ESSILORS PRINCIPER Var och en av oss delar Essilors ansvar och rykte i vårt yrkesliv. Så vi måste känna till och respektera de principer som gäller för alla. Det innebär att vi måste förstå och dela de värderingar som vårt företag bygger på. Målet med det här dokumentet är att underlätta spridningen av våra principer och värderingar. Det är särskilt viktigt idag, för vi växer snabbare än någonsin, och ett ökande antal anställda och partners kommer nya till vårt företag. Det är viktigt att vi i alla våra aktiviteter uppträder på ett sätt som respekterar våra principer och värderingar. Våra principer och värderingar är djupt förankrade i vår historia; de är grunden till vår framgång och ett stöd för vår tillväxt. Utifrån en mängd olika uppfattningar, delar man dessa principer och värderingar som är öppna för och uppmuntrar kulturella olikheter. De visar var och en av oss vägen mot personligt engagemang och utveckling. Våra principer kommer från några av Essilor's utmärkande drag: Vårt gemensamma uppdrag är att förbättra alla aspekter som har med syn att göra, och att skydda dem. Vår affärsidé kräver att man förbinder sig att uppfylla höga kvalitetsstandarder och förnyelse Vår ledarposition innebär att vi måste vara exemplariska i sättet vi driver vår verksamhet, och också att vi handlar för samhällets bästa som helhet, inom våra lokala samhällen och mot individerna; Vi visar våra värderingar på det sätt vi arbetar tillsammans: Vi skapar en entreprenörsgrupp, som bygger på ömsesidigt förtroende och respekt. Vi motiveras av initiativtagande och vi gör mångfalden till en av våra styrkor tack vare vår kultur med starkt kollektivt engagemang. På så sätt kan vi ta risker och lära oss, inte bara av våra framgångar utan också av våra misstag. Valoptec Association förenar, inom företaget, ansvarsfullt aktieägande och bolagsstyrning genom sin egen stadga med Värderingar, som dess medlemmar håller fast vid. Våra principer och värderingar ger upphov till referensdokument. Vissa av dem är detaljerade och andra mer specifika. De förbättras kontinuerligt, för att anpassa vår praxis efter hur Koncernen och dess miljö utvecklas. De får oss att ständigt förbättra
vår hantering av riskförebyggande arbete i ett läge med snabba förändringar och globalisering. Att dela våra starka principer och gemensamma värderingar ingår i vår kultur, och ger oss möjlighet att arbeta mot vårt gemensamma uppdrag: att göra så att var och en kan "Se Världen Bättre". Hubert Sagnières Ordförande och Verkställande Direktör
ATT SE VÄRLDEN BÄTTRE: VÅRT FÖRETAGS AFFÄRSIDÉ OCH FÖRETAGSKULTUR Synen är ett av våra fem sinnen. Det är en vital funktion. Bra syn är en viktig tillgång, inte bara för vår hälsa utan också för vårt sociala och yrkesmässiga liv, barnens utveckling och för att vi ska må bra i vardagen. Strävan att förbättra synen omfattar ett stort antal aktörer, framförallt personal inom synhälsovård och andra aktörer i optikbranschen. Det kräver också att man bygger upp kunskap hos yrkesverksamma inom andra områden t.ex. inom utbildning, arbetsplats- och transportbranschen om fördelarna med synkontroller, ögon- och synundersökningar och kontaktlinser. Mer än fyra miljarder människor i världen behöver synkorrigering, och idag är det 2,5 miljarder som inte får möjlighet till det. Essilors uppdrag är att serva alla dessa människor tillsammans med yrkesverksamma inom synvården, ge dem tillgång till kvalitetsprodukter som är innovativa, skräddarsydda och tillgängliga tack vare ett mycket brett produktsortiment. VÅRT ANSVAR SOM LEDARE: VARA EN FÖREBILD OCH VARA TILL NYTTA FÖR SAMHÄLLET Den internationella position som Essilor har uppnått medför särskilt ansvar: vi måste inte bara respektera lagarna i de länder där vi är närvarande, såsom man förväntar sig av ett företag, utan också regler som styr verksamheten, tekniska och sociala aktiviteter, kulturen och levnadssätten i de samhällen där vi lever och arbetar. Dessutom har vi gjort flera åtaganden för att vårt företag ska utvecklas på lång sikt i en miljö som övergripande är ekonomiskt, mänskligt och miljömässigt effektiv. Vi inser också att vi behöver förbättra vår förståelse för de nya länderna där vi etablerar oss, så att vi kan anpassa vår verksamhet till deras verklighet. VÅR ENTREPRENÖRSGRUPP: ÖMSESIDIGT FÖRTROENDE OCH RESPEKT Då vi har nära kontakt med personerna vi betjänar, i en global organisation för att kunna tillämpa lösningar av bästa kvalitet, kan vi ta fram innovativa lösningar för att svara mot behovet av förbättrad syn i världen. En delad syn på företaget och ömsesidigt förtroende förstärker en effektiv mobilisering av yrkeskunnighet och resurser. Det exemplifieras av vikten vi tillmäter de anställdas aktieägande. Essilor organiserar sina aktiviteter i olika regioner och verksamheter genom partnerskap som utvecklar självständigt ledarskap, entreprenörsanda, respekt för människor, och bästa möjliga kunskap om länderna och kulturerna vi går in i. Att utveckla varaktiga partnerskap är en viktig modell som stöder vårt uppdrag genom att dela teknik med andra företag och avtal med leverantörer och aktörer i den optiska leverantörskedjan. Det omfattar utbildning av yrkesverksamma inom synvården.
VÅRA PRINCIPER SOM SKA FÖLJAS Principer är referenser som styr våra handlingar och som måste följas. Vissa har lagts fast av Essilor; andra kommer från lagar eller regler från myndigheter i länderna där vi driver verksamhet. Andra återigen är frivilliga initiativ som gjorts i samarbete med våra intressenter. FÖLJA LAGEN OCH TILLÄMPA HÖGA STANDARDER Att följa lagen och offentliga regler är allas vår skyldighet. Detta avser i synnerhet konkurrenslagar, immateriella äganderätter (patent, varumärken, metoder, know-how etc.) och arbetslagstiftning. I likhet med detta, är respekt för interna och externa standarder för produktsäkerhet och kvalitet en grundläggande princip, med tanke på vår roll inom hälsovården. Av den anledningen, gäller lokala regler för hälsovårdsyrken oss när sådana regler finns. Vi måste ta hänsyn till miljöskyddslagar och våra egna standarder på detta område i alla våra aktiviteter. Såsom börsnoterat företag måste vi naturligtvis följa finanslagstiftning (värdepappersoch börslagar, insiderbrott etc.). För övrigt har vi bestämt att vi ska ansluta oss till frivilliga åtaganden som FN:s Global Compact. Vi måste därför vaka över att dessa åtaganden följs. MÄNSKLIGA RELATIONER SOM GRUNDAS PÅ VÅRA PRINCIPER Att våra principer följs i våra mänskliga relationer, är avgörande för att vi ska nå upp till våra mål. Hälsa, säkerhet och arbetsförhållanden för Essilors anställda går längre än arbetslagstiftningen, och är en av ledningens viktigaste prioriteringar och bidrar till att det är attraktivt att arbeta på Essilor. Våra principer för individuella utvärderingar visar på vår känsla för rättvisa och respekt för olikheter och gör det lättare att ge erkännanden för kvalitet och prestationer. Vi bemödar oss om att utveckla och förbättra kompetenser genom utbildning, karriärhantering och yrkesmässig rörlighet. Social dialog bör vara den metod som främst används för att jämka ihop olika synpunkter och legitima förväntningar från Essilors anställda som grupp.
