GAP-analys kring hållbar utveckling VGR. Diarienummer RS

Transkript

1 GAP-analys kring hållbar utveckling VGR Diarienummer RS

2 Bakgrund och uppdragets omfattning Bakgrund VGR har höga ambitioner avseende hållbar utveckling och har önskat att kartlägga de områden av hållbar utveckling som regionen arbetar med idag samt vilka som inte omfattas av budget och styrdokument Uppdragets omfattning Kartläggning av verksamheternas arbete med hållbar utveckling utifrån budget 2016 och övergripande styrdokument i relation till FNs hållbarhetsmål och den internationella standarden för hållbar utveckling, ISO Analys av VGRs årsredovisning 2015 mot EU-direktivets krav på redovisning av hållbarhetsinformation. Analysen baserades på justitiedepartementets lagförslag (promemoria) från Page 2

3 FN:s mål för hållbar utveckling Överblick Page 3

4 FN:s mål för hållbar utveckling Resultat av kartläggningen Kommentarer Prioriteringar, mål, åtaganden och aktiviteter som beskrivs i styrdokumenten överensstämmer väl med FN:s mål med hållbar utveckling Inga gap identifierades inom områden relaterade till hälsa, utbildning, jämställdhet och jämlikhet, energi och klimat, hållbara samhällen samt infrastruktur och innovation Gap identifierades inom följande områden: Vatten Anständiga arbetsvillkor Hållbar konsumtion och produktion Hav och marina resurser Biologisk mångfald Fredliga och inkluderande samhällen Page 4

5 FN:s mål för hållbar utveckling Identifierade gap Mål SDG 6: Rent vatten och sanitet Identifierade gap Vattenfrågorna har inte identifierats som ett prioriterat målområde i VGRs styrdokument. Flera frågor som tas upp under SDG6 faller under kommunalt ansvar (t.ex. vatten och avlopp). SDG 8: Anständiga arbetsvillkor SDG12: Hållbar konsumtion och produktion VGRs befintliga inköpspolicy omfattar inga krav avseende arbetsvillkor eller andra sociala krav. Denna policy håller på att uppdateras. VGRs befintliga inköpspolicy omfattar inga krav avseende arbetsvillkor eller andra sociala krav. Denna policy håller på att uppdateras. SDG14: Hav och marina resurser SDG15: Biologisk mångfald SDG16: Fredliga och inkluderande samhällen Hållbar fiskeindustri och frågor avseende fiskebeståndet beskrivs inte i de befintliga styrdokumenten. Biologisk mångfald har inte identifierats som ett prioriterat målområde i VGRs styrdokument. Aktivt arbete sker inom andra områden som bidrar till biologisk mångfald. VGRs arbete med att bekämpa korruption och mutor beskrivs inte i de centrala styrdokumenten. Det pågår arbete med framtagning av riktlinjer mot korruption, ledningssystem mot oegentligheter samt utbildningsinsatser. Dessa har inte fastställts än. Sida 5

6 FN:s mål för hållbar utveckling Resultat av kartläggningen Kommentarer Prioriteringar, mål, åtaganden och aktiviteter som beskrivs i styrdokumenten överensstämmer väl med FN:s mål med hållbar utveckling Inga gap identifierades inom områden relaterade till hälsa, utbildning, jämställdhet och jämlikhet, energi och klimat, hållbara samhällen samt infrastruktur och innovation Gap identifierades inom följande områden: Vatten Anständiga arbetsvillkor Hållbar konsumtion och produktion Hav och marina resurser Biologisk mångfald Fredliga och inkluderande samhällen Page 6

7 ISO 26000:2010 Vägledning för socialt ansvarstagande

8 ISO standard för socialt ansvarstagande Resultat av kartläggningen Kommentarer Samhällsengagemang och utveckling Verksamhetsstyrning De mänskliga rättigheterna VGRs arbetssätt, processer och rutiner stämmer väl överens med de krav som standarden ställer för socialt ansvarstagande Inga gap identifierades inom områden verksamhetsstyrning, arbetsförhållanden och konsumentfrågor Konsumentfrågor Arbetsför-hållanden Gap identifierades inom följande områden: De mänskliga rättigheterna Miljö Goda verksamhetsmetoder Samhällsengagemang och utveckling Goda verksamhetsmetoder Miljö Page 8

