Releasedokument för astra WEB 2014-03-18 1
Nya Funktioner Kortkommando i astra WEB Nu finns det kortkommandon i astra WEB. Genom att trycka på tangenten Ctrl så får man fram alla kortkommandon som finns på en viss flik. Kommandona utförs genom att trycka ner Ctrl plus det angivna kommandot. Tex om man stå på bokningsschemat och har markerat en tid man vill boka kan man trycka ner Ctrl och b. Kortkommandona är beroende på vilken sida man befinner sig på i astra WEB.(aSTRa WEB) Avancerat filter Avancerat filter är en funktion för att själv göra filter för att söka fram elever där trafikskolan själva väljer vilka kriterier som ska gälla. Vi har i samband med detta gjort om utseendet på sökrutan och delat upp den i två delar. Den första delen är där man väljer vilket filter man vill använda när man gör sökningen. Den andra delen är där man skriver in uppgiften om kunden man vill söka fram. Ska kan göra en vanlig sökning i kundregistret utan filter skriver man bara in kundens namn, personnummer eller kundnummer i en högra rutan. Hur man bygger sina egna filter hittar man i manualen som heter Avancerat filter på vår hemsida www.str.se/astraweb under fliken Manual. 2
Möjlighet att söka upp kund på hem-telefonnummer och mobilnummer - Möjlighet att i sökrutan som finns på Verksamhet/Kunder kunna söka upp kunderna på telefonnummer eller mobilnummer. (astra WEB, Verksamhet/Kunder) Grupp 1 default-värde när man lägger in datum för körkortstillstånd När man lägger upp en ny kund, och lägger på en utbildning på kunden, och fyller i kundens körkortstillstånd är det lätta att glömma att fylla i vilken grupp körkortstillståndet gäller för, därför kommer det i fortsättningen alltid att bli Grupp 1 om man inte aktivt väljer någon av de andra grupperna. (astra WEB, Verksamhet/Kundkort/Lägg till (behörighet)) Snöskoter och terränghjuling Nu finns utbildningarna snöskoter och terrängfordon att välja som utbildning på en kund. Man lägger in den genom att på kunden gå in på fliken Uppgifter och kryssa in utbildningen i listan till höger. Den finns längst ner under övrigt. Glöm inte att gå in under inställningar och aktiver utbildningarna för er körskola först. (astra WEB, Verksamhet/Kundkort/Uppgifter) 3
Helt spärrad tidmall Det går nu att lägga till en spärr på tidmallarna. Spärren har funktionen att om den är ikryssad och man försöker ändra något får man upp en ruta med texten "Denna tidmall är spärrad! Vill du ta bort spärren?" om man då klickar ur krysset ur spärren så kan man ändra på tidmallen igen. Man kan göra tidmallen spärrad både före och efter bokning. Tider som är spärrade har ett litet hänglås på sig som indikerar att denna inställning är ikryssad.(astra WEB, Planering/Tidmall och Verksamhet/Bokningsschema) Byte av ikon i bokningsschemat Pga att det hänglåset som tidigare indikerat att en tid finns publicerad på elevcentralen passade bättre som indikator på den spärrade tidmallen så har vi nu bytt ut elevcentralindikatorn till en liten gubbe ist.(astra WEB, Planering/Tidmall och Verksamhet/Bokningsschema) Byt hela tidmallen Funktionen Byt tidmall har nu byggts ut så att den nu vid användning byter den befintliga tidmallen till exakt den man väljer att byta till. Det betyder att även tiden kommer att ändras på den nya tidmallen. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) 4
Märkning på handledare Det finns nu en möjlighet att märka kunder som handledare. Inställningen finns att göra när man på Introduktionsutbildningar bokar en NY kund och även under Uppgifter inne på kundkortet. (astra WEB, Verksamhet/Bokningslistan) Av-arkivering vid Ny kund Om man vill lägga in en ny kund men den redan finns i systemet kommer det numera upp en fråga om man aktivera kunden. Svarar man då ja laddas informationen om kunden upp där man har sökt efter den. (astra WEB, Verksamhet/Bokningslista/Boka NY kund) 5
