PROTOKOLL 1 (15) 2012-05-07 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 13.00 16.45 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) 13.25 - Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Lotta Fahlgren, utredare Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Justerare Monica Grape, Lennart Burwall ers Paragrafer 71-84 Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren, sekreterare.. Monica Grape, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-05-07 2012-05-11 2012-06-01 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 71 Dnr 2012-000078 020 Internbudget personalnämnden inklusive kommunhälsan 2012 Personalnämnden fastställde i december 2011 internbudget för beslutad ram enligt kommunfullmäktiges beslut. I samband med årsbokslut för 2011 begärde nämnden att få överföra resultat med 15 650 000 kronor. Fördelning föreslås enligt bilaga med 13 950 000 kronor till personalnämndens verksamheter övriga personaladministrativa åtgärder samt till personalbefrämjande åtgärder. Till kommunhälsan har 1 700 000 kronor fördelats. Internbudget 2012 fastställs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-04-23 Internbudget upprättad 2012-03-26 Sänt till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 72 Dnr 2012-000087 020 Delårsrapport personalnämnden inkl kommunhälsan Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport för personalnämnden april 2012. 1. Delårsrapporten godkänns 2. Kommunledningskontoret uppdras att till vartannat av nämndens återstående möten under 2012, redovisa analys från samtliga förvaltningar angående sjukfrånvaron. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2012-05-07 Delårsrapport april 2012 Sänt till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 73 Dnr 2012-000054 020 Ny budgetprocess från och med budget 2014 Den nuvarande budgetprocessen har levt under många år och under senare år har det kommit fram en del synpunkter. Dessa har bland annat handlat om delaktighet i processen, utdragen process och att för lite tid finns för internbudget samt igångsättande av investeringar. Dessutom bedöms dagens process tidsödande och sker i etapper. Förslag till ny budgetprocess har tagits fram och syftet är att förenkla, skapa delaktighet och frigöra planeringstid för nämnderna samt tidigarelägga beslutet om budget. Samtliga nämnder har fått förslaget på remiss. Förutom det som i remissunderlaget har listats som för- och nackdelar med förslaget vill personalnämnden lägga till följande i sitt remissvar. Fördelar Större möjlighet till delaktighet, ett bredare deltagande En bra början med möjlighet till utvärdering och åtgärder utifrån utvärderingen Nackdelar Kräver att personalnämnden är väldigt tidigt inne i processen för att ha genomslag i medarbetarperspektivet Förutom osäkerheten i skatteprognoserna finns också en stor osäkerhetsfaktor i centrala löneavtal och prognosen av dessa Remissvaret godkänns. Personalavdelningens tjänsteskrivelse 2012-04-26. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-20 inklusive handlingar. Sänt till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 74 Dnr 2012-000058 028 Personalstugor Personalnämnden har tillhandahållit tre personalstugor inom ramen för personalbefrämjande åtgärder. Uthyrning har skett genom utlottning och hyresavgiften dragits från den anställdes lön. Stugorna har genom beslut i kommunfullmäktige överlåtits till personalnämnden att disponera för personalbefrämjande åtgärder. Personalnämnden har i budget haft avsatta medel för tillsyn, smärre underhållsåtgärder samt komplettering och utbyte av inventarier, köksutrustning, möbler med mera. Fastighetskontoret har besiktat stugorna och bedömt kostnaderna för en upprustning. För stugan i Näset vid Skellefteälven har personalnämnden i april föreslagit att stugan återgår till Skellefteå Kraft. För stugorna i Jäckvik och Krokfors bedömer fastighetskontoret minimikostnaderna för upprustning till sammanlagt cirka en miljon kronor exklusive behov för utbyte av möbler och de mer omfattande behoven av ny grundläggning i Jäckvik. Ytterligare kostnader tillkommer också då bedömning görs att åtgärderna bör upphandlas på orten. Kommunledningskontoret gör bedömningen att det mest ekonomiska är att avyttra två personalstugor och enbart ha kvar en. Valet har då fallit på att behålla Krokforsstugan bland annat utifrån närheten till större anläggningar i närheten. Personalnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Personalstugan i Jäckvik