör TK

Instruktion för miljöledningssystemet vid Linköpings universitet

Stockholms universitets miljöledningssystem

Åtgärdade avvikelser från certifieringsrevision vid Naturvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet. Bjo1:

Miljöredovisning 2014

Transkript:

1 (5) Projektplan 2010-02-11 Dnr SU 83-0286-10 Jenny Lilliehöök Miljökoordinator Reviderad projektplan: Miljöcertifiering av Stockholms universitet enligt ISO 14001 och EMAS 1. Bakgrund Under hösten 2009 har miljörådet arbetat med att ta fram en central handlingsplan för universitetets miljöcertifiering och kommit fram till att en ändring i tidsplan av arbetet skulle ge samordningsvinster i både tid och pengar. Vidare att organisationen för projektet behöver revideras med anledning av att projektgruppen har upplösts. Ändring i tidsplan innebär att arbetet påbörjas samtidigt och sker parallellt inom alla fyra fakulteter, förvaltningen och universitetsbiblioteket. Informations- och utbildningsinsatser kan genomföras under en fastställd period och kostnader för konsultarvoden kan hållas nere. Samarbete och samverkan mellan fakulteternas miljösamordnare kan påbörjas, då organisationen för miljöarbetet blir fastställt. Arbetet som rör framtagande av dokumentation i form av rutiner och instruktioner för miljöledningssystemet kan förenklas. 2. Projektorganisation Som styrgrupp för miljöcertifieringen av Stockholms universitet kvarstår miljörådet. Som ledningens representant utses miljörådets ordförande, som inför ledning svarar för att certifierings- och miljöledningsarbetet sker i enlighet med kraven i ISO 14001 och EMAS och att ledningen hålls informerat om projektets fortskridande. För projektets samordning finns en heltidstjänst (miljökoordinator) vid Tekniska avdelningens kansli. Miljökoordinator samordnar projektarbetet och utgör stöd för fakultetens miljösamordnare och institutionernas miljörepresentanter. Eventuell referensgrupp utses i ett senare skede.

2 (5) 3. Tidsplan Projektet att miljöcertifiera Stockholms universitet kommer att pågå under 3,5 år och ska utföras enligt följande tidsplan: Etapp Omfattning Starttid Sluttid 1. Miljökoordinator förbereder arbetet och tar fram hjälpmedel för miljöcertifieringsprocessen. 2010-01-01 2010-06-30 2. Utbildning för ledning/chefer, miljösamordnare, miljörepresentanter och interna miljörevisorer. 2010-04-01 2010-09-30 3. Certifieringsarbete sker parallellt inom alla fakulteter, förvaltningen och universitetsbiblioteket. 2010-06-01 2013-05-31 Under det första sex månaderna ska de sex miljösamordnarna (en per fakultet/motsvarande) samt miljörepresentanter för institutioner utses. 4. Projektbudget Kostnaderna för miljösamordnarna börjar från halvårsskiftet 2010 och fortgår i tre år. Kostnader för miljösamordnare vid fakultet och kostnader för certifiering belastar fakulteter. Övriga kostnader för universitetets miljökoordinator, en stödresurs, utbildning och information tas inom ramen för Tekniska avdelningens befintliga budget. Kostnad för varje miljösamordnare är beräknad till 17 procent av en heltidstjänst. Den arbetstid som läggs ned av miljörepresentanter under projektets gång tas inom ramen för varje institutions budget. Bedömd tidsåtgång är cirka 5 procent av en heltid. Interna miljörevisorer interndebiteras av den reviderade fakulteten och kostnad per dag och intern miljörevisor beräknas till 4 000 kr. Kostnader för certifieringsrevision för ISO 14001 är beräknad till 140 000 kr och för EMASregistrering till 10 000 kr. Den totala kostnaden blir 150 000 kr och fördelas mellan fakulteterna.

3 (5) Kostnader för miljöcertifiering per fakultet i tkr (max 17 % av en heltidstjänst): Verksamhet 2010 2011 2012 2013 Totalt Naturvetenskapliga 80 160 160 80 480 Samhällsvetenskapliga 80 160 160 80 480 Humanistiska 80 160 160 80 480 Juridiska 80 160 160 80 480 Universitetsbiblioteket 80 160 160 80 480 Förvaltningen 80 160 160 80 480 ISO-certifiering - - - 140 140 EMAS-registrering - - - 10 10 Totalt för projektet 3 030 Övriga kostnader för miljöcertifiering i tkr: Aktivitet 2010 2011 2012 2013 Totalt Informationssamtal med certifieringsorgan 10 - - - 10 Miljökoordinator + stödresurs 800 800 800 400 2 800 Utbildning i miljöledningssystem 80 80 - - 160 Utbildning i miljörevision 100 - - - 100 Information 20 20 20 20 80 Totalt för projektet 3 150

4 (5) 5. Roller och ansvarsfördelning Dekanus inom ramen för fakultetens verksamhet förbereda och se till att ett miljöledningssystem införs, upprätthålls och följs upp på fakultets- och institutionsnivå se till att nödvändiga medel och resurser anvisas till miljöarbetet bevaka att miljöpolicy, miljömål och betydande miljöaspekter beaktas inom fakultetens verksamheter se till att fakulteten och dess institutioner följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav Prefekt säkerställer att institutionen uppfyller kraven enligt ISO 14001 och EMAS säkerställer att institutionen följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav utöva egenkontroll av verksamheten ur miljösynpunkt kontinuerligt bevaka att hänsyn tas till miljöpolicy, miljömål och miljöaspekter vid planering av nya, förändrade och pågående verksamheter vid institutionen bevaka att övriga rutiner och instruktioner i miljöhandboken följs verka för att upprättade handlingsplaner för miljöarbetet genomförs i syfte att nå uppställda miljömål, samt att handlingsplaner och miljömål kontinuerligt revideras

5 (5) Fakultetens miljösamordnare: samordna införandet, upprätthållandet och uppföljningen av fakultetens miljöledningssystem i samverkan med institutionernas miljörepresentant ansvara för genomförandet av det fortlöpande operativa miljöarbetet vid fakulteten leda planeringen och ansvara för att nödvändiga underlag tas fram inför interna och externa miljörevisioner vid fakulteten och dess institutioner ansvara för att avvikelser hanteras, samt korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas och dokumenteras på ett relevant sätt vara kontaktperson och stöd till institutionerna när det gäller miljöledningssystemet samarbeta med övriga miljösamordnare vid fakulteten vara föredragande till fakultetsledning Institutionens miljörepresentant: vara prefektens stöd i miljöarbetet och rapportera till ledningen hur det löpande arbetet fortlöper leda och samordna det operativa miljöarbetet inom institutionen sammanställa den årliga redovisningen av institutionens miljöarbete planera och ta fram underlag för interna och externa miljörevisioner samarbeta med övriga miljörepresentanter vid fakulteten