Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 15 april 2015 Sid Justering... 3 41 Dagordning... 4 42 Information... 5 43 Månadsrapport mars 2015... 6 44 Ansökan om utvecklingsbidrag för projekt "Seniorer och handikappträning" - Sundsvalls Atletik- och Idrottsklubb (SAIK)... 8 45 Ansökan om utvecklingsbidrag för projektet "Ideell Nyckel för integration", Internationella Föreningen... 10 46 Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls Musikradioförening -projekt "Sundsvalls Musikradio"... 12 47 Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen 2015... 14 48 Riktlinjer för sociala investeringar i Sundsvalls kommun - svar på remiss... 16 49 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-04-15... 17 50 Övriga frågor... 18
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 1 Tid Kl. 13:30-14:30 Plats Programsalen, Kulturmagasinet Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (FP) Jonas Bylund (FP) tj.g.ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Viktor Eriksson (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lena Schölander (MP) Morgan Foss (SD) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson sekreterare Lars-Erik Återgård chef för idrotts- och fritidsavdelningen Clarence Jonsson projektcontroller, SoT Drakfastigheter
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 2 Protokollet omfattar 41-50 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2015-04-15 2015-04-23 2015-04-23 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2015-05-20 Karin Mattisson
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Christina Vallsten med Viktoria Jansson som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 4 41 Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen med en övrig fråga anmäld av Viktoria Jansson (M)
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 5 42 Information Clarence Jonsson och Lars-Erik Återgård informerar om: - Läget kring Nordichallen och Sporthallsbadet Christer Falk informerar om: - Beslut i kommunfullmäktige 2015-03-30 om att Sundsvalls kommun ska ansöka om att bli förvaltningsområde för samiska språket
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 6 43 Månadsrapport mars 2015 (KFN-2015-00048-5) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna rapporten särskilt notera informationen om överföring av nämndernas resultat Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Prognosen för helåret visar på underskott mot budget med 1 mnkr då förvaltningen fått i uppdrag att arrangera SMveckan sommaren 2015. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför oppositionens (M och FP) yrkande att kostnaden för SM-veckan ska tas i innevarande budget för 2015 och inte skjutas till 2016. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer oppositionens (M och FP) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Magnus Forss (FP) och Jonas Bylund (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för oppositionens yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-07-07 - Månadsrapport mars 2015 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd mars 2015
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 8 44 Ansökan om utvecklingsbidrag för projekt "Seniorer och handikappträning" - Sundsvalls Atletik- och Idrottsklubb (SAIK) (KFN-2015-00029-2) Beslut Nämnden beslutar att bevilja ett utvecklingsbidrag, aktiviteter för äldre, med 165 000 kr för projekttiden maj-december 2015, samt att projektet slutredovisas senast under mars 2016. Ärendet Sundsvalls Atletik- och Idrottsklubb, SAIK, har ansökt om ett utvecklingsbidrag med 240 000 kr för att genomföra projektet Seniorer och handikappträning. Föreningen uppger att målet med projektet är att höja seniorgruppens livskvalitet genom att förbättra deras fysiska status. När det gäller handikappträningen är målet att öka deltagarnas fysik och mentala hälsa individuellt anpassat efter varje deltagare. Det handlar till stor del om motorik- och muskelminnesträning. Protokollsanteckning Oppostionen (M och FP) lämnar en protokollsanteckning genom Patrik Gustavsson (M): Att Föreningsbyrån vid tillstyrkande av ett utvecklingsbidrag även tar hänsyn till vilka förutsättningar det finns för att projektet kan fortleva och ange dessa. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-04-01 20 - Ansökan om utvecklingsbidrag för projekt "Seniorer och handikappträning" - Sundsvalls Atletik- och Idrottsklubb (SAIK) Tjänsteskrivelse 2015-03-13 - Ansökan om utvecklingsbidrag för projekt "Seniorer och handikappträning" - Sundsvalls Atletik- och Idrottsklubb (SAIK) Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Seniorer och handikappträning - SAIK Bilaga - Projektbeskrivning för projekt Seniorer och handikappträning SAIK
