HÅLLBARHET OCH CONTROLLING I ATLAS COPCO. Elisabeth Änghede, Group Controlling

Transkript

1 HÅLLBARHET OCH CONTROLLING I ATLAS COPCO Elisabeth Änghede, Group Controlling

2 2 KORT OM ATLAS COPCO Etablerat 1873 i Stockholm, Sverige Fyra affärsområden Kompressorteknik Industriteknik Gruv- och bergbrytningsteknik Bygg- och anläggningsteknik Global närvaro Kunder i över 180 länder Anställda Över i 92 länder Omsättning BSEK 102 Börsvärde ~BSEK 300* Värden per december 2015 * September 2016, No 3 OMX efter H&M och Nordea

3 PRODUKTER OCH SERVICE 3

4 HÅLLBAR PRODUKTIVITET 4

5 WHAT GETS MEASURED GETS DONE Message from Chief Financial Officer 5

6 HÅLLBARHETSREDOVISNING Ramverk för rapportering Global Reporting Initiative (GRI 4). Identifiera relevanta aspekter för verksamheten, för interna och externa intressenter. Genomför materialitetsanalys för att avgöra vilka aspekter som är signifikanta. Identifiera vilken information och vilka KPIer som ska redovisas. Efterlevnad av GRI. Skapa mervärde för organisationen. Förankra i verksamheten.

7 ÄGANDESKAP AV RESULTAT Operationellt ansvar Ledningen sätter fokus Atlas Copco: Vi står för Hållbar Produktivitet Visa på hur hållbarhet interagerar med företagets verksamhet och lönsamhet. Verksamhetsnära ägandeskap av resultat Decentraliserat ansvar och befogenheter. Divisionspresidenterna ansvarar för verksamhetens resultat även inom hållbarhet. Inkludera uppföljning av hållbarhetsresultat på alla nivåer. Uppföljning av hållbarhets-kpier på ledningsgruppsmöten: Bolag/Division/Affärsområde/Grupp. Safety Health Environment Quality Council: Stödjer organisationen inom hållbarhet.

8 ATLAS COPCO PRIORITERINGAR FÖR HÅLLBARHET Exempel: - Antal leverantörer som vi reviderat och som bekräftat vår affärskod. Exempel: - Antal olyckor och incidenter. - Sjukfrånvarodagar Exempel: - Energieffektivitet för våra kunder. Exempel: - Utvecklingssamtal - Timmar kompetensutveckling - Personalomsättning Exempel: - MWH energi - Ton CO2 transporter - m 3 vattenförbrukning

9 INTEGRERAD GRUPPRAPPORTERING Effektiv rapporteringsprocess för hållbarhetsinformation Hållbarhetsdata = Affärsdata Group Controlling integrerar hållbarhetsrapportringen i samma arbetsflöde som den finansiella rapporteringen så långt det är möjligt. Rapportering: Business Controller i varje operationellt bolag ansvarar för inrapportering av hållbarhetsdata. Tid: Ökad frekvens av hållbarhetsrapportering - bättre kvalitet och effektivare processer (månad/kvartal). Definitioner: Centrala och tydliga definitioner av alla rapporteringsposter.

10 INTEGRERAD GRUPPRAPPORTERING FORTS. Effektiv rapporteringsprocess för hållbarhetsinformation Samma grupprapporteringssystem för finansiell och icke-finansiell data. Inrapportering: Alla operationella bolag rapporterar in hållbarhetsdata i gruppens konsolideringssystem. Uppföljning: Divisions- och Affärsområdescontroller ansvarar för kvalitet av all affärsdata. Konsolidering: Hållbarhetsdata konsolideras i systemet på Divisions- Affärsområde- och Gruppnivå. Analys: Rapporter och scorecards där finansiell och icke-finansiell information kan integreras.

11 INTEGRERAD ÅRSREDOVISNING Hållbarhetsredovisning Integrerad årsredovisning Integrerad årsredovisning sedan Reflekterar företagets strategi för hållbar lönsam tillväxt. Internrevision Inkluderar även hållbarhetsrelaterade processer. Externt bestyrkande från revisor Säkrar kvalitetskriterier i hållbarhetsrapporteringen.

12 HÅLLBAR LÖNSAM TILLVÄXT Synergier mellan ekonomisk tillväxt, miljöhänsyn och socialt ansvarstagande Hållbarhet är en integrerad del av verksamheten: Driver produktinnovation. Skapar affärsmöjligheter för långsiktig strategisk tillväxt. Ökar resurseffektiviteten och sänker kostnaderna. Minimerar risker. Ökar säkerhet och hälsa hos anställda.

13 13 COMMITTED TO SUSTAINABLE PRODUCTIVITY.

14