Minnesanteckningar Volontärträff Farmacevter utan gränser Datum 20 oktober 2015 Plats; UMC, Bredgränd 7, Uppsala Närvarande; Sten Olsson, Jenni Falgén, Malin Olsen, Johanna Degerman, Yasmine Biladama, Lars Rönnbäck Närvarande på telefon; Claes Jagensjö, Boel Öhrner, Hanna Rickberg, Marina Simion, Helena Andersen Vid tangentbordet; Lars Rönnbäck 1. Farmacevtkompis en ny satsning för att bidra till att som kompis ta emot flyktingar med farmaceutisk utbildning. Information om idén, från Lars, Claes och Hanna. Syftet med projektet är att etablera en kontakt med en svensk farmaceut och en ankommande flykting för att få ett kamratskap. Sveriges Apoteksförening, Sveriges Farmaceuter och Föreningen Framtida vårdpersonal arbetar för snabbspår in på arbetsmarknaden. Det är dock inte vårt syfte utan vi eftersträvar social kontakt och kamratskap och stöd genom detta. Beslut; Tillsattes en arbetsgrupp med Claes Jagensjö som sammankallande för att lägga upp riktlinjer och starta Farmacevtkompis. Övriga deltagare i arbetsgruppen är Hanna Rickberg, Sara Lycke, Malin Olsen och Marina Simeon. Se mailadresser i slutet av minnesanteckningarna. Claes sammankallar gruppen till ett möte så snart som möjligt. Lars kontakt Pensionerade farmacevters förening för att försöka engagera dem i arbete. - Gruppen tar fram riktlinjer för hur man kan matcha deltagande svenska farmaceuter med ankommande flyktingar som är farmaceuter. Modell
Kompis Sverige (riktlinjer). Hanna har tillgång till materialet - Gruppen utser koordinatorer som kan hjälpa till att förmedla kontakt. Gärna med ansvar för varsitt storstadsområde. -Ett intervjuformulär på engelska tas fram för mentor / adept. Modell enligt material som delades ut på mötet (Hanna har tillgång till länkarna). - Maria Swartling (i FUG:s styrelse)involverad i att utbilda nyanlända flyktingar på Farmis. I nuläget finns 21 personer som går utbildningen. Ev. startas en pilot med att etablera farmacevtkompis med dessa. - Claes meddelade att det i nuläget antagligen finns 210 230 farmacevter eller apotekare som är nyanlända flyktingar. - Boel har kontakt med organisationen Öppet Hus i Göteborg som vill ha kontakt med apotekare som kan hjälpa och stödja nyanlända apotekare. Har ett mentorprogram. Kontakt till denna förening förmedlas av Boel till gruppen. - Man måste inte vara farmacevt för att delta i Farmacevtkompis men huvudsaklig inriktning är farmacevter för att få ett någorlunda hanterligt antal. - Mailadresser i protokollet (se nedan) - Lars. - Språket med utgångspunkt från kartläggningen av deltagare får man försöka matcha så att de som ska vara kompis har ett fungerande gemensamt språk. -Digitalt formulär helst på hemsidan används för anmälan och matchning. Malin kollar med Magnus Ekelo samt med Survey Monkey hur man kan ta fram ett bra digitalt formulär. - Claes kallar till ett möte med gruppen. - Volontärgruppen fastställer namnet Farmacevtkompis. - Arbetsgruppen tar ansvar för en kommunikationsplan inkluderande information på hemsidan, facebook samt pressmeddelande och ev. utskick via mail till olika målgrupper.. -Gruppen avgör om man ska göra en pilot först med de 21 personer som redan finns. - Hanna Rickberg är kontaktperson mot styrelsen i FUG för Farmacevtkompis.
