MANUAL- PROJEKTVERTYG

Transkript

1 MANUAL- PROJEKTVERTYG Innehåll Starta ett projekt... 2 La gga till information om projektet... 4 Bygga upp en mapp-struktur... 6 La gga till en produkt fra n systemet... 7 La gga till en egen produkt... 9 Ersa tt en produkt Produkt fa tt en ny bedo mning Ta bort en produkt Flytta en produkt Redigera produktens information och Bifoga egna filer Avvikelse-hantering Hantera deltagare Skicka projektet fo r granskning Exportera projektet Kopiera projektet Avsluta projekt... 25

2 STARTA ETT PROJEKT 1. Klicka pa knappen mina projekt fo r att komma till en projekto versikt. Projekten rangordnas efter ej accepterade -projekt, (dvs. ej obesvarande inbjudningar) och da refter fallande i alfabetisk ordning. 2. Klicka pa Skapa nytt projekt. 3. Acceptera kostnaden och klicka pa Nästa. Kostnaden kan variera beroende pa licenstyp. 4. Namnge ditt projekt och fyll i eventuell projektreferens. Om du o nskar kan ocksa en bild pa projektet laddas upp genom. Na r du a r klar, klicka pa Slutför. Projektet har nu skapats och ligger bland alla andra projekt under Mina projekt. Sida 2

3 Sida 3 5. Du kommer in i projektet genom att fo ra musen o ver projektet och klicka pa Visa projekt.

4 LÄGGA TILL INFORMATION OM PROJEKTET 1. O ppna projektet. 2. Klicka pa knappen Alternativ och va lj Info. 3. Klicka pa Ändra fo r redigera i na gon av fa lten som kommer upp. 4. Redigera informationen efter o nskema l och klicka pa Slutför. Knappen sekretessbelagd anva nds om projektet inte ska vara synligt fo r andra individer inom den egna organisationen. Sida 4

5 Sida 5

6 BYGGA UPP EN MAPP- STRUKTUR Fo rstasidan av projektet kan ses som en rotmapp. Ha r finns mo lighet att direkt bo rja ladda upp produkter, skapa mappar och ladda upp dokument. 1. Klicka pa Ny mapp, fyll i mappens namn och klicka sedan pa skapa ny mapp. Mappen skapas och la ggs i rotmappen. 2. Fo r att skapa en undermapp: Klicka pa mappen som du vill skapa undermappar till och fo lj samma procedur som ovan. Systemet kommer att visa vilken mapp du befinner dig i. Fo r att komma till en ovanliggande mapp a r namnen pa mapparna klickbara. I detta fall kan du direkt komma till Bygg samt till rotmappen genom klick pa Demoprojekt. TIPS! Skapa en mapp i rotmappen t.ex. Dokument da r alla dokument som ro r projektets deltagare kan samlas. T.ex. AF-delar, miljo planer, planskisser m.m. Sida 6

7 LÄGGA TILL EN PRODUKT FRÅN SYSTEMET 1. Klicka pa Ny produkt i projektet. Fyll i din so kterm och klicka pa fo rstoringsglaset. 2. Du kommer da till ett so kresultat i systemet och kan leta fram den produkt som avses att anva ndas. TIPS! De bla rubrikerna a r klickbara. I detta fall a r Kategori (BSAB) den som visas som standard. Vid klick pa den kan a ven BVBID, BK04 och anva ndninsomra de komma fram. 3. Välj de o nskade produkterna genom att bocka i checkrutan la ngst till ho ger. Klicka sedan pa Lägg till markerade i projekt. 4. Ange var produkterna ska hamna. Den senaste mappen och projektet du stod i kommer att vara fo rvald, men kan a ndras genom klick pa namnen. Na r du valt ra tt mapp, klicka pa Nästa. Sida 7

8 5. I na sta steg finns mo jlighet att ange varans placering samt ma ngder. Finns varan pa flera platser i byggnaden kan fler rader la ggas till genom att klicka pa La gg till rad. Na r den o nskade informationen a r inlagd, klicka pa Lägg till. 6. Du fa r en bekra ftelse pa att produkten a r tillagd i projektet och ett val: a) Gå till mapp - tar dig till mappen da r produkterna hamnade. b) Stäng - informationsrutan sta ngs ned och du fo rblir kvar i so kresultatvyn. Sida 8

