Lägesrapport Projektnamn: HP5 Diarienummer: 2010-3020010 Period: mars 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden En medarbetare från Disas Hundtrim har gått en bokföringsutbildning under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 48b) och genomförs i samarbete med företaget F-Red En kvinnlig soloföretagare från Marias Fotverkstad har påbörjat en utbildning i grundläggande företagsekonomi. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och genomförs i Hallstahammar i samarbete med utbildningsföretaget 3 Steg International. En kvinnlig soloföretagare från Teffer Konsult har påbörjat en utbildning i grundläggande företagsekonomi. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och genomförs i Hallstahammar i samarbete med utbildningsföretaget 3 Steg International. En kvinnlig soloföretagare från Play Text & Design har påbörjat en utbildning i grundläggande företagsekonomi. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och genomförs i Hallstahammar i samarbete med utbildningsföretaget 3 Steg International. En medarbetare från Shop Esmeralda har påbörjat en utbildning i grundläggande företagsekonomi. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och genomförs i Hallstahammar i samarbete med utbildningsföretaget 3 Steg International. En medarbetare från ProffPartner har påbörjat en utbildning i grundläggande företagsekonomi. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och genomförs i Hallstahammar i samarbete med utbildningsföretaget 3 Steg International. En medarbetare från Historiska Gårdar i Kolbäck AB har gått en friskvårdsutbildning i Yoga under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 37a) och genomförs i samarbete med Masegården. En kvinnlig soloföretagare från Aktiv Hälsoutveckling i Mälardalen fortsätter sin instruktörsutbildning i Yoga. Utbildningen är upphandlad (offert 5a) och genomförs i samarbete med företaget Shanti Yoga & Kultur. En kvinnlig soloföretagare från Truly Nordic har gått en IT-utbildning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 12a) och genomförs i samarbete med Ulf Design
En medarbetare från Historiska Gårdar i Kolbäck AB har gått en kallskänkeutbildning under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 37a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget Martin Olsson. En kvinnlig soloföretagare från Barbros Hårvård har gått en utbildning i kundpsykologi, specialanpassad för frisöryrket under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget People Skills. En kvinnlig soloföretagare från Hårboden Barbro Käck har gått en utbildning i kundpsykologi, specialanpassad för frisöryrket under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget People Skills. En kvinnlig soloföretagare från Truly Nordic har gått en marknadsföringsutbildning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 39a) och genomförs i samarbete med företaget Pista kommunikation. En medarbetare från Historiska Gårdar i Kolbäck AB har gått en serviceutbildning under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 33a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget Martin Olsson. En medarbetare från Strömsholms Markenteri har fortsätter sin utbildning i spanska under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 47a) och genomförs i samarbete med Medborgarskolan. En kvinnlig soloföretagare från Jonuks Enterprise AB har gått en utbildning i strategisk kommunikation under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 36a) och genomförs i samarbete med Ability Partner. En medarbetare från Historiska Gårdar i Kolbäck AB har gått en utbildning i vinkunskap under mars. Utbildningen är upphandlad (offert 30b) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget Martin Olsson. En kvinnlig soloföretagare från Aktiv Hälsoutveckling i Mälardalen har påbörjat en utbildning till Yogaterapeut under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 21a) och genomförs i samarbete med Institutet för Medicinsk Yoga. En medarbetare från Alltidredo i Strömsholm har fortsatt sin utbildning i yrkessvenska under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 23b) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget Arator AB. Två medarbetare från Bengt Söderstens Åkeri AB har avslutat sin ledarskapsutbildning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 49a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget MIG-management. Två medarbetare från Surahammars Elektriska affär AB har avslutat sin ledarskapsutbildning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 49a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget MIG-management.
