AVTALSVILLKOR Nedanstående villkor skall gälla som grund för avtal. Säljare: Företagsnamn Org. nr: Organisationsnummer Adress Postadress Kontaktperson: Företagsnamn E-post kontaktperson: Kontakt e-post Tel kontaktperson: Köpare:, Org.nr: 212000-0514 Stortorget 1 332 80, Gislaved Tel.nr: 0371-81 000 Kontaktperson: Robert Andersson, 0371-81145, E-post: robert.andersson@gislaved.se Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. Omfattning Avtalet omfattar successiva leveranser av Upphandlingen avser maskintjänster för bland annat mark- och gatuarbeten (maskiner inkl förare) typ: lastbilar för materialtransport, hjullastare, band & hjulburna grävmaskiner, dumper etc. avser både vid akuta händelser vid exempelvis vattenläckor, samt planerat underhåll/ mindre ombyggnationer. Upphandlingen är uppdelad i två områden. Gislaveds kommuns NORRA del (Gislaved, Anderstorp, Hestra och Öreryd), samt s SÖDRA del (Smålandsstenar, Burseryd, Broaryd, Skeppshult, Tallberga och Reftele). Upphandlingen kommer att utvärderas NORR respektive SÖDER var för sig och resultera i ett avtal per område. Avtalet omfattar planerade och akuta arbeten upp till ett värde av 1 000 000 SEK per projekt. Kommunen förbehåller sig rätten att separat upphandla dessa tjänster vid projekt som överskrider 1 000 000 SEK per projekt. Kommunens användning av egna fordon och maskiner är undantagna från detta avtal och kommunen förbehåller sig därför att i egen regi utföra enklare entreprenader. 1
Avtalsperiod 2013-04-23-2016-04-22. I anslutning till avtalstidens slut äger köparen rätt - efter Säljarens godkännande - att förlänga avtalet under ytterligare ett(1) år. Bilagor till avtalet Bilaga 1, Prisbilaga Bilaga 2, Underleverantörer Bilaga 3, Personalförteckning TEKAB 90 (bifogas ej) Pris I enlighet med lämnat anbud i SEK exkl moms. Se prislista, Bilaga 1. Timersättning utgår för den tid, under vilken tjänst utförs åt kommunen och påbörjas på av kommunen hänvisad arbetsplats (exkl framkörningsavgifter/ kostnader för framkörning). Timersättning utgår vidare när maskinen förflyttas för egen maskin mellan kommunens arbetsområden/platser på uppdrag av beställaren. Prisjusteringar Priserna skall vara fasta till och med 2014-04-22 Prisjustering får efter fast prisperiod ske högst 1 gång per 12-månadsperiod. Begäran med uppgifter om prisjustering skickas till upphandlingsenheten@gislaved.se, Gislaveds kommun för godkännande. Prisjustering skall meddelas minst 1 vecka före aktuellt ikraftträdande. För att vara giltig skall reviderad prislista vara godkänd av kommunen, vara undertecknad samt godkänd av båda parter. Retroaktiva prisjusteringar accepteras ej. Vid justering av priser skall ME Anläggningsmaskinindex/ Entreprenadindex E84, Maskinkostnader inkl diesel som justerar maskinkostnadsdelen samt ME Anläggningsmaskinindex/ Entreprenadindex E84, Förarkostnader justerar förarkostnadsdelen. Januari 2013 är basmånad för indexjusteringar och skall alltid användas som bas vid justeringar av nya priser. Aktuellt index Januari 2013 är: (ifylls vid avtalstecknande) Maskinkostnader inkl diesel: xxx. Förarkostnader: yyy Justering sker med den procentuella skillnad mellan respektive basindex (maskinkostnader, förarkostnader) och vid varje tid för prisjustering aktuellt/ senast publicerat index. Leverantören är berättigad till 90% av den procentuella skillnaden som framräknats och gäller både maskin samt förarindex. Leverantören skall vid varje prisjusteringstillfälle tillhandahålla beställaren, senast, publicerade index (föregående månad). Därefter uppräknas/ nedräknas priserna och nya priser erhålls. I begäran skall uppgift om basindex, aktuella index, den procentuella mellanskillnaden, 90% av mellanskillnaden samt uträkning med nya priser framgå. Befintlig prisbilaga skall användas, där samtliga uppgifter skall framgå. 2
Beställningsrutiner Beställningar skall kunna göras via telefon, telefax, e-post, websida etc Respektive arbetsledare/ projektledare har rätt att göra avrop med utgångspunkt ifrån detta avtal. Vid akuta händelser sker beställning via telefon till leverantörens jour nr, som alltid är bemannad: 07x-xxx xx xx Leveransvillkor Leverans skall kunna ske enligt Bilaga Skallkrav. Leveranstid Leverans skall kunna ske enligt Bilaga Skallkrav. Vid leveransförsening enligt Bilaga Skallkrav, utgår vite enligt punkten; Vite. Krav på leverans Säljaren skall garantera leverans till samma kostnad från underleverantör som från den egna verksamheten om problem med leverans uppstår. Om det visar sig att Säljaren inte kan uppfylla kraven gällande leveranssäkerhet kan Köparen säga upp avtalet med omedelbar verkan. Ansvar Dröjsmål med uppdragets utförande Dröjsmål föreligger om varor inte levereras enligt detta avtal om inte annan tid har överenskommits mellan Parterna och under förutsättning att detta inte beror på någon omständighet från Köparen sida. Fel i uppdragets utförande Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad Köparen särskilt med hänsyn till detta avtal har rätt att kräva. 3
