Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum 2013-01-28 Vår re fer ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Rapport miljöarbetet 2009-2012 Sammanfattning I följande ärende kommer en beskrivning av vad som genomförts i miljöhänseende mellan 2009-2012. Under 2013 kommer ett strategidokument med kommunikationsplan att utarbetas för det strategiska miljöarbetet 2013-2015. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förvaltningens rapport och lägga den till handlingarna Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-02-07 Fritidsnämnden 2013-02-14 Ärendet Se bifogad rapport. Ansvariga Bo Sjöström, fritidsdirektör SIGNERAD
Miljöarbetet 2009-2012 Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2013-01-28 1.0 Gabriella Fricke Fritidsförvaltningen Administrativa avdelningen
Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Miljöpolicy för fritidsförvaltningen 2009-2012... 3 2 Miljöarbetet 2009-2012
Bakgrund Fritidsnämnden antog i september 2009 Miljöpolicy för Fritidsförvaltningen 2009-2012. Ambitionen har varit att främja malmöbornas hälsa genom en hållbar fritidsmiljö i samklang med ekonomisk och social hållbarhet. Antaganden för perioden har varit att minska användningen av kemikalier, minska utsläppen från våra fordon och arbetsmaskiner, minska utsläppen till vatten och avlopp från våra gräsplaner och övriga ytor, minska pappersförbrukningen och som förstahandsval välja ekologiska och rättvisemärkta produkter samt att öka avfallssorteringen och miljökompetensen hos medarbetarna. Fritidsnämnden har också i september 2009 behandlat Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020 och Energistrategi för Malmö. I Miljöprogram för Malmö stad finns fyra övergripande miljömål; Sveriges klimatsmartaste stad, Framtidens stadsmiljö finns i Malmö, Naturtillgångar brukas hållbart och I Malmö är det lätt att göra rätt. De ärenden som fritidsnämnden under de senaste åren behandlat med anknytning till miljö är Handlingsprogram för klimat- och miljöarbetet i Malmö stad 2011-2014, i april 2011 och nya föreskrifter för avfallshanteringen i Burlöv och Malmö, i augusti 2011. Det sistnämna ärendet innebär att all kommunal verksamhet ska sortera sitt matavfall. I följande ärende kommer en rapport rörande vad som genomförts i miljöhänseende mellan 2009-2012. Miljöpolicy för fritidsförvaltningen 2009-2012 Ekologiska och rättvisemärkta produkter har varit förstahandsvalet sedan 2009 och målet har varit att öka denna andel. De verksamheter som står för den största ökningen av rättvisemärkta produkter är Torups friluftsanläggning, Bulltofta Motionscentrum och Oxievångsbadet. Dessa anläggningar bedriver caféverksamhet, vilket innebär att de säljer kaffe, te, frukt mm till kunderna. Fritidsnämndens enheter med caféverksamhet har bildat en arbetsgrupp i syfte att öka kunskapen om ekologiska- och etiskt certifierade produkter. Arbetsgruppen har haft dialog med upphandlingsenheten för att försöka få ramavtalen till att omfatta ett sortiment av ekologiska och etiskt certifierade produkter som är anpassat till caféverksamhet. Det finns svårigheter då leverantörerna, som kommunen har ramavtal med, har ett sortiment som inte passar förvaltningens enheter med caféverksamhet utan är mer inriktat på storköksverksamhet. Därtill kommer att besökarna tycker att de ekologisk och rättvisemärkta produkterna är för dyra. Personalen i verksamheterna har blivit mer medvetna om ekologiska och rättvisemärkta produkter och vissa har under hösten 2012 gått en utbildning i rättvisemärkta produkter. Städutbildning har arrangerats på driftavdelningen under 2009-2012. Utbildningen har syftat till att effektivisera städningen och därmed minska kemikalieanvändningen, men även att öka kunskapen om vilka miljömärkta produkter som kan köpas in och bytas ut mot tidigare städmedel. Under 2010 genomförde Stadionområdet en städutbildning i syfte att minska kemikalieanvändningen och öka användningen av miljövänliga produkter. I några av nämndens anläggningar (bl.a. stadionområdet och i Rönnens sporthall) har ett nytt städsystem införts, vilket innebär att kemiska rengöringsmedel används i mindre utsträckning. Miljövänliga städmedel är förstavalet vid inköp. Vissa enheter har utsett personal som kontinuerligt övervakar enhetens inköp utifrån målet om hållbar fritidsmiljö. På flera anläggningar och verksamheter har personal deltagit i städutbildning. 3 Miljöarbetet 2009-2012
Förvaltningens leasade fordonspark består av 26 fordon varav 17 är miljöfordon, som drivs med biogas, vätgas, el eller ladd hybridmotor. Driftavdelningen är den avdelning där majoriteten av alla fordon och tjänstebilar finns. Under åren 2009-2012 har fordonparken förnyats. Etanolbilar har ersatt bensindrivna bilar, gasdrivna transportbilar har ersatt tidigare bensindrivna fordon. Miljödieseltraktorer har köpts in. Isstadions gasoldrivna ismaskin har bytts ut mot en batteridriven ismaskin och nya skurmaskiner har köpts in i syfte att minska kemikalieanvändningen. Under hösten 2012 har samtliga driftenheter gått över till Aspens miljöbensin till samtliga småmaskiner. Stordriftens samtliga traktorer och klippare tankas med Eco Par som är en syntetisk diesel som är framställd av gas d.v.s. flytande gas. Användningen av salt på fotbollsplanerna har begränsats så att inga grusplaner saltas numera under vintern och gräsplanerna saltas under vinterhalvåret i begränsad utsträckning. Under vintersäsongen 2011/12 har endast konstgräsplaner använts vilket har minskat saltningen ytterligare. För att minska damm från grusplaner under sommarhalvåret saltas dessa under denna period, saltningen görs då i begränsad omfattning. Mariedals idrottsplats saltas numera inte eftersom grusplanen gjorts om till konstgräsplan och inte längre har behov av sommarsalt. En inventering av avfallshanteringen på driftavdelningen har genomförts under året som visar vilka fraktioner som sorteras. På vissa enheter har fler fraktioner börjat sorteras t ex wellpapp. Under perioden har pappersförbrukningen på olika sätt minskat. All allmän information till föreningslivet och Föreningsnytt skickas idag enbart digitalt. Bokningsbesked och bokningsbekräftelser skickas i största mån digitalt till föreningarna. Genom Interbook har ansökningar om aktivitetsbidrag börjat hanterats digitalt. Utskick om bidragsbesked till föreningar hanteras i första hand digitalt och bidragsbesked arkiveras från och med hösten 2011 inte i pappersform. Nämndshandlingar läggs ut på Malmö stads externa hemsida och på förvaltningens interna hemsida, istället för att skickas ut i pappersform till fackliga organisationer, media och intresseorganisationer. Från och med den l juli 2011 scannas samtliga inkomna och upprättade handlingar och hanteras digitalt i ärende- och dokumenthanteringssystemet Doculive. Från och med decembernämnden 2012 är alla handlingar till nämnden digitala. 4 Miljöarbetet 2009-2012