En medarbetare från Alltidredo i Strömsholm har avslutat sin ledarskapsutbildning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 49a) och genomförs i samarbete med utbildningsföretaget MIG-management. Andra aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Vi har genomfört en hel del upphandlingar av utbildningar under perioden och hoppas detta leder till att fler företag kommer igång med sina kompetensutvecklande insatser den närmaste tiden. Kopplingar till programkriteriet lärande miljöer och främjande av samverkan Projektet har en bred ansats och vi har valt att arbeta med programkriterierna lärande miljöer och främjande av samverkan på fler olika plan. Dels så omfattas naturligtvis målgrupperna och företagen men också lokalt kooperativ, föreningar och offentlig sektor. Ska vi få igång ett långsiktigt hållbart förändringsarbete som leder till minskad sårbarhet, individuellt lärande i ett brukssamhälle som präglas av stor sårbarhet måste många samverkanspartners involveras. Vi har i vår ansökan angett följande Projektet har en tydlig lärandeansats med utrymme för kontinuerlig reflektion, dialog och diskussion om ständiga förbättringar. Genom samverkan mellan näringsliv, lokalt kooperativ och offentlig sektor finns stora möjligheter att lära av varandra och hitta nya metoder för gemensamt lärande och erfarenhetsutbyte, både mellan individer, företag, lokalt kooperativ och offentlig sektorer. Projektet arbetar och främjar lärande miljöer dels genom att uppmuntra projektdeltagarna att utifrån en omvärldsanalys kritiskt diskutera möjliga effekter av omvärldsförändringar utifrån både ett individ- och företagsperspektiv. Finanskrisen och lågkonjunkturen med dess omedelbara effekter på företagens efterfrågade varor och tjänster har inneburit att diskussionerna blivit mycket relevanta och tagits på stort allvar, alla har drabbas på något sätt. Medvetenheten om vikten av att lära nytt och lära om för att öka hållbarheten och flexibiliteten i företagen är stor. Vi kan inte gå in i framtiden med gamla synsätt och metoder. Vi kommer i projektet att arbeta för att förmå småföretagarna att utveckla metoder för ett mer kontinuerligt lärande på arbetsplatserna. Vi vill i framtiden se småföretag som upplever fortlöpande kompetensutveckling av både ägare och medarbetare som en strategisk investering för ökad konkurrenskraft. Projektet främjar samverkan på många plan. Genom projektet kan Hallstahammar Promotion fortsätta arbetet med att stärka samarbetet och utveckla en hållbar infrastruktur (projektplattform) för mer samlade och samordnade kompetensutvecklingsinsatser för näringslivet. Många företag i kommunen har uppmärksammat stora fördelar med att samverka med projektägaren i kompetensutvecklingsfrågor.
Några av de viktigaste samverkansfördelarna är enligt företagen; hjälp att hitta kvalitativa utbildningsleverantörer, hjälp med kostnadseffektiva upphandlingar, ingen administration vilket innebär att företaget kan ägna mer tid åt kompetensutvecklingsinsatserna, referenser från andra företag om utbildningarnas innehåll och nytta, större dialog med andra företagare och naturliga mötesplatser för att diskutera utbildning och utveckling. Samordning av utbildningsaktiviteter mellan företag gör att erfarenhetsutbyte uppstår och personal kan skickas i olika omgångar vilket gör att produktionen inte påverkas alltför negativt. En stor samverkansfördel upplever företagen i att de inte behöver ligga ute med pengar för sina utbildningar. Dagens lågkonjunktur gör att många företag har likvida problem. Samverkan med kommunen som ställt upp med ett borgensåtagande gör att projektägaren direkt kan betala fakturorna. Initiativet har visat sig skapa en vinn/vinn situation för alla parter. Kommunen visar i aktiv handling att man stödjer småföretagarna i kommunen, projektägaren får tillgång till likvida medel och företagen slipper ligga ute med likvida medel i projektet. Sedan uppstarten av HP-projekten har samverkan mellan näringsliv, kommun och ideell sektor kontinuerligt utvecklats. Det är inte bara HP-projekten som arbetar med projektlogiker för att göra utvecklingsarbetet utvärderingsbart. Metoden har spillt över på de sju nätverken som börjat diskutera sina egna utvecklingsinsatser utifrån detta synsätt som innebär att allt utvecklingsarbete ska ha en klar problembild, en väldefinierad målgrupp, förväntade resultat, klara aktiviteter för att uppnå resultaten och förväntade effekter, både på kort och lång sikt. Vår resa går vidare. Beskrivning av nuläge Mycket har hänt inom programkriterierna sedan genomförandestarten den 1 augusti 2010. Redan i kartläggningsfasen lade vi fokus i lärprocessen på att uppmuntra projektdeltagarna att kritiskt diskutera möjliga effekter av omvärldsförändringar utifrån ett individ- och ett företagsperspektiv. Detta kritiska förhållningssätt har t.ex. inneburit att medarbetare på alla företagen har ifrågasatt sina ursprungliga kompetensplaner. Här kan diskuteras om det överhuvudtaget är möjligt att fastställa en strategisk kompetensplan på individnivå redan hösten 2009, som dessutom ska vara aktuell ända fram till våren 2011. Nu när vi snart har facit i hand upplever vi det nog som en omöjlighet. Att företagen och medarbetarna valt att kontinuerligt ansöka om revideringar av sina utbildningsplaner får ses som ett sundhetstecken. Marknaden och dess förutsättningar ändras hela tiden och det som var strategiskt riktigt 2009, är i vissa delar inaktuellt idag. Vi har lärt oss att snabba omvärldsförändringar gör att kompetensplaner hela tiden måste vara ett levande dokument som mår bra av att granskas kritiskt och förändras över tid. Både deltagare och företag upplever det som mycket positivt att ESF godkänt revideringar av de ursprungliga kompetensplanerna. Handläggningen av ändringarna har genomförts mycket snabbt av ESF:s personal om bara motiveringarna varit tydliga. För projektägaren har det dock inneburit mycket merarbete som inte var planerat.