9 ISO standard för socialt ansvarstagande Identifierade gap Huvudområde De mänskliga rättigheterna Miljö Goda verksamhetsmetoder Identifierade gap De områden med identifierade gap avser due diligence och uppföljningsprocesser, processer och rutiner kring säkerhetsarrangemang, mekanismer för att undersöka förekomsten av diskriminering samt riktlinjer kring kontinuitetsplanering. De områden där gap har identifieras avser bl.a. identifiering av risker kopplade till klimatförändring, identifiering av verksamhetens eventuella negativa påverkan på biologisk mångfald samt att VGR har inga särskilda insatser för återvunnet material eller att återvinna vatten. Inom hållbar konsumtion bedrivs ett mer aktivt arbete inom ramen för regionutveckling än inom den egna verksamheten. VGRs arbete överensstämmer väl med de kraven som ISO standard tar upp inom detta område. Ett område som uppmärksammats i analysen är bekämpning av korruption och andra oegentligheter. Policy och riktlinjer inom detta område har inte fastställts än och därmed har antikorruption identifierats som ett område där viss förbättringsutrymme finns. Samhällsengagemang och utveckling VGRs arbete överensstämmer väl med de kraven som ISO standard tar upp inom detta område. Ett potentiellt gap har identifierats i analysen avseende den utsträckningen investeringsbesluten analyseras utifrån påverkan på jobbskapandet. Sida 9

10 ISO standard för socialt ansvarstagande Resultat av kartläggningen Kommentarer Samhällsengagemang och utveckling Verksamhetsstyrning De mänskliga rättigheterna VGRs arbetssätt, processer och rutiner stämmer väl överens med de krav som standarden ställer för socialt ansvarstagande Inga gap identifierades inom områden verksamhetsstyrning, arbetsförhållanden och konsumentfrågor Konsumentfrågor Arbetsför-hållanden Gap identifierades inom följande områden: De mänskliga rättigheterna Miljö Goda verksamhetsmetoder Samhällsengagemang och utveckling Goda verksamhetsmetoder Miljö Page 10

11 EU-direktiv avseende redovisning av hållbarhetsinformation Företagens rapportering om hållbarhet och mångfaldspolicy (Ds 2014:45)

12 Företagens rapportering om hållbarhet och mångfaldspolicy Bakgrund 2014 antogs ett direktiv med ändringar i EU:s redovisningsdirektiv avseende rapporteringen av icke-finansiell information och mångfaldspolicy Lagrådsremiss Företagens rapportering om hållbarhets och mångfaldspolicy presenterades den 19 maj 2016 Lagändringar träder i kraft den 1 december 2016 och tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2016 Företag av viss storlek ska hållbarhetsrapportera Företag måste följa lagstiftningen om de möter mer än ett av de nedan kriterierna för de två senaste räkenskapsåren: Anställda: > 250 Omsättning: > 350 MSEK Balansomslutning: > 175 MSEK Sida 12

13 Hållbarhetsrapportens innehåll Hållbarhetsrapporten ska innehålla de upplysningar om hållbarhetsfrågor som behövs för förståelsen av företagets utveckling, ställning och resultat och konsekvenserna av verksamheten. Åtminstone följande frågor ska behandlas: Miljö Sociala förhållanden och personal Mänskliga rättigheter Anti-korruption Företagets affärsmodell Företagets policy i hållbarhetsfrågor Resultatet av tillämpningen av policyn De väsentliga risker som rör dessa frågor och hur företaget hanterar riskerna Om företaget saknar en policy i en eller flera av frågorna ska skälen för detta tydligt anges redovisa eller förklara. Format och placering för hållbarhetsrapporten: Rapporten ska ingå i förvaltningsberättelsen Revisorn ska lämna ett yttrande om en hållbarhetsrapport har upprättats eller inte Sida 13

14 Resultat av analysen Krav i ÅRL Miljö Sociala förhållanden och personal Respekt för mänskliga rättigheter Motverkande av korruption Mångfaldspolicy Affärsmodell (uppdrag) Policyer som tillämpas i frågorna (styrdokument och mål) Resultat av policyer (indikatorer och utfall) Väsentliga risker Hantering av riskerna Informationen i ÅR 2015 omfattar de väsentliga upplysningarna för VGRs verksamhet / uppfyller kraven för redovisning av hållbarhetsinformation. Informationen i ÅR 2015 omfattar delvis de väsentliga upplysningarna för VGRs verksamhet / uppfyller delvis kraven för redovisning av hållbarhetsinformation.. Informationen i ÅR 2015 omfattar inte några upplysningar /uppfyller inte kraven för redovisning av hållbarhetsinformation. Ej krav för redovisning av hållbarhetsinformation. Sida 14