BÄSTA HÅLLBARHETSREDOVISNING IVAS KONFERENSCENTER, STOCKHOLM, 3 JUNI 2014

Transkript

1 BÄSTA HÅLLBARHETSREDOVISNING 2013 IVAS KONFERENSCENTER, STOCKHOLM, 3 JUNI 2014

2 Globala trender visar att förutsättningarna för att fortsätta business as usual är omöjliga på års sikt. Dan Brännström, genaralsekreterare FAR. FAR har sedan 2006 årligen delat ut pris för Bästa hållbarhetsredovisning och på så sätt bidragit till utvecklingen av den frivilliga hållbarhetsredovisningen. Genom åren har priset utvecklats och priskategorierna ändrats samtidigt som kriterierna för juryns bedömning har vässats. Syftet med priset har alltid varit detsamma att belöna och premiera de företag som på ett föredömligt sätt redovisar utvecklingen av sitt hållbarhetsarbete. Nytt för i år är att vi inte bara utser årets Bästa hållbarhetsredovisning. Vi utser också en andra- och en tredjepristagare. Vi har i tillägg valt att hedersomnämna två hållbarhetsredovisningar. Den ena för att den bidrar till utvecklad redovisningspraxis och den andra för att den driver oss i branschen framåt och tvingar oss att utveckla granskningen av hållbarhetsinformation. Utgångspunkten för hållbarhetsredovisningen är fortfarande densamma. Dagens sätt att leva och konsumera får allt större ekonomiska, miljömässiga och sociala konsekvenser. Hur ser det ut på sikt, kommer företag fortsätta att vara lönsamma och kommer affärsmodellerna att fungera? Globala trender visar att förutsättningarna för att fortsätta business as usual är omöjliga på års sikt. Det är hög tid att styrelser och ledningsgrupper engagerar sig och tar ansvar för att ta fram, införa och tydligt kommunicera hållbara affärsmodeller, mål och strategier. Förra året tryckte vi mycket på företagsledningars och styrelsers ansvar i omställningen och utvecklingen av det svenska näringslivet. Inför årets prisutdelning valde vi att gå ut med en enkät till vd:ar och styrelseordföranden i Sveriges 150 största bolag om hur de jobbar med sitt hållbarhetsarbete. Svarsfrekvensen var relativt låg, men de som svarade tyckte att frågorna är centrala för en fortsatt och långsiktig överlevnad. Vi kommer att fortsätta med den här undersökningen, och nästa år hoppas vi på ännu fler intressanta svar. I årets hållbarhetsredovisningar ser vi några intressanta trender. Fler och fler beskriver styrelsens arbete med hållbarhetsfrågor, vilka frågor som varit med på agendan och hur ansvaret är fördelat. Vi ser att flera företag inrättar etikutskott eller hållbarhetsutskott i styrelsen eller på ledningsnivå. I många fall lyfts arbetet med anti-korruption och säkerhet upp som de viktigaste hållbarhetsfrågorna. Några företag beskriver sitt arbete med sustainable innovation. Förvånansvärt många redovisningar sneglar redan nu på ramverket för Integrated Reporting <IR> som lanserades i december Viktigast av allt är att vi ser att företag använder hållbarhetsredovisningen för att visa hur man skapar värde och vilka utmaningar man står inför. Det är också därför hållbarhetsredovisningen är viktig! Dan Brännström, generalsekreterare FAR Åse Bäckström, ordförande i FARs arbetsgrupp för hållbar utveckling

3 LKAB - Bästa hållbarhetsredovisning 2013 Juryns motivering: LKAB:s hållbarhetsredovisning är lätt att ta till sig. Hållbarhetsarbetet presenteras på ett bra sätt och som en naturlig del av affärsstrategin där varje strategiskt område inkluderar hållbarhetsdimensioner. Mål inom hållbarhetsområdet är en del av den affärsstrategi som styrelsen godkänt. Arbetet på styrelsenivå beskrivs på ett tydligt sätt i redovisningen och styrelsen har dessutom godkänt hållbarhetsredovisningen. Den har avgetts och skrivits under på samma sätt som årsredovisningen. Redovisningen presenterar LKAB:s relationer med intressenter och hur dessa påverkat strategin. Företaget för ett bra resonemang kring vilka