Senast uppdaterad 2015-09-23 Manual- projekt 1 Starta ett projekt 2 Lägga till information om projektet 4 Bygga upp en mapp-struktur 6 Lägga till en produkt från systemet 8 Lägga till en egen produkt 10 Ersätt en produkt 12 Produkt fått en ny bedömning 14 Ta bort en produkt 15 Flytta en produkt 16 Redigera produktens information 17 Bifoga egna filer 17 Avvikelse-hantering 19 Hantera deltagare 21 Skicka projektet för granskning 23 Exportera projektet 24 Kopiera projektet 25 Avsluta projekt 26
Starta ett projekt 1. Klicka på knappen mina projekt för att komma till en projektöversikt. Projekten rangordnas efter ej accepterade -projekt, (dvs. ej obesvarande inbjudningar) och därefter fallande i alfabetisk ordning. 2. Klicka på Skapa nytt projekt. 3. Acceptera kostnaden och klicka på Nästa. Kostnaden kan variera beroende på licenstyp. 4. Namnge ditt projekt och fyll i eventuell projektreferens. Om du önskar kan också en bild på projektet laddas upp genom. När du är klar, klicka på Slutför. Projektet har nu skapats och ligger bland alla andra projekt under Mina projekt. Sida 2
5. Du kommer in i projektet genom att föra musen över projektet och klicka på Visa projekt. Sida 3
Lägga till information om projektet 1. Öppna projektet. 2. Klicka på knappen Alternativ och välj Info. 3. Klicka på Ändra för redigera i någon av fälten som kommer upp. 4. Redigera informationen efter önskemål och klicka på Slutför. Knappen sekretessbelagd används om projektet inte ska vara synligt för andra individer inom den egna organisationen. Sida 4
Sida 5
Bygga upp en mappstruktur Förstasidan av projektet kan ses som en rotmapp. Här finns mölighet att direkt börja ladda upp produkter, skapa mappar och ladda upp dokument. 1. Klicka på Ny mapp, fyll i mappens namn och klicka sedan på skapa ny mapp. Mappen skapas och läggs i rotmappen. 2. För att skapa en undermapp: Klicka på mappen som du vill skapa undermappar till och följ samma procedur som ovan. Systemet kommer att visa vilken mapp du befinner dig i. För att komma till en ovanliggande mapp är namnen på mapparna klickbara. I detta fall kan du direkt komma till Bygg samt till rotmappen genom klick på Demoprojekt. Sida 6
TIPS! Skapa en mapp i rotmappen t.ex. Dokument där alla dokument som rör projektets deltagare kan samlas. T.ex. AF-delar, miljöplaner, planskisser m.m. Sida 7
Lägga till en produkt från systemet 1. Klicka på Ny produkt i projektet. Fyll i din sökterm och klicka på förstoringsglaset. 2. Du kommer då till ett sökresultat i systemet och kan leta fram den produkt som avses att användas. TIPS! De blå rubrikerna är klickbara. I detta fall är Kategori (BSAB) den som visas som standard. Vid klick på den kan även BVBID, BK04 och användninsområde komma fram. 3. Välj de önskade produkterna genom att bocka i checkrutan längst till höger. Klicka sedan på Lägg till markerade i projekt. Sida 8
4. Ange var produkterna ska hamna. Den senaste mappen och projektet du stod i kommer att vara förvald, men kan ändras genom klick på namnen. När du valt rätt mapp, klicka på Nästa. 5. I nästa steg finns möjlighet att ange varans placering samt mängder. Finns varan på flera platser i byggnaden kan fler rader läggas till genom att klicka på Lägg till rad. När den önskade informationen är inlagd, klicka på Lägg till. 6. Du får en bekräftelse på att produkten är tillagd i projektet och ett val: a) Gå till mapp - tar dig till mappen där produkterna hamnade. b) Stäng - informationsrutan stängs ned och du förblir kvar i sökresultatvyn. Sida 9
Lägga till en egen produkt Om den produkt du önskar använda inte finns i systemet finns möjligheten att ladda upp en egen produkt för loggningens skull. 1. Klicka på Ny produkt i projektet. Klicka sedan på Lägg till egen produkt. 2. Namnge din produkt, fyll i eventuell beskrivning och leverantör. Saknas leverantören hos BVB kan rutan leverantören finns inte bockas i, så läggs produkten på rätt leverantör. Klicka sedan på Slutför. Sida 10
3. Produkten läggs då till i den önskade mappen, men utan en bedömning. 3. För att redigera i produktens placering och information, klicka på produktnamnet. Sida 11
Ersätt en produkt 1. Leta upp den produkt du önskar lägga till i projektet och notera dess BVBID. 2. Gå in i projektet och markera den produkt/-er du önskar ersätta/byta ut. Klicka sedan på Välj och Ersätt. 3. Ange BVBID på produkten du önskar använda istället och klicka på Nästa. 4. Informationsruta kommer upp med information om att vara A blir ersatt med vara B. Om det inte stämmer, klicka på Avbryt och kontrollera BVBID. Stämmer informationen, klicka på Slutför. Sida 12
5. Produkterna byts direkt ut och hamnar i samma mapp. OBS! All tidigare inlagd information på produkten med placering i byggnaden och eventuella bifogade filer behålls vid byte av produkt och behöver inte matas in på nytt. TIPS! Denna funktion kan också användas innan man bestämt exakt vilken produkt som ska användas, men vet funktionen. I projektets begynnelse kan t.ex. den egna produkten ljudabsorbent läggas till med placering i byggnaden och sedan bytas ut rakt av mot den faktiska produkten. På så sätt missas inga produkter. Sida 13
Produkt fått en ny bedömning 1. När en produkt i ett projekt får en ny bedömning visualiseras det i projektet med ett!. 2. För att uppdatera produkten: gå in på produktkortet, välj en senare version och klicka sedan på Tillbaka. Sida 14
Ta bort en produkt 1. Klicka på Välj vid den produkt du önskar ta bort alt. bocka i flera produkter som ska tas bort och klicka på Åtgärd för markerade. Klicka sedan på Ta bort. 2. En kontrollfråga kommer upp. Klicka på Avbryt om du inte önskar ta bort produkten och Ta bort för att avlägsna den permanent. Sida 15
Flytta en produkt 1. Klicka på Välj vid den produkt du önskar flytta alt. bocka i flera produkter som ska flyttas och klicka på Åtgärd för markerade. Klicka sedan på Flytta. 2. Välj vilken mapp du önskar flytta produkterna till i rutan som kommer upp och klicka på Slutför. Produkterna flyttas därefter till den angivna mappen. Du står kvar i mappen du flyttade produkterna ifrån. TIPS! Om ökad spårbarhet önskas gällande vilka produkter som tas bort från projektet kan t.ex. en mapp skapas vid namn Borttagna varor. Istället för att ta bort produkter ur projektet kan varorna endast flyttas till Borttagna varor. Sida 16
Redigera produktens information 1. Klicka på den produkt du önskar redigera information om för att komma till ett projektspecifikt produktkort. Klicka på Ändra för att redigera. Bifoga egna filer 2. Alla fälten blir redigerbara och fler placeringar kan läggas till, dokument och avvikelser kan laddas upp samt kommentarer till produkten kan läggas till. När justeringarna är klara, klicka på spara ändringar. För att ladda upp ett dokument kan dokumentet dras från en mapp på datorn till rutan för dokument eller klicka på Bläddra och leta fram dokumentet på datorn. Sida 17
Sida 18
Avvikelsehantering 1. En avvikelserapport laddas upp på det projektspecifika produktkortet enligt föregående avsnitt. Avvikelserapporten får då statusen under behandling, vilket innebär att ingen projektadministratör har godkänt denna avvikelse. Ett meddelande går ut till projektadministratörerna som kan godkänna avvikelsen. 2. Samtliga avvikelser samlas under en egen mapp i systemet Avvikelser där också antalet uppladdade avvikelser visas. OBS! Denna flik visas bara för projektadministratörer. 3. Klicka på fliken Avvikelser. För att komma till det projektspecifika produktkortet klicka på produktens namn. 4. Klicka på Välj. För att komma direkt till avvikelserapporten välj här Se avvikelserapport. Sida 19
