- TRYGGHETSRÅDET- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Stora konferensrummet, Kommunkontoret, kl 9.00-11.30 Beslutande Marie Wilén (C) ordförande Karl-Arne Larsson (C) Salima Fahad (V) Carola Eriksson (S) Rose-Marie Isaksson (S) Rolf Edlund (C) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagande Carina Schön (S) Kristina Pettersson (S) Ann Zander (FP) Gösta Persson (M) Emma Tigerdahl, folkhälsosamordnare, sekreterare Jan Håkansson Näpochef södra kommundelen Matts Norling Näpochef norra kommundelen Utses att justera Rose-Marie Isaksson Justeringens plats och tid Sekreterare och justerare överenskommer om tid och plats för justering inom 2 veckor från sammanträdesdagen. Sekreterare Paragrafer 19-28 Emma Tigerdahl Ordförande Justerande Marie Wilén Rose-Marie Isaksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ TRYGGHETSRÅDET Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande 17 december 2014 Emma Tigerdahl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Thr 19 Dnr 2013/09 106 Alkoholhandläggaren Politiska partier i Heby kommun Polisen informerar Trygghetsrådet tackar för informationen Närpolischefen från Enköping informerar: Det är inga större förändringar i brottsstatistiken, förutom för alkohol- och drogrelaterade brott. Anmälda drograttfylleribrott och rattfylleribrott har ökat. Det är polisinitierade brott. Rattfylleribrotten har nästan fördubblats jämfört med år 2012. Drogbrotten har minskat och inte fått den utveckling som befarades. Villainbrotten har också minskat. Narkotika är ett viktigt område att samverka kring. En liberalare syn på narkotika bland politiker nationellt oroar polisen. En betydande skyddsfaktor är att stärka föräldrars medvetenhet att föräldrar kan påverkan sina barn/ungdomar. Äldre missbrukare som stannar kvar efter behandlingstiden på behandlingshem ökar tillgången direkt på narkotika lokalt. Närpolischefen från Tierp/Älvkarleby informerar: Totalt är 570 brott anmälda under januari till november 2014, varav 68 våldsbrott. Heby kommun är till det stora hela en lugn kommun. Ett tillfälle kan generera flera brottsanmälningar. Det betyder att antalet brottstillfällen är lägre än antalet anmälda brott. Våldsbrotten har minskat radikalt, liksaså inbrotten. Ligan i Tärnsjö är inte längre kvar. Trafikbrott har ökat. Något brott handlar om internetbedrägeri. En person som tar betalt för varor som de ej sedan sänder. Heby kommun har fler placerade barn från andra kommuner jämfört med de andra kommunerna i norduppland. Det genererar komplexa utredningar för ungdomspolisen då samarbete med flera andra kommuners socialtjänst ska kontaktas. Norra kommundelen lyfter samma problem med kvarvarande äldre missbrukare. I förra veckan tog polisen en langare av Spice. Tyvärr släptes han då Spice ännu inte är klassat som narkotika eller hälsovådlig vara. Det tar cirka ett år för en drog att bli narkotikaklassad. Trygghetsrådets ledamöter önskar att närpolischefen uppmanar allmänheten i polisrutin i tidningen Västra Uppland att det finns någon som langar Spice i området. Trygghetsrådets uppmuntrar alla politiska partier i Heby kommun att skriva motion via sina partier om fortsatt och mer restriktiv hållning mot droger i Sverige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Thr 20 Dnr 2013/09 106 Polisens organisation Trygghetsrådets tackar för informationen Den 1 januari 2015 blir polisen en organisation istället för uppdelat på 21 enheter. Heby kommun kommer att tillhöra region mitt: Gävleborg, Västmanland och Uppsala län. Nuvarande förslag är att hela Heby kommun kommer att tillhöra lokalpolisområde Östhammar, Älvkarleby, Tierp och Heby kommuner. Tillförordnad lokalpolisområdeschef blir Olle Rehn. Syftet är att uppnå en bättre samordning av brottsbekämpning samt komma närmare medborgarna. Kommunchefen Kommunstyrelsen Politisk styrgrupp för närvård Chefsgruppen för närvård Alkoholhandläggaren Chefer i Heby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Thr 21 Dnr 2008/126 106 Samverkansavtal polis och Heby kommun 2015 Trygghetsrådets tackar för informationen Heby kommun har ett befintligt samverkansavtal med polismyndigheten i Uppsala län som upphör att gälla den 31 december 2014. Polismyndigheten genomför just nu en omorganisering i hela Sverige till att bli en polismyndighet, som ska träda i kraft 1 januari 2015. Information från samverkansmöte mellan kommun och polis i Uppsala län den 15 okt: I och med polisens omorganisation bör alla avtal skrivas om. Vid årsskiftet upphör alla avtal att gälla. Så fort lokalpolisområdescheferna är tillsatta ska dessa underteckna avtalen. Det här innebär inte att de nya avtalen måste skrivas om innehållsmässigt, bara att nya måste signeras. Avtalen ska gälla tills vidare, dock senast t.o.m. årsskiftet 2015/2016. I Heby kommun arbetar förvaltningen med att det nya avtalet även ska innefatta landstinget. För närvarande utreds vem som ska underteckna avtalet från landstinget. Så snart det är utrett kommer ett nytt förslag på avtal för år 2015 tas fram. Beslutsunderlag Polissamverkansavtal 2014 Bilaga Handlingsplan kommun-polis 2014 Kommunchefen Styrgruppen för samverkan kring barn och unga Politisk styrgrupp för närvård Chefsgruppen för närvård
