SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (29) Plats och tid Boliden, Malmhallen, kl. 10.45 17.00 Beslutande Övriga deltagande Leif Öberg, Ordf Leif Gustafsson, fritidschef Joakim Wallström, vice ordf Eddy Lindström, avd.chef adm. avd. Gunilla Lindström Johnny Schank, avd chef förening & idrott Helge Lövbom Karin Lundkvist, informationssekr. 195 Daniel Ådin Karin Våglund,hälsoutvecklare, 194 Roland Löfmark Anette Andersson, sekreterare Torbjörn Möller Johan Söderberg Ersättare Fredrik Långström, tjänstgörande Bitte Ekersund, tjänstgörande Marica Zetterquist Johanna Lundmark, tjänstgörande Utses justera: Daniel Ådin Paragrafer 184-199 Underskrifter /Leif Öberg, ordförande/ /Anette Andersson, sekreterare/ /Daniel Ådin, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2007-10-10 2007-10-29 2007-11-20 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 117 184 07.4210 Revidering i Fritidsnämndens styrkort 2008 Budgetberedningen har meddelat man önskar målet förbättra medarbetar- och ledarskapsindex med minst 0,1 tillförs under det fasta perspektivet medarbetare. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden Fritidsnämnden beslutar komplettera nämndens styrkort för år 2008 i enlighet med budgetberedningens önskemål
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 185 07.4210 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Fritidskamrer Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per 2007-09-30 för förvaltningens olika verksamheter inkl projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2007. Förändringen består av tilläggsanslag på 5 106,6 tkr inkl anslag till projektverksamheten. Noteras redovisningen av tillägganslag innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2007 med 4 067,0 tkr. Av rapporten framgår bl a fritidsförvaltningen totalt sett vid den aktuella tidpunkten ligger i god paritet med erfarenhetsmässiga referenssiffror och riktpunkter vad gäller förbrukning av kommunbidrag/nettoanslag. Vädrets makter har dock haft en negativ påverkan på besökstalet för främst de tempererade utomhusbaden men även campingverksamheten har påverkats. Dock finns ett undantag vad gäller referenssiffror, Eddahallen. Större delen av Eddahallen är under om- och tillbyggnad under hela 2007 och är därför stängd. Detta innebär bl a intäktskravet på nästan 4 Mkr inte är möjligt uppnå. Underskottet för Eddahallen 2007 beräknas till cirka 2,5 Mkr. Eddahallen beräknas vara färdigbyggd inför hösten 2008. Arbetet med upprätta driftbudget för nya Eddahallen pågår i samarbete med KLK, ekonomi och fastighetskontoret. Fritidsnämnden har i samband med delårsrapporten, 2007-08-31, hemställt hos kommunstyrelsen om det prognostiserat underskottet för Eddahallen på 2,5 Mkr 2007 får täckas ur kommunstyrelsens medel för Driftkonsekvenser av stora investeringar. De lokala löneförhandlingarna för 2007 är nu slutförda. Rätt lön kommer snarast utbetalas med retroaktiv utbetalning fr o m 2007-04-01. Vad gäller Kommunals avtal så fördelas denna lön i två engångsbelopp. Vid behandling av ekonomirapporten finns förvaltningsövergripande ekonomirapport per 2007-09-30 utifrån sökväg D 102 i Raindance (1 pos baskonto) tillgänglig. Fritidsnämnden beslutar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 anta redovisad ekonomirapport och notera det prognostiserade årsresultatet med en resursförbrukning inom tilldelad nettoram förutsätter fritidsnämnden erhåller tilläggsanslag på 2,5 Mkr utifrån Eddahallens intäktsbortfall i enlighet med framställan till kommunstyrelsen i delårsrapport 2007-08-31. 331
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 186 07.4210 Arbetsmiljöplan för fritidsförvaltningen Fritidsförvaltningens arbetsmiljöpolicy överensstämmer med kommunens övergripande arbetsmiljö mål som är: Arbetsplatsen ska anpassas efter var och ens förutsättningar. Varje arbetstagare ska kunna arbeta hela sitt yrkesverksamma liv utan drabbas av fysisk och/ eller psykisk ohälsa beroende på arbetet. Mål, ansvar och befogenheter ska vara tydliga och väl kända på alla nivåer i organisationen. Arbetstagarna ska ges förutsättningar klara sina arbetsuppgifter. Arbetsförhållandena ska minimera risker för ohälsa och olycksfall. Risker ska kartläggas över såväl den fysiska, psykiska som den sociala arbetsmiljön och resultatet skall vid behov leda till åtgärder. Ledaren ska vara tydlig och omtänksam i sitt förhållningssätt till medarbetaren. Alla arbetstagare ska uppleva de ingår i en stödjande arbetsgrupp. Arbetsmiljöfrågorna ska i första hand hanteras och lösas i samförstånd på arbetsplatsen. Skellefteå kommuns övergripande arbetsmiljö mål bygger på gällande lagar och föreskrifter. Enligt beslut i Kommunfullmäktige 2005-01-25 ska det finnas rutiner för följande områden: - våld och hot i arbetsmiljön - första hjälpen och krisstöd - kränkande särbehandling i arbetslivet - alkohol och droger - arbetsanpassning och rehabilitering - systematiskt brandskyddsarbete - upptäckt och förebyggande av skadlig stress Utöver dessa är det upp till varje förvaltning utarbeta mål och rutiner för sin verksamhet. Fritidsförvaltningen har rutiner även för följande områden: - fysisk arbetsmiljö - psykosocial arbetsmiljö De olika arbetsmiljöaktörerna i Skellefteå kommun är arbetsgivaren, arbetstagaren, arbetsmiljöorganisation/ fackliga företrädare och företagshälsovården.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Huvudansvaret för arbetsmiljön ligger på arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska fördela arbetsuppgifter och se till delegaten har befogenheter, resurser och kompetens för kunna verka för risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Uppgifterna fördelas på bestämda personer eller befningar, i första hand chefer och arbetsledande personal (bilaga 1 delegationsordning inklusive delegering av arbetsmiljöansvar och bilaga 2 returneringsblankett). Observera det alltid kvarstår en tillsynsplikt övervaka arbetsuppgifterna utförs på ett riktigt sätt av den som delegerat. Arbetstagarens ansvar regleras i Arbetsmiljölagen (AML 3kap 4 ) och handlar i korthet om medverka i arbetsmiljöarbetet, följa givna föreskrifter och använda skyddsutrustning där sådan krävs. Skyddsombuden ansvar regleras i Arbetsmiljölagen (AML 6 kap) och ska ingå i samverkansgruppen, företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. Företagshälsovården (Kommunhälsan) är en oberoende expertresurs i arbetsmiljöarbetet som kan och bör nyttjas fortlöpande. Samverkan Samverkan sker enligt det lokala samverkansavtalet som är tecknat mellan Skellefteå kommun och de fackliga organisationerna. Samverkansavtalet gäller från och med 2005-01-01. Förvaltningschefen är sammankallande för förvaltningens samverkansgrupp som består av representanter från Kommunal och SKTF. Möten skall förberedas genom upprättande av en dagordning som även skall delges fackombuden. Dagordningen skall innehålla följande punkter: - personalfrågor - utbildningsfrågor - arbetsmiljöfrågor - jämställdhetsfrågor - övriga frågor (verksamhet) Ovanstående dagordning kan med fördel även användas vid arbetsplatsträff. Mål och rutiner vid arbetsmiljöarbetet Generellt för mål och rutiner gäller det som inte kan åtgärdas omgående skrivs in i en handlingsplan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Våld och hot i arbetsmiljön Mål: - alla medarbetare känner sig trygga i det dagliga arbetet på sin arbetsplats - alla medarbetare har utbildning och information för utföra arbetet säkert - rutiner för ökad säkerhet mot våld och hot i arbetsmiljön är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - en gång varje år utreda risker för våld