frågor som är viktiga och väsentliga samt vilka mål som är kopplade till dessa. Kapitlet Redovisning redogör bland annat för utmaningar och resultat i praktiken kopplat till de fastställda målen och strategierna, inklusive flertalet relevanta nyckeltal, vilka presenteras på ett överskådligt sätt. Redovisningen har inspirerats av IIRCs ramverk för integrerad rapportering. LKAB har en bred ansats för sin redovisning och lyckas beskriva sin affärsmodell på ett tydligt sätt, därtill presenteras relevanta hållbarhetsrelaterade nyckeltal tillsammans med övriga finansiella nyckeltal. Urval av företag Alla svenska företag som har granskade hållbarhetsredovisningar utvärderas av juryn. Det företag som vunnit priset föregående år ingår inte i årets utvärdering. Juryn har utvärderat 64 hållbarhetsredovisningar avseende 2013 mot 10 olika kriterier. Förra året utvärderades 61 redovisningar. De mest utvecklade redovisningarna har diskuterats, analyserats och jämförts i detalj. Årets jury: Åse Bäckström, KPMG, Andreas Drugge, Deloitte, Charlotte Söderlund, EY och Isabelle Jonasson, PwC. Andra- och tredjepristagare Bästa hållbarhetsredovisning :a pris: SEK (Svensk Exportkredit) 3:e pris: SCA Hedersomnämnande SKF Swedfund

4 Utöver de 10 kriterier som kännetecknar en bra hållbarhetsredovisning har vi i år valt att också titta på hur företagen i sina redovisningar tagit till sig det nyligen lanserade ramverket för Integrated Reporting <IR>. Hur tydligt beskriver företaget sin affärsmodell och de kapital som man är beroende av för att driva verksamheten. Och vilket värde skapar man? 10 KRITERIER... för en bra hållbarhetsredovisning HÅLLBARHETSREDOVIS NINGEN SKA VARA EXTERNT GRANSKAD AV EN KVALIFICERAD REVISOR Syftet är att revisorn ska säkra och granska att hållbarhetsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga kriterier och att användarnas informationsbehov är tillgodosedda. De kriterier som oftast används vid upprättandet av en hållbarhetsredovisning hämtas från Global Reporting Initiatives (GRI) riktlinjer för hållbarhetsredovisning. Den senaste versionen GRI, G4 presenterades i maj 2013 och ska senast tillämpas på hållbarhetsredovisningar avseende år STYRELSENS ANSVAR I företag med ett väl utvecklat hållbarhetsarbete finns ofta en engagerad styrelse som förstår hur viktiga hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter ser ut för företagets framtida utveckling. I de nya riktlinjerna, G4, har kravens på styrelsens ansvar för hållbarhetsredovisningen stärkts. Vid utvärderingen av en hållbarhetsredovisning är det viktigt att styrelsen står bakom den information som lämnas och att redovisningen har behandlats vid ett formellt styrelsemöte. VÄSENTLIGHET OCH INVOLVERING AV INTRESSENTER Det är viktigt att hållbarhetsredovisningen inkluderar information som är väsentlig för att förstå företagets framtida utveckling. Processen för att fastställa vilken information som är väsentlig att rapportera i hållbarhetsredovisningen ska vara tydlig. Resultatet, oftast i form av en materialitetsanalys, ska vara fastställd av företagsledningen. Det är viktigt att redovisningen inte är vilseledande och att den tillgodoser användarnas berättigade informationsbehov. Det uppfattas också som viktigt, av många intressenter, att företaget i sin hållbarhetsredovisning, kommenterar i vilken utsträckning man tagit hänsyn till synpunkter från olika intressentgrupper - både vid utformningen av hållbarhetsarbetet och vid utvecklingen av hållbarhetsredovisningen. VAD ÄR HÅLLBAR UTVECKLING FÖR FÖRETAGET? Hållbarhet är olika för olika företag, och många redovisningar har till och med olika namn. För att användaren av hållbarhetsredovisningen ska förstå vad hållbarhet är för det specifika företaget, och för att möjliggöra jämförelse över tiden, är det viktigt att det tydligt i redovisningen