Styrelsen informerar Informationbrev till medlemmarna Nr 2012-1 Med detta informationsbrev avser vi inleda en ny rutin där vi i styrelsen informerar medlemmarna om vad som pågår i föreningen mellan våra ordinarie årsstämmor. På den förra stämman 2012-05-28, och kanske framförallt på föregående extrastämma, pratades mycket om transparens och informationsspridning. Detta har styrelsen tagit fasta på och vi vill därför på detta sätt uppfylla detta önskemål från medlemmarna. Innehåll 1. Styrelsen... 2 3. Kyrkan... 3 4. Bredband... 3 5. Hemsidan... 3 6. Garaget... 3 7. Gården,... 4 8. Kronan... 5 9. Infotavlor... 5 10.Bytesmarknad... 5 11.Facebook... 6 12.Underhåll... 6 13.Försäljningar... 6 14.Uppmaningar till alla medlemmar... 7 2012-08-20 Sida 1
1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande 9 070-6742989 Tomas Blomberg Vice Ordförande 3 073-5420230 Per Skogsberg Sekreterare 13 073-4183928 Inger Lundin Kassör 9 070-2907300 Harald Nilsson Ledamot 13 070-2177533 Anna Bergdahl Ledamot 5 070-9557241 Tom Granath Suppleant 39 070-9277094 Johan Sagemark Suppleant 13 070-1774606 Margaretha Grahn Revisor 5 070-9401522 Du når hela styrelsen via mailadressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämman så har vi hållit 2 ordinarie styrelsemöten. Ett den 11:e juni och ett den 13:e augusti. I juli hade vi uppehåll p.g.a. semestrar. Extramöten Mellan de ordinarie styrelsemötena uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Styrelseutbildning Styrelsen har anmält sig till en utbildning för Brf styrelsemedlemmar som anordnas av Frubo. Detta för att ytterligare öka kompetensen inom styrelsen. 2. La Luna återköp Styrelsen har beslutat och genomfört ett återköp av restaurant La Luna. Situationen för ägarna var sådan att man var tvungen att hyra ut i andra hand vilket blev opraktiskt i längden för alla parter. Föreningen har därför köpt tillbaka restauranten till samma pris som den köptes för minus våra omkostnader. La Luna är därmed åter en hyresrätt. 2012-08-20 Sida 2
3. Kyrkan Nytt avtal Föreningen har nu kommit överens med kyrkan om villkoren i ett nytt avtal som kommer att gälla i 10 år från och med oktober 2013. Vi är mycket nöjda och glada över att få behålla kyrkan som hyresgäster under ytterligare en lång period. Taket Taket på kyrkan har reparerats då vi har haft ett mycket komplicerat läckage. Tyvärr är det så komplicerat att vi ännu inte lyckats få det 100% tätt. Detta är en garantiåtgärd som det nu jobbas på och därmed ska problemet snart vara löst. 4. Bredband På stämman röstade vi för en motion om gruppanslutning av bredband. Arbetet har legat lågt under sommaren men vi har ändå haft ett par arbetsmöten och börjat dra upp riktlinjerna för en upphandling. Syftet är självklart att få till ett så förmånligt erbjudande som möjligt där alla får sänkta kostnader och vi dessutom får en framtidssäkrad lösning. Vi kommer att återkomma med mer information när vi har fått mer substans i arbetet. Vi kommer dessutom att vara noga med att alla förstår vad det innebär då det inte är självklart att vara bevandrad i alla olika begrepp som florerar. 5. Hemsidan Vår hemsida fyller inte den funktion vi önskar att den gjorde. P.g.a. tekniska problem med plattformen så har det visat sig fungera dåligt på så många sätt att vi nu tagit beslut om att byta plattform helt. En ny sida är under utveckling och vi hoppas att den snart ska kunna ligga ute och ge er medlemmar den löpande information ni har rätt till. 6. Garaget Små parkeringsplatser Många parkeringsplatser i garaget är i minsta laget. I vissa fall så trånga att man med nöd och näppe kan åla sig ut genom dörren, och risken för lackskador är därmed överhängande. Av denna anledning har styrelsen tagit beslut om att, som ett inledande test, minska en rad med 18 trånga platser till 15 bra platser. Detta har orsakat en del logistikproblem då befintliga hyresgäster har blivit omlokaliserade till 2012-08-20 Sida 3
andra platser för att kunna göra ändringen. Detta har i sin tur tyvärr krävt ett stopp i intagningen av nya hyresgäster. Vi kommer nu att börja beta av kön igen. I samband med ovan platsändring kommer även en del målningsarbeten att utföras i garaget. Läckage Vi haft en hel del problem med vattenläckage i garaget. Vi har nu nästan lyckats lösa problemet, men det är fortfarande ett par ställen där problemen kvarstår. Vi hoppas kunna lösa detta inifrån garaget så att vi slipper gräva. Sugmaskin Föreningen har nu införskaffat en sugmaskin för att kunna suga upp vatten i garaget utan att behöva hyra in utrustning. Sugmaskinen förvaras i värmecentralen i garaget och kan vid akuta behov tas fram av medlemmar i styrelsen med nyckel dit. I normala fall hanteras detta annars av FF Fastighetsservice enligt avtal. 7. Gården Gårdsrenoveringen är nu i princip klar. Det finputsas en del på garantiärenden, men dessa beräknas snart vara klara. Rondellen Belysningen i rondellen har visat sig vara ett mindre lyckat val då påbackning av bilar förekommit lite för ofta. För att inte belasta föreningen med onödiga reparationskostnader har styrelsen beslutat att ta bort stolparna. Vår tekniske förvaltare Thomas Widgren har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på fasadmonterad belysning som ersättning. Tujorna på lilla gården Som ni kanske sett redan har det blivit riktigt fint kring tujorna bakom grillen på lilla gården. Sockeln Under sommaren har sockeln på alla hus målats om. Det blev ett riktigt lyft för hela fastigheten. 2012-08-20 Sida 4