och hot i arbetsmiljön med hjälp av ADI 553 - Undersök riskerna för hot och våld. Första hjälpen och krisstöd Mål: - alla medarbetare ska ha handlingsberedskap för ge första hjälpen, veta var utrustning finns samt veta hur den skall användas - rutiner för första hjälpen och krisstöd är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - ha uppdaterad statistik över arbetsplatsens olycksfall och tillbud - se till kontinuerligt utbilda medarbetarna i första hjälpen - ha uppdaterade anhörig- och telefonlistor - se till alla medarbetare har kunskap om larm vägar och larmrutiner - professionellt krisstöd av utomstående aktör erbjuds vid behov Kränkande särbehandling i arbetslivet Mål: - ingen medarbetare ska utsättas för kränkande särbehandling eller mobbing - alla medarbetare känner till föreskriften om kränkande särbehandling (AFS 1993:17) och dess innebörd - alla anställda har sett filmen Surdeg med tillhörande arbetsmaterial och enats om en definition av kränkande särbehandling via Kommunhälsan. - rutiner vid kränkande särbehandling är kända av alla medarbetare oavsett roll - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - utgå ifrån medarbetarsamtal och medarbetarenkät - den som utsätts för kränkande särbehandling ska först prata med den som orsakar upplevelsen - om den som känner sig kränkt inte får gehör från den som orsakar upplevelsen ska hon/han vända sig närmaste arbetsledare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 - upplevda situationer ska tas på allvar och med respekt - inblandade parter ska ha en problemlösande hållning. Alkohol och droger Mål: - fritidsförvaltningens samtliga arbetsplatser är drogfria - konsekvenser vid användande av alkohol och droger på arbetsplatsen är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - utgå ifrån medarbetarsamtal och medarbetarenkät - alla medarbetare informeras om alkohol och andra drogers negativa inverkan för den enskilde medarbetaren och arbetsplatsen - var vaksam på tidiga signaler som ex ökad korttidsfrånvaro, försämrad arbetsprestation, humörsvängningar - påverkad medarbetare avvisas från arbetsplatsen - genom aktiva och stödjande insatser verka för rehabilitering i förekommande fall Arbetsanpassning och rehabilitering Mål: - arbetsrelaterade sjukskrivningar ska undvikas - verksamhetens arbetsmiljöpolicy och intentionerna i AFS 1994:1 ska följas - så långt det är möjligt undvika en passiviserande sjukskrivningsperiod - rutiner vid arbetsanpassning och rehabilitering är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - utgå ifrån medarbetarsamtal och medarbetarenkät - vid sjukdom ringer man närmaste chef - följa lagstiftning och föreskrifter vid sjukdom (arbetsgivare/ arbetstagare) - arbetsmiljöproblem tas upp vid varje personalmöte - i förekommande fall följa kommunens arbetsgång vid rehabiliteringsärenden - närmaste högre chef har regelbunden kontakt med den som är sjukskriven - närmaste högre chef gör uppföljning av rehabiliteringsutredningar etc Systematiskt brandskyddsarbete Mål: - brand på fritidsförvaltningens samtliga arbetsplatser ska förebyggas - uppstår brand ska alla medarbetare veta vad de ska göra
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 - rutiner för systematiskt brandskyddsarbete är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - brandsyn genomförs i årligen - utse ansvarig för brandskydd på fritidsförvaltningens samtliga arbetsplatser - brandövningar genomförs minst en gång varje år - alla medarbetare skall veta var fungerande utrustning finns samt kunna använda den. Upptäckt och förebyggande av skadlig stress Mål: - inga medarbetare ska behöva vara sjukskriven på grund av stressrelaterad ohälsa orsakad av arbetet - på arbetsplatsen ska det finnas utrymme ge uttryck för olika slags stress - rutiner för upptäckt och förebyggande av skadlig