framgår hur företaget definierar hållbarhet. VILKA HÅLLBARHETSFRÅGOR ARBETAR MAN MED? Det är viktigt att kommunicera fastställda visioner, övergripande mål och strategier för de viktigaste hållbarhetsfrågorna som man arbetar med. Dessutom är det viktigt att beskriva vilka utmaningar, risker och möjligheter som man står inför. HUR ARBETAR MAN MED HÅLLBARHETS FRÅGORNA OCH VAD BLEV RESULTATET? Information om hur arbetet med hållbarhetsarbetet bedrivs är viktigt att beskriva. Hur är ansvaret fördelat? Vem driver arbetet och vem följer upp? Vad blev resultatet? I GRIs riktlinjer kallas detta för Disclosure on Management Approach. Vid bedömningen av en hållbarhetsredovisning tittar vi speciellt på om det är rätt information som presenteras. Vissa företag har kommit så långt i sitt hållbarhetsarbete att det är integrerat i övrig verksamhetsstyrning, och kanske inte möjligt att rapportera kring i detalj. Till exempel rapporterar inte företag i detalj kring hur de driver det operativa arbetet eller den finansiella rapporteringen i årsredovisningen. Tydlig rapportering kring utfall och resultat inom exempelvis nyckeltal, trender och analyser av resultat är däremot viktigt. Vi brukar säga att en tydlig och stark röd tråd är viktigt för en bra och användarvänlig hållbarhetsredovisning. BALANS, TRANSPARENS OCH ANVÄNDARVÄNLIGHET Syftet med en hållbarhetsredovisning är att företagets intressenter ska kunna använda den för att fatta relevanta beslut. Detta syfte uppnås inte om informationen i hållbarhetsredovisningen baseras på otydliga urval, utelämnar betydelsefulla uppgifter eller presenteras på ett sätt som riskerar påverka läsarnas slutsatser på ett felaktigt sätt. En balanserad redovisning innebär bland annat att företagets hållbarhetsresultat kommuniceras på ett neutralt sätt med tydlig åtskillnad på fakta och organisationens tolkning av utfallet. Balans innebär även att hållbarhetsfrågor avhandlas i redovisningen med hänsyn till deras relativa betydelse så att ingen enskild fråga dominerar på bekostnad av andra samt att det finns en tydlig koppling till företagets materialitetsanalys. Omfånget styr även frågan om format och val av kommunikationskanal. Allt fler företag går mot digitala distributionsformat som PDF eller interaktiva webbplatser. Värt att notera är att en hållbarhetsredovisning som utgör en del av årsredovisningen inte hindrar att distributionen av hållbarhetsredovisningen kombineras med andra distributionsformer. Det finns inget rätt eller fel format för en hållbarhetsredovisning, det beror på hur företaget på bästa sätt når sina intressenter. Eftersom informationsbehovet hos intressenterna kan förändras över tid kan det även finnas behov av förändrade rapporteringsformat. Vid bedömningen av en hållbarhetsredovisnings användarvänlighet görs en analys av hur lätt den är att ta till sig och att det för användaren går att förstå vad som är den formella hållbarhetsredovisningen samt var man hittar GRI-index och bestyrkanderapporter. TILLÄMPNING AV RIKTLINJER OCH REDOVISNINGSPRINCIPER För att användaren ska förstå den information som lämnas i hållbarhetsredovisningen är det viktigt att veta utifrån vilka kriterier och ramverk den utgår från. Det överlägset mest använda riktlinjerna är Global Reporting Initiatives riktlinjer. Hållbarhetsredovisningar kan också upprättas efter egenutvecklade riktlinjer eller en kombination av flera olika riktlinjer. Oavsett val är det av vikt att de kriterier som tillämpas, på ett relevant sätt anpassas till den egna verksamheten. Andra viktiga regelverk som kan ligga till grund för redovisningen är den information som av årsredovisningslagen efterfrågas i förvaltningsberättelsen, information kopplad till FNs Global Compact. Annan lagstiftning som framförallt svenska företag som befinner sig på den globala marknaden tar