2015-09-01 1 (12) Kvalitetsanalys för Björknäs förskolor läsåret 2014/15 Förskolechef Om förskolan Elisabet Wahlström Björknäs förskolor är en enhet inom Välfärd Skola och består av tre förskolor, Björknäs förskola, Eklunda förskola och Herrgårns förskola. Modern teknik stödjer lärandet och därför använder vi surfplattor som pedagogiskt verktyg. Hela enheten har alltid samma tema för året. Detta år har det varit I sagans värld- läroplanen i en sagobok. Förskolorna ligger i Saltsjö-Boo i relativt nära anslutning till varandra. De drivs i kommunal regi för barn i åldern 1-5 år. Eklunda och Björknäs bedriver sin verksamhet i friliggande byggnader med generösa gårdar. Herrgårns förskola är belägen i bottenvåningen i ett flerfamiljshus och har en egen mindre gård. Beskrivning av förskolans systematiska kvalitetsarbete Vi använder två olika kvalitetsverktyg Lotusdiagram samt Plus/delta-diagram för att säkerställa måluppfyllelsen i Lpfö 98/10 samt för att utvärdera verksamheten. Vi lägger stor vikt vid Nacka kommuns kundundersökning. Vi har gjort en anpassning av plus/delta för barnen, så att vi lätt kan utvärdera aktiviteter och därigenom säkerställa att verksamheten är rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar. Vi får också syn på hur vi ska gå vidare i våra aktiviteter när vi gör dessa utvärderingar med barnen. Vi har samlat alla mål i läroplanen i ett Lotusdiagram Vi prickar av vilka mål i läroplanen vi arbetet med i en aktivitet, i ett tema eller i ett projekt. Varje avdelning gör regelbundet Lotusdiagram. Varje månad sammanställs alla Lotusdiagram för att analysera och reflekteras över. Vilka mål har vi arbetat med denna månad? Är det något mål som sällan kommer med? Hur får vi med dessa mål? Vad betyder detta mål? Varje termin sammanställs alla Lotusdiagram för att säkerställa att alla mål har kommit med?
2 (12) En utvärdering skrivs som Ledningsgruppen går igenom för att se om det är några mål som vi behöver fokusera på hela enheten alternativt någon avdelning behöver stöd kring. Lotusdiagram används även för att planera olika aktiviteter. Vi använder Plus/delta-diagram för utvärderingar, med personal, med föräldrar och med barnen. Med de mindre barnen använder vi symbolen glad och ledsen gubbe för att de ska tala om vad de tycker var bra med en aktivitet och vad som kunde vara bättre. De äldre barnen gör ett plus/delta. Vad var bra Vad behöver förbättras. De är så vana vid detta så de säger själva till att de vill utvärda med ett sånt där diagram där vi säger vad vi tycker Vi arbetar efter förbättringshjulet, där en viktig del är att analysera resultat och planera för åtgärder.
3 (12) Varje avdelning gör en analys av kundundersökningen. Den analysen presenteras på föräldramötet på hösten. Först visar vi den gemensamma för hela förskolan, sedan visar varje avdelning sin analys för sina föräldrar tillsammans med verksamhetsplanen Våra styrkor Våra förbättringsområden Planerade åtgärder Plus/delta Lotusdiagram med för barnen aktiviteter Lotusdiagram Plus/delta med för barnen aktiviteter Analys av detta underlag görs i arbetslaget Analys av detta underlag gör i arbetslaget en gång i månaden Analysen tas Analysen med till pedagogmötet diskuteras på pedagogmötet med avdelningsansvariga för avdelningsansvariga där den diskuteras
4 (12) Ledningsgruppen sammanställer och diskuterar övergripande åtgärder. Vi använder Proofverktyget för enkäter till föräldrar bl. a. har vi en proofenkät som vi skickar ut till alla nya föräldrar för att utvärdera starten/inskolningen på förskolan. Den följs upp på ett uppföljningssamtal en tid efter att barnet har börjat på förskolan. Nationella mål: Utveckling och lärande Kommunens mål: Maximal utveckling och stimulerande lärande Se här Utbildningsnämndens mål och nyckeltal Språkutveckling Tydlig information om hur barnet utvecklas Förskolan ska vara trygg, rolig och lärorik Arbeta med alla läroplansmålen under en termin Nyckeltal Andel personal i förskolan som har pedagogisk högskoleutbildning Andel föräldrar som anser att verksamheten är stimulerande för deras barn Andelen föräldrar som anser att förskolan arbetar med att utveckla barnets språk Andel föräldrar som anser att förskolan arbetar med att få barnet att förstå matematik Andel föräldrar som anser att deras barns tankar och idéer tas tillvara Andel föräldrar som får tydlig information om hur barnet utvecklas Andelen föräldrar som är nöjda med förskoleverksamhetens öppettider Mål- värde Utfall Nacka Utfall 2014 Utfall 2015 B H E B H E 45 36 56 25 62 39 53 50 95 96 100 97 97 96 100 98 85 88 92 97 89 92 97 88 80 83 92 95 86 87 94 74 85 84 84 92 74 86 86 88 90 88 96 97 88 88 94 80 95 96 100 100 98 99 97 97