stress är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - utgå ifrån medarbetarsamtal och medarbetarenkät - arbetsmiljöfrågor tas upp vid varje personalmöte - genomför arbetsmiljöenkät vartannat år - vid upptäckt av risk för eller förekomst av skadlig stress pratar närmaste arbetskamrat eller närmaste högre chef med den utsa och erbjuder stöd och råd Fysisk arbetsmiljö Mål: - ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning - ergonomiskt riktiga arbetsplatser - säkerhet avseende brand, stöld och sabotage - utrustning som är anpassad för medarbetarnas förutsättningar för undvika skador - rutiner för fysiks arbetsmiljö är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - arbetsmiljöfrågor tas upp vid varje personalmöte - genomför skyddsronder varje år utifrån checklista - genomför arbetsmiljöenkät varje år - genomför skyddsgranskning av ritningar avseende lokaler - lokal skyddsanvisning/ar skall upprättas på arbetsställen med speciellt stora risker för olycksfall.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Psykosocial arbetsmiljö Mål: - medarbetarna ska uppleva en balans mellan de krav som ställs på dem och de resurser/ stöd de har till sitt förfogande - medarbetarna ska uppleva en balans mellan den ansträngning arbetet kräver och den belöning som ansträngningen resulterar i - jämställdhet råder mellan könen - diskriminering på grund av etnisk, religiös, kön, sexuell läggning eller funktionshinder inte ska förekomma - rutiner för psykosocial arbetsmiljö är kända av alla medarbetare - nyanställda får kunskap om rutiner vid introduktion Rutin: - utgå ifrån medarbetarsamtal och medarbetarenkät som grund för planering och kompetensutveckling - utse jämställdhetsombud - arbetsmiljöfrågor tas upp vid varje personalmöte - i förekommande fall följa kommunens arbetsgång vid rehabiliteringsärenden - när personal har nyrekryterats svarar närmaste högre chef för introduktion på arbetsplatsen utifrån checklista (bilaga 3) Bilaga 1: Delegationsordning för arbetsmiljöarbete Bilaga 2: Returneringsblankett Bilaga 3: Introduktionsplan för nyanställda (generell) Bilaga 4: Mötesschema Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden Fritidsnämnden beslutar anta arbetsmiljöplanen för fritidsförvaltningen. 337 187 07.4251
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Uppsägning av hyresavtal Restaurang Lanternan Hyresgästen vid restaurang Lanternan på Byske Havsbad har sagt upp kontraktet. Fritidskontoret föreslår restaurangverksamheten utannonseras med samma förutsättningar som tidigare hyresgäst haft och fritidsnämndens presidium deltar i anbudsvärderingen. Fritidsnämnden beslutar godkänna och bekräfta uppsägningen av avtalet uppdra till fritidskontoret söka ny driftsansvarig för restaurangen enligt förslaget uppdra till presidiet och gruppledaren för alliansen delta i anbudsvärderingen. Kommunledningskont, A Marklund Förening & idrott Adm avd
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 259 188 07.4220.40400 Arrangemangstaxor, Skellefteå Kraft Arena Inför kommande säsong behöver arrangemangstaxorna revideras för nya Skellefteå Kraft Arena. Fritidskontoret föreslår samma grundsystem som Luleå kommun använder sig av tillämpas även i Skellefteå. Förslag till normaltaxor för säsongen -07 / -08: Arrangemang i Skellefteå Kraft Arena, befintlig hall: Arrangemang i Ungdomshallen, befintlig hall: Arrangemang i Curlinghallen, befintlig hall 30 kronor per såld biljett dock lägst 20 000 kronor per dygn. 7 000 kronor per dygn. 5 000 kronor per dygn. In- och utflyttningsdygn, halva priset. Ordinarie vaktmästartjänster ingår. Extra tjänster debiteras separat. Det delegeras till fritidschefen efter bedömning av bokningsläge m.m. lämna särskild offert för enskilda arrangemang. Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets förslag på arrangemangstaxor för Skellefteå Kraft Arena säsongen 2007 2008 Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige fastställa arrangemangstaxorna för Skellefteå Kraft Arena. 340