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 9 Uppföljning av beslut Projektet ska slutredovisas senast under mars, 2016, med en delredovisning under september 2015. Utbetalningen av bidraget sker vid två tillfällen. Två tredjedelar utbetalas omgående och en tredjedel efter delredovisning.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 10 45 Ansökan om utvecklingsbidrag för projektet "Ideell Nyckel för integration", Internationella Föreningen (KFN-2015-00097-2) Beslut Nämnden beslutar att att bevilja Internationella Föreningen ett utvecklingsbidrag med 286 000 kr för att genomföra projektet enligt ansökan, samt projektet ska redovisas senast under december månad Ärendet Internationella Föreningen har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med 286 000 kr, för projektet Ideell nyckel för integration. Föreningen vill använda nya Sundsvallbors fritidsintressen för att bygga sociala nätverk genom föreningslivet. I samverkan med andra vill föreningen identifiera, belysa och undanröja strukturella hinder som skapar segregation och utanförskap. Överläggning Christina Vallsten (SD) framför att internationella föreningen den 18 februari 2015 beviljades stöd från kommunen med 100 000 kronor för hyra, verksamhet och arrangemang vilket Sverigedemokraterna biföll. Nu ansöker samma förening om ytterligare 286 000 kronor. I denna summa, som också föreslås bifallas till fullo, ansöker föreningen även här om bidrag för hyra (12 000 kronor), administration (12 000 kronor) och telefon (4 000 kronor) samt marknadsföring (10 000 kronor). Detta är något som borde räknas in i tidigare beviljat bidrag. Med anledning av detta yrkar Sverigedemokraterna avslag på ärendet. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Magnus Forss (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 11 Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) mfl. yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Sverigedemokraternas yrkande. Protokollsanteckning Oppostionen (M och FP) lämnar en protokollsanteckning genom Patrik Gustavsson (M): Att Föreningsbyrån vid tillstyrkande av ett utvecklingsbidrag även tar hänsyn till vilka förutsättningar det finns för att projektet kan fortleva och ange dessa. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-04-01 21 - Ansökan om utvecklingsbidrag för projektet "Ideell Nyckel för integration", Internationella Föreningen Tjänsteskrivelse 2015-03-13 - Ansökan om utvecklingsbidrag för projektet "Ideell Nyckel för integration", Internationella Föreningen Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag - Internationella föreningen Uppföljning av beslut Föreningen har för avsikt att presentera en uppföljning av projektet som en programpunkt under Mångfaldsdagen. Projektet ska slutredovisas senast under december månad.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 12 46 Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls Musikradioförening -projekt "Sundsvalls Musikradio" (KFN-2014-00372-2) Beslut Nämnden beslutar att bevilja Sundsvalls Musikradio ett utvecklingsbidrag, med 239 406 kr, för att genomföra projektet Föreningsradio under perioden maj 2015 till och med april 2016, samt att projektet ska redovisas senast under augusti 2016 Ärendet Sundsvalls Musikradioförening har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med 239 406 kr, för projektet Föreningsradio. Projektet omfattar teknisk och redaktionell utbildning för radiosändningar samt tid och handledning för radiosändningar. I ett första skede kommer det att beredas plats för cirka tio föreningar. Projektet kommer att ge intresserade föreningar kunskap och färdigheter i att sända radio. Syftet är att ge föreningslivet en till arena. Projektet ser särskilda möjligheter för funktiosnedsatta då förutsättningar för att sända radio möter på få hinder i jämförelse med många andra aktiviteter. Det kommer också ge förutsättningar för föreningar som vill sända radio på andra språk att stärka integrationsprocessen i Sundsvall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-04-01 22 - Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls Musikradioförening -projekt "Sundsvalls Musikradio" Tjänsteskrivelse 2015-03-16 - Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls Musikradioförening -projekt "Sundsvalls Musikradio" Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag - Sundsvalls Musikradioförening
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 13 Uppföljning av beslut Projektet ska slutredovisas under augusti månad 2016 med uppföljning i september 2015. Bidraget utbetalas i två omgångar. Två tredjedelar utbetalas omgående och en tredjedel efter uppföljning i september.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 14 47 Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen 2015 (KFN-2015-00040-8) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2015 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram en verksamhetsplan för 2015. Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer att arbeta med utifrån de beslutade mål och resurser i kulturoch fritidsnämndens MRP 2015. Överläggning Christina Vallsten (SD) framför att verksamhetsplanen är en kvittering på den mål- och resursplan som Sverigedemokraterna inte ställt sig bakom i kommunfullmäktige. Sverigedemokraterna hade ett eget förslag till mål- och resursplan i kommunfullmäktige och partiet ställer sig fortfarande bakom sin egen politik. I verksamhetsplanen finns det med skrivelser som partiet inte kan ställa sig bakom, exempelvis Scenkonstbolaget som partiet anser att kommunen skall avveckla sitt engagemang i. Med anledning av detta yrkar Sverigedemokraterna avslag på förslaget. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens (SD) yrkande mot Hicham Elkahtibs (V) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sverigedemokraternas yrkande. Protokollsanteckning Oppostionen (M och FP) lämnar en protokollsanteckning genom Patrik Gustavsson (M): Ärenden skall beredas i AU innan de kommer upp i nämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 15 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-04-08 - Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen 2015 Bilaga - Verksamhetsplan 2015 Kultur & Fritid Uppföljning av beslut Förvaltningens verksamhetsplan blir utgångspunkt för årsredovisningen 2015.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 16 48 Riktlinjer för sociala investeringar i Sundsvalls kommun - svar på remiss (KFN-2015-00085-2) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna förvaltningens svar på remissen Riktlinjer för sociala investeringar i Sundsvalls kommun lämna svaret till kommunstyrelsen Ärendet Koncernstaben har tagit fram ett förslag till riktlinjer för sociala investeringar i Sundsvalls kommun. Kultur- och fritidsnämnden har fått förslaget på remiss. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-04-01 23 - Riktlinjer för sociala investeringar i Sundsvalls kommun - svar på remiss Tjänsteskrivelse 2015-03-13 - Riktlinjer för sociala investeringar i Sundsvalls kommun - svar på remiss Bilaga - Missiv remiss sociala investeringar Bilaga - Riktlinjer sociala investeringar Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 17 49 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-04-15 (KFN-2015-00013-7) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-04-01 - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-04-15 Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-04-15
2015-04-01 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-04-15 Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Beslut att Birgitta Gillgren, avdelningschef kultur- och fritidskontoret, ersätter Christer Falk som förvaltningschef perioden 19-22 mars 2015. 2. Förvaltningschef - Beslut att Anders Hagman ersätter Lars-Ove Johansson som chef för ungdomsavdelningen perioden 26 mars till 10 april 2015. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2162 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Ortvikens PK. Avser kansli/förråd Sporthallen. Avtalstid 2015-04-01 2016-03-31. - Nr 2165 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen F:a Håkan Johansson. Avser ungdomshallen, Gärdehov. Avtalstid 2015-04-01 2015-04-03. - Nr 2166 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Tennisklubb. Avser Baldershallen. Avtalstid 2015-03-27 2015-03-29. - Nr 2167 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Handbollsklubb. Avser Baldershallen och Hagaskolan. Avtalstid 2015-03-27 2015-03-29. - 4. Ungdomsavdelningen 5. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut djurskötare/vaktmästare 100 % Sundsvalls museum/friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 2015-04-01 2015-10-04. - Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 75 % Sundsvalls museum/friluftsmuseerna. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2015-03-01.
2 - Anställnings- och lönebeslut projektledare Stenstansdagarna 75 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2015-03- 17 2015-09-20. 6. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 75 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2015-03-01 2015-03-31. 7. Kultur- och fritidskontoret - Nr 2163 Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret StädService. Avser städning av lokaler för Scenkonst Västernorrland, Norra Järnvägsgatan 8. Avtalstid 2014-12-31 2099-12-31. - Nr 2164 - Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret StädService. Avser städning av kultur- och fritidskontorets lokaler, Magasinsgatan 12. Avtalstid 2015-03-01 2099-12-31. Föreningsbyrån - Holmbygdens Utveckling beviljas ett tillgänglighetsbidrag med 20 000 kr för skötsel av isbana (KFN-2014-00002). - Juicy Peach s ansökan om 16 000 kr till projekt Förband Rootsy Live m m har avslagits. (KFN-2014-00650). - Sundsvalls Sportfiskeklubb har ansökt om bidrag till föreningens 80-årsjubileum. Ansökan avslås. (KFN-2014-00961). - Föreningen Mittkon har redovisat ett överskott från anordnat arrangemang. Med beaktande av den beviljade bidragsnivån beslutas att föreningen ska återbetala 15 000 kr av bidraget (KFN-2015-00011). - Redovisning av studieförbundens årliga verksamhetsbidrag (KFN-2015-00025). - Njurunda Konstförening beviljas ett bidrag med 5 069 kr för arrangemanget Konstutställning (KFN-2015-00047). - Svenska Livräddningssällskapet beviljas ett utvecklingsbidrag med 5 000 kr (KFN-2015-00060). - Qvinnouniversitetet beviljas ett arrangemangsbidrag med 15 000 kr för Internationella kvinnodagen sång, teater, film och utställning (KFN-2015-00062). - Nevo Anglunipe beviljas ett utvecklingsbidrag med 24 000 kr för två arrangemang under våren (KFN-2015-00063). - IF Strategen beviljas ett utvecklingsbidrag med 3 000 kr för kostnader i samband med Våffelrännet (KFN-2015-00064). - Föreningen Framtidstanken beviljas ett utvecklingsbidrag med 80 000 kr för att genomföra Framtidsbaren på Knaust 2015 (KFN-2015-00067).