ANVÄNDA VÅRA RESURSER PÅ ETT ANSVARSFULLT OCH HÄNSYNSFULLT SÄTT Ansvar, hänsyn och hållbar utveckling måste styra hur vi använder Företagets resurser. Råvaror, naturresurser och finansiella resurser måste ge resultat som har ett klart samband med hur vårt uppdrag lyckas. Det är vårt enda mål. VÅRA GEMENSAMMA VÄRDERINGAR Essilors värderingar är en vägledning för våra attityder och beteenden i vardagen Det starka engagemanget i Företaget som Essilors ledande befattningshavare och Bolagsstyrelsen visar, är kärnpunkten i deras ansvar och bidrag till vår utveckling. UTVECKLA BOLAGSSTYRNING, AFFÄRSETIK OCH EN KULTUR AV ANSVARSTAGANDE Vår entreprenörsanda, som visas i uppmuntrandet av initiativtagande och ökad delaktighet, är ett av Essilors utmärkande drag. Respekt och förtroende är kärnan i våra mänskliga relationer och bygger upp motivationen. Innovation berör alla aspekter i företaget: teknik, tillverkning, försäljning och service. Innovation för att öka tillgången till synhälsovård för så många som möjligt, är det som är drivkraften bakom vår utveckling. Att arbeta tillsammans förbättrar företagets prestationer och gör att vi kan fortsätta att utvecklas kontinuerligt. Vår mångfald och värdet vi sätter på olikheter, är styrkor som berikar vår mänskliga erfarenhet. De följer med vår geografiska expansion och vår anpassning till lokala kulturer.
REFERENSER OCH PROGRESSIV METOD Essilor International har utformat en organisation och referensdokument för att strukturera upp sin ansats: Vägledningen om koncernstandarder Group Standards Guide (GSG, tidigare Administrativ och Finansmanual) tas fram av Avdelningen för Internrevision. Den innehåller de nyckelkrav som ska uppfyllas i vår dagliga verksamhet. Varje Avdelningschef har ansvar för att sprida vägledningen till sina arbetslag för att se till att reglerna tillämpas på ett riktigt sätt. Obs att dokumentet Minimala Kontrollstandarder (MCS) också är tillgängligt. Det har till syfte att sammanfatta kontrollerna som tas upp i GSG. Personalavdelningen sprider riktlinjer i koncernen, för att främja våra värderingar och principer i de sociala relationerna. Avdelningen för Hållbar Utveckling som bildades 2002 rapporterar direkt till Chief Corporate Mission Officer som har i uppgift att verkställa uppgifter som ingår i vårt kärnuppdrag. Hälso-, Säkerhets och Miljöavdelningen har ansvar för att utveckla och sprida våra HSEpolicyer, samt tillhörande riskhanteringsprogram. Till sist, bildades Efterlevnadsdivisionen, som är en del av koncernens Avdelning för Rättsliga Frågor och Utveckling i slutet av 2009. LÅNGSIKTIGA HANDLINGSPLANER I SAMBAND MED STÄNDIGA FÖRBÄTTRINGAR I många frågor, däribland immateriella äganderätter, informationsteknik, skydd och förebyggande av all slags diskriminering, har Företaget antagit stadgar eller regler. De är en del av vår strävan att öka medvetandet om frågor som sekretess och regler som hänger samman med konkurrenslagar och stöds av kommunikationsprogram som anpassats efter lokala behov, övervakningsrutiner och utbildningsprogram. Listan över våra arbetsfrågor är lång. Vi uppmanar våra läsare att läsa mer i Ordförandens rapport om bolagsstyrning och internkontroll som finns med i vår årsredovisning, där han beskriver vad som har gjorts. Företaget är medvetet om vilket dagligt arbete denna ständiga strävan efter framsteg innebär för de anställda. Det kräver en ansträngning från var och en av oss, för att vi ska hålla oss informerade och utbilda oss. Essilor vill fortsätta att regelbundet kommunicera utfallet av koncernen vidtagna åtgärder, och som håller i längden med hjälp av allas stöd, motivation och uppbackning.