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 22 Dnr 2012/27 106 Återrapportering av uppföljning av handlingsplan för att utrota barnfattigdom Trygghetsrådet beslutar Återrapporteringen godkännes. Handlingsplanen kommer fortsättningsvis främst visa kommunens aktiviteter och de som Heby kommun har samverkan med idag. Kommunfullmäktige beslutade, 184, 13 december 2011, att bifalla motionen Utrota barnfattigdomen i Heby kommun. Kommunstyrelsen beslutade, 17, 13 januari 2012, att Trygghetsrådet ska ta fram en handlingsplan för att utrota barnfattigdomen i Heby kommun. Barnfattigdom är en övergripande fråga och inte enbart en kommunal angelägenhet. Verkställandet av motionen sker i en sammanfattande uppföljning med handlingsplan i Trygghetsrådet två gånger per år. Barnfattigdomsindex för Heby kommun har minskat med två procentenheter från år 2010 (14%) till år 2012 (12%). I en jämförelse med 10 likutsökta kommuner i Sverige är det endast två kommuner som har lägre barnfattigdomsindex än Heby kommun. I handlingsplanen har fler utvecklingsidéer blivit verkliga aktiviteter sedan motionen skrevs. Beslutsunderlag PM Uppföljning av handlingsplan för att utrota barnfattigdom i Heby kommun, 141016 Bilaga 1. Aktiviteter för att utrota barnfattigdom i Heby kommun. Reviderad: 141016 Medarbetare som svarat på uppföljningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Thr 23 Dnr 2013/09 106 Folkhälsosamordnaren informerar Trygghetsrådet tackar för informationen Kommunstyrelsen har godkänt Trygghetsrådets förslag på instruktionen för Trygghetsrådet. Folkhälsosamordnaren redovisar deltagande vid arrangemanget Peppar Peppar 1 och 2 okt samt föreläsningen Sundare barn den 24 sept. Den 1 oktober är den internationella kampanjdagen för seniorers säkerhet, Peppar Peppar. Denna dag arrangerade Heby kommun tillsammans med Civilförsvarsförbundet och andra lokala aktörer en lokal aktivitetsdag i Heby. Samma program arrangeras även i Östervåla den 2 oktober. Ca 25 personer deltog i Heby och 4 deltog i Östervåla Det deltog 47 personer vid föreläsningen Sundare barn den 24 september på Folkets hus i Heby. Deltagarna fick ta del av enkla tips hur både föräldrar och skola/andra vuxna kan hjälpa barn med övervikt och fetma, men även hur vi alla kan göra för att förebygga övervikt och fetma. Föreläsaren menade att vi kan jämföra det med allergier. Vissa är allegiska mot t ex mjölkprotein och andra är allergiska mot kalorier. En broschyr delades ut. Cannabisprojekt: Föreläsningar för personal i kommunen planeras till våren 2015. Rökprojekt vid högstadieskolorna: Rektor har orossamtal med de elever och dess vårdnadshavare om elever röker. Tommymodellen: Inga fall för Tommymodellen har hittats via skolans screening av personalens oro för barn. Alkoholhandläggare Beredningen för skolfrågor Sociala nämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Thr 24 Dnr 2013/09 106 Närvårdskoordinatorn informerar Trygghetsrådet tackar för informationen Närvårdskoordinator Anne Hedvall presenterar sitt uppdrag. Uppdraget är nytt i kommunen sedan år 2014. Det samfinansieras av Heby kommun och landstinget. Närvård är ett samlingsbegrepp för den samverkan som bedrivs honom hälsooch sjukvård och social omsorg mellan kommunen och landstinget. Målet är att invånarna i kommunen ska få sitt samlade behov av hälso- och sjukvård och social omsorg nära där de bor eller vistas - utom den vård som kräver akutsjukhusets specifika kompetens och resurser. Närvårdsarbetet omfattar samverkan kring hälsofrämjande, förebyggande, diagnostiserande, behandlande, rehabiliterande, omvårdande och stödjande insatser som är samhällsekonomiskt rimliga att bedriva lokalt. Huvudfokus för uppdraget hittills under hösten har varit den nationella satsningen PRIO, psykisk ohälsa 2012-2016, - Plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa. Anne är anställd vid administrativa enheten på central förvaltning. Närvårdskoordinatorsuppdraget är på 80%. Resterande 20 % arbetar Anne på