avyttras 2. Personalstugan i Krokfors upprustas i enlighet med fastighetskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-04-23. Sänt till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 75 Dnr 2012-000086 026 Ändring av delegation i friskvårdspolicy Personalnämnden beslutade 2008-12-11 om policy och riktlinjer för friskvård i Skellefteå kommun. Enligt riktlinjerna är det medarbetarens närmaste chef som har delegation att bevilja friskvårdsersättning till sina medarbetare och också ansvar att ersättningen inte överstiger beloppet angivet i riktlinjerna. Av effektivitetsskäl för såväl medarbetare som chef och löneadministratör finns behov av att delegationen övergår till löneadministratör. Personalnämnden delegerar till löneadministratör att attestera utbetalning av friskvårdsersättning och ansvara för att ersättningen inte överstiger i riktlinjerna angivet belopp. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Sänt till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 76 Dnr 2012-000089 026 Begäran om anslag till aktiviteten Cykla och gå till jobbet Projektet Framtidsvägen ansöker om 25 000 kronor som ska täcka anmälningsavgifterna för kommunens egna arbetsplatser till kampanjen Cykla och gå till jobbet 2012. Med detta bidrag förenklas administrationen för Framtidsvägen och kostnaderna för respektive arbetsplats hålls nere. För kommunens medarbetare blir det tydligt att personalnämnden ser positivt på deltagandet. Bifall till ansökan. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2012-05-02 Ansökan från projektet Framtidsvägen 2012-04-26 Sänt till: Tekniska kontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 77 Dnr 2012-000040 020 Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen samt för de tre yrkesgrupperna med högst sjukfrånvaro per 2012-04-30 redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron per 2012-04-30.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 78 Dnr 2012-000039 020 Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt för kommunhälsan per 2012-04-30 redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron per 2012-04-30.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 79 Dnr 2012-000008 020 Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsan har blivit medlem i Föreningen Svensk företagshälsovård nu.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 80 Dnr 2012-000044 020 Mönsterarbetsplatser Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplatser inkommit från Kommunledningskontoret, enheten för arbetsmarknad vid personalavdelningen. Område 3 fastighetskontoret driftavdelningen. Fastighetskontoret administrativa avdelningen. Socialkontoret, IFO distrikt söder. Anmälningarna har behandlats i samverkansgrupp. 1. Anmälningarna noteras. Arbetsplatsernas anmälan. Sänt till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 81 Dnr 2011-000145 020 Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 82 Dnr 5203 020 Delgivningar Dnr 2012.34 1. Lärarförbundet anmälan av förhandlingsombud, skyddsombud och arbetsplatsombud område Norr, Söder och SSK övriga för 2012. Dnr 2012.11 2. Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-03-19, 2012-04-04, 2012-04-23 från Kommunal. Dnr 2012.12 3. Anmälan/avanmälan av Arbetsplatsombud/Skyddsombud/MBL-ombud från Vision. Anmälan av fackliga förtroendevalda vid Årsmöte 2012. Avanmälan av ersättare vid avdelningsstyrelsen för BMK/FK/TK/RT 2012-04-10. Dnr 2012.35 4. Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-04-12 från Vårdförbundet. Dnr 2011.154 5. Kommunfullmäktige beslut 2012-04-17 84 motion av Anders Löwenhöök (M) om att HBT-certifiera kommuns verksamheter (20/11). Dnr 2011.155 6. Kommunfullmäktige beslut 2012-04-17 83 motion av Anders Löwenhöök (M) om att öka kunskapsnivån om HBT-personers livssituation (18/11). Dnr 2012.83 7. Kommunfullmäktige beslut 2012-04-17 81 resultatöverföring 2012, kommunen exklusive elförsörjning. Dnr 2012.84 8. Kommunfullmäktige beslut 2012-04-17 88 demokratiberedningens handlingsplan 2012. Delgives och lägges till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 83 Dnr 2012-000010 020 Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar av delegationsbeslut enligt följande: 1. Anställande för tills vidare, viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. 2. Beviljande av tjänstledighet. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 84 Dnr 2012-000004 020 Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om Kommunals löneavtal.