Påföljder vid dröjsmål eller fel Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna ovan får Köparen om dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande på Köparens sida, kräva att felet avhjälps eller att uppdraget fullgörs Utkräva vite enligt punkten; Vite Innehållande av betalning, på annat av leverantören utfört arbete till kommunen göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet eller dröjsmålet kräva ersättning enligt köplagen (1990:931) 27 och 40. häva avtalet enligt vad som framgår nedan Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Säljaren efter avtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgår en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Säljaren före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Säljaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Köparen efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Underleverantörer Säljaren skall ansvara för eventuella underleverantörers insatser såsom för sina egna insatser. Anlitade underleverantörer skall vara kontrollerade av leverantören avseende fullgörande av sina skyldigheter enligt lagar och avtal vad gäller momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt innehav av F-skattsedel. Säljaren skall under avtalstiden, tillse att aktuell Bilaga, Underleverantörer hålls uppdaterad. Förändringar skall godkännas av Köparen innan ändringar får ske. Detta skall ske skriftligen. 4
Fakturering Leverantören skall endast skicka elektroniska fakturor till. Den standard för elektronisk fakturering som har valt heter Svefaktura. Mer information angående elektronisk fakturering finns på http://gislaved.se/naringslivocharbete/upphandlingochinkop/ehandelefaktura/efakturaforleveran tortillgislavedskommun.1658.html Se skallkravsbilagan beträffande krav på följesedlar tillsammans med fakturan. Betalningsvillkor Faktura betalas 30 dagar efter korrekt fakturas ankomstdatum och godkänd leverans. Faktura med ofullständig adress eller avsaknad av erforderliga referenser returneras omgående. Expeditions- fakturerings-, order eller andra avgifter godkännes ej. Dröjsmålsränta får debiteras, dock högst enligt svensk lag. Dröjsmålsränta betalas dock ej för fakturor där priset avviket från avtal eller fakturabeloppet understiger SEK 100:-. I de fall faktura överlämnas till tredje part skall villkoren i avtalet med vår leverantör gälla även för dem. Fakturor till : Kassan 332 80 GISLAVED Fakturamärkningen skall skrivas på två rader i fakturahuvudet enligt exempel nedan. Om rad nr 2 med ansvar och beställare/referens inte får plats i fakturahuvudet går det bra att skriva som första textrad i fakturan. Faktura skall innehålla följande uppgifter: Referenskod: Tre (3) tecken varav första en siffra exempelvis: 1BA (fakturamottagare) Beställare: För- och efternamn exempelvis: Anna Andersson Exempel: 1BA Anna Andersson Miljö Se Bilaga Skallkrav 5
Kvalitet Se Bilaga Skallkrav Ansvar/ Försäkring Säljaren ansvarar för samtliga skador som han/hon, eller annan för vilken han/hon ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Om kommunen eller gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, skall Säljaren hålla kommunen skadeslös. Vid personskada begränsas Säljarens ansvar för skada till 10 Mkr per skadetillfälle. Vid sakskada begränsas Säljarens ansvar för skada till 10 Mkr per skadetillfälle. Vid ren förmögenhetsskada begränsas Säljarens ansvar för skada till 5 Mkr per skadetillfälle, max 10 Mkr per år. Ovan angivna begränsningar gäller ej om Säljaren har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt. Säljaren ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Säljaren förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderliga ansvarsförsäkring som täcker Säljarens ansvar enligt detta avtal. Om Säljaren brister i någon av ovanstående förutsättningar, har kommunen rätt att antingen teckna sådan försäkring på Säljarens bekostnad eller att häva avtalet med omedelbar verkan. Sociala, Etiska krav Säljaren skall vid fullgörande av arbete för leverans enligt detta avtal följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden. Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) Förbund mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall Säljaren använder underleverantörer för fullgörande av arbete får Köparen enligt detta kontrakt, skall Säljaren gentemot Köparen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. 6