medborgarkontoret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Thr 25 Dnr 2013/09 006 Landstingets folkhälsopris 2014 Trygghetsrådets tackar för informationen Landstingets folkhälsopris 2014 tilldelas Heby kommun. Det beslutade hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Heby kommun har arbetat med hälsofrämjande arbetsplatser, där det på arbetsplatser i kommunen finns hälsolagledare som inspirerar personalen till att arbeta med hälsan, på arbetsplatsen och i privatlivet. Heby kommun får priset för att man med sitt genomgripande arbete för hälsofrämjande arbetsplatser har funnit nya former, strukturer och metoder som leder till en attityd- och beteendeförändring som stärker det hälsofrämjande arbetet inom kommunen, men också i samverkan med andra aktörer. Insatsen är värdefull i länets folkhälsoarbete. Övriga nominerade var Friskhuset, Reumatologiska avdelningen 30 B vid Akademiska sjukhuset samt Capio vårdcentral Liljeforstorg. Folkhälsopriset delas ut vartannat år. Syftet är att lyfta fram positiva exempel och inspirera till ett långsiktigt och strategiskt hälsofrämjande arbete i Uppsala län. Prissumman 2014 är på 50 000 kronor. Priset kommer att delas ut vid landstingsfullmäktiges sammanträde den 10 december 2014. Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Thr 26 Dnr 2014/28 106 Rektor CLL Styrgruppen för barn och unga Konferenser Trygghetsrådet tackar för informationen. Salima Fahad och Karl-Arne Larsson deltog på konferensen Etablering av nyanlända på landsbygden den 30 september 2014. Dagen var ett samarbete mellan Länsstyrelsen, Uppsala kommun, Arbetsförmedlingen och Samarbetsorganisationen för Invandrarföreningar i Uppsala. Målet med dagen var att deltagarna skulle gå därifrån och se nyanlända som en resurs i både näringsliv och samhälle, nyttja deras förmågor och kompetens i utvecklingen av framtida landsbygden samt veta hur man kan bemöta de sociala risker i samband med etableringen av nyanlända på landsbygden. Den 2 oktober anordnar regionförbundet en seminariedag: En bra start i livet för alla barn och unga i Uppsala län. Hur når vi dit? Christina Pettersson från trygghetsrådet berättar om dagen. Dagen syftade till att öka kunskapen om skillnaderna i hälsa bland barn och unga i länet samt hur vi kan samverka och arbeta förebyggande för att minska skillnaderna. Dagen visade bland annat att socioekonomiska skillnader är en stark variabel i utfallet av hälsa. Placerade barn saknar ofta de normala hälsoundersökningarna och vaccinationer som andra barn får automatiskt i samhället. Tomelilla kommun berättade om arbetet med social investeringsfond.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Thr 27 Dnr 2014/28 106 för Trygghetsrådet 2015 Trygghetsrådet beslutar Första sammanträdet år 2015 blir den 10 februari kl 13-15.30. Resterande sammanträden för året beslutas den 10 februari 2015.. Enligt Trygghetsrådets instruktion väljs ledamöterna via kommunstyrelsen. 1 Trygghetsrådet är knutet till och väljs av kommunstyrelsen. 2 Av trygghetsrådets ledamöter skall en ledamot utses från kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, vård och omsorgsnämnden och styrelsen för Hebygårdar/Hebyfastigheter AB. Rådet utses av kommunstyrelsen efter förslag från de nämnda organen. 5 Kommunstyrelsen bör dessutom till ledamöter i rådet utse någon förtroendevald från kommunen, som ingår i länets polisstyrelse samt någon som ingår i landstingsstyrelsen, om sådana finns. Om så inte är fallet kan rådet överväga att adjungera annan företrädare för polisstyrelsen respektive landstingsstyrelsen. 8 Trygghetsrådet bestämmer i övrigt själv sina arbetsformer med beaktande av kommunallagens regler. Det är relevant att vänta med sammanträdesdagar tills det nyvalda trygghetsrådet tillträder. Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden Kultur och fritidsnämnden Vård och omsorgsnämnden Styrelsen för Hebygårdar/Hebyfastigheter AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Thr 28 Dnr 2013/09 106 Övrigt Tack för god samverkan! Trygghetsrådet tackar för god samverkan Ordförande i trygghetsrådet vill tacka alla ledamöter och närpolischeferna för ett utvecklande och engagerat samarbete i rådet under denna mandatperiod. Ordförande tackar båda närpolischeferna för god samverkan med Heby kommun sedan de tog över ansvaret för kommunen år 2007. Ordförande ser gärna att det goda samarbetet fortsätter med polisen i norduppland som tar över ansvaret för hela Heby kommun från och med årsskiftet. Ordförande från sociala nämnden tackar trygghetsrådets ordförande för väl genomfört uppdrag under mandatperioden.