3 - SPRF Avd 15 Skvadern Sundsvall beviljas ett bidrag med 486 kr för lokalkostnad för Vikingasalen 2013 (KFN-2015-00076). - Anna Andersson Bio Matfors erhöll den 9 mars avslag på sin ansökan om investeringsbidrag för inköp av begagnad digital bioprojektor. En överklagan har inkommit gällande detta beslut. Överklagan avslås (KFN-2015-00077). - Sidsjöstämman beviljas ett bidrag med 20 000 kr för arrangemang Spelmansstämma 17-18 april 2015 (KFN-2015-00078). - Juicy Peach beviljas ett bidrag med 12 000 kr för projekt Studiokoll Musikstativet (KFN-2015-00081, KFN-2014-00650). - Sundsvalls Fenixorder beviljas ett utvecklingsbidrag med 3 500 kr för att genomföra badhusläger i Matfors (KFN-2015-00083). - Matfors Konstförening beviljas ett bidrag med 1 500 kr till arrangemang Årsmöte (KFN-2015-00084). - Medelpads Dövas Förening beviljas ett utvecklingsbidrag med 10 000 kr för teckentolkning av föreställningen Jag är Sarah (KFN-2015-00086). - Reumatikerföreningen i Sundsvall beviljas ett bidrag med 15 000 kr för att delta på Vårmässan (KFN-2015-00102). - Sundsvalls Fairtrade Förening beviljas ett bidrag med 8 000 kr för arrangemang Informationssatsning på Fairtrade i Sundsvall (KFN-2015-00103). - Härelokalens Byggnadsförening beviljas ett bidrag med 5 000 kr till Jazzkväll i Indal (KFN-2015-00104). - Pipeline Sundsvalls Musikforum beviljas 25 000 kr för arrangemang Sundsvall mot rasism (KFN-2015-00106). - KFUK-KFUM Kometerna beviljas ett utvecklingsbidrag med 10 000 kr för att genomföra Kometencupen (KFN-2015-00114). - Verdandi Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med 12 000 kr för en gemenskapsresa i juni. Syftet är att ge möjlighet till barn som lever under svåra förhållanden att få ta del av, och vara en del av, en gemenskapsresa (KFN-2015-00115). - Två ungdomar, med stöd av ABF, har sökt bidrag ur Ung Pott för ett filmprojekt för ungdomar. Filmprojektet beviljas ett bidrag med 3 000 kr ur Ung Pott (KFN-2015-00119). Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2015-04-01 9. Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde 2015-03-17
4 10. Kommunfullmäktiges protokoll - KF 2015-03-30 133 - Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2014, nämnderna - KF 2015-03-30 184 - ansökan om att Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket - KF 2015-03-30 187 - motion C om fältungdomsarbete 11. Övrigt - Svar på remiss - detaljplan för Hillstamons gamla soptipp - Svar på remiss - detaljplan för handel och parkering i centrala Matfors
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-15 18 50 Övriga frågor Viktoria Jansson (M) frågar när förvaltningen återkommer med svar på de övriga frågor som ställdes vid sammanträdet den 18 februari 2015: - önskemål att förvaltningen presenterar statistik på fördelade träningstider utifrån kön och tid på dagen (attraktivitet) samt en redogörelse för hur våra fördelningsprinciper ser ut, samt - önskemål om en redovisning av hur mycket medel som satsas via bidrag, och investeringar i anläggningar, per aktiv person i respektive större idrottsförening, samt hur den ekonomiska satsningen ser ut på pojkar respektive flickor. Christer Falk svarar att förvaltningen återkommer med svar vid sammanträdet i maj.