5 (12) Andelen föräldrar som anser att barnet är tryggt i förskoleverksamheten Andel föräldrar som anser att barnen är ute varje dag med förskolan eller i den ped. oms. 95 96 95 100 95 99 97 97 95 96 100 84 89 97 94 95 På de flesta av frågorna i målen ligger vi över målnivån. Där vi har ett lägre värde har siffran markerats med rött. Våra egna undersökningar visar en hög nöjdhetsgrad efter förbättringar i utvecklingssamtalen, trots det når vi inte upp till målvärdet. Totala andelen förskollärare inom enheten är 45%, och då är inte tre föräldralediga förskolare medräknade. Om de räknas med blir siffran 53%, men skulle kunna vara mycket högre då vi ofta får spontanansökningar av förskollärare till Björknäs förskolor. Kvaliteten i vår verksamhet skulle kunna höjas om vi haft möjlighet att anställa fler förskollärare men tyvärr är andelen förskollärare en ekonomisk fråga. Förskolans resultat och måluppfyllelse I sammanställningen och analysen över måluppfyllelse i Lpfö 98/10 konstaterar vi att det mål i läroplanen som flera avdelningar upptäckte att de haft svårast för vara Barn som har ett annat modersmål av svenska utvecklar sin kulturella identitet och sin förmåga att kommunicera såväl på svenska som på sitt modersmål. Det är tydligt att årets tema, som väljs efter resultatet på kundundersökningen i kombination med våra egna analyser, får genomslagskraft i nästa kundundersökning. Utvärderingar vi haft med föräldrar är nöjdheten med utvecklingssamtalen och inskolningen/starten på förskolan. Båda dessa undersökningar visar hög nöjdhet. Vilket inte överensstämmer med kundundersökningens resultat där Andel föräldrar som får tydlig information om hur barnet utvecklas ligger under målvärdet på två av våra tre förskolor. Analys Analysen av årets kundundersökning och självvärderingen slog fast att vi behöver fortsätta arbeta tydligt och strukturerat med språkutveckling och matematik. Vi behöver vara tydligare mot föräldrar vad matematik på förskolan innebär. Övergripande tema för läsåret 2015/2016 kommer vara Jag, vi, världen. Vi märker att när vi har ett tema som belyser det målområde som får de lägsta resultatet i kundundersökningen så får vi året efter mycket bra resultat på detta målområde. Vi måste bli bättre på att informera föräldrar om vår verksamhet utanför årets tema.
6 (12) Personalens utbildningsnivå är betydande för kvaliteten. Under läsåret har alla barnskötare genomgått en intern dokumentationskurs omfattande 10 timmar plus självstudier och övningsuppgifter. Effekter på förhållningssättet har redan visat sig. Denna internutbildning kommer fortsätta nästa termin. Den stora andel förskollärare har en positiv inverkan på vårt pedagogiska arbete. Det finns ett stort intresse och nyfikenhet på nya rön, pedagogiska diskussioner, nya arbetssätt. Vi har hög kompetens på personalen. Verksamheten utgår ifrån barnens intressen som ska gå in i årets tema. Pedagogernas utmaning är att skapa pedagogiska aktiviteter med läroplanens mål i fokus för att barnen ska möjlighet att utveckla olika förmågor. Hälsa och rörelse Naturvetenskap/ teknik I sagans värld Matematik Social kompetens/ värdegrund Lek Skapande Språk/kommunikation Utvärderingar visar att barnen ges samma förutsättningar oavsett etnicitet, kön eller förutsättningar för lek och inlärning. Utvärderingen angående vår lek- och lärmiljö som vi anser ska ges möjlighet till experimenterande, lek, skapande, upptäckande, utforskande, prövande samt konstruerande, visar att vi behöver arbeta mer med vår miljö, både inne och ute.
7 (12) Ett gårdprojekt har genomförts på Björknäs förskola. Det har funnit valbara bemannade stationer vissa eftermiddagar. Barnens utvärdering visar att dessa eftermiddagar uppskattas mycket. Starka sidor Verksamheten är trygg, rolig och lärorik Stort pedagogiskt kunnande hos personalen Information och kommunikation med föräldrar Utvecklingsvillig personal Hur verksamheten ska utvecklas Varje avdelning skriver en verksamhetsplan som visar hur de tänker arbeta utifrån den gemensamma verksamhetsplanen. Denna verksamhetsplan delas ut och gås igenom höstens föräldramöte Utvecklingsområde Ta till vara barnens tankar och idéer Dokumentation Undervisning i förskolan Vidareutveckla användandet av ipad som pedagogiskt verktyg Undervisning i förskolan Verksamhetsplan Utemiljön Åtgärder som kommer att vidtas Arbeta i mindre projektgrupper på varje avdelning Internkurs för barnskötare Utvecklingsledaren och förskolechefen deltar i avdelningarnas planeringsmöten för att vara ett bollplank och eventuellt ge pedagogisk input Efter kartläggning utbilda i de appar, aktiviteter och handhavande som finns i vår IKT-plan Kl. 9-11 tis-tors är öronmärkt tid och då arbetar alla pedagoger i sina projektgrupper Varje avdelning skriver en verksamhetsplan Varje förskola ska ha en uppsättning leklådor med olika temainnehåll som barnen kan låna för stimulerande lek
8 (12) Nationella mål: Normer och värden Kommunens mål: Trygghet, ordning och arbetsro Se här Utbildningsnämndens mål och nyckeltal Verksamheten ska vara trygg Vi ska skapa goda relationer Förskolans resultat och måluppfyllelse Kundundersökningen visar att Andelen föräldrar som anser att barnet är tryggt i förskoleverksamheten är mellan 97-99%. Analys De medvetna arbetet med värdegrundsskapande aktiviteter med barnen och arbetet med pedagogernas förhållningssätt har gett resultat. Vi är dock inte helt nöjd förrän vi får 100 % nöjdhet på kundundersökningen. ALLA BARN OCH FÖRÄLDRAR SKA KÄNNA SIG TRYGGA I VÅR VERKSAMHET! Starka sidor Barn och föräldrar känner sig trygga i vår verksamhet. Det är ett lugnt, trevlig och omtänksamt klimat i våra barngrupper Utvecklingsområde Trygg och säker Likabehandlingsplanen Verksamhetsplan Åtgärder som kommer att vidtas Certifiera även Herrgårns förskola och Eklunda förskola Arbeta mer aktivt med nulägesanalyser på varje avdelning för att kunna organisera och planera verksamheten utifrån en likabehandlingsplan. Få in ett arbetsättet där grunden är en nulägesanalys. Varje avdelning skriver en egen verksamhetsplan
9 (12) Nationella mål: Barns inflytande Kommunens mål: Reellt inflytande Se här Utbildningsnämndens mål och nyckeltal Utveckla barnrådet Lyssna in barns tankar och idéer 1. Förskolans resultat och måluppfyllelse Måluppfyllelsen är hög när det gäller inflytande men vi vill utveckla detta mer. I utvärdering med barnen svarar de att de får vara med och bestämma mycket och att det är roligt på förskolan. Analys Vi kan bli ännu bättre på att lyssna in barns tankar och idéer. Vi behöver träna oss och barnen på att göra plus/delta-diagrammen. Nu har vi ofta gjort dem efter en utflykt eller en pedagogisk aktivitet och då är det i väldigt stor utsträckning positiva och nöjda kommentarer. Ibland kan det vara så att barnen svarar så som de tror att pedagogen vill ha svaret. Vi har därför börjat utvärdera vardagshändelser, olika rutinsituationer, hur maten smakade, hur den fria leken fungerade osv. för att träna barnen (och oss själva) på att säga vad man tycker och lyssna in vad andra tycker och utifrån det diskutera vidare. Barnrådet är för barn över tre år. De barn som är med i barnrådet har alltid förberett tillsammans med en pedagog och de andra barnen vad de ska ha med sig för åsikter/tankar/förslag från sin avdelning. Efter barnrådet ska de redovisa för kompisarna vad som sa på barnrådet. De har skrivit anteckningar. Pedagogen som leder barnrådet skriver med riktiga bokstäver det barnet berättar att det står. På så sätt kan den vuxna på avdelningen läsa barnets anteckningar om barnet får svårigheter med att komma ihåg och läsa sina anteckningar. Det är populärt att vara på barnråd. Pedagogens anteckningar som barnrådet får godkänna och skriva under skickas ut till övriga pedagoger samt till föräldrar. Vi får stort, positivt gensvar från föräldrar på detta protokoll. Barnrådet på Björknäs förskola planerade och genomförde en cirkusdag för hela förskolan Starka sidor Utvärderingsmodellen med plus/delta Barnråd