5. Beroende på vad administratören anser om avvikelsen kan den antingen godkänna eller underkänna den genom att välja någon av dessa alternativ. 6. Sida 20
Hantera deltagare 1. Klicka på fliken Deltagare för att finna alla deltagare i projektet. 2. Fler deltagare kan läggas till genom att klicka på Lägg till deltagare. Välj vilken behörighet den inbjudna deltagaren ska ha. Samtliga deltagare kan se alla produkter i hela projektet oavsett begränsning. a) Administratör kan skapa undermappar, bjuda in fler deltagare samt lägga till, ändra och ta bort alla varor. Dessa rättigheter gäller från den mapp individen blir inbjuden till och neråt. b) Deltagare kan endast lägga till produkter, ändra och ta bort de produkter deltagaren själv lagt in. Behörigheten gäller från den mapp deltagaren blir inbjuden till. c) Granskare kan endast se vad som blivit inlagt i projektet utan några redigeringsmöjligheter. d) Anonym granskare används t.ex. vid ansökan om certifiering i Miljöbyggnad. När denna behörighet väljs erhålls en länk som ska bifogas ansökan om certifiering hos SGBC. 3. Fyll i deltagarens e-postadress och begränsa dess behörighet till en mappnivå. Om ingen mapp väljs, sätts behörigheten till rotmappen. Klicka sedan på Slutför. Sida 21
4. En inbjudan skickas till den inbjudne deltagarens e-post. Om deltagaren har en licens sedan innan kan den logga in i systemet och projektet ligger då under fliken mina projekt. Om deltagaren saknar licens, kan användaren klicka på länken som kommer med inbjudan och välja vilken licens den önskar ha. Där finns också möjlighet att teckna en s.k. projektlicens som ger deltagaren tillgång till just detta projekt. 5. Innan deltagaren accepterat inbjudan till projektet ligger inbjudan och väntar. 6. Önskar man under pågående projekt att byta användarens behörighet kan detta göras genom att klicka på Välj och där antingen Ta bort användaren helt eller Ändra behörighet. Sida 22
Skicka projektet för granskning 1. Gå in under fliken Deltagare och klicka på Lägg till deltagare. 2. Välj behörigheten Anonym granskare och klicka på Slutför. 3. En användare läggs till i projektet, men istället för ett användarnamn finns det nu möjlighet att hämta hem en länk. 4. Klicka på Hämta länk. Denna länk bifogas sedan till ansökan som skickas digitalt till SGBC via deras egna webbtjänst. Sida 23
Exportera projektet 1. Klicka på Alternativ och välj Exportera innehåll. 2. Välj vilka filer som önskas exporteras ut. Bekräfta därefter genom att klicka på Exportera. a) Projektsammanställning: En Excelfil med all information om projektet. b) Projektdokument: alla dokument som laddats upp av en användare i projektet som ligger i någon av mapparna. c) Avvikelserapporter: Samtliga avvikelser som laddats upp under fältet avvikelse på produktkorten. d) Bedömningsunderlag: Dokument som kommit BVB tillhanda i samband med en bedömning (byggvarudeklaration, säkerhetsdatablad, intyg, monteringsanvisningar m.m.) e) Egna dokument- bedömda produkter: Alla dokument som laddats upp av en användare i projektet på av BVB bedömda produkter. f) Egna dokument- egna produkter: Dokument som laddats upp av en projektanvändare på produkter som saknar bedömning av BVB. Sida 24
Kopiera projektet 1. Klicka på Alternativ och välj Kopiera projekt. 2. Godkänn kostnaden. 3. Namnge det nya projektet och välj vad som ska kopieras vidare. Klicka på Skapa kopia. Det nya projektet hamnar därefter i översiktsvyn under mina projekt. Sida 25
Avsluta projekt 1. Klicka på Alternativ och sedan Inaktivera. 2. Godkänn Inaktiveringen genom att klicka på Inaktivera. 3. Projektet avslutas därefter och debiteringen avslutas. Deltagarna kan fortfarande komma åt projektet och se all information, men inga ändringar kan göras. Projektet kan närsomhelst aktiveras på nytt. Sida 26