hänsyn till vid sin rapportering kan vara UK Bribery Act samt Dodd Frank. INTERN KVALITETSSÄKRING Uppgifterna i en hållbarhetsredovisning är betydelsefulla för intressenterna och för hur dessa bedömer organisationens verksamhet och styrning av hållbarhetsarbetet. Det är därför viktigt att uppgifterna som rapporteras är korrekta och kvalitetssäkras innan de publiceras. Information om hur kvalitetssäkring av hållbarhetsinformation och hållbarhetsarbetet går till är därför relevant att kommentera i en hållbarhetsredovisning. INTEGRATION, INNOVATION OCH AFFÄRSUTVECKLING Syftet med hållbarhetsredovisningen är i många fall att visa hur arbetet med hållbar utveckling bidrar till långsiktigt affärsvärde. Tydliga beskrivningar kring hur hållbarhet integreras i verksamhets- och affärsutvecklingen, samt bidrar till innovationer och utveckling, premieras vid utvärderingen av en riktigt bra hållbarhetsredovisning. På samma sätt är det viktigt att redovisningen i sig visar på integration och innovation. I de nya riktlinjerna, G4, har kraven på styrelsens ansvar för hållbarhetsredovisningen stärkts.

5 Sveriges största företag svarar på frågor om hållbarhetsredovisning FARs enkät om hållbarhetsredovisning gick i april 2014 ut till Sveriges 150 största företag. Syftet med enkäten, där 24 företag svarade, var att ta temperaturen på hållbarhetsfrågorna i bolagen. Hur ser det ut just nu och vad kan vi förvänta oss att se inom några år? Kommer man att satsa mer på hållbarhetsfrågorna de kommande åren, eller är man nöjd med det som är? Den samlade bilden är att företagen generellt fäster stor vikt vid hållbarhetsfrågorna. Tre av fyra företag har tydligt definierat vad hållbar utveckling innebär för dem. Och på frågan Hur viktiga är hållbarhetsfrågorna för din verksamhets framtida utveckling och värdeskapande svarade nio av tio att de är väldigt viktiga eller viktiga. Samtliga har uttryckt att hållbarhetsfrågorna är mycket viktiga eller viktiga i företagens strategiarbete. Man får ta hänsyn till den låga svarsfrekvensen vid bedömningen av svaren, men det är väldigt intressant att i princip alla som svarat uppfattar att hållbarhetsfrågorna är viktiga för överlevnad. Det är en tydlig signal för de koncernledningar och styrelsemedlemmar som ännu inte aktivt arbetar med frågan, säger Åse Bäckström, ordförande i FARs arbetsgrupp för hållbar utveckling. När det gäller att kommunicera kring hållbarhetsarbetet råder inte riktigt lika stor konsensus. Ett av tio företag tycker inte att det är viktigt att rapportera kring resultatet av hållbarhetsarbetet och ungefär lika många tycker inte att en publik hållbarhetsredovisning är relevant för dem. Men av de företag som svarat har nästan samtliga valt att publicera hållbarhetsinformationen på webben. Hållbarhetsrapportering är inte längre nice to have utan ett must have lämnade 93 procent av de största bolagen i världen en offentlig hållbarhetsredovisning. I Sverige var motsvarande siffra 79 procent enligt en global undersökning från KPMG. EU:s direktiv om icke-finansiell Var rapporterar ni er hållbarhetsinformation? Förbereder ni er för en framtida integrerad rapportering? Enkäten i sin helhet hittar du på far.se information i årsredovisningen kommer att implementeras i nationell lagstiftning vilket också kommer bidra till ytterligare utvecklad rapportering från de större bolagen, säger Åse Bäckström De mest tillämpade riktlinjerna vid upprättandet av hållbarhetsredovisningen i FARs enkät är GRI:s riktlinjer nio av tio använder dessa. De enda vedertagna riktlinjerna för hållbarhetsredovisning är de från GRI (Global Reporting Initiative). Övriga är principer och ramverk för hållbarhetsarbete. I maj 2013 lanserades den nya versionen G4, och vi har redan för 2013 sett att företag börjat tillämpa riktlinjerna eller delar av dem. Vad gäller