Samverkan mellan näringsliv, lokalt kooperativ och offentlig sektor har utvecklats och fördjupats sedan projektet startades. Lärprocesser mellan aktörerna utvecklas ständigt. På projektägarnivå har lärprocesser skett då t.ex. kommunens jurist och upphandlingsenhet gett projektägaren ökade kunskaper om avtalsskrivning och upphandlingsförfarande. Ytterligare ett konstaterande som kommer att utmynna i en lärprocess är företagens attityd till offentliga upphandlingar. Vi har under projektperioden konstaterat en mängd hinder. T.ex. upplever företagare ofta offentliga upphandlingar som för stora och det förekommer mycket fördomar runt upphandlingsförfarandet. Kännedomen är dålig om vilka upphandlingar som är aktuella och det finns en brist på ömsesidig förståelse mellan båda parter. Många företagare, även i detta projekt anser att det är för svårt och krångligt att svara på offentliga anbud. Problematiken har inneburit att en arbetsgrupp, bestående av representanter från företag, kommun och lokalt kooperativ tagit fram en handlingsplan som innebär att: Kommunen kommer att genomföra kontinuerliga utbildningstillfällen på Näringslivskontoret för lokala företagare. Syftet är att reda ut begreppen, utbilda och locka lokala företagare att vara med i upphandlingsförfarandet. Kommunen kommer att distribuera ett nyhetsbrev cirka en gång per kvartal. Nyhetsbrevet ska beskriva vilka upphandlingar som genomförts och vilka som ska genomföras, nyheter, resultat och ger goda exempel på lokala företag i Hallstahammar som vunnit upphandlingen. Kommer att distribueras till samtliga företag i kommunen. Syftet är att få de lokala företagarna att känna att kommunen ser dem som potentiella leverantörer. Om ett lokalt företag varit med och lämnat anbud men inte fått upphandlingen kommer upphandlingsenheten att kontakta företaget för att ge feed back, om så önskas till varför man inte fick anbudet. En undersökning av möjligheterna att via Hallstahammar Promotion prenumerera på de totala upphandlingarna i Västmanland och Eskilstuna kommer att ske, samt förslag om former för distribution av uppgifter till det lokala näringslivet. Undersökning om det finns intresse från en mindre grupp F-skattare att utbilda sig och hjälpa till att skriva anbud. (Kan vara ett bra komplement till företag som inte har tillräcklig omsättning, t.ex. fler av projektens deltagare). Hallstahammar Promotion kommer att bjuda in upphandlare från t ex landstinget, Statens fastighetsverk och Hallstahem för att undersöka möjligheterna att förbättra lokala företagares möjligheter att delta i deras upphandlingar. Kommunen har ambitionen att i Lokala föreskrifter ta in regler om att; vid direktupphandling ska hela transaktionskostanden tas med.
Handlingsplanen kommer att innebära att gemensamt lärande kommer att ske mellan medarbetare på företagen och kommunens tjänstemän. Metoden för hur gemensamt lärandet skapas är ny för Hallstahammar och det kommer att bli intressant att följa effekterna av insatsen. Ytterligare en lärprocess som uppkommit under projekttiden är lärandet runt projektlogiker, en metod som Hallstahammar Promotion tillämpar inom kompetensutvecklingsprojekten. Vi tog till oss metoden genom ESF:s och högskolans uppdragsutbildning Lärande utvärdering och följeforskning Vi upplever metoden som mycket pragmatisk och kommunikativ, den är mycket bra att använda som diskussionsunderlag vid uppstarten av alla typer av utvecklingsarbete. Samverkan och lärande om och användandet av projektlogiker har under projektperioden fått genomslagskraft även i annat utvecklingsarbete i kommunen. En utbildning i användandet av projektlogiker genomfördes av Christina Ehneström från Ehneströms Utvärderings AB under två dagar i oktober 2010. Totalt samlade utbildningen 50 deltagare från företag och kommun. Deltagarna hade träffats under två dagar för att lära sig använda projektlogiker i syfte att skapa ett av Sveriges bästa företagsklimat. Ett klimat som präglas av ökad samverkan, möjlighetstänkande, kompetens och entreprenörskap. Samverkan och erfarenhetsutbytet mellan individer, företag, lokalt kooperativ och offentlig sektor har under projektperioden utvecklats rejält. Det finns idag en ökad vilja att dela med sig av kunskaper och erfarenheter som kan påverka utvecklingen av Hallstahammar positivt. Det finns många eldsjälar som engagerar sig för utveckling i kommunen. En mötesplats för dessa eldsjälar har blivit Hallstahammar Promotions styrelsemöten som idag inte bara attraherar styrelsen utan även en mängd andra aktörer som vill delta, presentera och diskutera utvecklingsidéer. Sju utvecklingsidéer som påverkar individen och näringslivsklimatet positivt har processats fram under projektperioden. Projektdeltagare från detta projekt har deltagit. Detta skedde i samband med utvecklingsdagarna i Karmansbo som involverade ett stort antal aktörer från både näringsliv, föreningar, lokalt kooperativ och kommunal verksamhet. Här sker en kort presentation av idéerna, mer information finns att hämta på projekthemsidan www.hallstahammarpromotion.se/kontakter under projektlogiker. Bort med bruksmentaliteten Vi behöver arbeta hårdare med attitydförändringar för att skapa ett positivt näringslivsklimat med en ökad samverkan, ökad kompetens, möjlighetstänkande och ett ökat entreprenörskap (det vi valt att kalla Hallstaanda). Problem som definierats under diskussioner är t.ex. fördomar om företagare, politiker och kommunala tjänstemän, ingen vågar sticka ut, jantelag som är ett hinder för utveckling, ny företagsamhet och civilkurage. En arbetsgrupp håller på att bildas som ska arbeta vidare med frågan och ta fram en konkret handlingsplan.
