Protokoll fört vid kvarterssamfälligheten Hamborg - Lybäcks ordinarie föreningsstämma 26 april, 2012. 1 Stämmans öppnande Ordförande Domingo Paine hälsade alla välkomna och förklarade stämman för öppnad. 2 Val av ordförande till stämman Till ordförande för stämman väljs Gunnar Nordmark. 3 Val av sekreterare till stämman Till sekreterare för stämman väljs Ulf Ingemansson 4 Ändring av styrelsens sammansättning Det beslutades om ändring i minneslistan angående styrelsens sammansättning. Antalet ordinarie ledamöter utökas från 3 till 4 st. Det innebär i praktiken att styrelsen även har en vice ordförande. 5 Val av justerare och rösträknare Till rösträknare och justerare av protokollet väljs Åke Alm och Evert Thordsson. 6 Justering av röstlängd Röstlängden justerades, 48 röstberättigade noterades och röstlängden läggs till handlingarna. 7 Årsstämmans behöriga utlysning Stämman noterar att kallelse skickats ut i tid minst 14 dagar innan stämman och att den därmed blivit behörigt utlyst. 8 Föredragning av verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är, i samband med kallelsen till stämman, utdelad till samtliga fastighetsägare och ansågs därmed vara föredragen. Verksamhetsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna. 9 Föredragning av revisionsberättelse Revisionsberättelsen föredras av Lars-Inge Karlsson. Revisorerna Ulf Marken och Lars-Inge Karlsson har inget att anmärka. Revisionsberättelsen godkänns av stämman och läggs till handlingarna. 10 Fråga om ansvarsfrihet Stämman beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 1 (5)
11 Föredragning av debiteringslängd, uttaxeringsbelopp samt om tid för utbetalning Styrelsen föreslår oförändrad debitering, 3900 kr per tertial. Utfallet under 2011 var på 1,100,095 SEK och den nya budgeten ligger på 1,181,700 SEK vilket motsvarar den beslutade utdebiteringen. Budgetinbetalningarna beslutas enligt följande: 2012-05-31, 2012-09-30, 2013-01-31 med 3 900 kr vid varje inbetalning. Karin Svensson ställde en fråga om hur styrelsen hanterar oförutsedda utgifter. Leif svarade att vanligtvis så tar budgetöverskott och underskott ut varandra. Om så inte skulle vara fallet har samfälligheten ett eget kapital motsvarande en tertiärinbetalning. 12 Genomgång av årsstämmans protokoll från 2011. Ulf gick igenom årsstämmans protokoll från 2011 och betonade det redan skrivna t.ex. Kontakt med statsjuristen är tagen, som poängterar skillnaden mellan den egna fastigheten och samfällighetens ansvar. Husägaren är suverän för allt som ligger inom den egna tomtgränsen. Samfällighetsföreningen har alltså inget med detta att göra. Däremot är samfälligheten ansvarig för det interna vägnätet, lekplatser, garagelängor, sophantering samt vatten och avlopp utanför den egna tomtgränsen. Just sikten och fordons hastighet inom det interna vägnätet kom att diskuteras flitigt av de närvarande. Flera av de närvarande hade starka önskemål om att styrelsen skulle ta kraftkrav vad gäller häckars höjd i korsningar och bilars hastighet. Olyckor har inträffat och måste med alla medel elimineras. Kommunen har inte för avsikt att installera individuell vattenmätning inom överskådlig tid. Det tillades att samfälligheten utreder möjligheten att erhålla en lägre fast vattenavgift genom att sätta in mätare med något begränsad momentanförbrukning. Under övriga frågor diskuterades samfällighetens juridiska form. Sedan förra årsmötet har styrelsen varit i kontakt med Katarina Johansson som företräder Lantmäteriet med ansvar för samfälligheter. Hon ser ingen anledning till ett skifte. o Nuvarande LGA-samfällighet, som bl.a. innebär att kostnader tas ut löpande av de boende. Skulle större utgifter uppkomma så får samfälligheten i första hand ta av det egna kaptalet och sedan ta resten som extra betalning från fastighetsägarna. Denna samfällighet kan inte låna upp kapital för investeringar. o Samfällighetsförening, Denna form innebär att föreningen är en juridisk person som kan låna upp kapital och lånekostnaderna kan sedan läggas in i budgeten. Banken kräver säkerhet för denna upplåning och kan t.ex kräva del av den egna fastigheten som pant. Styrelsen har redan förhandlat till sej ett bättre avtal för kabel-tv. Detta framgår också av budgeten. 2 (5)