Uppföljning Köparen är ansluten till SKL Kommentus Inköpscentrals upphandling/avtal av uppföljande kontroll av etiska och sociala krav. Under anbudstiden kan det bli aktuellt att revision utförs. Avtalsuppföljning & statistik Statistik över köpta produkter/tjänster skall kunna lämnas i Excel 2 ggr/år kostnadsfritt av Säljaren. Säljaren skall till upphandlingsenheten@gislaved.se senast 31 januari, årligen lämna statistikuppgifter på föregående års inköp enligt ovan (därutöver på begäran). Statistiken skall innehålla uppgifter om: Totalt antal köpta timmar samt värde per maskin/ maskintyp. Total statistik per projekt. Antalet timmar per maskin/ maskintyp samt värdet per maskin/maskintyp och total kostnad för projektet. Behovet av statistikuppgifter kan under avtalstiden förändras. Säljaren skall under avtalstiden kunna tillhandahålla köparens behov av statistik, även om det tillkommer/ bortfaller uppgifter enligt ovan punkter. Parterna ska under avtalsperioden stämma av avtalets tillämpning, måluppfyllelse samt därvid även kunna samråda om eventuella behov av förtydliganden och förändringar av detsamma inom ramen för avtalets ursprungliga grundläggande omfattning och inriktning. Uppföljningsmöten skall ske hos Köparen minst en (1) gång/år tillsammans med leverantör (eventuellt underleverantör) och någon från upphandlande myndighet. Var part står för sin kostnad. Påföljder Vite Vid de tillfälle säljaren brister och inte infinner sig inom utsatt tid är kommunen berättigad till vite om 5 000 kr per tillfälle. Vid upprepade brister från säljarens sida som skriftligen dokumenterats utan att säljaren åtgärdat bristen inom rimlig tid, har kommunen rätt att omgående säga upp avtalet. Vid de tillfälle som säljaren brister i att leverera följesedel enligt avtal, äger kommunen rätten till vite om 500 kr per felaktigt levererad följesedel, eller utebliven sådan. Vid upprepade brister från säljarens sida som skriftligen dokumenterats utan att säljaren åtgärdat bristen inom rimlig tid, har kommunen rätt att omgående säga upp avtalet. I detta avseendet avses rimlig tid innebära 1 månad från första dokumenterade anmärkningen. 7
Innehållande av betalning Köparen förbehåller sig rätten att innehålla betalning av fakturor av andra varor/ tjänster som Säljaren levererat till ett likvärdigt/ jämförbart belopp, tills dess leverans eller fel har blivit helt åtgärdat. Se punkten; Ansvar. Ändringar/tillägg Ändringar och tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och Säljaren. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte utan Köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande, överlåtas på annan part. Förtida upphörande Köparen äger rätt att säga upp avtalet om Säljaren inte uppfyller sina förpliktelser enligt detta avtal. Säljaren skall rätta till skriftligen dokumenterade allvarliga brister inom 1 månad. Om detta ej sker förbehåller sig Köparen rätten att säga upp avtalet. Köparen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om Säljaren eller dess underleverantörer inte uppfyller sina skyldigheter enligt lagar och avtal vad gäller momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt innehav av F- skattsedel. Om Säljaren försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av leveransavtal äger Köparen rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal. Force Majeure Part befrias ifrån sina avtalsenliga åtaganden om dessa inte kan fullföljas på grund av en oförutsebar händelse som parten inte kan råda över. Exempel på sådan händelse är krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof samt allvarlig smittspridning Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Det åligger parterna att så långt som möjligt minimera eventuella skador. Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet skall avgöras av svensk allmän domstol där Köparen har sin hemvist, med tillämpning av svensk rätt. 8
Avtalets ikraftträdande Detta avtal träder ikraft under förutsättning att; avtalsspärren har passerat beslut inte fattas enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 16 kap. 5 om att upphandlingen ska göras om eller att den avslutats först sedan rättelse gjorts. parterna har undertecknat avtalet Allmänna bestämmelser Där inget annat avtalats enligt detta avtal, gäller TEKAB 90, förutom stycke 6-6.11 (Ekonomi)som utgår. Handlingars inbördes ordning Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med bilagor 3. Anbudsinbjudan med bilagor, kompletteringar 4. Säljarens anbud med bilagor 5. TEKAB 90, förutom stycke (Ekonomi) 6-6.11 som utgår. 9
Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort:??????????? Datum:???????????... Stefan Tengberg Ekonomichef Ort:??????????? Datum:???????????... Förnamn Efternamn Titel Företaget AB 10
11