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 189 07.4230 Upplåtelse av friidrottshall till Skellefteå AIK friidrott Fritidskontoret anser friidrottshallen bör hyras ut på säsongsbasis till Skellefteå AIK friidrott. Anledningen är de är huvudnyttjare och hyr i dagsläget 22,5 timmar per vecka efter kl. 17.00 på vardagar och dagtid under helger. Den resterande uthyrning som förekommer är till försäsongstränande fotbollslag och hockeylag för uppvärmning. Klätterklubbens verksamhet omfas inte av denna förhyrning eftersom de har ett begränsat område de disponerar efter särskild förhyrning. För undvika kollisioner mellan verksamheter är det bra om bokningen finns hos huvudnyttjaren i likhet med andra verksamheter. Fritidskontoret föreslår därför Skellefteå AIK friidrott får hyra friidrottshallen under perioden 15/8 15/5 mellan kl. 16.00 22.00 vardagar och under lördagar mellan 08.00 17.00 samt söndagar mellan 08.00 22.00. Evenemang bryter förhyrningen och då disponerar Fritidskontoret hallen utan särskild ersättning utgår till Skellefteå AIK friidrott. Skellefteå AIK friidrott har rätt i andra hand hyra ut tider de disponerar. Vid andrahandsuthyrning till föreningar från Skellefteå kommun får endast fastställd taxa debiteras för lokalhyran. Skellefteå AIK friidrott svarar för bokning, ordning och grovstädning av hallen under denna period. Nettohyran för en full säsong är 65 000 kronor i nuvarande nettotaxa (65:-/tim för ungdom/junior och 105:- för senior). För säsongen 2007/2008 blir taxan reducerad till 50 000 kronor p.g.a. förseningar i renoveringsarbetet. Utvärdering ska ske efter säsongens slut för ställningstagande om en eventuell fortsättning. Rehab/styrketräningsrum Fritidskontoret föreslår det gamla styrketräningsrummet omdisponeras till ett rum för rehabträning, testverksamhet och enklare styrketräning. Det förråd som finns i anslutning till detta rum får disponeras av Skellefteå AIK friidrott för sin testutrustning. Särskild taxa kommer tas ut av föreningarna som bokar eller använder sig av lokalen för individuell träning. Fritidsnämnden beslutar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 upplåta friidrottshallen till Skellefteå AIK Friidrott säsongen 2007/08 enligt ovan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 172 190 07.4524.40301 Översyn av hur insatsen ledsagning organiseras och utförs i kommunen SRF Skellefteå anser ledsagarservicen är en mycket viktig verksamhet för gruppen synskadade. Det ger synskadade bland annat ökad möjlighet till fritidsoch friluftsaktiviteter som annars kan vara svåra utöva. Med ökad delaktighet i samhällslivet följer en bättre hälsa. Sedan några år finns en 65 års gräns för få nyttja ledsagarservicen. SRF är mycket kritiska till den regeln. Behovet försvinner inte för man fyllt 65 år. Det är angeläget och brådskande gränsen tas bort för synskadade och andra funktionshindrade i eget boende. I dagsläget gäller följande: Fritidskontoret tillhandahåller ledsagarservice som en frivillig kommunal service som riktar sig till invånare som har någon typ av bestående funktionshinder (t.ex. syn- eller hörselskada, rullstolsburna, utvecklingsstörda och psykiskt funktionshindrade) är under 65 år och bor i ordinärt boende. Insatsen är 2 tim/vecka till promenader, till handla, till restaurang- och läkarbesök, till sällskap med mera. Socialkontoret tillhandahåller ledsagning efter ansökan och behovsprövning enligt socialtjänstlagen (SoL) eller Lag om stöd och service till de funktionshindrade (LSS) för alla grupper. Ledsagare bokas på ledsagarservice och utförs ideellt av medlemmar i olika föreningar. Den ersättning som