2. Aktivitet på Pharmen 1 december 2015, Nippe-stipendiat-föreläsning av Malin Olsen med fikaförsäljning för att få in pengar till FuG crowdfunding för AIDSprojektet. Beslut; - Johanna och Malin tar ansvar för att arrangera projektet. Johanna undersöker möjligheterna till samarbete med IU för att kunna använda Pharmen, samt vad som gäller för användning av lokalen. Om man får ta med och sälja eget bakat fikabröd. - IU är positiva till att ha ett gemensamt evenemang den 1 december. Diskuteras på IU möte på fredag. - Informationsfolder som Malin gjort om volontärsorganisationer som finns på hemsidan tas med, alternativt ett litet informationsblad om hur man söker volontärsuppdrag och med hänvisning till hemsidan. Tid för arrangemanget; Preliminärt med början kl.18.30 18.00 - Information om aktiviteten på hemsidan, facebook och på Farmis senast i mitten av november. - Malin undersöker möjlighet att inkludera aktiviteten i ett samarbete med Kondomeramera eftersom det är internationella AIDS dagen - Johanna sköter kontakterna med Pharmen och IU. - Beslutades att pengarna ska gå till RACOBAO projektet. Crowd funding projektet för AIDS eftersom det är internationella AIDs-dagen. - Ev. kontakt med Caphe Coffein om det behövs. - Om det inte går att sälja kakor på Pharmen kolla om det går att använda en lokal på BMC. - Lars är kontaktperson mot styrelsen för aktiviteten. 3. Läkemedelskongressen och årsmötet 9 10 november. - Elins mailadress och Nippestiendiaten till Boel Öhrner. Elins adress finns nedan och Sten meddelar vem den nya stipendiaten blir när det är beslutat - Monteryta bokat. - Bemanning gärna några fler, som kan vara med den 9 10 och försöka värva nya medlemmar.
- Ansvarig för att sätta upp montern Dag Larsson (dag 1)och för montern Ulf Rydell (dag 2). Den som är kvar sista bemannade passet tar ner monter och material. Helst ska materialet lämnas med Sten till Uppsala - Hanna Rickberg kommer att kunna hjälpa till något under dagarna. - Jenni kan eventuellt vara med den 10 november (är student och medlem i Apotekarsocieteten). Jenni kollar om hon kan vara med och meddelar detta till Boel Örner (se mailadress nedan) - Sten kan delta lite den 10 november. - Claes meddelade att det går att söka stipendium från Apotekarsocieteten för att delta i kongressen. - vi har två deltagare i montern utan kostnad (Boel meddelar Apotekarsocieteten. Ulf Rydell ska ha det ena frikortet. Det andra? 4. Ny informationsfolder Lars har uppdraget från styrelsen. Meddelade att det finns risk att vi inte hinner trycka upp den nya foldern innan kongressen. 5. Värvningsaktivitet pensionerade farmacevters förening Syfte gå ut med en ny värvningsaktivitet till pensionerade farmacevter Ta fram ett material för kommunikation till Roland Fernström. Arbetsgrupp under Lars Hanna Paola Aktiviteten ska göras innan jul. 6. Aktivitet till organisationsmedlemmar inför det nya verksamhetsåret Lars, Helena och Paola. Utskick med brev om vad man som organisationsmedlem vill ha ut av sitt medlemskap. 7. Hemsidan Möte med Magnus och Malin så snart som möjligt för att se över
hemsidan och uppdatera material. 8. Crowd-funding aktiviteten Helena Andersson informerade om status - Material till aktiviteten ska spikas vid möte i gruppen slutet av november. - I arbetsgruppen ingår Hanna, Paola och Helena. - Caroline Tordenberg och Sten åker till Ghana och kommer att ta fram film och bilder. - Möte i gruppen sker i denna vecka eller nästa vecka. - Intresserade som vill vara med i arbetet mailar till Helena Andersson. 9. Övriga frågor Marina undrade hur det fungerar. Johanna informerade att medlemsavgifter betalas för nya medlemsåret med början från 1 december. Påminnelse om inbetalning av medlemsavgift skickas på mailadresser till gamla medlemmar. På hemsidan finns information om hur man anmäler sig och betalar medlemsavgift. Johanna och Elsa Willebrand är ansvariga för medlemsregistret Membit 10. Föreläsning på SNAPS och Sveriges Farmaceuter. Malin föreläser om volontärarbete och Hanna Rickberg om FUG Nästa möte 11. Föreslaget datum: Onsdag den 27 Januari 2016 kl 18 i Uppsala. Lars lägger ut information på facebook och hemsida. 12. Obs använd SWISH kontot på Läkemedelskongressen samt vid crowdfunding aktiviter. Information om swish finns på hemsidan. Sten kollar med Kerstin Franzén att de är OK med ett enda gemensamt swish konto för olika aktiviteter och insamlingar. Mail adresser som kan behövas för kontakter; claes.jagensjo@telia.com hanna.rickberg@gmail.com
jenni.falgen@hotmail.com marina.simion@gmail.com boel.oehrner@gmail.com saralycke@hotmail.com johanna.degerman@gmail.com elin.lindstrom@apoteket.se magnus.ekelo@gmail.com helena.andersen@hotmail.com yasmine.biladama@hotmail.com