Föreningens bästa vän

Transkript

1 Föreningens bästa vän

2 NU KOR VI IGANG! Vad roligt att ni vill vara med och digitalisera och modernisera Fo reningssverige. Vi ser fram emot att hja lpa er att komma iga ng pa ba sta sa tt! Ha r har ni oss Mattias Saga Fia Caroline

3 INFORMATION Ha r kommer lite kort information info r er uppstart av Kansliservice. BOKA UTBILDNING Nu a r det dags att boka in en telefonutbildning! Ga till support.sportadmin.se fo r att se va ra lediga tider och maila info@sportadmin.se fo r att boka en tid. UTESTAENDE FAKTUROR Innan er utbildning rekommenderar vi att ni driver in alla utesta ende fakturor. Samtliga fakturor som a r obetalda kommer att uppdateras i samband med att vi kopplar pa Kansliservice. De digitala betalningsmetoderna och administrationsavgiften kopplas da till dessa fakturor. NYA FUNKTIONER Alla nya funktioner som kommer med Kansliservice kopplas pa till er samma dag som ni ga r utbildningen. Era tidigare manuella betalningsmetoder (Bankgiro/Plusgiro/OCR) kommer att ersa ttas med digitala betalningsmetoder och automatisk avprickning. EN BRA UPPSTART Fo r att minska antalet fra gor fra n medlemmar och fo r att fa ut maximal nytta av Kansliservice a r va r erfarenhet att det a r viktigt att kommunicera ut Kansliservice pa ett bra sa tt vid uppstart. Pa na sta sida finns en viktig checklista med vad som ska go ras fo r att ni ska komma iga ng med Kansliservice pa ba sta sa tt. Vi a r med er hela va gen och finns vid er sida under hela resans ga ng. I va r Kunskapsbank kan du hitta svar pa olika fra gor om systemets funktioner. Om ni vill ha sto d eller tips & tricks vid fo rsta bokning och/eller avisering sa tveka inte att kontaka oss direkt pa info@sportadmin.se eller !

4 EN BRA UPPSTART Som ett sto d fo r er fo rening finner ni ha r en checklista fo r att komma iga ng med Kansliservice pa ba sta sa tt. 1. UPPDATERA FAKTURATEXT Bo rja med att uppdatera er fakturatext fo r att informera medlemmarna om era nya digitala betalningsmetoder. Exempel: Nu erbjuder vi nya digitala betalningsmetoder allt fo r att vi som fo rening ska kunna digitalisera och fo renkla va r administration. Fo r dig som medlem inneba r det en smidigare upplevelse vid anma lan och betalning, och fler betalningsmetoder. Dessutom fa r du tillga ng till MedlemsAppen = kalender, kallelser, digitalt medlemskort, sama kning, utskick, m.m. Ladda ner SportAdmin MedlemsApp fra n AppStore eller Google Play, efter att du har betalat medlemsavgiften sa fa r du ocksa tillga ng till Medlemskortet och eventuella erbjudanden direkt! 2. UPPDATERA ER PRISLISTA Att uppdatera prislistan pa er hemsida och informationen pa er bokningsida a r av yttersta vikt. Fo rslagsvis la gger ni till en ny punkt. Exempel: Administrationsavgift Nu erbjuder vi nya digitala betalningsmetoder allt fo r att vi som fo rening ska kunna digitalisera och fo renkla va r administration. Fo r samtliga betalningar tillkommer en administrationsavgift mellan 9-59 kr. 3. UPPDATERA ER HEMSIDA Det a r viktigt att pa fo rhand informera medlemmarna om vad denna avgift faktiskt inneba r. Va r erfarenhet visar att om man pa fo rhand informerar om Kansliservice och dess nya funktioner, de digitala betalningsmetoderna och administrationsavgiften minskar antalet fra gor fra n medlemmarna och inneba r en mycket ba ttre uppstart. Pa na sta sida hittar ni material, med bra information om Kansliservice och dess fo rdelar fo r medlemmen, som ni kan la gga upp pa er hemsida. 4. MAILA MEDLEMMARNA Det ba sta sa ttet att kommunicera ut detta till era medlemmar a r, fo rutom att la gga upp en nyhet pa hemsidan, att maila ut det. Efter utbildningen kommer ni att fa ett mail med en exempeltext pa hur mailet kan se ut. 5. OPPNA ANMALAN OCH AVISERA! Nu a r ni redo att automatisera och fo renkla er fo reningsadministration! Sta ll in era fo rutsa ttningar och la t da refter systemet sko ta resten!

5 EN ENKLARE VARDAG FOR DIG SOM MEDLEM Nu digitaliserar vi va r verksamhet och tar na sta steg! EN MEDLEMSSERVICE I VARLDSKLASS! Precis som att alla andra branscher digitaliseras sa go r vi nu ocksa det! Nu bo rjar vi anva nda Kansliservice ett automatiserat och digitalt fo reningssystem fo r att skapa a nnu ba ttre fo rutsa ttningar att utveckla va r verksamhet. Fo r dig som medlem inneba r det att du kan betala med tre nya digitala betalningsmetoder, fo r att ge dig en ba ttre upplevelse och smidigare betalning. Dessutom inneba r det en minskad manuell administration fo r oss som fo rening. Sa fort du har betalt din Medlemsavgift fa r du dessutom tillga ng till en oas av smarta funktioner i MedlemsAppen! Ladda ner appen idag! En administrationsavgift mellan 9-59 kr per betalning tillkommer fo r att ta cka transaktionskostnader, automatiserade funktioner och ger dig som medlem tillga ng till MedlemsAppen! Nu tar vi na sta steg och a r med och driver utvecklingen av Fo reningssverige! DIGITAL BETALNING Nya digitala betalningsmetoder Kortbetalning Fakturabetalning Delbetalning BOKNINGSFUNKTION Direktbokning fo r dig som medlem pa fo reningens bokningssida. Du kan ocksa prenumerera pa grupper som a r fullbokade. MEDLEMSAPP Exempel pa funktioner som fo renklar idrottsvardagen. Digitalt medlemskort direkt i telefonen aldrig mer bortglo mt i en va ska. Samla fo reningskalendern i appen och svara pa kallelser. Sama kningsfunktion fo r ko rningar. Utskick och fo reningens nyheter direkt i appen missa aldrig na got viktigt igen. Se status pa fakturor och betala direkt i appen via digitala betalningsmetoder. Fo lj din utveckling direkt i appen med utma rkelser, t.ex simma rken. Kontaktuppgifter till lagkamraterna lo ser problemen direkt. Matchresultat och referat go r det enkelt att fa full koll pa det du missat. Na rvarostatistik fo lj upp hur ma nga aktiviteter du har na rvarat pa. Och mycket, mycket mer!