integrerad rapportering så lämnar redan vart tredje företag hållbarhetsinformation integrerat i årsredovisningen, ytterligare en Åse Bäckström, ordförande i FARs arbetsgrupp för hållbar utveckling. tredjedel avser att rapportera integrerat inom en femårsperiod. Den sista tredjedelen har inte för avsikt att överhuvudtaget rapportera integrerat i framtiden. Och beredskapen inför att rapportera mot kommande EU-lagstiftning icke finansiell information i förvaltningsberättelsen är ganska låg. Bara vartannat företag har förberett sig för detta. Att många företag inkluderar hållbarhetsinformation i årsredovisningen är helt i linje med den internationella utvecklingen rapporterade endast 4 procent av världens största bolag hållbarhetsinformation i årsredovisningen, 2011 var motsvarande siffra 20 procent och 2013 lämnade mer än hälften, 51 procent, av de största bolagen hållbarhetsinformation i årsredovisningen. Bara för att en årsredovisning innehåller både hållbarhets- och finansiell information betyder det inte i sig att det är en integrerad redovisning. IIRC:s ramverk kring Integrated Reporting <IR> ställer långgående krav kring hur affärsmodellen ska beskrivas och att resonemang ska föras kring hur värde och effekter skapas. Informationen ska också vara framåtriktad för att kunna klassificeras som integrerad, säger Åse Bäckström. Att en årsredovisning inne håller både hållbarhets- och finansiell information betyder inte i sig att det är en integrerad redovisning.

6 Hallå där Mattias Olsson Vice President Investor Relations, Atlas Copco Förra året vann ni FARs pris för bästa hållbarhetsredovisning. Har det betytt något för er? Vi blev stolta och glada för att vi blev uppmärksammade för vår årsredovisning. Vi känner starkt att integreringen av hållbarhetsfrågor i vår årsredovisning speglar Atlas Copcos mål att skapa hållbar och lönsam utveckling. Erkännandet stärker naturligtvis vår uppfattning att vi är på rätt väg. Har ni utvecklat er hållbarhetsredovisning ytterligare sedan ni mottog priset? Ja, vi utvecklar kontinuerligt vår redovisning inom området. Det handlar till exempel om att kunna koppla tydligare till affärsnyttan av alla de insatser vi gör kring hållbarhet. Har du några konkreta råd till företag som vill utveckla sin hållbarhetsredovisning? Det är betydelsefullt att hela organisationen ser affärsnyttan och förstår vikten av hållbarhetsredovisningen. Om man mäter och redovisar nyckeltal så bör det även leda till förbättrade resultat. Det är också viktigt att göra den intressant att läsa. Varför är det viktigt att göra bra hållbarhetsredovisningar? Kraven och intresset från intressenterna ökar hela tiden så det är viktigt att arbeta målmedvetet med att kontinuerligt utveckla årsredovisningen. Vilka trender ser vi? Väsentlighetsanalysen blir allt viktigare som grund för företags hållbarhetsarbete och rapportering. GRI, G4 kommer att ha stor påverkan inför rapportsäsongen Som ett resultat av IIRCs ramverk kring <IR> ser vi många företag som börjat arbeta in ramverket i sin externa rapportering, inte bara pilotföretagen. Mer öppenhet kring uppförandekoder, avvikelser och arbetet med att motverka korruption. Leverantörskedjan är mer i fokus än tidigare, liksom processen för att skapa värde. Finanssektorns redovisningar har tagit ytterligare ett kliv när det gäller mognad och beskrivningar kring hur de kan bidra till utvecklingen av ett mer hållbart samhälle. Ser du några trender inom hållbarhetsredovisning? Ja, de integrerade årsredovisningarna är på frammarsch och de utvecklas för varje år. När det gäller vad som ska redovisas utvecklas även detta med nya rekommendationer och riktlinjer från till exempel GRI. De integrerade årsredovisningarna är på frammarsch och de utvecklas för varje år. Mattias Olsson, Atlas Copco

7 Telefon: Postadress: Box 6417, Stockholm