Medarbetarenkät 2012 - målområden inklusive åtgärder

Handläggare Datum Lillian Alverö 2013-04-10 Medarbetarenkät 2012 - målområden inklusive åtgärder Barkestorpsskolan Arbetssätt och mål Ledarskap Tid för att arbeta med handlingsplanen kommer att finnas under junidagarna och under kommande konf. tider vilket innefattar a-lag, ä-lag och personalkonferenser. Vi ska ha kontinuerlig uppföljning i lokal samverkan och på APT. Chefsgruppen På medarbetarsamtal diskutera respektive chefs förutsättningar i form av antal verksamheter/enhetens storlek/antal anställda/antal hus På kommande chefsmöte avsätta tid för diskussioner om enheternas inre organisation, för att ge möjligheter att lära av varandra Förutsättningar/stöd Slutföra projektet med förändrad organisation för elevhälsan Förvaltningschefen beslutar: att områdena och Förutsättningar/stöd skall utgöra områdena att arbeta vidare med utifrån medarbetarenkäten 2012. att för området skall följande åtgärder genomföras: o På medarbetarsamtal diskutera respektive chefs förutsättningar i form av antal verksamheter/enhetens storlek/antal anställda/antal hus o På kommande chefsmöte avsätta tid för diskussioner om enheternas inre organisation, för att ge möjligheter att lära av varandra att för området Förutsättningar/stöd skall följande åtgärder genomföras: o slutföra projektet med förändrad organisation för elevhälsan Detta beslut är fattat av förvaltningschef Mats Linde, efter beredning på chefsmöte i november och januari. Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 barnungdom@kalmar.se

2 (11) Djurängsskolan Ledarskap Målen är att förbättra resultatet i enkäten till nästa mätning. Åtgärder: Deltagande i PRIO- projektet, som enbart riktar sig till skolan, men ska omsättas även i förskolan och fritidshemmet hos oss. Detta ska resultera i högre måluppfyllese, med hjälp av bättre mötesstrukturer, mer tid för samplanering och coaching. Hur blir vi bättre på att arbeta mot samma mål. Större deltagande från skolledningens sida i arbetslagen, för att följa upp analys av verksamheterna. Kommunhälsans enkät, som ger en fördjupad bild av synen på arbetsbelastning och samarbete. Åtgärder här ska planeras utifrån de resultat som framkommer. Fördjupade diskussioner och analys av organisationen. Dörbyskolan Arbetssätt och mål All personal på Dörbyskolan erbjuds hälsosamtal på Kommunhälsan våren 2013, samt de som uppfyller kriterierna för livsstilsprojektet erbjuds detta. Mötesfritt under veckor med utvecklingssamtal. I kalendariet finns tid för att skriva omdömen. Jämn fördelning av arbetsuppgifter inom arbetslaget t.ex. utvecklingssamtal, skriftliga omdömen och ansvarsområden. Falkenbergsskolan - F-9 Rektors pedagogiska ledarskap Lärarnas arbetsbelastning Förvaltningskontoret 1. Arbetsfördelning/Arbetsuppgifter 2. Arbetssituation Hur: rektor bör avlastas arbetsuppgifter för att få bättre förutsättningar att kunna utöva sitt pedagogiska ledarskap Hur: Se över den ålagda dokumentationen för lärarna så att lärarna får mer tid för huvuduppdraget. Det första målet kommer inte från mig! Den stora överskuggande frågan är ju arbetsbelastningen och vi har i flera år jobbat med att ta bort/organisera om på enheten, dvs det vi själva kan påverka. Sammanställningen visar ett gott resultat. Mötet förde en diskussion kring; Vad säger resultatet? Vad gör vi rätt och vad vill vi bibehålla? Målområden och Arbetssätt och mål visar lägre svar. Hur gå vidare? 1. Fortsatt utveckling av nuvarande kontorsmöten till ett öppet forum med innehåll, synpunkter, tankar och idéer, där alla kan komma till tals.

