TRE STEG TILL ETT LYCKAT HÅLLBARHETSARBETE
STEG 1 BESTÄM VILKA OMRÅDEN NI SKA ARBETA MED Börja med att ta reda på vilka interna och externa krav och önskemål som finns. När ni har gjort det kan ni välja ut de områden som gör störst skillnad för er verksamhet och samhället. Som hjälp kan ni utgå från tre perspektiv: VAD ÄR VIKTIGAST FÖR FÖRETAGET? Det är viktigt att hållbarhetsarbetet matchar er verksamhet och era vär deringar. Vad som är viktigt för er beror så klart på inom vilket område ni verkar. För producerande industri kanske vatten är viktigt, för tjänsteproducerande företag frågor som korruption och arbetsförhållanden. Fundera på vilka ni är idag och vilka ni skulle vilja vara vad behöver ni göra för att nå dit? VAD ÄR VIKTIGAST FÖR ERA INTRESSENTER? När ni hittat de frågor som är viktiga för er behöver ni ta reda på vad era intressenter tycker. Det kan ni göra genom en väsentlighetsanalys, i form av enkäter eller intervjuer. Låt intressenterna prioritera mellan 20 40 hållbarhetsområden och ge förslag på nya. På så sätt får ni veta om det ni gör överensstämmer med intressenternas krav och önskemål. Är det något intressenterna tycker är viktigt som ni har missat? VAD ÄR VIKTIGAST FÖR SAMHÄLLET? När ni definierat krav och önskemål behöver ni välja ut de faktorer som gör störst skillnad. Fundera på vilka förändringar som skulle göra störst social och miljömässig nytta. Satsa på långsiktig lönsamhet för både företaget och samhället. En sådan satsning skulle exempelvis kunna vara energieffektivisering vilket sparar på både företagets och naturens resurser. STARTA I LITEN SKALA Ett tips är att börja med mindre läroprojekt. Då blir inte riskerna lika stora och de goda resultaten kan visas för ledning, anställda och intressenter. På så vis kan ni använda läroprojekt för att motivera företaget att satsa på mer långsiktiga och komplexa projekt i framtiden.
STEG 2 INTEGRERA HÅLLBARHETSARBETET I ORGANISATIONEN För att lyckas med hållbarhetsarbetet är det viktigt att det integreras i hela verksamheten. Det här är bra att tänka på. ENGAGERA LEDNINGEN Det absolut viktigaste för att lyckas är att hållbarhetsarbetet är förankrat hos högsta ledningen. Ansvarig måste ha mandat att driva arbetet. Allra bäst är såklart om personen kan ingå i ledningsgruppen. Har ni inte ledningen med er från början? Börja logga utmaningar för att kunna visa problemen. Berätta om kraven från era intressenter och visa på affärsnyttan med hållbarhetsarbetet. Förklara hur hållbarhet är kopplat till era visioner och kärnvärden. ENGAGERA MEDARBETARNA Det är viktigt att medarbetarna känner att de kan göra skillnad. Involvera medarbetarna och låt dem ge förslag på vad de praktiskt kan bidra med. Utbilda och informera era anställda, leverantörer och samarbetspartners om hållbarhetsarbetet. Skapa intresse och engagemang genom att berätta om framsteg och lyfta fram bra exempel. INTEGRERA HÅLLBARHET I VERKSAMHETENS STRATEGI Sätt upp en policy kring företagets värdegrund där hållbarhetsarbetet får ta plats. Se till att policyn integreras i företagets allmänna ledningssystem. Gör en riskanalys som inkluderar era intressenter för att visa hur viktigt hållbarhetsarbetet faktiskt är. SKAPA PROCESSER FÖR HÅLLBARHETSARBETET När ni bestämt vart ni ska måste ni sätta upp processer och handlingsplaner. Hur ska hållbarhetsinformationen samlas in, lagras och analyseras? Bestäm vem som ansvarar för att rapportera och sammanställa informationen. Se till att hållbarhetsarbetet integreras i hela arbetsstrukturen och på alla nivåer i organisationen. Det är centralt för att arbetet ska ge resultat.
STEG 3 MÄT OCH UTVÄRDERA HÅLLBARHETSARBETET Det är viktigt att mäta och utvärdera företagets hållbarhetsarbete. Nyckeltal ger en tydlighet och sätter press på företaget att leva upp till satta mål. Så här gör ni. SÄTT TYDLIGA MÅL När ni har tagit fram de områden ni ska arbeta med behöver ni sätta konkreta, mätbara mål för varje område. Beskriv på ett tydligt sätt vart ni är på väg och hur ni ska nå dit. Bestäm vad det är ni ska mäta och ta fram nyckeltal. Exempel på nyckeltal kan vara hur mycket direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser ni ska sträva mot, hur mycket material ni ska återvinna eller hur mycket energi ni ska använda. Våga sätta mål som inte direkt rör verksamheten, till exempel hur många arter eller antal av en viss art det ska finnas i de områden där ni bedriver verksamhet. UTVÄRDERA OCH LÄR AV ERFARENHETER Följ upp och gör en årlig utvärdering av utvecklingen inom varje område. Det är viktigt att utvärderingen är konsekvent. Genomför intern revision eller extern granskning för att säkerställa att ni går mot era utsatta mål. Dra sedan lärdomar av era resultat vad har ni gjort bra och vad kunde ni ha gjort bättre? Det tar tid att bli bra på hållbarhetsarbete och det är en process där ni ständigt kommer att utvecklas.
SKRÄDDARSYDD LÖSNING FÖR ER Vill ni ha hjälp att utveckla en mer hållbar verksamhet? Vi på Vattenfall har omfattande kompetens inom hållbarhetsarbete, hållbarhetsrapportering och energieffektivisering. Vi delar gärna med oss av vår kunskap. Kontakta oss på indoor@vattenfall.com för en skräddarsydd lösning.