1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): juni 2013 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Under juni har aktiviteterna i deltagargrupperna dominerats av det fortsatta arbetet med Marknadsplan, bland annat introduktion av likviditetsbudgeten och arbete med denna. Ett antal föreläsningar och workshops genomförda av externa föreläsare har också genomförts: Föreläsning om kvinnors företagande, samt tillgänglighetsaspekter på företagande (se vidare nedan, under jämställdhet och tillgänglighet). Föreläsning och workshop om tillgänglighet (se vidare nedan, under tillgänglighet). Föreläsning om företagande. Föreläsning om layout. Föreläsning om IT-säkerhet. Efter föreläsningen genomfördes en workshop, där deltagarna agerade testgrupp i utvecklingsarbetet av ett nytt internetverktyg som Karlstads universitet testar åt Google. Innovationsrådgivaren har stöttat deltagarna i deras grupparbeten och han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som de olika datagrundkurserna har hållits och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. Nu pågår också en ny fotokurs, vilket är mycket uppskattat. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Det första styrgruppsmötet i förlängningen av genomförandefasen har genomförts. Styrgrupp en har en ny sammansättning och förutom 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(6) representanter för projektet, projektägaren och samarbetspartners/medfinansiärer så ingår nu också ett antal representanter från näringslivet (Handelskammaren, företagarföreningen Företagarna, en revisionsbyrå m.m.). Detta visade sig vara en mycket lyckad sammansättning som uppskattades av alla i styrgruppen. De nya medlemmarna från näringslivet tyckte att UMA var mycket intressant och medlemmarna från offentlig sektor uppskattade direktkontakten med näringslivet och de nya synsätt och inspel som tillfördes diskussionen. I samband med styrgruppsmötet fick UMA besök av ESF-handläggare Daniel Larsson och Jens Löf, Svenska ESF-rådet Norra Mellansverige. De deltog också i mötet. Rigmor har genomfört möten med företag angående samarbete, utvecklingshjälp, anställningar och praktikplatser. Bengt, Martin och Carina Johansson (nyanställd innovationskoordinator) har haft ett möte med Lars Lundh (vd Möckelnföretagen) angående den deltagargrupp som utvecklar en internettjänst. UMA:s personal har haft möte med projektets nya externa utvärderare Payoff. Coachingföretaget MiROi har varit på besök och informerat deltagare och personal om sin verksamhet. UMA:s personal har varit med på projektägaren Kristinehamns folkhögskolas personalrådsträff. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Föreläsning om kvinnors företagande har genomförts. Den hölls av medlemmar i en förening för kvinnor som driver företag. Detta är linje med uppgraderingen (=ökat fokus på företag och företagande) samt den nya planen för jämställdhetsarbete (=ökat fokus på kvinnors företagande). Under juni har målet att (minst) 50 % av deltagarna ska vara kvinnor inte uppnåtts. 59 % (26 st.) av deltagarna denna månad var män och 41 % (18 st.) var kvinnor. Särskild hänsyn tas till detta tas i samband med rekryteringsarbetet. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Föreläsning och workshop om tillgänglighet har genomförts. Föreläsare var en handikappkonsulent vid Kristinehamns kommun.
3(6) I den under jämställdhet nämnda föreläsningen om kvinnors företagande så medverkade också en kvinnlig företagare som har en funktionsnedsättning och som driver ett företag som är inriktat mot tillgänglighet. I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Projektverksamhetens aktiviteter riktade till målgruppen har fungerat mycket bra under juni månad. Detta beror i hög grad på genomarbetningen av schemat, som genomförts inför kursstarten. Även övriga delar av projektverksamheten har generellt fungerat bra och även förbrukningstakten börjar komma ikapp. Även detta kan kopplas till den förbättrade planeringen och schemaläggningen under förlängningen av genomförandefasen. Dock kvarstår de tidigare problematikerna med rekrytering och tidsredovisning när det gäller samarbetspartners. Vad gäller Försäkringskassan och Storfors kommun så fungerar tidsredovisningen utmärkt. Från framförallt Arbetsförmedlingen sker nu också en fortlöpande rekrytering. Detta är inte optimalt, då det är bättre med inskrivning av deltagare vid kursstarter, men den fortlöpande rekrytering som pågår är nödvändig för genomströmningen och för att hålla deltagarantalet uppe. Projektet har under juni också haft för få deltagare, vilket måste kompenseras med ett kommande överintag av deltagare. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med den förlängda genomförandefasens tidigare redovisade månader ligger projektet i juni generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Detta har under juni förbättrats ytterligare genom den förbättrade schemaläggningen.
4(6) Angående rekrytering så har ett flertal deltagare gått vidare till anställning och praktik under våren, dock utan att motsvarande antal nya skrivits in. Detta har gjort att antalet deltagare sjunkit under det i ansökan fastställda antalet 47. Projektet har därför ökat fokus på rekrytering (se vidare nedan). När det gäller genomströmning finns också som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Projektet hanterar detta problem genom att låta personer från samma målgrupper, men från Storfors kommun, delta i projektet. Framförallt handlar det om personer med utländsk härkomst. Detta är mycket fördelaktigt för projektet, då denna grupp tidigare varit underrepresenterad. Här bör påpekas att projektet under förlängningen av genomförandefasen kommer att ha 6 deltagare från IFO, Kristinehamns kommun, istället 12 som tidigare och deltagarantalet från Försäkringskassan har sänkts från 5 till 3. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande och under förlängningen av genomförandefasen kommer detta arbete att fortsätta. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas. Det har under den första delen av genomförandefasen haft en bred inriktning och har därutöver också varit riktat till projektets samarbetspartners. Under andra halvan av den ursprungliga genomförandefasen riktades spridningsarbetet mot att fånga upp specifikt utvalda aktörer som bedömts som särskilt viktiga. Detta har resulterat i att ett antal kommuner och även regionförbund visat intresse för samarbete, med avsikt att implementera metoden. Under de första månaderna av förlängningen av genomförandefasen har spridningsarbetet varit upplagt mot att utforma riktlinjer för arbetet med de ovannämnda aktörerna. Därutöver har arbetet med projektets nya styrgrupp varit kopplat till detta arbete och under juni genomfördes ett möte med ny styrgrupp, vars sammansättning hittills isat sig vara mycket lyckad. Den omfattar nu också representanter för näringslivet. Kopplingar till företag och näringsliv har vidare särskilt intresse för de ovannämnda aktörerna och utgör viktiga faktorer i projektets spridnings- och påverkansarbete. När det gäller de transnationella aktiviteterna, som under förlängningen av genomförandefasen kommer att riktas mot EU-kopplade aktörer i Bryssel, så ligger även detta arbete i fas. Resan är planerad att genomföras under kommande höst och förberedelser har gjorts i juni.
5(6) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har haft färre antal deltagare än de 47 som angivits i ansökan. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Särskilt meddelande av avvikelsen har inte gjorts, då den framgår av redovisningen till handläggaren. Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Ökat fokus på rekrytering av deltagare. Ökad kontakt med samverkanspartners för att få fler deltagare. Avsikten är också att underintaget ska kompenseras med ett kommande överintag. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej
6(6) Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.