9 LÄGGA TILL EN EGEN PRODUKT Om den produkt du o nskar anva nda inte finns i systemet finns mo jligheten att ladda upp en egen produkt fo r loggningens skull. 1. Klicka pa Ny produkt i projektet. Klicka sedan pa Lägg till egen produkt. 2. Namnge din produkt, fyll i eventuell beskrivning och leverantör. Saknas leveranto ren hos BVB kan rutan leveranto ren finns inte bockas i, sa la ggs produkten pa ra tt leveranto r. Klicka sedan pa Slutför. TIPS! Fyll i produktens korrekta handelsnamn. Om leveranto ren senare anso ker om en bedo mning med samma namn fa r du en flaggning pa produkten om att en bedo mning erha llits. Fo r mer info se Produkt fa tt ny bedo mning. Sida 9

10 3. Produkten la ggs da till i den o nskade mappen, men utan en bedo mning. 3. Fo r att redigera i produktens placering och information, klicka pa produktnamnet. Sida 10

11 ERSÄTT EN PRODUKT 1. Leta upp den produkt du o nskar la gga till i projektet och notera dess BVBID. 2. Ga in i projektet och markera den produkt/-er du o nskar ersa tta/byta ut. Klicka sedan pa Välj och Ersätt. 3. Ange BVBID pa produkten du o nskar anva nda ista llet och klicka pa Na sta. 4. Informationsruta kommer upp med information om att vara A blir ersatt med vara B. Om det inte sta mmer, klicka pa Avbryt och kontrollera BVBID. Sta mmer informationen, klicka pa Slutför. Sida 11

12 5. Produkterna byts direkt ut och hamnar i samma mapp. OBS! All tidigare inlagd information pa produkten med placering i byggnaden och eventuella bifogade filer beha lls vid byte av produkt och beho ver inte matas in pa nytt. TIPS! Denna funktion kan med fo rdel anva ndas innan man besta mt exakt vilken produkt som ska anva ndas, men vet funktionen. I projektets begynnelse kan t.ex. den egna produkten ljudabsorbent la ggas till med placering i byggnaden och sedan bytas ut rakt av mot den faktiska produkten. Pa sa sa tt missas inga produkter. Sida 12

13 PRODUKT FÅTT EN NY BEDÖMNING 1. Na r en produkt i ett projekt fa r en ny bedo mning visualiseras det i projektet med ett!. 2. Fo r att uppdatera produkten anva nd funktionen Ersätt produkt och mata in samma BVBID som pa produkten du lagt in. Produktens bedo mning uppdateras till den senaste med bibeha llen projektspecifik information. Sida 13

14 TA BORT EN PRODUK T 1. Klicka pa Välj vid den produkt du o nskar ta bort alt. bocka i flera produkter som ska tas bort och klicka pa Åtgärd för markerade. Klicka sedan pa Ta bort. 2. En kontrollfra ga kommer upp. Klicka pa Avbryt om du inte o nskar ta bort produkten och Ta bort fo r att avla gsna den permanent. Sida 14

15 FLYTTA EN PRODUKT 1. Klicka pa Välj vid den produkt du o nskar flytta alt. bocka i flera produkter som ska flyttas och klicka pa Åtgärd för markerade. Klicka sedan pa Flytta. 2. Va lj vilken mapp du o nskar flytta produkterna till i rutan som kommer upp och klicka pa Slutför. Produkterna flyttas da refter till den angivna mappen. Du sta r kvar i mappen du flyttade produkterna ifra n. TIPS! Om o kad spa rbarhet o nskas ga llande vilka produkter som tas bort fra n projektet kan t.ex. en mapp skapas vid namn Borttagna varor. Ista llet fo r att ta bort produkter ur projektet kan varorna endast flyttas till Borttagna varor. Sida 15

16 REDIGERA PRODUKTENS INFORMATION OCH BIFOGA EGNA FILER 1. Klicka pa den produkt du o nskar redigera information om fo r att komma till ett projektspecifikt produktkort. Klicka pa Ändra fo r att redigera. 2. Alla fa lten blir redigerbara och fler placeringar kan la ggas till, dokument och avvikelser kan laddas upp samt kommentarer till produkten kan la ggas till. Na r justeringarna a r klara, klicka pa spara ändringar. Fo r att ladda upp ett dokument kan dokumentet dras fra n en mapp pa datorn till rutan fo r dokument eller klicka pa Bla ddra och leta fram dokumentet pa datorn. Sida 16