10 (12) Hur verksamheten ska utvecklas Utvecklingsområde Åtgärder som kommer att vidtas Ta till vara barns tankar och idéer Arbeta mer strukturerat med plus/delta och använda det även i rutinsituationer och vardagshändelser Arbeta i projektgrupper om 5-6 barn på varje avdelning, 9-11 tisdag - torsdag
11 (12) Analys av dessa målområden ingår INTE i det som Utbildningsnämnden efterfrågar detta år. Om förskolan önskar kan målområdena nedan analyseras enligt samma modell. Stryk annars detta avsnitt! Nationella mål: Förskola och hem Kommunens mål: Tydlig information och individuellutvecklingsplan Förbättra utvecklingssamtalen Kommunikation med föräldrar De äldre barnen på förskolan (3-5 år) gör en e-bok Boken om mig (en digital portfolio). Boken innehåller bilder, text, ljudfiler, film samt teckningar. Det finns vissa bestämda sidor men i övrigt bestämmer barnen själva innehåll. Denna bok visar sedan, av barnet, på utvecklingssamtalet. Barnet har tillsammans med pedagogen bestämt vilka sidor som ska visas på samtalet. Här berättar barnet också var det vill lära sig. Det är med mycket stolthet barnen visar sin e-bok. Vi har utvärderat detta med plus/delta och resultatet visar hög nöjdhet (och stolthet) från föräldrarna. De uppskattar mycket alla bilder och filmer från verksamheten. Man får större förståelse för verksamheten nu när man kan se hur det går till, jag har nog inte riktigt förstått tidigare när ni eller mitt barn har berättat De yngre barnen har varit mer eller mindre delaktiga i tillkommelsen av deras e-bok som visas på utvecklingssamtalet. I år har de äldsta barnen på småbarnsavdelningarna (3-åtingarna) varit med på utvecklingssamtalen och berätta för sin föräldrar om bilderna, teckningar och annat som visar utveckling och lärande. Det har föräldrar uttryckt stor nöjdhet och glädje över. Den moderna tekniken gör det möjligt att enkelt delge föräldrar saker från verksamheten, t.ex ett collage av bilder i mobilen på barnet som just har blivit lämnat första gången på förskolan, göra en e-bok med avdelningen sånger där barnen har sjungit in sången och pedagogerna har lagt in texten och tillsammans har de valt en bild som illustrera sången, vi
12 (12) skickar hem en QR-kod med något vi spelat in med barnet så att föräldrarna kan följa språkutvecklingen. Allt detta har i utvärderingar med föräldrarna gett mycket höga betyg/hög nöjdhetsgrad. Nationella mål: Samverkan med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet Övergången till skolan Samarbete med Björknässkolan Vi har under året gjort en plan för övergången till skolan vilken inbegriper samarbete vid klassindelning, skolbesök, förskolebesök, överlämnandekonferens och information till föräldrar. Föräldrar är mycket nöjda med vår samverkan med Björknässkolan. Samarbetet kring klassindelning skapar mycket bra gruppsammansättningar. Björknässkolan ser en klar skillnad de senaste tre åren som vi varit med och diskuterat gruppsammansättningarna. Det har blivit mycket bra klasser. Nationella mål: Uppföljning, utvärdering och utveckling Vi ska ha arbetat med alla läroplansmålen under en termin Uppföljning genom Lotusdiagram Plus/delta ska genomföras med föräldrar efter utvecklingssamtalen Prooflänk med utvärdering av inskolning till föräldrar senast en vecka efter inskolningens slut Plus/delta (glad/ledsen gubbe) med barnen regelbundet Våra utvärderingar visar att måluppfyllelsen är hög. Personalen känner en trygghet i att ha olika utvärderingssystem och att vi följer upp resultaten och ständigt diskuterar förbättringar. Nationella mål: Förskolechefens ansvar Förskolechefen driver pedagogisk utveckling Självskattningen visar att 100 % av personalen anser att förskolechefen driver pedagogiskt utveckling.