13 Val Valberedningen lade fram sina förslag innebärande att styrelsen utökas med en ordinarie ledamot och stämman beslutade att: Till ordförande för 1 år välja Domingo Paine Till vice ordförande för 1 år välja Kristina Hansson Till kassör för 1 år välja Marie Varszegi Till sekreterare för 2 år välja Ulf Ingemansson Till styrelsesuppleanter för 1 år välja Mikael Virdelo och Wayne Chan Till revisorer för 1 år välja Lars-Inge Karlsson och Magnus Rieger Till revisorssuppleanter för 1 år välja Stefan Karlsson och Nils-George Folkesson Till kontaktpersoner för 1 år välja Sverker Svensson, Mattias Magnusson och Jan-Erik Hedberg Till valberedning för 1 år Christer Forsling (sammankallande) Gunnar Nordmark Leif Nilsson 14 Styrelsens kontakter med kommunen Styrelsen har varit i kontakt med kommunen med anledning av Vikaholms utbyggnad. Domingo redogjorde för kommunens mätningar av trafikintensitet, buller och avgaser. Den mest märkbara förändringen för oss kommer att bli möjligheten att på ett smidigt sätt kunna köra ut på Torpavägen i morgonrusningen. Det finns idéer med refuger mm. Inget kommer dock att förändras så länge bygget pågår. Styrelsen återkommer i ärendet. 15 Motioner till stämman Tio motioner har inkommit till styrelsen. Se kallelse. 1. Permanent Farthinder; inskickad av Johan och Johanna Lind. Stämman bifaller motionen och ett detaljerat förslag tas fram för beslut i styrelsen. 2. Utomstående Revisor anlitas. Inge Eklund Nuvarande ideellt arbetande revisorer tillämpar god revisionssed och har styrelsens och stämmans förtroende. 3. Pengar betalas tillbaka till trivselbudgeten. Inge Eklund 4. En trivselkommité bildas. Inge Eklund. Stämman bifaller motionen och Inge Eklund ges i uppdrag att sammankalla en grupp som skall främja trivslen inom samfälligheten. 5. Parkeringsförbud på icke definierade parkeringsplatser. Inge Eklund 3 (5)
6. De tre boende som mest använder gästparkeringen skall parkera på annan plats Inge Eklund 7. Förbud mot parkering av släp i grönområdet intill parkeringar. Inge Eklund 8. Samtliga styrelsemöten skall vara protokollförda. Inge Eklund Dock skall styrelsen vara mer nogsam att justera protokoll så att felaktiga datum inte förekommer. 9. Styrelseprotokoll anslås på en hemsida. Inge Eklund Stämman bifaller motionen. Detta kommer att bli verklighet så snart denna hemsida är framtagen. 10. Skyndsam förändring av sophanteringslokaler i syfte att ta hand om matavfall. Inge Eklund. Styrelsen avvaktar med intresse kommunens tidplan och krav och agerar därefter. 16 Övriga frågor Ordföranden lämnade ordet fritt och följande ämnen kom upp till diskussion; Lekplatsgruppen; Kristina Hansson redogjorde för lekplatsernas modernisering. Husägare inom Lybäck erbjuds brytbleck som extra skydd mot inbrott i bilförråden. Leif upprepade Polisens uppmaning om att parkera så närma förrådsdörren som möjligt för att avskräcka inbrott. På en fråga från Inge Eklund om förnyelsefondens storlek svarade Leif att pga storleken på det egna kapitalet så har vi inte behövt spä på denna fond. Innan det blev dags för sedvanligt kaffe med bulle tackades Evert Thordsson och Åke Alm, två trogna kontaktmän, av med present. De har under många år sett till att samfälligheten sett prydligt ut. Även vår kassör Leif Blomquist tackades av med blommor och present. Han har under flera år skött samfällighetens ekonomi på ett förtjänstfullt sätt. De närvarande tackade på sitt sätt med en varm applåd. Vår ordförande för ytterligare ett år, Domingo Paine tog också tillfället i akt och tackade för den stora uppslutningen. 4 (5)
Växjö 2012-04-29 Sekreterare Ordförande Justerare Ulf Ingemansson Domingo Paine Åke Alm Evert Thordsson 5 (5)