SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 2 Sida 1 Plats och tid Bjurdalens äldreboende, Boxholm Torsdagen den 26 februari kl.13.30-14.45 Beslutande Anna Johansson Mjölby Kommun Lars Ekström Vadstena Kommun Arbetsförmedlingen Agneta Niklasson Anneli Liljedahl Ann-Marie Flink Region Östergötland Motala Kommun Boxholms Kommun Utses att justera Justeringens plats och tid Bispmotalagatan 9C, Motala Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Madeleine Öberg Anna Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslagsbevis. Beslutsinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1 Protokoll 2015-02-26 nr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 2 Sidan 2 Övriga närvarande Irene Karlsson Annette Ohlsson Sören Norrby Mjölby Kommun, ersättare Region Östergötland, ersättare Boxholms Kommun, ersättare Frånvarande Kjell Zingmark Maria Gustafsson Nils-Ingvar Graan Anna Ydrevik Anneli Linder Stefan Höög Ödeshögs Kommun, ordinarie Ödeshögs Kommun, ersättare Motala Kommun, ersättare Försäkringskassan, ordinarie Försäkringskassan, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar mötet. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av vice ordförande Styrelsen beslut Styrelsen väljer Agneta Niklasson till vice ordförande i Samordningsförbundet Västra Östergötland. 4 Val av justerare väljs till justerare 5 Kontaktuppgifter hemsidan Kontaktuppgifter för styrelsen kommer att läggas in på hemsidan, samtycke för publicering av personuppgifter på internet inhämtas. Styrelsen noterar lämnad information och ledamöterna lämnar sitt skriftliga samtycke. 6 Plats för möten och ägarsamråd 2015 Sammanträdesdagar enligt följande är fastställda. Föreligger förslag på var mötena förläggs: 26 februari 13.30 - Boxholm 20 mars 9.00 (ägarsamråd hålls efter styrelsemötet) Mjölby 22 april Temadag heldag. Styrelsemöte börjar 13.30 Motala 21 maj 13.30 Vadstena 28 augusti 9.00 Ödeshög 18 september 13.30 (ägarsamråd hålls i anslutning till styrelsemötet) Mjölby 22 oktober Temadag heldag. Styrelsemöte börjar 9.00 Motala 26 november 13.30 Vadstena
Lokal meddelas i kallelsen inför aktuellt sammanträde. Styrelsen godkänner upprättad planering. 7 Indikatorprojektet deltagande i pilotstudie Indikatorprojektets pilotstudie syftar till att skapa en modell för systematiskt erfarenhetsutbyte mellan olika förbund och verksamheter, där det också ges möjlighet att bedöma egen verksamhetsutveckling över tid. Se bilaga från NNS kring projektet. Många samordningsförbund är intresserade av pilotstudiens resultat och 12 förbund har anmält intresse för att delta i själva pilotstudien, varav Samordningsförbundet Västra Östergötland finns med. Övergripande kostnader såsom projektledare och forskarstöd löses genom de förbund som har ett intresse av frågan bidrar ekonomiskt med valfritt belopp. De förbund som deltar i pilotstudien väljer också själva i vilken omfattning man deltar i pilotstudien. Samordningsförbundet Västra Östergötland deltar på följande sätt: 2-3 verksamhetdelar ingår i studien (Förstegsträning, MAT-projektet och Boxholms lokala processarbete.) Peter Vistrand processledare i Boxholm representerar SF Västra i pilotarbetsgruppen. Lena Elf deltar i pilotarbetsgrupp, referensgrupp och styrgrupp. Lena kommer också att arbeta för övriga samordningsförbund i länet kring indikatorprojektet för att vi ska erhålla ett gemensamt länsperspektiv. SF Västra Östergötland bidrar med 40 tkr delegationsbeslut bifogas. Att styrelsen godkänner lämnat förslag om deltagande i indikatorprojektet. 8 Resurser och strategier De verksamheter/insatser som finansieras av SF 2015 är i huvudsak ett arv från våra två tidigare förbund och en medveten strategi för att få en smidig övergång till ett nytt gemensamt förbund. De förändringar som skedde inför 2015 blev en viss bantning totalt sett, då förbunden 2014 disponerade egna medel utöver tilldelad ram från huvudmännen. En ny modell för tilldelning av medel från staten/försäkringskassan kommer att tillämpas inför 2016. Modellen kommer att presenteras närmare vid kommande styrelsemöte, men kort kan den
sammanfattas med att konsekvenserna för Samordningsförbundet Västra Östergötland kommer att bli att vi har en budget som är krympt med 10 %. Innevarande verksamhetsår blir därför ett avgörande år kring strategier för få effektiva arbetsformer som både skapar förutsättningar för lokal utveckling i våra fem kommuner och förutsättningar att använda resurser ur ett västra-perspektiv. Se bilaga. De medel vi förfogar över ska i så stor utsträckning som möjligt användas till att skapa förutsättningar till arbete och egen försörjning för personer i förbundets prioriterade målgrupper. SF ska inte ta över ansvaret för samordnade rehabiliteringsinsatser, men vi ska underlätta att arbetsformer utvecklas och bidra till strukturellt förändringsarbete. SF resurser/insatser ska i första hand användas i gränslandet mellan våra myndigheter och gränsöverskridande i bemärkelsen att se samhället i sin helhet som en möjlig arena för samverkan. Budgetramen på 19 600 000 kommer att få ett tillskott med 1 433 372:- efter likvidering av Mjölby Boxholm Ödeshögs samordningsförbund och ett tillskott på 331 148:- efter Samordningsförbundet Motala Vadstena. Disponibla medel kommer att användas fullt ut 2015, dialog är inledd med verksamhetsföreträdare och kommer förankras i chefsgruppen för att ett förslag ska kunna presenteras för styrelsen 2015-03-20. Förslag till beslut Styrelsen godkänner lämnad information kring resurser och strategier. 9 Övriga frågor FINSAM-konferensen den 24-25 mars konstateras att ett antal ledamöter anmält sitt deltagande och att det fortfarande gåt att anmäla sig. Utbildningsdagen för styrelseledamöter den 5 mars i Linköping har tidigare skickat ut till styrelsen. Att notera lämnad information. 10 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet.