Riktlinjer för kulturstöd

Transkript

1 Riktlinjer för kulturstöd Gäller från Fastställt av kulturnämnden (ersätter tidigare riktlinjer för kulturstöd, fastställt av kulturnämnden och reviderade ).

2 1. Syftet med kulturstöd Syftet med Halmstads kommuns kulturstöd är att ge goda förutsättningar för ett lokalt kulturliv som är dynamiskt och mångsidigt och därmed gör Halmstad till en attraktiv kommun för både invånare och besökare. Stödet ska bidra till ett jämlikt kulturutövande och kulturdeltagande inom hela kommunen. Kulturstöd ges i första hand som ekonomiskt stöd med möjlighet till coachning och rådgivning. Stödet innefattar dessutom subventionerade hyror i kulturförvaltningens lokaler och hjälp vid föreningsbildande. 2. Allmänna villkor för kulturstöd ska innehålla kultur. Med kultur menas konstnärliga uttryck inom bland annat musik, dans, teater, bild och form, litteratur och film samt verksamhet inom kulturarv och möten mellan människor. Projektet eller arrangemanget ska äga rum i Halmstads kommun och vara offentligt, det vill säga öppet och tillgängligt för allmänheten. Kulturstöd för konstnärlig utveckling är undantaget från detta villkor. Den som beviljas kulturstöd ska sträva efter högsta möjliga tillgänglighet för personer med funktionsvariationer vid arrangemang och val av lokal. Texten Med stöd av kulturnämnden i Halmstads kommun eller Halmstads kommuns logotyp ska alltid finnas med i all extern kommunikation, exempelvis marknadsföring, pressmeddelanden och webbinformation. Allt marknadsföringsmaterial ska sträva efter att vara enkelt att förstå och får inte innehålla kränkande bilder eller texter. Föreningar som beviljas kulturstöd omfattas även av Övergripande riktlinjer för bidrag till föreningar, beslutade av kommunfullmäktige Om verksamhet som beviljats stöd skjuts upp eller förändras ska kulturförvaltningen omedelbart meddelas. Om beviljat stöd inte används ska det återbetalas. Kommunen har rätt att begära revision av verksamhet som beviljats stöd. 2

3 3. Kulturstöd ges inte till Verksamheter i kommunal, regional eller statlig regi. Projekt och arrangemang med religiös eller politisk inriktning, eller med syfte att främja kommersiell näringsverksamhet. Föreningars och organisationers interna medlemsarrangemang och möten. Stödgalor och andra projekt för välgörande ändamål. Studiecirklar och skolprojekt. Förtäring till publik eller besökare. Idépeng är undantaget från detta villkor. Inköp av inventarier. Idépeng är undantaget från detta villkor. 4. Stödformer 4.1 Idépeng - Arrangemangsstöd för unga år Kulturella arrangemang eller projekt som ska ge unga möjlighet att förverkliga sina idéer. Exempelvis teaterföreställning, filmvisning, fotoutställning, föreläsning, workshop, danskväll, konsert, podcast eller designmarknad. Arrangemangen ska vara publika och äga rum i Halmstads kommun. Privatpersoner eller grupper i åldern år som är bosatta eller verksamma i Halmstads kommun, samt ungföreningar och organisationer där huvuddelen av medlemmarna är mellan år och bosatta eller verksamma i Halmstads kommun. görs löpande under året och ska vara inlämnad senast fyra veckor innan idépengen sker. Den som ansöker får coachning av medarbetare på kulturförvaltningen. Högsta sökbara belopp är kronor. Idépeng kan sökas max två gånger per år av en och samma privatperson, grupp, ungförening eller organisation. En och samma sökande kan endast söka för samma idé en gång. Särskilda villkor Material som köpts in tillfaller kulturförvaltningen efter genomfört arrangemang eller projekt. Arrangemanget eller projektet ska ha fri entré och äga rum i drog- och alkoholfria miljöer efter skoltid. av de beviljade medlen ska ske inom två månader efter att arrangemanget eller projektet avslutats. 3

4 4.2 Arrangemangs- och projektstöd Kulturella arrangemang eller projekt som är publika och äger rum i Halmstads kommun. Arrangemangen kan vara enstaka eller i en serie under året. Projekten ska genomföras och avslutas inom en given tidsram och vara av engångskaraktär. Juridiska personer (exempelvis föreningar, organisationer, stiftelser och bolag), samt personer som har F-skattsedel som enskild näringsidkare (enskild firma). Ansökningsbeloppet kan variera från 1000 kronor och uppåt. Handläggning av ansökan påbörjas inte förrän efter sista ansökningsdatum. ska lämnas in senast: 31 januari för arrangemang och projekt som äger rum från 1 april och framåt. 30 april för arrangemang och projekt som äger rum från 1 juli och framåt. 15 oktober för arrangemang och projekt som äger rum från 1 januari och framåt. av de beviljade medlen ska ske inom två månader efter att arrangemanget eller projektet avslutats. 4.3 Uppdragsstöd Stödet kan sökas för kulturverksamhet med professionell medverkan som av kulturnämnden bedöms angelägen för att erbjuda ett attraktivt kulturutbud i Halmstads kommun. Det kan exempelvis vara verksamhet som kompletterar eller utvecklar det nuvarande utbudet i kommunen. Uppdragstödet är ett långsiktigt stöd för kontinuerlig kulturverksamhet av större omfattning. Juridiska personer (exempelvis föreningar, organisationer, stiftelser och bolag) med en verksamhet i huvudsak förlagd till Halmstads kommun. De uppdragsstöd som kan sökas publiceras på kommunens webbplats den 15 januari. Uppdragsstödet kan sökas för ett, två eller tre år. ska lämnas in senast 30 april året före verksamheten ska äga rum. En ny ansökan efter beviljad verksamhetsperiod bör innehålla nyskapande insatser. Det är också möjligt att föreslå nya uppdragsstöd som den sökande anser saknas i kommunen. Dessa förslag ska lämnas in senast 30 september. 4

5 Särskilda villkor En dialog sker mellan den sökande och kulturförvaltningen efter inlämnad ansökan. För de verksamheter som har flerårigt uppdragsstöd sker dialog med kulturförvaltningen minst en gång per år. Beslut om uppdragsstöd fattas alltid av kulturnämnden. sker senast 30 april året efter verksamhetsåret. sker via den e-tjänst som finns på kommunens webbplats och kompletteras med årsredovisning med verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. 4.4 Stöd till föreningsdrivna mötesplatser för barn och unga Drift av öppna drogfria mötesplatser för barn och unga under vår- och hösttermin vid minst 15 tillfällen fördelade jämnt över varje termin. Terminerna löper från 1 januari 31 maj och från 1 september 15 december. Prioriterad ålder är år. Med öppen mötesplats menas att ingen avgift eller medlemskap krävs för deltagande. Föreningar och organisationer i Halmstads kommun. görs löpande under året. Vid ansökan ska föreningen lämna in verksamhetsplan med planerade öppettider samt uppvisa giltig ansvarsförsäkring. Kulturförvaltningen bistår med kontaktperson, råd och viss kompetensutveckling i exempelvis barn och ungdomars rättigheter, genusfrågor och delaktighet. Stödet baseras på ett belopp på 125 kronor per öppet timme för vardagkväll och 175 kronor per öppet timme för helgkväll (fredag och lördag), dock max kronor per termin. beviljas för ett kalenderår i taget och därefter krävs en ny ansökan. Särskilda villkor Verksamheten ska bedrivas i egna eller kommunala lokaler med närvaro av minst två vuxna personer över 18 år, vid max fem timmar per tillfälle. Föreningen står för eventuella verksamhetskostnader. Föreningen ska utse en kontaktperson som för statistik över antal öppet tillfällen, antal öppet timmar och antal besökare, pojkar och flickor. Statistiken ska registreras löpande i kvalitetssäkringsprogrammet Loggboken. Stödet utbetalas sedan efter varje terminsslut. 5

6 4.5 Stöd till konstnärlig utveckling För konstnärliga projekt som stimulerar till kompetensutveckling och att prova nytt. Exempelvis nya idéer och koncept, förstudier eller att bilda nätverk. Projektet behöver inte vara publikt. Person med konstnärlig inriktning som innehar F-skattsedel som enskild näringsidkare (enskild firma) och är verksam i Halmstads kommun. ska lämnas in i god tid och kan göras löpande under året. Högsta sökbara belopp är kronor. Stödet kan endast beviljas en gång för samma konstnärliga projekt. av de beviljade medlen ska ske inom två månader efter att projektet avslutats. 6

7 5. Bedömningsgrunder för kulturstöd 5.1 Allmänna bedömningsgrunder Bedömningen av ansökningarna utgår från Halmstads kommuns vision och värdegrund samt de verksamhetsmål som beslutats av kulturnämnden. Strävan är att Halmstadbor och besökare får möta en variation av olika kulturformer under året, samt att utbudet får en jämn geografisk spridning i kommunen. Det är av stor vikt med ett inkluderande perspektiv som innefattar genus, mångfald och tillgänglighet. Budgeten för kulturstöd är begränsad till en viss summa varje år som ska fördelas till många sökande. Ett eventuellt avslag på ansökan behöver därmed inte innebära att arrangemanget eller projektet är mindre betydelsefullt. 5.2 Särskilda bedömningsgrunder för Arrangemangs- och projektstöd samt Uppdragsstöd Kriterierna nedan är vägledande vid handläggningen av ansökningarna. Alla kriterier behöver inte finnas med varje gång och de väger olika tungt beroende på vilket kulturstöd ansökan gäller. Genomförbarhet och ekonomi Här bedöms arrangemangets, projektets eller verksamhetens möjlighet att genomföras enligt ansökan. Budget och tidsplan ska vara genomtänkt. Stabil ekonomi med finansiering från flera källor, exempelvis återkommande regionalt eller statligt stöd, kan öka möjligheten till kulturstöd. Föreningar bör bidra med ideellt arbete. Kvalitet Här bedöms arrangemangets, projektets eller verksamhetens originalitet och kreativitet, till exempel belysning av aktuella frågor som bidrar till eftertanke eller som utmanar rådande normer och strukturer. Här bedöms också den sökandes och de medverkandes meriter. Publik och delaktighet Här bedöms arrangemangets, projektets eller verksamhetens möjligheter att nå en publik. Här bedöms också graden av delaktighet, det vill säga hur invånare, föreningsmedlemmar, specifika målgrupper eller andra involverats under arrangemangets eller projektets gång eller vid dess framförande. Samarbete Här bedöms ambitionen att samarbeta med föreningar, studieförbund och andra aktörer inom kultursektorn i syfte att nå nya målgrupper, skapa möten mellan olika genrer eller testa nya idéer. 7

8 6. Subventionerade hyror i kulturförvaltningens lokaler Ideella föreningar, politiska föreningar och studieförbund med verksamhet i Halmstads kommun har reducerad hyra för att använda kulturförvaltningens lokaler. I vissa lokaler finns också möjlighet till fri hyra. Lokalhyror beslutas av kulturnämnden varje år. Kulturnämnden har också möjlighet att teckna särskilda avtal om fri eller reducerad hyra utöver de beslutade lokalhyrorna. 7. Kulturförvaltningens samlingsannons och tidningen Applåd Kulturförvaltningen har under de mest arrangemangstäta perioderna på våren och hösten en så kallad samlingsannons på en helsida i gratistidningen Halmstad 7dagar. Tidningen Applåd är kulturförvaltningens tidning med syfte att inspirera och berätta om kulturlivet i Halmstad. Tidningen skickas ut tre gånger per år till alla hushåll i Halmstads kommun. Arrangemangsföreningar med stöd av kulturnämnden har möjlighet att medverka i samlingsannonsen samt i Applåds kalendarium i mån av plats. 8. Övriga kulturstöd Kulturnämnden ger också kulturstöd till andra verksamheter genom beslut i kulturnämnden eller kommunfullmäktige, exempelvis till Stiftelsen Hallands länsmuseer och Hallands Arkivförbund. För studieförbundens folkbildande verksamhet ges ett särskilt kommunalt stöd. Det stödet går att läsa om i riktlinjer för Halmstads kommuns stöd till studieförbunden, beslutat av kulturnämnden