LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-11-22 155 Dnr PS 2012-0059 Renovering av hus A1 vid Akademiska sjukhuset Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att Landstingsservice får utnyttja 53 500 000 kr för programarbete och genomförande av renovering av byggnad A1. Ärendet Bakgrund och syfte Byggnad A1 är kulturhistoriskt intressant och skyddsvärd. Förstudien visar att det är möjligt att bibehålla byggnadens karaktäristiska planering, men ändå få en modern försörjning. Byggnaden är sedan tidigare ytskicktsrenoverad på halva entréplanet och översta planet. Övriga plan är i dag tomställda. Den föreslagna renoveringen innebär att samtliga tekniska system rustas upp samt att de kvarvarande planen renoveras vad gäller ytskikt. För att uppfylla en bättre energieffektivitet kommer samtliga fönster att renoveras. Efter renovering skapas möjlighet till 174 nya kontorsplatser samt konferensytor på de plan som berörs. Ett plan kan inrymma Kliniskt tränings centrum (KTC) och i så fall blir tillkommande kontorsplatser 104 utöver KTC. Till detta antal platser tillkommer cirka 70 kontorsplatser som redan finns inom byggnaden. Totalt avser ombyggnationen 4453 kvm. Tidigare beslut Produktionsstyrelsen beslöt i augusti 2012 om renoveringsåtgärderna. Styrelsen uppdrog också till Landstingsservice att återrapportering till produktionsstyrelsen skulle göras av beräknad nettokostnadseffekt innan upphandling initieras. Kostnadsbedömning Kostnadsbedömningen för renoveringen uppskattas till 53 500 000 kr. Beloppet finns angivet i budget för fastighetsinvesteringar för 2011 och 2012. Investeringen med ersättning för drift och underhåll ger en beräknad kostnad på c:a 1 500 kronor per kvm. Finansiering De iordningsställda ytorna kommer att nyttjas till huvuddel av landstingsverksamheter. Nettokostnadseffekten blir endast 200 000 kr per år i hyreseffekt i helt nyrenoverade Lokaler. Dels som en följd av att verksamheter flyttar in och sänker sin hyreskostnad genom effektivare yta, dels genom att landstinget sänker vakansgraden genom att huset blir uthyrt i högre grad. Den högre kostnaden kan bäras inom de berörda verksamheterna. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-11-22 Samråd Samråd har skett med berörda förvaltningar som kommer att vara involverade i programarbetet. Delges: Förvaltningsdirektören, Landstingsservice Bilaga 155 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärende 155. 2012-11-08 Dnr LSU2012-0184 Ledning Thord Hägg 018 611 65 94 thord.hagg@lul.e Produktionsstyrelsen Beslut om renovering av hus A1, den äldsta byggnaden på Akademiska sjukhuset i Uppsala Förslag till beslut Produktionsstyrelsen föreslås besluta att Landstingsservice får utnyttja 53 500 000 kr för programarbete och genomförande av renovering av byggnad A1 Akademiska sjukhusets äldsta byggnad. Bakgrund och syfte Byggnad A1 är kulturhistoriskt intressant och skyddsvärd. Förstudien visar att det är möjligt att bibehålla byggnadens karaktäristiska planering, men ändå få en modern försörjning. Byggnaden är sedan tidigare ytskicktsrenoverad på halva entréplanet och översta planet. Övriga plan är i dag tomställda. Den föreslagna renoveringen innebär att samtliga tekniska system rustas upp samt att de kvarvarande planen renoveras vad gäller ytskikt. För att uppfylla en bättre energieffektivitet kommer samtliga fönster att renoveras. Efter renovering skapas möjlighet till 174 nya kontorsplatser samt konferensytor på de plan som berörs. Ett plan kan inrymma Kliniskt tränings centrum (KTC) och i så fall blir tillkommande kontorsplatser 104 utöver KTC. Till detta antal platser tillkommer cirka 70 kontorsplatser som redan finns inom byggnaden. Totalt avser ombyggnationen 4453 kvm. Tidigare beslut Produktionsstyrelsen beslöt i augusti 2012 om renoveringsåtgärderna. Styrelsen uppdrog också till LSU att återrapportering till produktionsstyrelsen skulle göras av beräknad nettokostnadseffekt innan upphandling initieras. Affärsområde Akademiska Slottsgränd 3 751 85 Uppsala tfn 018-611 00 00 fax 018-69 58 18 pg 112810-7 bg 5844-3318 org nr 232100-0024 www.lul.se
2 (2) Kostnadsbedömning Kostnadsbedömningen för renoveringen uppskattas till 53 500 000 kr. Beloppet finns angivet i budget för fastighetsinvesteringar för 2011 och 2012. Investeringen med ersättning för drift och underhåll ger en beräknad kostnad på c:a 1 500 kronor per kvm. Finansiering De iordningsställda ytorna kommer att nyttjas till huvuddel av landstingsverksamheter. Nettokostnadseffekten blir endast 200 000 kr per år i hyreseffekt i helt nyrenoverade lokaler. Dels som en följd av att verksamheter flyttar in och sänker sin hyreskostnad genom effektivare yta, dels genom att landstinget sänker vakansgraden genom att huset blir uthyrt i högre grad. Den högre kostnaden kan bäras inom de berörd verksamheterna. Samråd Samråd har skett med berörda förvaltningar, som kommer att vara involverade i programarbetet. Sammanfattning Produktionsstyrelsen föreslås besluta: att Landstingsservice får utnyttja 53 500 000 kr för programarbete och genomförande av renovering av byggnad A1 Akademiska sjukhusets äldsta byggnad. Förslagsställare: Thord Hägg Förvaltningsdirektör