3 (11) Förskolan Björkenäs Målområden: 1. Minimera utvecklingsområdena på enheten 2. Avgränsa dokumentationen 3. Konkretisering av arbetsuppgifterna 2. När det gäller arbetsbelastning och stress uppmärksammas och fokuseras det på medarbetarsamtal och uppföljningssamtal. Främst lyftes: 22 På min arbetsplats har vi en bra arbetsfördelning 47 Jag hinner med mina arbetsuppgifter 49 Jag har kontroll över min arbetssituation Huvudmål Delmål 1 Delmål 2 Sänka arbetsbelastningen Prioritera arbetsuppgifter Konkretisering av utvecklingsarbete - Jag hinner med mina arbetsuppgifternivå och tydliga beslut på enhets- och arbetslagsnivå Åtgärder Åtgärder Åtgärder Januari 2013 svarar alla på en enkät Juni 2013 svarar alla åter på enkäten Jämförelse görs November svarar man åter på samma enkät Januari Nulägesanalys tydliga mål sätts utifrån svaren Juni Målen utvärderas November Målen utvärderas Januari Nulägesanalys tydliga mål sätts utifrån svaren Juni Målen utvärderas November Målen utvärderas Förskolan Lindeberga-Sjöängen 1. 2. Ledarskap Utdrag ur protokoll från samverkansgruppen den 12 december 2012: Medarbetarenkäten. Beslut: Vi kommer att prioritera områdena arbetsbelastning och ledarskap. Handlingsplan klar vecka 10. Vi börjar med att på arbetsplatsträffen i januari djupdyka i dessa två områden med all personal för att försöka se var och hur vi kan göra förbättringar. Detta för att göra en nulägesanalys. Vi kommer att följa upp arbetet på varje samverkansgrupp och på alla arbetsplatsträffar under våren 2013. Vi kan redan nu se vissa förbättringar som skulle kunna göras omgående och dessa tänker vi göra. När det gäller arbetsbelastning: Att personalen på avdelningarna inte längre attesterar fakturor utan detta gör bitr förskolechef. Vi har redan gjort vissa förändringar t.ex. i reflektionstiden på Sjöängens förskola. Detta för att ge alla avdelningar 2 timmar reflektionstid tillsammans. Vi arbetar ständigt med att förbättra och förenkla för personalen när det gäller rutiner, mallar, att veta vad man ska använda när. Detta för att spara tid. I området ledarskap är det feedbacken till den enskilda medarbetaren som behöver förbättras. Vi tittar på olika sätt för att göra förbättringar inom det området.

4 (11) Förskolan Pulpeten Smedjan Förutsättningar/stöd/ledarskap Information Förskolan Smedby Medarbetarskap Arbetssätt och mål Ledarskap Förskolan Trollet Tre frågeställningar som är viktiga: Hur skall vi förhålla oss till våra gemensamma överenskommelser och samtidigt ha tillit till den egna yrkesprofessionen? Vad skall respektive hus och varje arbetslag komma överens om och ta ansvar för? Var, i vilket forum skall olika frågor tas upp? Målområden - Tillsammans med arbetslag/storarbetslag diskutera förutsättningar och stöd i arbetslagets organisation - Ge stöd att planera sin tid i arbetslag och enskilt Förutsättningar/stöd/ledarskap - På medarbetarsamtal diskutera respektive medarbetares förutsättningar i form av barngrupp, arbetslag och uppdrag. Information - För att bibehålla det höga värdet i enkäten, strukturera informationsflödet. Vi ska använda oss av boken Möten för lärande som innehåller diskussions frågor när vi startar upp nya arbetslag till hösten. Synliggöra beslutsvägar ytterligare genom en framtagen verksamhetsplan klar augusti 2013 I nya arbetslag under utvecklingsdagarna v. 22 diskutera hur vi gör när man vill påtala brist. Strategi för arbetsfördelning tas fram inför omorganisation ht 2013 Arbetsbeskrivningar förtydligas inför omorganisation ht 2013 Bättre strategi vid auskultationer görs i samverkan med Linneuniversitetet. Pedagogiska tips via pedagogisk dokumentation. Ny strategi inför hösten 2013 Feedback i veckobreven skall öka. Förskolechefens ansvar. Delta heldag i verksamheten per läsår. (sker idag men med medarbetarsamtal insprängda. Fortsatta diskussioner krävs) Ett medarbetarsamtal med hela arbetslaget per läsår. Planeras in fr.o.m. ht 13 Handlingsplan för 2013-2014 Vår Verksamhetsidé och vår Miljösäkring kommer att vara utgångspunkten på alla våra möten, på personalkonferens, på husmöte och på de olika reflektionsmötena under vt 2013 Vi tar fram en rutin där det framgår vilka frågor som skall diskuteras i vilket forum och vilka överenskommelser görs i huset, respektive i arbetslaget. Uppföljning görs på arbetsplatsträffarna, utvärdering görs dec 2014. Handlingsplanen är fastställd i samverkansgruppen 18 januari 2013. Vi skall påminna och uppmuntrar varandra att göra roliga saker tillsammans på jobbet och utanför.