Ökat entreprenörskap/kompetens i skolan Ungdomar måste tänka mer entreprenöriellt och se företagande som en alternativ sysselsättningsform även i Hallstahammars kommun. Problem som definierats under diskussioner är t.ex. svagt nyföretagande i kommunen, låg sysselsättningsgrad bland unga, det saknas en naturlig koppling mellan näringsliv och skola, lärarnas attityder kring företagande, för lite entreprenörskap i skolan och avsaknaden av förebilder inom företagande. En arbetsgrupp håller på att bildas som ska arbeta vidare med frågan och ta fram en konkret handlingsplan. Ökad tillväxt genom offentlig upphandling Den här utvecklingsidén har redan konkretiserats genom en handlingsplan, beskrivs tidigare i rapporten under lärprocesser för företagets attityd till offentlig upphandling. Ökad kommunikation Det finns många som arbetar aktivt för att påverka företagsklimatet positivt i kommunen, både företagare, föreningar och kommun. Det kan dock finnas en fara i att ändå bli en alltför snäv grupp som arbetar. Kommunikationen ut i samhället behöver öka för att genomslagskraften i utvecklingsarbetet ska bli bättre. Problem som definierats under diskussioner är t.ex. många tror att vi fortfarande lever kvar i brukssamhället där jantelag är styrande. En arbetsgrupp håller på att bildas som ska arbeta vidare med frågan och ta fram en konkret handlingsplan. Ökad upplevd offentlig service Ett positivt företagsklimat kännetecknas bland annat av att företagen upplever att den offentliga servicen som tillfredställande. Problem som definierats under diskussioner är t.ex. att det finns en mängd olika myndigheter, lagar och förordningar att hålla reda på för företagen, handläggningstider är ofta för långa. Ansökningar och tillståndsblanketter är ibland ofullständigt ifyllda vilket skapar frustration både hos myndighet och företagare och det förekommer en bristande samverkan mellan myndigheter vilket påverkar företaget negativt. En arbetsgrupp håller på att bildas som ska arbeta vidare med frågan och ta fram en konkret handlingsplan. Marknadsföring Hallstahammar behöver skapa ökade möjligheter till tillväxt, både bland befintliga och nya företagare. Ett problem som definierats under diskussioner är bristen på marknadsföring mot nyetableringar i kommunen. En arbetsgrupp håller på att bildas som ska arbeta vidare med frågan och ta fram en konkret handlingsplan. Ökad Jämställdhet Många yrkeskategorier är starkt könsbundna, vilket skapar inlåsningseffekter. Problem som definierats under diskussioner är t.ex. brist på det ena könet i vissa yrkeskategorier, ojämställdheten inom vissa yrken speglar inte vårt moderna samhälle. En arbetsgrupp håller på att bildas som ska arbeta vidare med frågan och ta fram en konkret handlingsplan.
