Anpassad föravisering via e-post Unifaun Online UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM DEN 24 OKTOBER 2017
Innehållsförteckning 1 Anpassad föravisering via e-post... 3 1.1 Skapa föraviseringsmallar... 3 1.2 Standardutskrift... 5 1.3 Utskriftsfavorit - befintlig eller ny... 5 1.4 Befintlig utskriftsfavorit - enstaka sändningar... 6 1.5 Anpassad föravisering - via integration... 6 1.6 Inställningar - Mitt konto... 6 1.7 Inställningar Profilgrupper... 7 1.8 Exempel på Anpassad föravisering via e-post... 8 ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 2 / 8
1 Anpassad föravisering via e-post Unifaun Onlines Anpassad föravisering via e-post är en utökning av föravisering via e-post. Det ger dig möjlighet att inkludera din logotyp och reklambild i dina föraviseringar och dessutom addera valfri text i kommunikationen mot dina kunder. Använd exempelvis text till reklamerbjudanden eller annan information som din kund tar del av i samband med avisering om att leveransen är på väg. Skapa föraviseringsmallar och per sändning välja den mall du vill använda, direkt i GUI, via utskriftsfavoriter eller via integration. Mottagarens land styr på vilket språk som meddelandet visas på. Tillgängliga språk är svenska, finska, danska, norska, tyska och engelska. Ett urval av försändelsens information visas i e-postmeddelandet med bl.a. direkt spårbart kollinummer och information om tjänst och tillval, samt ofta kontaktinformation till transportören. Ett fritt meddelandefält finns som kan innehålla allmän information till mottagaren. Används artikelhantering i Unifaun Online kan föraviseringen även innehålla information om de artiklar din försändelse innehåller. Denna information kan i många fall ersätta en följesedel. 1.1 Skapa föraviseringsmallar Gå till UNDERHÅLL > E-postmallar och välj. Under Namn anges ett valfritt namn för föraviseringsmallen. Under Beskrivning kan en kortare beskrivning om föraviseringsmallen anges. Under E-postens avsändarnamn anger du det namn som skall stå i föraviseringen, ex. företagsnamn. Under Bild i sidhuvud kan du ladda upp en bild till föraviseringens ovandel. Maxstorlek på bild är 100 kb. Under Bild i sidfot kan du ladda upp en bild till föraviseringens nederkant. Maxstorlek på bild är 100 kb. Klicka på för att färdigställa grundinformation för föraviseringsmallen. ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 3 / 8
Tryck på för att lista de föraviseringsmallar som skapats. Tryck på för att se Malldetaljer. Här kan man se den grundinformation som angivits i föregående steg för att verifiera resultatet. Tryck på Förhandsgranska för att se hur mallen ser ut med de bilder för sidhuvud och sidfot som valts. I förhandsaviseringen finns även en länk som heter Mer information. I denna länk kan man få mer information om leveransadress, avsändare och information om försändelsen. ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 4 / 8
1.2 Standardutskrift Gå till FRAKTHANDLINGAR > Standardutskrift och fyll i dina sändningsuppgifter som vanligt. På sidan Utskrift Sändning och tillägg i sektionen Allmänna tillval och markera kryssrutan Föravisering (E-post). Ange giltiga e-postadresser. Skriv ett meddelande om du vill informera om något utöver den standardtext som finns i mejlet. Det går också att lägga in en länk. I fältet E-postmall väljer du den mall du vill använda. Välj. 1.3 Utskriftsfavorit - befintlig eller ny Gå till UNDERHÅLL > Utskriftsfavoriter. Välj, eller och därefter till vänster om en befintlig utskriftsfavorit. Är det en ny utskriftsfavorit fyller du i uppgifter enligt instruktionen för utskriftsfavoriter. För att välja Föravisering (E-post) för såväl nya som befintliga utskriftsfavoriter, gå till sektionen Tjänst och Tilläggstjänster/Tillval och klicka. Bläddra ner till sektionen Allmänna tillval och välj Föravisering (E-post). Här finns möjlighet att specificera om informationen ska vara dold, låst samt valbar om möjligt. I Meddelande finns möjlighet att ställa in ett meddelande för samtliga föraviseringar som skickas av den valda e-postmallen för utskriftsfavoriten. I fältet Förvald e-postmall väljer du den mall du vill använda. ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 5 / 8
1.4 Befintlig utskriftsfavorit - enstaka sändningar Gå till FRAKTHANDLINGAR > Utskriftsfavoriter. Välj den utskriftsfavorit du vill använda genom att klicka på. På sidan Utskrift Sändning och tillägg i sektionen Allmänna tillval väljer du Föravisering (E-post). Fyll i uppgifter på samma sätt som ovan. Inställningen sparas inte i utskriftsfavoriten. 1.5 Anpassad föravisering - via integration Det är möjligt att skicka föravisering via orderkoppling, för mer information se Orderfilspecifikation XML. Via orderkoppling går det även att skicka med föravisering via e-post, upplagd som utskriftsfavorit med en anpassad e-postmall eller som standardföravisering utan bilder. 1.6 Inställningar - Mitt konto Ställ in föravisering via e-post som förvald på kontot. Gå till UNDERHÅLL > Mitt konto >. Klicka på i sektionen Övriga inställningar. Gå till E-postmall och välj den mall du vill använda som Förvald E-postmall. Om du väljer Inget/Ingen som förvald e-postmall, skickas en standardföravisering som inte innehåller bilder som för anpassad föravisering. ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 6 / 8
1.7 Inställningar Profilgrupper Ställ in anpassad föravisering via e-post som förvald för en specifik profilgrupp. Gå till UNDERHÅLL > Profilgrupper. Sök profilgrupp och välj och därefter. Klicka på i sektionen Övriga inställningar. Gå till E-postmall och välj den mall du vill använda som Förvald E-postmall. ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 7 / 8
1.8 Exempel på Anpassad föravisering via e-post ANPASSAD FÖRAVISERING VIA E-POST 8 / 8