5 (11) Förskolan Vallmon Arbetssätt och mål Kommunikation och arbetsgemenskap Kränkande särbehandling, diskriminering, hot och våld Åtgärder kommer att genomföras i enlighet med de områden och frågeställningar som personalen lyft fram vid arbetsplatsträff 2012-12-13. Följande forum kommer att användas. Pedagogiska handledningstillfällen fredagar kl.0945-1045 där personalen är indelad i fyra grupper vilket innebär ca ett handledningstillfälle per medarbetare och månad. Handledningen skall komma fram till konkreta åtgärder utifrån de frågeställningar medarbetarna lyft fram. Ledningsgruppen där konkreta åtgärder diskuteras och arbetsplatsträffarna enligt nedan planeras. Arbetsplatsträff i juni 2013, dec 2013 och juni 2014 där konkreta åtgärder från handledningstillfällena lyfts fram, implementeras och utvärderas. Lokal samverkansgrupp där åtgärderna dokumenteras och protokollförs. Förskolan Ögonstenen Mål och arbetssätt, ledarskap samt arbetsbelastning. Kalmarsundsskolan en Ledarskapet Inflytandet Mål och arbetssätt, ledarskap samt arbetsbelastning. En ny mindre enkät som gäller dessa områden kommer att skickas ut. Pedagogerna få då möjlighet att inom valda områden, vikta vilka delområden vi arbetar vidare med. Skolledningen arbetar aktivt med förvaltningskontoret att påverka omdömenas utformning samt att all elevdokumentation ska bli digital. Fortsatt arbete med utveckling av omdömesskrivandet Utnyttja fortbildningsdagar i ännu högre grad till fortbildning som redan pågår. Vid schemaläggning och i kalendariet tillgodoses i så hög utsträckning som möjligt möjligheter för resp. arbetstagare att reglera sin arbetstid under olika perioder under läsåret. Arbetet leds och fördelas av rektor, samordnande speciallärare/specialpedagog samt arbetslag så att svaundervisning och särskilt stöd bedrivs så effektivt som möjligt. Planeringstiden utökas på loven för fritidsavdelningarna. Skolledningen tar fram ett förslag på en delning av skolledning och administration och därmed en fysisk flytt F-5 till den delen av skolan.

6 (11) Lyssna in mer och diskutera med gällande personal och SVG innan beslut fattas. Motivera och förklara beslut. Lindsdalsskolorna Arbetssätt och mål Ledarskap Lindöskolan skola och förskola Vart vänder man sig som personal vid kränkande behandling och diskriminering Rubrik Analys Åtgärder I gruppen lärare årskurs 1-5 så innebär ökad dokumentation en ökad arbetsbelastning där skriftliga omdömen är en av flera delar som behöver arbetas med. Vart vänder man sig som personal vid kränkande behandling och diskriminering? Förskolans personal Utifrån enkät och diskussion i SVG framgår att det finns en osäkerhet och otydlighet i denna fråga Under vt 2013 erbjuder AG tid för omdömesskrivning under en heldag/lärare. Dessa dagar förläggs under vecka 21-23. Kompetensutveckling utifrån Lgr 11. Genom en repetition av implementering under 6 tillfällen tänker vi att tryggheten och säkerheten i uppdraget blir större. Lära av varandra och goda exempel: Genom Funkabonätet kommer vi att inventera goda exempel kring skriftliga omdömen och sprida dessa inom enheten. På enhets-, hus- och avdelningar kommer man att arbeta med strukturfrågor för att tydliggöra ansvarsfördelningen i arbetslagen med syftet att minska stressen. Synliggöra och utveckla det systematska kvalitetsarbetet kring pedagogisk dokumentation. På detta sätt ska vi sprida arbetsbelastningen över hela året. På uteförskolan Getingen måste förutsättningarna förändras för att vi ska kunna bedriva den profil vi marknadsför. Själva sakfrågan måste redas ut mellan BoU och Fastighet gällande vindskydd och staketdragning En handlingsplan kommer att tas fram och göras känd med hjälp SVG-gruppen. Planen kommer att presenteras och göras känd i augusti.

