vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

Transkript

1 Hur funkar det? En lathund för arrangörer under Kulturveckan 2018 i Vänersborg vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

2

3 OM KULTURVECKAN Uppdraget Kulturveckan i Vänersborg arrangerades första gången hösten 2013 som ett resultat av ett uppdrag från dåvarande Kulturnämnden i Vänersborgs kommun. Syftet Uppdraget gavs med syfte att synliggöra den lokala kulturverksamhet som kulturföreningar, studieförbund, bygdegårdar, hembygdsgårdar och övriga kulturaktörer bedriver runt om i kommunen. I uppdraget ligger också att visa på kultursektorns bredd, vilket innebär att utbudet ska spegla olika konst- och kulturyttringar, samt rikta sig till olika målgrupper. Kulturveckan ska kännas angelägen för och vara tillgänglig för kommunens alla invånare. Tid Kulturveckan går av stapeln i samband med höstlovet varje år. Invigningen sker i år lördagen 27 oktober och pågår till söndagen 4 november. Plats Aktiviteter äger rum i hela kommunen. De föreningar som inte har tillgång till egen lokal har möjlighet att, utan kostnad, boka lokal i Vänersborgs bibliotek eller Stora Biografen i centrala Vänersborg. Vem kan medverka som arrangör? Kulturveckan är i princip öppen för alla som vill arrangera något med kulturanknytning. Alla evenemang måste dock anmälas till och godkännas av kommunen för att vara med i Kulturveckans folder och marknadsföring. Kontakt Projektledare är verksamhetsledare Malin Haglund. Du är alltid välkommen att kontakta henne via malin.haglund@vanersborg.se.

4 ARRANGÖRENS ROLL Rättigheter: Rätt till hjälp med fria lokaler i Vänersborgs bibliotek, Folkets Hus och Stora Biografen. Rätt till hjälp med tryckkostnader på kommuntryckeriet, upp till 20 st A3-affischer. Rätt till hjälp med marknadsföring enligt specifikation på nästa uppslag. Rätt till öronmärkt stöd för kultur- och bygdegårdsföreningar som beviljats riktat verksamhetsbidrag. Stödet uppgår till 2000 SEK. Det betalas ut efter medverkan med arrangemang under Kulturveckan samt redovisning av publiksiffror. Möjlighet till extra ekonomiskt stöd, under förutsättning att sådant stöd har sökts i samband med att arrangemanget anmälts. Besked om eventuellt extra stöd ges 31/5. Skyldigheter: Att anmäla sitt bidrag, via formulär på vanersborg.se/kulturveckan, senast 27/4. Att leverera information i text och bild om arrangemanget senast 17/8. Att använda orden Kulturveckan 2018 och bilden på guldfjädern i sin marknadsföring. Att använda egna ordinarie kanaler för marknadsförning. Att skriva och skicka eventuella egna pressmedelanden. Att bemanna sitt eget evenemang i den utsträckning som krävs. Att redovisa publiksiffror efter genomfört arrangemang, senast 9/11.

5 KOMMUNENS ROLL Kommunen ansvarar för: Att hjälpa de deltagande föreningarna utifrån deras specifika önskemål. Att utan kostnad tillhandahålla lokaler i Vänersborgs Bibliotek, Stora Biografen och Folkets Hus. OBS! Först till kvarn gäller! Att producera affischer enligt kulturveckans mall till alla arrangörer som vill ha en egen affisch. OBS! Arrangör som önskar denna hjälp ska meddela detta senast 17/8. En högupplöst bild i liggande format krävs för att få affischhjälp. Att betala ut det öronmärkta stödet till de kultur- och bygdegårdsföreningar som beviljats riktat verksamhetsbidrag och som medverkar med arrangemang under Kulturveckan. Under 2018 uppgår detta stöd till SEK. OBS! Stödet betalas ut först när publiksiffor har rapporterats för arrangemanget. Att sköta den övergripande marknadsföringen, se detaljer på nästa sida.

6 MARKNADSFÖRING Kommunen ansvarar för: Att producera en bilaga om Kulturveckan i Vänersborgaren. Att annonsera dagsprogrammet i Ttela varje dag under Kulturveckan. Att annonsera om Kulturveckan på digitala infartsskyltar och på Överby. Att synliggöra alla programpunkter i Kulturveckans folder. Att synliggöra alla barn- och ungdomsprogampunkter på särskild affisch, samt att distribuera den digitalt till förskolor, skolor och fritidsgårdar. Att i möjligaste mån länka till arrangörers hemsidor från Kulturveckans sida. Att sprida information om Kulturveckans utbud på kommunens hemsida, via Kulturveckans Facebooksida, samt via pressmeddelande. Att informera om enskilda evenemang på kommunens digitala skärmar som finns på bland annat Vänersborgs bibliotek. Detta kräver bildmaterial från arrangören. Arrangören ansvarar för: Att informera om sitt evenemang i sina ordinarie kanaler. Att skicka pressmeddelande om det egna arrangemanget. Att använda Kulturveckans guldfjäder i sin egen marknadsföring. Att tillhandahålla bild i högupplöst format.

7 TIDPLAN 2018 Planeringsmöten 12/3 Uppstartsmöte med möjlighet att efterlysa samarbetspartners, diskutera upplägget för Kulturveckan som helhet och förutsättningarna för Kulturveckans arrangörer. 7/5 Presentation av inkomna programpunkter och diskussion om synergieffekter, marknadsföring, samverkan med näringsliv, etc. 27/8 Presentation av programmet med möjlighet till synpunkter och justeringar. Samtliga planeringsmöten äger rum kl i hörsalen, Vänersborgs bibliotek. Viktiga datum och deadlines 27/4 Anmälan av programpunkter. OBS! Använd det digitala formuläret! 27/4 Deadline för ansökan om extra medel till större arrangemang. 17/8 Leverera detaljerad information och bild till kommunen. 28/9 Trycksaker finns färdiga för distribution. Hämtas på Vänerparken 15. 9/11 Rapportera publiksiffror till marie-louise.olers@vanersborg.se. Utvärdering 19/11 Utvärderingsmöte kl i hörsalen, Vänersborgs bibliotek.

8 KULTURENS VÄNERSBORG tillgänglighet, delaktighet, stolthet Kulturutbudet ska vara tillgängligt för alla och bidra till en kreativ miljö som skapar tillväxt. Kulturlivet ska vara inspirerande, identitetsskapande och kunskapsutvecklande. En kommun där alla känner sig delaktiga i och stolta över kulturutbudet är en rik kommun. ur Vänersborgs kommuns Kulturplan VARMT VÄLKOMMEN! Vi önskar alla kulturaktörer i Vänersborgs kommun hjärtligt välkomna att medverka som arrangör i Kulturveckan I denna folder hittar du information om Kulturveckan och om vad arrangörskapet innebär. VILL DU VETA MER? Alla frågor om Kulturveckan besvaras av verksamhetsledare Malin Haglund. Kontakta henne på malin.haglund@vanersborg.se. Du hittar också information på vanersborg.se/kulturveckan och på facebook.se/kulturveckan.