17 Sida 17

18 AVVIKELSE- HANTERING 1. En avvikelserapport laddas upp pa det projektspecifika produktkortet enligt fo rega ende avsnitt. Avvikelserapporten fa r da statusen under behandling, vilket inneba r att ingen projektadministrato r har godka nt denna avvikelse. Ett meddelande ga r ut till projektadministrato rerna som kan godka nna avvikelsen. 2. Samtliga avvikelser samlas under en egen mapp i systemet Avvikelser da r ocksa antalet uppladdade avvikelser visas. OBS! Denna flik visas bara fo r projektadministrato rer. 3. Klicka pa fliken Avvikelser. Fo r att komma till det projektspecifika produktkortet klicka pa produktens namn. 4. Klicka pa Va lj. Fo r att komma direkt till avvikelserapporten va lj ha r Se avvikelserapport. Sida 18

19 5. Beroende pa vad administrato ren anser om avvikelsen kan den antingen godka nna eller underka nna den genom att va lja na gon av dessa alternativ. 6. Sida 19

20 HANTERA DELTAGARE 1. Klicka pa fliken Deltagare fo r att finna alla deltagare i projektet. 2. Fler deltagare kan la ggas till genom att klicka pa Lägg till deltagare. Va lj vilken beho righet den inbjudna deltagaren ska ha. Samtliga deltagare kan se alla produkter i hela projektet oavsett begra nsning. a) Administratör kan skapa undermappar, bjuda in fler deltagare samt la gga till, a ndra och ta bort alla varor. Dessa ra ttigheter ga ller fra n den mapp individen blir inbjuden till och nera t. b) Deltagare kan endast la gga till produkter, a ndra och ta bort de produkter deltagaren sja lv lagt in. Beho righeten ga ller fra n den mapp deltagaren blir inbjuden till. c) Granskare kan endast se vad som blivit inlagt i projektet utan na gra redigeringsmo jligheter. d) Anonym granskare anva nds t.ex. vid anso kan om certifiering i Miljo byggnad. La s mer 3. Fyll i deltagarens e-postadress och begra nsa dess beho righet till en mappniva. Om ingen mapp va ljs, sa tts beho righeten till rotmappen. Klicka sedan pa Slutfo r. Sida 20

21 4. En inbjudan skickas till den inbjudne deltagarens e-post. Om deltagaren har en licens sedan innan kan den logga in i systemet och projektet ligger da under fliken mina projekt. Om deltagaren saknar licens, kan anva ndaren klicka pa la nken som kommer med inbjudan och va lja vilken licens den o nskar ha. Da r finns ocksa mo jlighet att teckna en s.k. projektlicens som ger deltagaren tillga ng till just detta projekt. 5. Innan deltagaren accepterat inbjudan till projektet ligger inbjudan och va ntar. 6. O nskar man under pa ga ende projekt att byta anva ndarens beho righet kan detta go ras genom att klicka pa Välj och da r antingen Ta bort anva ndaren helt eller Ändra behörighet. Sida 21

22 SKICKA PROJEKTET FÖR GRANSKNING 1. Ga in under fliken Deltagare och klicka pa Lägg till deltagare. 2. Va lj beho righeten Anonym granskare och klicka pa Slutför. 3. En anva ndare la ggs till i projektet, men ista llet fo r ett anva ndarnamn finns det nu mo jlighet att ha mta hem en la nk. 4. Klicka pa Hämta länk. Denna la nk bifogas sedan till anso kan som skickas digitalt till SGBC via deras egna webbtja nst. Sida 22

23 EXPORTERA PROJEKTET 1. Klicka pa Alternativ och va lj Exportera innehåll. Bekra fta da refter genom att klicka pa Exportera. 2. En Excelfil laddas ned med all information om projektet. Sida 23

24 KOPIERA PROJEKTET 1. Klicka pa Alternativ och va lj Kopiera projekt. 2. Godkänn kostnaden. 3. Namnge det nya projektet och va lj vad som ska kopieras vidare. Klicka pa Skapa kopia. Det nya projektet hamnar da refter i o versiktsvyn under mina projekt. Sida 24

25 AVSLUTA PROJEKT 1. Klicka pa Alternativ och sedan Inaktivera. 2. Godka nn Inaktiveringen genom att klicka pa Inaktivera. 3. Projektet avslutas da refter och debiteringen avslutas. Deltagarna kan fortfarande komma a t projektet och se all information, men inga a ndringar kan go ras. Projektet kan na rsomhelst aktiveras pa nytt. Sida 25