Skriv ut-funktion i alla webbläsare. Nu finns det skriv-ut funktion i rapporterna i alla webbläsare, Att tänka på är att i Google Chrome och i Firefox kärva att man har Adobe Reader installerat. I de flesta fall kommer webbläsaren att meddela om det inte finns. I annat fall finns Adobe Reader att ladda hem från http://www.adobe.com/se/products/reader.html (astra WEB, Rapporter) Rapport inskrivna elever En ny rapport som visar inskrivna elever har tillkommit, den har fått namnet Registrerade elever och finns under Kundfliken under Rapporter. Man kan söka på inskrivningsdatum och på utbildning. (astra WEB, Rapporter/Kunder) Rapport på inkomst/artikel En rapport som visa inkomst per såld artikel under ett givet intervall. (astra WEB, Rapporter/Ekonomi) Kreditering av fakturor av elevsaldo När man krediterar en faktura som är gjord på ett elevsaldo så kommer fakturan numera endast makuleras. Skulden kommer alltså att finnas kvar på eleven. Kreditera faktura då elevsaldo är fakturerat i kassan Det går nu även att kreditera fakturor som innehåller elevsaldo som är sålt i kassan. Dvs. om fakturan är skapad i kassan och posten man sålt på fakturan är ett elevsaldo på x kr så kan man nu gå in på fliken Faktura under Ekonomi och kreditera den fakturan. (astra WEB, Ekonomi/Faktura) Lektionssaldo tillägg i autoarkiveringen Det är nu tillagt i reglerna för autoarkiveringen att eleverna måste ha 0 i lektionssaldo för att arkiveras automatiskt. (astra WEB, Inställningar/Elev) Kursbokning på e-handel Alla deltagarna som bokas in på en kurs måste ange e-post och mobilnummer och det registreras på varje enskild deltagare i astra WEB. (astra WEB, e-handeln) 6
Stäng-knapp efter slutförd order i e-handel När en kund på e-handeln är klar med sin beställning finns det nu en knapp som heter STÄNG som tar dem tillbaka till själva e-handeln. Då vet de att köpet nu är avslutat och klart. (astra WEB, e-handeln) E-handelsbevakningar tilldelade e-handeln Numera kommer de bevakningar som kommer in till skolan från e-handeln att tilldelas e- handel i bevakningsfönstret. De kommer alltså inte längre att ligga i listan utan tilldelning. (astra WEB, Verksamhet/bevakningar) E-handel, leverans från STR eller hämtas på skolan En valmöjlighet att för varje artikel bestämma om båda valen att få produkten hemskickad direkt från STR och att hämta den på trafikskolan ska vara synliga. Inställningen görs på varje enskild artikel och förutsätter att artikeln kan skickas från STR och att inställningen Utleverans från STR:s lager är i kryssad. Man måste alltså numera på varje artikel bestämma om den ska gå att får hemskickad via STR och/eller om den ska kunna hämtas på skolan (astra WEB, Inställningar/Kassa/Artiklar) 7
Tillägg i text på elevcentralen. Vi har gjort ett tillägg på sidan Körkortsfrågor i elevcentralen som upplyser eleverna om att kunskapstesterna arkiveras efter 3 månader. (Elevcentralen, Utbildning/Körkortsfrågor) Rabatt i reskontra på elevcentralen Eventuella rabatter som eleven fått på sina köp kommer nu att synas i reskontran på elevcentralen. Bredvid respektive transaktion kommer ett litet dollartecken att synas och när man klickar på det med muspekaren så ser man den rabatt man fått. (Elevcentralen, Ekonomi) 8