För att komma vidare med fler av dessa utvecklingsidéer kommer vi att ansöka om att få göra en förstudie för ett utvecklingsprojekt där vi kan fokusera mer på dessa frågor. Vi har varit i kontakt med Tillväxtverket, Länsstyrelsen i Västmanlands län, arbetsförmedlingen och Hallstahammars kommun. All aktörerna tycker att Hallstahammar Promotion har spännande utvecklingsidéer för framtiden. Vi anar att det är ganska unikt att en ort har ett så starkt underifrånperspektiv (eldsjälar från näringslivet) när det gäller utveckling av näringslivsklimatet. Vi har även etablerat ett samverkansavtal med Surahammars kommun som innebär att Hallstahammar Promotion står som projektägare för att underlätta för Surahammars småföretagare att komma igång med samverkan och kompetensutvecklingsinsatser. Företagen i Surahammar samt politiker och kommunala tjänstemän är mycket positiva. Två ansökan om kompetensutvecklingsprojekt i Surahammar har lämnats in till ESF där Hallstahammar Promotion står som projektägare även för grannkommunens småföretagare. Beskrivning av kopplingar till programkriteriet strategiskt påverkansarbete Projektet har även här en bred ansats och vi har valt att arbeta med programkriteriet strategiskt påverkansarbete på fler olika plan. Dels så omfattas naturligtvis målgrupperna och företagen som ligger i projektet men också hela näringslivet i kommunen, lokalt kooperativ, föreningar och offentlig sektor. Att gå från bruksanda till en kommun med framåtanda kräver åtskilligt av strategiskt påverkansarbete. Vi har i vår ansökan angett följande: Projektet bedriver strategiskt påverkansarbete på många plan. På individnivå försöker projektet påverka medarbetarna att själva utifrån ett omvärldsperspektiv granska och ifrågasätta sin egen kompetens i förhållande till framtidens krav på anställningsbara medarbetare. På företagsnivå försöker projektet att påverka företagen att hitta metoder för ett långsiktigt kontinuerligt kompetensutvecklingsarbete. Vi vill i framtiden se småföretag som upplever fortlöpande kompetensutveckling av både ägare och medarbetare som en strategisk investering för ökad konkurrenskraft. På projektledarnivå försöker vi via Hallstahammar Promotion och genom den externe utvärderaren att lyfta de resultat och de effekter som framkommer via projektet. För att förmedla resultat och effekter i syfte att skapa ett strategiskt påverkansarbete använder vi oss av olika metoder. På webbsidan för HP-projekten, www.hallstahammarpromotion.se sprider vi kontinuerligt resultat och effekter från de olika HP-projekten. Då vi idag driver fyra genomförandeprojekt finns en hel del att förmedla. Webbsidan kommer i framtiden även att ha en öppen blogg där projektdeltagare och andra intressenter kan föra en öppen debatt om utvecklingsfrågor i kommunen.
Fyra nyhetsbrev, Kompetensnytt distribueras via posten till samtliga företag i kommunen och till kommunala tjänstemän och politiker samt vissa andra intressenter som har möjligheter att påverka utvecklingsarbetet i kommunen. Huvudsyftet med Kompetensnytt är att beskriva nyttan med genomförda kompetensutvecklingsinsatser för att påverka även de företag som ligger utanför projekten att se kompetensutveckling som något nyttigt och nödvändigt för att skapa konkurrenskraft inför framtiden. Fyra Jämställdhetsbrev, distribueras via e-posten till samtliga företag i kommunen och till kommunala tjänstemän och politiker samt vissa andra intressenter som har möjligheter att påverka utvecklingsarbetet i kommunen. Huvudsyftet med jämställdhetsbreven är att lyfta goda exempel på kvinnor som lyckats i mansdominerade branscher och yrken. Våra två jämställdhetsseminarier kommer definitivt att strategiskt påverka attityden till jämställdhet i ett längre perspektiv. Genom projektet får vi möjlighet att lyfta dessa viktiga frågor. Beskrivning av nuläge Vi har under projektperioden arbetat och kommer även i fortsättningen att arbeta för att skapa ökad förståelse mellan offentlig sektors och företagens dagliga villkor och arbetsuppgifter. Utbildningarna i offentlig upphandling är ett bra exempel, liksom de två utvecklingslagarna där Hallstahammar Promotion i samverkan med kommunen bjöd in deltagare från både näringslivet, föreningar, politiker och kommunala tjänstemän till att lära sig arbeta med projektlogiken i syfte att påverka utvecklingen. Utifrån den utvärdering som är gjort kan vi konstatera att deltagarna var mycket nöjda och i viss mån även förvånade över resultatet. Här är ett axplock av kommentarer hämtade från utvärderingen: Att samla på detta sätt tillsammans företagare, politiker och tjänstemän i kommunen är unikt. Alla gamla negativa uppfattningar om relationen kommun - näringsliv som till stor del också historiskt var sanna är bortblåsta och konferensen visade en unik sammanhållning. En positiv anda skickligt genomförd av kommunens tjänstemän är en positiv chock för oss företagare som varit med tidigare kommunala inställningar till näringslivet utanför storföretagen. Vi har gemensamt skapat projekt som förhoppningsvis kommer att leda till bättre samarbete mellan alla parter och att få ut ungdomar i arbete och företagande. Jag vet att en del av projekten redan är i full gång och andra väntar på tur. Fortsatta möten måste bli till. Den här dagen var en pusselbit i något som löpande utvecklas och där målet känns fantastiskt. När människor möts kan man utveckla, bl.a. genom att förståelse för olika roller som företagare och kommuntjänstemän/politiker har. De informella samtalen var givande.
