Personec P AFA Arbetsmarknadsförsäkringar KPA Liv Copyright 2016 Visma
Sida 2 av 11 Innehållsförteckning 1 AFA/KPA Liv...3 1.1 AFA...3 1.2 KPA Liv...7 1.3 UTTAG AV UNDERLAG AFA/KPA Liv... 10
Sida 3 av 11 1 AFA/KPA Liv TABELLER för uppgiftslämnande till AFA/KPA Liv (KOMMUNER) För att lägga upp tabellerna till rapport AFA och KPA Liv (tidigare AMF/KFA) gör följande: Gå in på Tabeller - Generella tabeller - Utskriftsmall - Generella. 1.1 AFA Lista skapas under Rapporter/Avstämningslistor/Generella Klicka på Sök och välj med mallen för AFA. Klicka sedan på simulera och en lista skapas med resultatet.
Sida 4 av 11 RAPPORT AFA Rapporten kommer att innehålla det totala belopp som finns i acken AMF för berörda personer (enligt urval i er regelmall) och vald år-månad. Klicka Ny, samt fyll i: Fält Rubrik till Listan Rad på listan Rubrik Fältinnehåll AFA Arbetsmarknadsförsäkringar Samtliga anställningar som omfattas av AFA Minsta belopp/person Genom att lämna fältet Minsta belopp per person blankt kommer negativa värden att tas med vid summering av person. Urval = AMF acken Regelmall Avser ack Klicka på Sök knappen och skapa regelmall som innehåller samtliga personer som omfattas av AFA (tex urval på vissa anställningsgrupper eller avtal). Se FORAs anvisningar. Välj från rullistan Anställning månadsack. Klicka på Godkänn Markera raden som hamnar i översta stora rutan. Texten lyder: "Samtliga anställda som omfattas av AFA". Klicka på Urval. Välj AMF i högra rutan (Urval ackar), klicka på Lägg till samt därefter OK. Dubbelklicka på raden Samtliga anställda som omfattas av AFA.
Sida 5 av 11 I fält Åldersbegränsning ska nu fält "Alla under gräns" markeras. I fält "gränsvärde" ska 65 rapporteras, vilket innebär att alla personer under 66 år tas med i listan. Klicka på Godkänn. Gör därefter ny rad på listan. Den nya raden i listan redovisar inkomstdelar som för enskild person överstiger 7,5 gånger basbeloppet. Fält Rubrik Fältinnehåll Därav inkomstdelar över 7,5 x basbeloppet Minsta belopp/person Genom att lämna fältet Minsta belopp per person blankt kommer negativa värden att tas med vid summering av person. Urval = AMF acken Regelmall Avser ack Faktor Belopp Klicka på Sök knappen och skapa regelmall som innehåller samtliga personer som omfattas av AFA (tex urval på vissa anställningsgrupper eller avtal). Se FORAs anvisningar. Välj från rullistan Anställning månadsack. 7.5 (obs! använd punkt ej komma) Här kopplas ett a-prissteg som innehåller prisbasbeloppet. Klicka på sök-knappen och välj rätt á-prissteg. I vårt exempel har vi använt á-prissteget 019. I rutan under beloppsfältet ska "Därav exklusive" väljas från rullistan. Klicka Godkänn Markera raden som hamnar i översta stora rutan. Texten lyder: "Därav inkomstdelar över 7,5 x basbeloppet". Klicka på Urval. Välj AMF i högra rutan (Urval ackar), klicka på Lägg till samt därefter OK. Klicka OK och AFA är klar.
Tabellens utseende: Sida 6 av 11
Sida 7 av 11 1.2 KPA Liv Lista skapas under Rapporter/Avstämningslistor/Generella. RAPPORT KPA Liv Rapporten redovisar avgiftspliktig bruttoersättning för berörda avtal. Lön under 1000 kr/person tas ej med. Klicka Ny, samt fyll i: Fält Rubrik till Listan Rad på listan Rubrik Fältinnehåll KPA Livförsäkring A Total årslönesumma Minsta belopp/person 1000 Urval = KFA acken Regelmall Avser ack Klicka på Sök knappen och skapa regelmall som innehåller samtliga personer som omfattas av KPA Liv (tex urval på avtal 01-xx). Se FORAs anvisningar. Välj från rullistan Anställning årsack Klicka på Godkänn
Sida 8 av 11 Markera raden som hamnar i översta stora rutan. Texten lyder: "A Total årslönesumma". Klicka på urval. Välj KFA i högra rutan (Urval ackar), klicka på Lägg till samt därefter OK. Dubbelklicka på raden A Total årslönesumma. I fält Åldersbegränsning ska nu fält "Alla under gräns" markeras. I fält "gränsvärde" ska 65 rapporteras, vilket innebär att alla personer under 66 år tas med i listan. Gör därefter ny rad på listan: Denna rad innehåller avgiftspliktig bruttoersättning, enligt lista A, på vissa avtal t ex uppdragstagare, förtroendevalda, familjehem mm. Fält (Rubrik till Listan Rad på listan Rubrik Fältinnehåll KPA Livförsäkring, är redan ifyllt) B TGL försäkrade i annat förs.bolag Minsta belopp/person 1000 Urval = KFA acken Regelmall Avser ack Klicka på Sök knappen och skapa regelmall som innehåller samtliga personer som omfattas av annat än KPA Liv (tex urval för uppdragstagare). Se FORAs anvisningar. Välj från rullistan Anställning årsack Klicka på Godkänn Markera raden som hamnar i översta stora rutan. Texten lyder: "B TGL försäkrade i annat förs.bolag ".
Sida 9 av 11 Klicka på urval. Välj KFA i högra rutan (Urval ackar), klicka på Lägg till samt därefter OK. Dubbelklicka på raden B TGL försäkrade i annat förs.bolag. I fält Åldersbegränsning ska fält "Alla under gräns" markeras. I fält "gränsvärde" ska 65 rapporteras, vilket innebär att alla personer under 66 år tas med i listan. Listans utseende:
Sida 10 av 11 1.3 UTTAG AV UNDERLAG AFA/KPA Liv Gå in på Rapporter - Avstämningslistor - Generella Markera företag samt välj datum och lista/utskriftsmall under sök-knapparna.
Sida 11 av 11 Klicka på Simulera-knappen. Resultatet visas på en loggfil. V I S M A E N T E R P R I S E A B LINDHAGENSGATAN 94 BOX 34212 100 26 STOCKHOLM SVERIGE TEL +46 431 44 94 00 www.visma.se