Rotary Sverige Handbok för E-post inom Rotary med leverantören One Handboken är en instruktion på hur e-postsystemet administreras hos One Innehåll: Start... 2 Administration, Inloggning... 3 Mail-administration... 4 Virus och SPAM... 6 Hämta/Skicka E-post... 7 Webbmail... 7 Hantering av Rotaryklubbens mail i Inkorgen... 8 Visa alla mail... 8 Radera ett mail... 9 Radera fler mail samtidigt... 9 Uppgjord 2007-01-25, Kent Vesterberg. Rev 2013-02-03 Bo Olsén Sida 1
Start Denna handbok beskriver hur man administrerar och använder det nya e-postsystemet hos företaget One E-postsystemet är ett helt fristående system och har inga kopplingar till Webbtjänsten. Varje klubb som så önskar kan erhålla en e-postadress till klubben med adress klubbnamn@rotary.se Faciliteter: - Inkomna meddelanden kan vidarebefordrat till annan adress (max 9 adresser) - Alla meddelanden scannas för virus och spam (valfritt) - Spamfiltret kan ställas in olika hårt - E-posten kan hämtas till eget e-postprogram eller användas direkt via webbläsaren (sk web-mail som numera är helt windows kompatibelt och på Svenska) Sida 2
Administration, Inloggning Varje klubb har fått sig tillsänt användarnamn och lösenord. Användarnamnet är det samma som e-postadressen Innan man kan använda e-posten så måste några saker ställas in. Detta görs via Internet direkt på One sida: https://www.one.com/sv/ Där går man in på Webmail och väljer: Inställningar för E mail Sida 3
Mail-administration Efter inloggning möts man av denna bild: Klicka på Mail-administration: Då visas detta: Det finns två klickbara länkar. Välj Redigera Sida 4
Vid första inloggningen så bör man byta lösenordet. Ange detta i de båda fälten och klicka på Spara Sida 5
E-postsystemet kan användas på två sätt 1. Som ett traditionells system där man hämtar hem e-posten till sitt e-postprogram 2. All post vidarebefordras till en eller flera adresser Det sistnämnda är att föredra för rotary-klubbar eftersom man byter befattningshavare varje år. Om Vidarebeforda väljs så skall Ja-rutan för vidarebefordran kryssas i och sedan skriver man i till vilken/vilka adresser e-posten skall gå. Tänk dock på att e-posten ligger kvar i brevlådan om man vidarebefordrar den. Lådan måste alltså tömmas någon gång Virus och SPAM Efter inloggningen klickar man på Virus- och Spam-ikonen och då visas denna bild: Virus-filtret kan vara till- eller frånslaget. Ha det alltid tillslaget! Spam-filtret kan också vara till- eller frånslaget och man kan ställa in känsligheten på filtret. Börja med de inställningar som visas. Märker man att det kommer mycket spam så minska värden med ett i taget. Skulle man sedan märka att riktiga brev inte kommer fram så får man öka värdena igen Sida 6
Hämta/Skicka E-post Om man valt att inte vidarebefordra e-posten så kan man konfigurera vanliga e- postprogrammet (t.ex. Outlook Express) att hämta och skicka meddelanden på traditionellt sätt. Då behövs vissa uppgifter och dessa är: Användarnamn Lösenord POP3-server SMTP-server Samma som e-postadressen Det som sattes in i Administrationsbilden pop.rotary.se Den server som din Internetleverantör tillhandahållit Webbmail One har webbmail på Svenska som fungera på samma sätt som t.ex. Hotmail eller Yahoo Denna webbmail finns på denna adress: https://www.one.com/sv/ Då möts man av denna inloggningsbild Om problem föreligger med klubbens E-post, kontakta klubbens IT-ansvarig som i sin tur kan kontakta Bo Olsén, SRS-IT-AU som är ansvarig för mailsystemet. Om Ni glömt password kontakta Bo Olsén Sida 7
Hantering av Rotaryklubbens mail i Inkorgen Efter inloggningen till one.coms och klubbens mailbox kommer det upp en bild med nedanstående utseende. Du kan titta på mailen genom att klicka på texten under rubriken Från. Radera ett mail Sida 8
För att radera ett mail markerar man mailet så det blir blått. Klicka sedan på knappen Radera högst uppe på skärmen. Radera fler mail samtidigt För att radera flera mail markerar man mailet så det blir blått, därefter trycker man på Skift för att markera flera mail Klicka sedan på knappen Radera högst uppe på skärmen. Samma funktion som i windows, även CTRL tangenten kan användas för att lägga till eller ta bort ur urvalet. Sida 9