Buggfix SMS och e-postikoner inaktiva Det ibland lite slumpmässiga inaktiverandet av sms och epostikonerna ska nu vara borta. Även att faktura-ikonen inte kommer fram när man använder filtret kan faktureras ska vara åtgärdat. (astra WEB, Verksamhet) Förarprov avbokas inte då man avbokar via kundregistret Nu kommer det att hända samma sak när man avbokar ett förarprov via elevkortet som när man avbokar det via bokningsschemat. (astra WEB, Verksamhet/Elevkort/behörighet) Debiterad följer med vid "kopiera till kurs" Debiteringen på eleven följer inte längre med när man kopierar en elev från en kurs till en annan. (astra WEB, Verksamhet/Bokningen) Sidan uppdateras inte vid byte av tidmall när man använder vyer Nu ska sidan uppdateras direkt när man byter tidmall även när man sökt fram tiderna i bokningsschemat via vyer. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Intern respektive extern anteckning syns inte i hoover på bokningen På gruppbokningar kommer nu anteckningarna som är gjorda på eleverna i bokningen att synas i hoovern. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Menyn i bokningsschemat hamnar utanför Nu kommer menyn som kommer fram när man högerklickar på en tid långt ner i bokningsschemat att öppnas uppåt och inte riskera att hamna utanför fönstret. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Skriv ut-knappen borta i IE11 Skriv ut-knappen i rapporterna är tillbaka i Internet Explorer 11 (astra WEB, Rapporter) Kom ihåg kolumnsortering på artiklar Nu kommer astra WEB att komma ihåg att man valt att sortera artiklarna på ett visst sätt även om man väljer att öppna en artikel. (astra WEB, Inställningar/Kassa/Artiklar) Hantering av rabatt på rabatt i kassan. Nu kan kassan hantera att ge rabatt på en artikel även om kunden har en generell rabatt redan. Det går även att ge rabatt till elever som har en annan betalare som har en generell rabatt. Den generella rabatten räknas av när den enskilda artikelns rabatt har dragits. (astra WEB, Kassan) E-handelsinställningen på kurser ej med i autopublicering Nu följer inställningen för e-handeln på tidmallarna för kurserna med i schemapubliceringen. Det betyder att om man redan på tidmallen ställer in att de ska läggas ut på e-handeln så kommer det automatiskt att ske om den tidmallen finns med i en schemamall. (astra WEB, e-handeln) Formateringen i text i tidmall till e- handeln Nu fungerar formateringen av texten på artiklar och kurser som den ska igen. (astra WEB, e- handeln) 9
Kurs på E-handeln till alternativt pris Nu fungerar det att lägga till alternativt pris även på kurserna i e-handeln. (astra WEB, e- handeln) Fullbokade "kurser" visas på e-handel som tillgängliga Kurser som kräver en resurs där resursen är fullbokad syns nu inte längre som tillgängliga i e- handeln. (astra WEB, e-handeln) Flera moment klickas inte ur efter användning. När man har registrerat en kommentar i utbkort.str.se med inställningen Flera moment eller Multitid, så klickas inställningen nu ur när kommentaren är klar. (Utbkort.str.se, Kundkort/Körlektion - Registrera) Förarprov ej grönt på elevcentralen Nu blir även förarprovet grön på elevcentralen när det är satt som godkänt. (Elevcentralen, Profil) Problem med övergången mellan lektioner i elevcentralen på Fas U Nu gäller att om Instuderingsfrågor = Auto så kan man inte gå vidare till nästa lektion om man inte svarat rätt på tillräckligt många frågor, har man svarat rätt på så många som krävs kan man gå vidare till nästa avsnitt. Hur många fel som är tillåtna ställer skolan in. Om delprov inte är markerat ska nästa lektion öppnas och om det är ikryssat måste man ha tillräckligt många rätt på delprovet för att nästa lektion ska låsas upp. (Elevcentralen, Utbildning/Körkortsfrågor/Fas U) 10