Högt i tak, alla vågade ta diskussioner och tala öppet om problem Samt att alla hade en vilja att lösa problemen och tillsammans få ett bättre företagsklimat. Tror att samarbete samt förståelse mellan kommun, näringsliv samt företagarna ökar p.g.a. dessa sammankomster. Positivt att lära känna personerna i kommunen för att lättare få kontakt i framtiden. Att samtala och föra en konstruktiv dialog med parter från både politiken, kommunala tjänstemän och företagare. Positivt att utvecklingsarbetet fångas upp av efterbearbetningsgrupper och förs vidare. Bra övningar och gruppindelningar, konstruktivt! MYCKET bra initiativ, när kommer uppföljningen? Upplägget var perfekt. Att träffa kommunens tjänstemän utanför deras tjänsterum och prata om de frågor som vi företagare brottas med varje dag tror jag skapar en respekt och förståelse som gynnar båda parter. Jag hoppas att aktiviteten inte var en engångsaktion. Fick ett ansikte på politiker och tjänstemän och en möjlighet att på ett mer informellt sätt lägga fram synpunkter på kommunens roll att förbättra företagsklimatet i kommunen. Gärna en uppföljning om något år för att stämma av vad vi arbetade fram under konferensen. Projektet bedriver en hel del övrigt strategiskt påverkansarbete för att få igång ett uthålligt förändringsarbete som leder till minskad sårbarhet, individuellt lärande och tillväxt i vårt brukssamhälle. Vi påverkar strategiskt på många olika sätt, tex: Projekthemsidan, där vi berättar om projektet, utvecklingsinsatserna och dess resultat. Från projekthemsidan kan vi skicka ut ett e-nyhetsbrev till ungefär 600 prenumeranter. Ofta använder vi e-nyhetsbrevet med direktlänk till projekthemsidan för att berätta om någon specifik utbildning eller bjuda in till möten eller seminarier. Vi har skickat ut ett JämställdhetsNytt via e-post fyra gånger där vi ger goda exempel på kvinnor som etablerat sig och lyckats väl i mansdominerade branscher. Här skulle vi även vilja lyfta män som lyckat i kvinnodominerade branscher, men tyvärr har vi inte den typen av företag inom projektet. Genom vår projektdatabas tar vi ta ut mycket detaljerad könsuppdelad statistik. Vi kan se fördelningen i kronor, timmar och genomsnittskostnader för respektive kön. Vi kan också se hur utbildningsaktiviteter fördelats mellan könen. Statistiken används sedan vid diskussioner för att påverka företagen att tänka till ur ett jämställdhetsperspektiv. Det blir mycket konkret och påtagligt när fakta läggs på bordet om det egna företagets nuläge. Länsstyrelsens tjänstemän på enheten för regional tillväxt har visat stort intresse för den könsuppdelade statistiken.
Fem gånger har vi skickat ut ett KompetensNytt. Det är ett nyhetsbrev som beskriver nyttan av att kompetensutveckla sin personal ur ett tillväxt- och konkurrensperspektiv. Syftet med KompetensNytt är att även få företag som ligger utanför projektet att börja utveckla sin personal och sina företag. Nyhetsbrevet har gett effekter, fler och fler företag kommunen pratar om utveckling. Vi kan också konstatera att nyhetsbrevet som distribueras via posten till kommunens alla företag sitter väl synlig på många anslagstavlor runt om på företagen i kommunen. Vi bedömer att effekterna av KompetensNytt är så bra att vi kommer att ge ut nyhetsbrevet ytterligare tre gånger även under 2011. Vi har under projektperioden även arrangerat en kompetensmässa för att påverka strategiskt och belysa vikten av ständig utveckling hos medarbetarna. Arrangemanget var mycket lyckat och lockade till sig ett 20-tal utbildningsföretag som berättade om sina koncept och ett stort antal mässdeltagare från både näringsliv och offentlig sektor. Kompetensutvecklingsprojekten har fått mycket mediautrymme sedan projektstarten. Vi har uppmärksammats i tidningsartiklar i VLT (Länstidningen), Västeråsarn (också en länsövergripande tidning) och Magazin 24 (Kungsör, Arboga och Köping). Projekten har även presenterats i radio och TV under projektperioden vid ett flertal tillfällen. Under april kommer vi att delta i Kanalmässan, som föregående år hade cirka 5 000 besökare. Ambitionen är att sprida projektets resultat och bidra till strategiskt påverkansarbete genom att påvisa goda exempel på vad ett gemensamt positivt utvecklingsarbete kan leda till. Arbetsutskottet som består av kommunens näringslivschef, Hallstahammar Promotions ordförande, projektkontorets ansvarige samt extern utvärderare har vid ett flertal tillfällen presenterat Hallstahammar Promotions utvecklingsarbete, projektet och dess resultat för olika externa intressenter. Presentationer har skett för t.ex: Västmanlands läns landshövding vid ett personligt besök på projektkontoret. Västmanlands läns länsråd vid ett personligt besök på projektkontoret. Andra projektägare vid jämställdhetskonferens i Stockholm. Surahammars företagare och kommunala tjänstemän på kommunkontoret i Surahammar. Fagerstas företagare och kommunala tjänstemän på kommunkontoret i Fagersta. Hallstahammars företagare och kommunala tjänstemän vid frukostmöten i kommunen.