betalas ut för utförd ledsagning går till den förening som de tillhör. Ledsagarna får genomgå en utbildning, och får en legitimation som bevis för detta. Utbildningen planeras i samarbete med handikappföreningarna. Fritidskontoret konstaterar åldersgränsen 65 år och ordinärt boende tillkom 2003 eftersom systemet utnyttjades och till exempel äldreboenden nyttjade tjänsten, det blev då en ohållbar ekonomisk situation. Fritidskontoret har tillsammans med socialkontoret tittat på volymen av personer över 65 år med bestående funktionshinder, vars funktionshinder inte beror på normalt åldrande. Tillsammans konstaterar vi det inte omfar så många personer som bor i ordinärt boende. LSS ärenden:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Merparten av de som är funktionshindrade och får ett LSS-beslut av handikappomsorgen, 20 personer 2006, får insatsen utförd via fritidskontorets ledsagarservice. Budgeten ligger på fritidsnämnden. (Hela budgeten för ledsagarservice är 600 000 kronor/år, vilket inkluderar ersättning till föreningar, till samordnare och utbildningskostnader). 5-6 personer fick 2006 insatsen utförd av handikappomsorgen eftersom ledsagarservice inte alltid kan tillhandahålla ledsagare för personer med särskilda behov. Kostnaderna för dessa personer uppgick 2006 till ca 340 000 kronor och 2005 till 140 000 kronor, vilket belastade handikappomsorgens budget. Det är en liten trend fler ledsagarärenden är av den karaktären ledsagarservice inte klarar av ordna ledsagare. Fritidskontoret och socialkontoret konstaterar detta är en ohållbar situation, där socialkontoret beslutar personerna ska ha ledsagarservice men budgeten för dessa personer ligger på fritidskontoret. Det vore mer rätt den del av budgeten som omfar dessa beslut flyttas till socialkontoret och kostnaden för LSS-besluten betalas av socialkontoret. Socialkontoret är även i fortsättningen intresserade nyttja ledsagarservice för LSS-besluten, där det är möjligt utifrån brukarens behov och situation. Fritidskontoret har undersökt kostnaden 2006 för LSS-ärendena som beslutas av socialkontoret. Kostnaden för detta uppgick till 200 000 kronor. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta ledsagarservice gäller alla med bestående funktionshinder, vars funktionshinder inte beror på normalt åldrande, som bor i ordinärt boende samt har fått beviljat ledsagarservice före 65 års ålder personer som fyllt 65 år och inte tidigare haft ledsagning hänvisas till socialkontoret för biståndsbedömning socialkontoret fr o m 2008 ansvarar för kostnaderna för beslut enligt LSSlagstiftningen. De kostnader som fritidskontoret haft för LSS-ärenden, 200 000 kronor, överförs från fritidskontoret till socialkontoret 2008 hemställa hos kommunstyrelsen det sedan tidigare uppkomna underskottet inom ledsagarservicen får regleras i 2007 års bokslut fritidskontoret tillsammans med socialkontoret förbättrar informationen om möjligheten få ledsagning från de olika förvaltningarna ur ett medborgarperspektiv ett avtal upprättas mellan fritidskontoret och socialkontoret som reglerar köp av LSS-ledsagning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 denna nya organisation utvärderas efter ett år. Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar anta arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 301 191 07.4524 RBU:s ansökan om bidrag till grillstuga Skellefteföreningen för Rörelsehindrade barn och ungdomar ansöker i skrivelse om ett bidrag på 15 000 kronor till en grillstuga intill den gård de disponerar på Anderstorp. Gården är handikappanpassad och stora delar av verksamheten bedrivs där. Den timrade grillstugan på tomten, som medlemmarna själva byggt upp, används flitigt av medlemmarna och andra. Kvitton på kostnaderna finns inte kvar, eftersom det är flera år sen den byggdes. Föreningen erhåller administrationsbidrag för sina 258 medlemmar och lokalkostnadsbidrag för gården. Fritidskontoret har informerat föreningen om svårigheten bevilja bidrag så långt i efterskott och vilka bidragsregler som gäller och de kan söka bidrag för framtida investeringar. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan Arbetsutskottet beslutar bifalla fritidskontorets förslag om avslag på ansökan. Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag om avslag på ansökan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 327 192 07.4320 Inköp av vassröjare och röjsåg Till fritidskontoret inkommer varje år ett antal förfrågningar om bidrag till vassröjare och röjsågar från olika föreningar. För röja sly och ris längs vandringsleder, naturstigar, runt vindskydd och grillplatser och för slå vass och sjögräs vid badvikar, naturhamnar, fiskebryggor, kanotoch båtleder mm. Detta är en viktig del i underhållet för det rörliga friluftslivet. Att öka tillgängligheten, och se till det ser snyggt och inbjudande ut runt vindskydd, leder, bryggor och friluftsplatser. Det finns även en stor trygghets- och säkerhets aspekt, framför allt för de som inte är vana friluftsmänniskor. Ett inköp av röjsåg och vassröjare skulle få följande kostnader: Röjsåg inkl. sele och skyddshjälm Vassröjningsaggregat inkl. rullställning, båtmonterad vasskra och extra klippstål 7 417kr 27 503kr Totalt: (inkl.moms) 33 436kr Samt en mindre årligt återkommande service kostnad. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta en röjsåg och ett vassröjningsaggregat köps in, för utlåning till föreningar och kostnaden tas från allmänna fritidsmiljöer, 4320 Arbetsutskottet beslutar avslå framställan om inköp av röjsåg. under förutsättning ett avtal som reglerar ansvarsfrågan vid uthyrning av maskinell utrustning upprättas mellan kommunen och den om hyr. bifalla framställan om inköp av vassröjningsaggregat för utlåning till föreningar. Objekt - fritidsmiljöer 4320.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 281 193 07.4320.40559 Motion om bygga ett utkikstorn på Vitberget (28/07) Kommunstyrelsens au har 2007-06-26 remitterat motionen till fritidsnämnden. Kommunfullmäktigeledamoten Maria Wiksten anför i motion 2007-06-05 följande: Vitberget är fantastiskt. Äkta natur men ändå mitt i stan. Ett bra område som kan bli ännu bättre. Det är många människor som njuter av en fantastisk utsikt. Det många som åker upp till Vitbergets topp för titta på utsikten, ner över staden, både på dagen och kvällen. Att sitta en stund och se ner över bygden är härligt. Utsikten är bra men kan bli än bättre. Varför då inte bygga ett utkikstorn på toppen av berget? Ett torn skulle göra utsikten blir bättre och Vitberget blir än mer komplett som frilufts- och rekreations område samt bli än mer ett turistiskt utflyktsmål. Kanske ett utkikstorn i form av en Storspov, vårt landskapsdjur? Samtidigt som tornet byggs så passar man även på gallra skogen som begränsar utsikten. Kristdemokraterna i Skellefteå kommun föreslår det byggs ett utkikstorn på Vitbergets topp och skogen gallras för bättra på utsikten. Fritidsnämnden arbetsutskott ser positivt på möjligheterna bygga ett utkikstorn på Vitberget och föreslår fritidskontoret får i uppdrag utreda förutsättningarna, plats och kostnader för ett utkikstorn. Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden uppdra åt fritidskontoret undersöka förutsättningarna, plats och kostnader för ett utkikstorn på Vitberget Fritidsnämndens beslutar bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 284 194 07.4300 Folkhälsaremiss på handlingsprogram för allergiförebyggande arbete 2008-2012 i Skellefteå Allergi och annan överkänslighet är ett stort folkhälsoproblem i Sverige och det har under de senaste decennierna ökat dramatiskt. Allra störst har ökningen varit bland barn och ungdomar. I dag har minst var tredje skelleftebo astma, eksem, födoämnesallergi eller allergisk snuva. Allergikommittén har i samråd med folkhälsorådet arbetat fram ett handlingsprogram för det allergiförebyggande arbetet. Det är en del av det folkhälsopolitiska programmets mål 5 sunda och säkra miljöer/produkter och det lokala miljömålet frisk luft. I programmet finns också råd för familjer och andra som är berörda av allergifrågan. Utgångspunkten är detta material ska utgöra rekommendationer och riktlinjer för hur detta arbete ska bedrivas. Folkhälsorådet beslutade i maj detta förslag ska gå ut på remiss till styrelser och nämnder samt till andra organisationer och institutioner som är berörda. Fritidskontoret föreslår Fritid Skellefteå tillstyrker handlingsprogrammet allergirond ska integreras i det systematiska arbetsmiljöarbetet all berörd personal utbildas i allergifrågan. Arbetsutskott beslutar föreslå fritidsnämnden bifalla fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 83 195 07.4416 Matfesten 2007, utvärdering Karin Lundkvist redovisade den slutliga utvärderingen och det ekonomiska utfallet av Matfesten 2007. Rörande ekonomin, så kan utläsas ett positivt utfall utifrån budget. Resultatet påverkas dock av delar av lönekostnaden belastat Destinationsprojektet. Med nuvarande nivå på Matfesten krävs närmare en halv miljon kronor i ekonomiskt stöd, förutom nuvarande sponsring, för evenemanget ska ha en trygg bas. Har man dessutom planer på höja ambitionsnivån på evenemanget krävs ytterligare resurser. Fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten samt uppdra till fritidskontoret inkomma med förslag till genomföra matfesten 2008.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 196 Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Anmälan delegation Administrativa avdelningen: A 21 A 22 Förening & idrott: F 38, F 42, F 44 F 47 Fritidsnämndens beslut, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 197 Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna. 292 07.4200 Kommunfullmäktiges beslut, 2007-09-18, om entledigande av Daniel Tukia från fritidsnämnden samt tillsättning av ny ersättare. 246 04.4521.40357 Kommunstyrelsens beslut, 2007-08-28, om ansökan från Stiftelsen Munkviken få nyttja medfinansieringsmedel trots avslag från Boverket. 274 05.4362 Länsstyrelsen i Västerbottens läns komplettering av beslut, 2007-09-05, om stadsbidrag till det lokala naturvårdsprojektet Vandringsled i Åbyälvdal, Skellefteå kommun. 227 07.4221 Länsstyrelsen i Västerbottens läns meddelande, 2007-09-26, om godkänt kontrollprogram för uttag av ven ur Västra och Östra Vitbergstjärnarna, Vitberget 1:1, Skellefteå kommun. 277 04.4390 Länsstyrelsen i Norrbottens läns beslut, 2007-09-17, om utbetalning av EU-stöd i Mål 1, Norra Norrland. 232 05.4411
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 Österbottens förbunds ansökan, 2007-09-11, om utbetalning i projektet Community Tourism 200508. 395 06.4521 Arvsfondens beslut, 2007-09-05, om stöd för nybyggnation av klubbhus, Myckle IK. 257 03.4521.40206 Fiskeriverkets beslut, 2007-09-12, om förlängd lyftningstid för ekonomiskt stöd för skydd och utveckling av akvatiska resurser inom ramen för EG:s strukturfonder fiskerisektorn inom mål 1, Norra Norrland, inlandet. Fritidsnämndens beslut, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 198 Rapporter Leif Öberg rapporterade från träff med Medle SK angående deras skrivelser kring indragna istider i B-hallen. Fritidsnämnden beslutar notera rapporten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 199 Övriga frågor Leif Öberg tar upp LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) och säger tanken är samla ihop dessa undersökningar från 2005, 2006 och 2007 för kunna presentera alla tre åren i början på 2008.