8. Kronan Spa Vårt spa är i stort behov av renovering, det har vi nog alla sett. Styrelsen har haft ett antal möten i ärendet och vi har även noggrant gått igenom rum. Vi har enats om lämpliga materialval och utformning för att maximera funktion/värde och minimera kostnaden. Anbud kommer snart att begäras in för att kunna gå vidare i processen. Det är högst troligt att vi därefter skapar en klubb för de medlemmar som är intresserade av att använda vårt Spa. Precis på samma sätt som vi idag tillämpar i verkstaden så kommer en mindre årsavgift tas ut för att täcka en del kostnader. Lokalen Styrelsen planerar att införskaffa nya stolar och bord till lokalen då befintliga möbler börjar bli slitna och trasiga. Tvättstugan Vi är mycket glada för våra fina tvättstugor med nya maskiner. Därför uppstod en del irritation då det satt främmande lås och blockerade en tvättstuga under en tid. Gamla lås utan ägare har nu rensats ut och vi hoppas att det inte ska upprepas. Trädäcket Styrelsen har tittat på några alternativ för att göra vårt trädäck mer hemtrevligt och användbart. Avdelare och nya möbler kan möjliggöra användning av flera medlemmar samtidigt genom att olika rum kan skapas för mer avskildhet. 9. Infotavlor Informationstavlorna i trapphusen har uppdaterats. 10. Bytesmarknad Styrelsen har diskuterat möjligheten att använda cykelrummet mellan 1:an och 3:an till en gemensam bytesmarknad. Genom att sätta upp några hyllor kan vi medlemmar ställa dit hela och fungerande saker man tror andra kan ha nytta av i stället för att slänga det. Vi återkommer med mer information när vi tagit nästa steg. 2012-08-20 Sida 5
11. Facebook Vi hoppas att ni alla uppmärksammat att det skapats en Facebookgrupp för Brf Drabanten. Vi tycker detta är en bra idé för att stärka gemenskapen i föreningen, och att interagera på Facebook kan skapa nya spännande kontakter och möjligheter. Vi kanske kan träna tillsammans? Ta en öl på La Luna? Grilla på trädäcket eller anordna andra trevligheter. Om man behöver låna en borrmaskin kan man ju fråga på Facebook. NI bestämmer hur gruppen ska användas. Tanken är det ska vara informellt och INTE en ersättning för vår hemsida där den formella informationen även fortsättningsvis ska återfinnas. Information om gruppen finns uppsatt i alla trapphus. Men om du söker på Brf Drabanten så får du träff och sen klickar du bara Gå med i gruppen. Välkommen! Ju fler vi blir desto roligare blir det. 12. Underhåll Underhållsplan Vår tekniske förvaltare Thomas Widgren har nu tagit fram en långsiktig underhållsplan för fastigheterna. Den är ännu inte helt färdigställd men processen är på god väg. Det vi tittar på nu närmast är en översyn av rännor, plåt och vindskivor som kan behöva en upprustning. 13. Försäljningar Som ni säkert märkt så har vi en stadig trafik av nya medlemmar till vår förening. Det beror dels på att vi säljer en del hyresrätter för föreningens räkning, men även en del bostadsrätter har bytt ägare. Summa medlemmar är dock tämligen oförändrat sedan stämman. Vi får ganska bra betalt för våra lägenheter och vi tog i somras ett beslut om att skjuta upp en försäljning som inte gav tillräckligt bra bud. Denna lägenhet såldes häromveckan till ett mycket bättre pris. Status 2012-08-14 Antal lägenheter: 131 (+16 hyresrätter) Antal medlemmar: 200 2012-08-20 Sida 6
14. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som medlem i föreningen (även hyresgäster). Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. I de fall Securitas rycker ut och inte kan hitta någon skyldig får föreningen betala de 1500 kr som denne skulle betalat annars. Detta kan vara värt att tänka på i de fall man kanske lika gärna kan ringa eller ringa på själv. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Detta är inte tillåtet ur ett brandskydds- och utrymningsperspektiv, och vi ber därför alla medlemmar att avlägsna allt sådant. Dessutom hindrar det den städning vi alla betalar för att få utförd. 2012-08-20 Sida 7
Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi tål kritik, men även beröm. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev i december innan jul. //Styrelsen i Brf Drabanten 2012-08-20 Sida 8