Företag som deltagit i aktiviteter under den aktuella perioden Aktiv Hälsoutveckling i Mälardalen Alltidredo i Strömsholm Strömsholms Marketenteri Historiska Gårdar i Kolbäck AB Surahammars Elektriska affär AB Marias Fotverkstad Teffer Konsult Play Text & Design Shop Esmeralda ProffPartner AB Bengt Söderstens Åkeri AB Truly Nordic Barbros Hårvård Hårboden Barbro Käck Strömsholms Markenteri Jonuks Enterprise AB Disas Hundtrim Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Kvinnor ska uppmuntras att delta i utbildningar som stärker deras kompetens som företagsledare. Kompetensutveckling av kvinnor som driver företag är mycket strategiskt viktig, både ur ett individ men även ur ett samhällsekonomiskt perspektiv. Alla projektdeltagare, oavsett kön ska uppmuntras att delta i utbildningar som bryter både de vertikala och de horisontella könssegregeringarna. De ledarskapsutbildningar som genomförs inom projektet ska lyfta frågan om nyttan av ett väl fungerande jämställdhetsarbete på arbetsplatserna. Två jämställdhetsseminarier ska genomföras under projektperioden. Både deltagande företag, projektdeltagare, samverkansaktörer och andra intressenter som kan påverka jämställdheten positivt ska bjudas in till seminarierna. Kvinnor skall inte missgynnas av kortare och billigare utbildningar än männen i projektet. Vi kommer kontinuerligt att varje månad stämma av kvinnors andel av utbildningsinsatserna i förhållande till männens. Vi kommer även att mäta fördelning utbildning i kronor/kön, antal utbildningstimmar/kön, genomsnittskostnad/kön och genomsnittlig utbildningstid/kön. Vi ska lyfta fram goda exempel på kvinnor som arbetar i mansdominerade yrken genom projektet. Dessa goda exempel kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken Vårt bidrag till ökad Jämställdhet på vår nya webbplats www.hallstahammarpromotion.se
Fyra nyhetsbrev som beskriver nyttan med ett aktivt jämställdhetsarbete ska tas fram och produceras/år. Utskick sker via e-post till samtliga företag i kommunen, kommuntjänstemän, politiker och andra intressenter som kan påverka jämställdhetsfrågan positivt. Projektet omfattar 72 kvinnor och 131 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 27 36 % 18 14 % 240 288 815 295 162 865 337 483 Inom projektet försöker vi vid varje personligt möte uppmuntra kvinnor i projektet att delta i utbildningar som stärker deras kompetens som företagsledare. Kompetensutveckling av kvinnor som driver företag är mycket strategiskt viktig, både ur ett individ men även ur ett samhällsekonomiskt perspektiv. Vi arbetar även aktivt för att uppmuntra till utbildningar som bryter både vertikala och horisontella könssegreringar. Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi arbetar för att alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Vi tänker på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Vad som fungerat bra och mindre bra Projektet fungerar i stort sett bra, även om vi upplever att många har svårt att komma igång med sina kompetensutvecklingsaktiviteter. De individuella kompetenskontona gör att deltagarna är väldigt medvetna om vilka resurser som finns individuellt.
Deltagarantal i relation till planerat antal deltagare i projektet (Visar antal individer som genomgått kompetensutveckling från projektets startdatum) Antal män, planerat i projektet Antal män, verkligt utfall Antal kvinnor, planerat i projektet Antal kvinnor, verkligt utfall 131 18 72 27 Procentuell andel 14 Procentuell andel 36 Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an fördjupande arbetsuppgifter. 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an breddade arbetsuppgifter. 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen präglas av fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområden. 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen har breddat sin verksamhet, vilket kommer att leda/harr lett till ett behov av att få nya eller förändrade arbetsuppgifter utförda. Kvinnor ska i lika stor omfattning (procentuellt räknat i sin grupp) som män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas. Övriga förväntade kortsiktiga effekter är: Att öka insikten om fördelarna med ökad samverkan mellan de olika aktörerna i projektet. Vi avser att lyfta fram minst fem lyckade exempel på ökad samverkan som framkommit genom projektet. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken uppnådda resultat & effekter på vår nya webbplats www.hallstahammarpromotion.se. Att öka insikten om fördelarna med möjlighetstänkande mellan de olika aktörerna i projektet. Vi avser att lyfta fram minst fem lyckade exempel på nytt möjlighetstänkande som framkommit genom projektet. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken uppnådda resultat & effekter på vår nya webbplats www.hallstahammarpromotion.se
