HÅLLBARHET OCH MÅNGFALD

Transkript

1 HÅLLBARHET OCH MÅNGFALD Skärpta krav på företagens rapportering Sydsvenska Handelskammaren The information contained in this presentation is of a general nature and neither can nor should be construed as a substitute for legal advice in relation to an individual matter. The General Terms and Conditions applicable to our services are available at

2 Krav på företagens rapportering Vad innebär de skärpta kraven och status i den svenska implementering (ML) Vad / Varför / Vem / När / Hur Hållbarhetsrapport och mångfaldspolicy i praktiken (ABM) Kaffe Hållbarhetsrapport och mångfaldspolicy i praktiken, forts. (ABM) Frågor/Diskussionsstund 2

3 Krav på företagens rapportering VAD VARFÖR VILKA NÄR HUR 3

4 Direktiv 2014/95/EU av den 22 oktober 2014 om ändring av direktiv 2013/34/EU vad gäller vissa stora företags och koncerners tillhandahållande av icke-finansiell information och upplysningar om mångfaldspolicy (Ändringsdirektivet) Justitiedepartementets promemoria angående Företagens rapportering om hållbarhet och mångfaldspolicy Ds 2014:45 ( Betänkandet ) VAD

5 Skärpta krav på företagens rapportering VAD Tillhandahållande av en icke-finansiell rapport (Hållbarhetsrapport) I årsredovisning (förvaltningsberättelsen) eller i separat rapport Upplysningar för förståelse av företagets utveckling, resultat, ställning och konskevenserna av dess verksamhet Åtminstone i frågor som rör miljö, sociala förhållanden och personal, respekt för mänskliga rättigheter samt bekämpning av mutor och korruption Information om mångfald i fråga om företagets styrelse I bolagsstyrningsrapporten 5

6 De senaste åren har intresset för information om hållbarhetsfrågor från företagen ökat, inte minst inom EU. Sådan icke -finansiell information anses vara grundläggande för att skapa förändring i riktning mot en hållbar global ekonomi genom en kombination av långsiktig lönsamhet, social rättvisa och miljöskydd. När företagen lämnar information är det lättare att mäta, övervaka och hantera företagens resultat och deras inverkan på samhället. VARFÖR

7 Krav på företagens rapportering VARFÖR Öka öppenheten så att den ekonomiska, sociala och miljörelaterade informationen som företag tillhandahåller når upp till samma höga nivå På så sätt kan risker för hållbarheten analyseras och investerarnas och konsumenternas förtroende ökas Finns redan idag krav på icke-finansiella upplysningar i årsredovisningen för att förstå verksamhetens resultat och utveckling, bl.a. miljö- och personalfrågor (6 kap. 1 ÅRL) EU upplever att redovisningen av icke-finasiell information inte tillämpas på sätt som det var tänkt och efterlyser mer transparens och utökad redovisning Samordningen av nationella bestämmelser [ ] är viktig för såväl företag som aktieägare och andra berörda parter 7

8 Stora företag Företag av allmänt intresse Sådana moderföretag i stora koncerner VILKA

9 Krav på företagens rapportering VILKA Ds 2014:45: Hållbarhetsrapport cirka 2000 företag Ds 2014:45 Mångfaldspolicy cirka 100 företag ÄD, hållbarhetsrapport: 100 företag enligt direktivets minimikrav. Ds 2014:45 bygger på företagskategorier i enlighet med Redovisningsutredningen SOU 2014:22 som i sin tur bygger på Redovisningsdirektivet 2013/34/EU Konsekvens hållbarhetsrapporter: även alla onoterade publika företag inkluderas (cirka 1000 stycken) Noterbart: Utformningen ska ansluta förhållandevis nära till direktivbestämmelsernas utformning 9

10 Krav på företagens rapportering VILKA Fler än 250 anställda Balansomslutning på minst 175 miljoner kronor Omsättning på minst 350 miljoner kronor Uppfyller mer än ett villkor = Stort företag Publika aktiebolag Företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad eller motsvarande marknad utanför EES Företag av allmänt intresse Kreditinstitut, värdepappersbolag eller försäkringsföretag Stort företag eller företag av allmänt intresse som är moderföretag i en stor koncern Stor koncern 10

11 De nya bestämmelserna ska träda i kraft den 1 juli De ska tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december NÄR

12 Krav på företagens rapportering NÄR Justitiedepartements promemoria Ds 2014:45 Företagens rapportering om hållbarhet och mångfaldspolicy Ds 2014:45 på remiss Remissvar t.o.m Kontakt Justitiedepartementet i maj -15: Genomgång och analys remissvar. Arbeta med lagrådsremiss (utkast till proposition) under hösten. Framme i slutet av året. Färdig proposition under Kontakt Justitiedepartementet i oktober -15: Inte tillkommit något nytt i ärendet sedan i våras. Arbetar medlagrådsremiss som förväntas vara klar i slutet av året. Proposition under

13 I rapporten ska ingå upplysningar om företagets affärsmodell, företagets policy i hållbarhetsfrågor, resultatet av tillämpningen av policyn, de väsentliga risker som rör dessa frågor och hur företaget hanterar riskerna samt andra icke-finansiella upplysningar som är relevanta för den aktuella verksamheten. Saknar företaget en policy i en eller flera av frågorna ska skälen för detta anges. Bolagsstyrningsrapporten ska innehålla en beskrivning av den mångfaldspolicy som tillämpas i fråga om bolagets styrelse, målet med policyn, hur policyn tillämpats under räkenskapsperioden och resultatet av den. HUR

14 Krav på företagens rapportering HUR - Hållbarhetsrapport 1. Kort beskrivning av företagets affärsmodell, 2. Beskrivning av den policy som företaget följer i aktuella hållbarhetsfrågor, inklusive de förfaranden för due diligence-granskning som har genomförts, 3. Resultatet av denna policy, 4. De väsentliga risker som rör aktuella frågor och som är kopplade till företagets verksamhet, inklusive när så är relevant och proportionellt även dess affärsförbindelser, produkter eller tjänster, och som sannolikt kommer att få negativa konsekvenser på dessa områden och hur företaget hanterar dessa risker, och 5. Icke-finansiella centrala resultatindikatorer som är relevanta för den aktuella verksamheten Genomgående princip: Följ eller förklara 14

15 Krav på företagens rapportering HUR - Mångfaldspolicy Beskrivning av den mångfaldspolicy som tillämpas i frågan om företagets styrelse (Ex) Ålder, kön, utbildning och yrkesbakgrund Mångfaldspolicyns mål Hur policyn har genomförts under räkensskapsperioden Resultatet av genomförandet Om mångfaldspolicy inte tillämpas ska skälen till detta anges Genomgående princip: Följ eller förklara 15

16 Mathias Lindquist Advokat/Specialist Miljö & Hållbarhet Malmö / mathias.lindquist@vinge.se STOCKHOLM GOTHENBURG MALMO HELSINGBORG BRUSSELS