Att öka insikten om fördelarna med ökad kompetens. Vi avser att lyfta fram minst fem exempel på nyttan med ny kompetens som framkommit genom projektet. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken uppnådda resultat & effekter på vår nya webbplats www.hallstahammarpromotion.se Att öka insikten om fördelarna med ökat entreprenörskap. Vi avser att lyfta fram minst fem exempel ökat entreprenörskap som framkommit genom projektet. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken uppnådda resultat & effekter på vår nya webbplats www.hallstahammarpromotion.se Att öka insikten om fördelarna med ökad jämställdhet. Vi avser att genom projektet hitta och lyfta fram minst fem goda exempel kvinnor som lyckats och arbetar i mansdominerade yrken inom projektet. Dessa goda exempel kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken Vårt bidrag till ökad Jämställdhet på vår nya webbplats www.hallstahammarpromotion.se Nuläge Projektet ska jämställdhetsintegreras, vilket enligt ansökan bland annat innebär att kvinnor och män ska erhålla kompetensutvecklande insatser i lika stor omfattning under projektets genomförande. Just nu har kvinnorna i detta projekt genomgått betydligt fler och dyrare utbildningar än männen i projektet. Vi bevakar utvecklingen och diskuterar utfall i AU och med kontaktpersonerna på respektive företag. Vi arbetar på de kortsiktiga effekterna och räknar med att kunna lyfta fram minst fem lyckade exempel på ökad samverkan som framkommit genom projektet. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras under länken uppnådda resultat & effekter på vår webbplats www.hallstahammarpromotion.se. Vi räknar även med att kunna lyfta fram fördelarna med möjlighetstänkande mellan de olika aktörerna i projektet. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras på webbplatsen under länken uppnådda resultat & effekter Vi kommer också att lyfta fram insikten om fördelarna med ökad kompetens. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras på webbplatsen under länken uppnådda resultat & effekter Vi kommer också att lyfta fram insikten om fördelarna med ökad entreprenörskap. Effekterna kommer kontinuerligt att lyftas fram och marknadsföras på webbplatsen under länken uppnådda resultat & effekter
Projektet ska öka insikten om fördelarna med ökad jämställdhet Vi har hittills lyft fram åtta goda exempel på kvinnor som lyckats och arbetar i mansdominerade yrken inom projektet. Dessa exempel finns dokumenterade på tre olika JämställdhetsNytt och finns att läsa under länken Vårt bidrag till ökad Jämställdhet på Hallstahammar Promotions webbplats Projektets utfall i förhållande till budget 2011 Utfall i kr Budget i kr Projektadministration extern tjänst 181 125 875 875 Extern utvärdering och uppföljning 0 138 000 Jämställdhetsintegrering 20 367 60 000 Attitydförändring funktionshinder 0 36 000 Utbildningskostnader Ailas hudvård 0 10 250 Aktiv Hälsoutveckling 12 500 18 250 alltidredo 13 350 47 750 Ampans 0 32 750 Ateljé All-Ting 0 22 750 Barbros Hårvård 4 916 14 625 Beringens Hundpensionat 0 21 500 Bolunda Behandling 0 21 500 Cabmet Massage 0 3 375 Charlottas Illustration 0 3 975 Child Care 0 24 000 Disas Hundtrim 6 500 16 500 ElgKraft 0 8 920 Epidermis Hudvårdssalong 0 22 750 Grafisk Kompetens 0 21 500 Gula Hästen 0 66 500 Historiska Gårdar 18 501 84 125 Hårboden 4 917 14 625 ABK Konsult 26 250 34 000 Jonuks Enterprise 15 920 21 500 K-design 0 11 500 Kognitiv Samtalspartner 0 116 500 Kolbäcks Floating 0 29 000 Lusthuset 0 14 000 Marias Fotverkstad 0 21 006 Pley Text 0 16 500 Prästgården 0 50 250 Shop Esmeralda 0 41 500
Slottsboden 0 25 250 Strömsholms Vandrarhem 1 745 31 500 Strömsholms Markenteri 0 69 000 Svensk Klimatstyrning 0 132 750 Teffer Konsult 0 20 250 Truly Nordic 0 21 500 UB Collection 0 22 191 Ulla-Karins Golfrestaurang 0 29 000 Västerås Vakt & Bevakning 0 194 000 Aros Hyresmaskiner 0 368 375 Bergslagens Handel och utbildning 0 37 125 Förunda 0 37 125 Kl Bro 0 379 000 Surahammars El 26 700 177 750 Söderstens Reparation 0 42 750 Åkeri Bengt Södersten 26 700 150 625 ProffPartner Hallstahammar 10 568 105 093 ProffPartner Surahammar 10 568 77 568 ProffPartner Sala 10 568 126 568 ProffPartner Mjölby 10 568 72 146 ProffPartner Köping 10 568 67 008 ProffPartner Motala 10 568 113 536 ProffPartner Västerås 10 568 107 133 Lokalhyra 3 102 17 000 Spridning av resultat 13 825 50 000 Personalkostnader 28 260 126 000 Totalt 478 653 4 521 150
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? 3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Se bilaga 2. Underskrift projektansvarig (projektledare) Håkan Freijd Datum Namnteckning Namnförtydliganden
Svenska ESF- rådets bedömning Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Inger Johansson