7 (11) Rinkabyholmsskolan F-6 Ledarskap Arbetssätt och mål Personalen på enheten ska känna ett högre medbestämmande. Fler mötestillfällen. Tydliga direktiv. Tydlig information Fritidspedagoger ska uppleva sin profession synliggjord och adekvat värderad. Synliggöra fritidspedagogers värde och behov Personalen på enheten ska uppleva en minskning av antalet arbetsuppgifter Kontinuerlig genomlysning av enhetens arbetsuppgifter och vilka som berörs av vad. Dialoger ledning personal Avsätta tid för inläsning och fortbildning Personalen på enheten ska uppleva en adekvat bemanning och vara delaktiga i ett ekonomiskt tänkande kring bemanningen. Kontinuerlig översyn av bemanning, vikarier, schema Personalen på enheten ska uppleva en jämn arbetsbelastning i relation till uppdrag. Översyn av arbetsfördelning. Översyn av mentorskap. Fördelning av elever. Översyn av planeringstid Förskolan i Rinkabyholm Minska tidspressen under arbetsdagen Minska tidspressen under arbetsdagen Utvärderas i slutet av vårterminen 2013 Skapa friskvårdsaktiviteter på enheten för att minska stressen. Utvärderas i slutet av vårterminen 2013 Få ökad måluppfyllelse på nästa enkät angående ledarskapet Utvärderas i slutet av vårterminen 2013 Aktiviteter för att nå målen: Samlad mötesdag då samtlig personal är schemalagd till kl14.30 Stimulera till regelbunden fysisk aktivitet utanför arbetstid Handledning av fsk- psykolog 3ggrX1,5 timma under vt-13 Arbeta så att all personal tar rast/ paus under dagen Stimulera till andra hälsofrämjande aktiviteter under och utanför arbetstid Kommunhälsan genomför diskussioner med samtlig personal på APT samt stängningsdagen under vt-13 Reflektionstid- enskild och gemensam ska finnas med enligt kollektivavtalet Fortsätta att erbjuda hälsokontroller på Linneuniversitetet All personal diskuterar tillsammans nya former av samverkan mellan avdelningarna ppå upptaktsdagarna i aug. 2013 Erbjuda massage i enheten Utifrån enkäten diskutera i fokusgrupper vid APT

8 (11) Rocknebyskolan Arbetssätt och mål Medarbetarskap Ledarskap Arbetsintensitet Trekantenskolan Intern kommunikation och feedback Mål Tidplan Ansvarig Arbetsätt och mål: Målet är att tydliggöra rutiner och arbetsuppgifter för vikarie. Dessa rutiner diskuteras på veckomöte och upptakt för att alla ska få information och känna sig delaktiga. Klart aug/sep 2013 Arbetslag och Skolledning. Medarbetarskap: Vi ska diskutera följande fråga: Vad är effektivitet för oss? 2013/2014 All personal Ledarskap: Målet är att cheferna blir mer synliga ute i Verksamheten. 2013/2014 Cheferna Övrigt: Arbetsinensitet Frågan diskuteras mycket och målet är att följer utvecklingen inom BoU och på regeringsnivå för fortsatta diskussioner på enheten 2013/2014 All personal Exempel på hur detta kommer att arbetas med: Anpassa kalendarium efter arbetsbördan, med ex. färre grundskolekonferenser de veckor utvecklingssamtalen genomförs. På konferenstid avsätta tid för diskussioner kring hur man disponerar sin arbetstid, för att ge möjlighet att sprida goda exempel och lära av varandra. Intern kommunikation och feedback Exempel på hur detta kommer att arbetas med: Under vt-13 på förskolan genomföra auskultationer/arbetsplatsbyten på samarbetsavdelningarna. Under vt-13 på fritidshemmen genomföra auskultationer/arbetsplatsbyten med fritidshemmen på Dörbyskolan. I projektet med Linnéuniversitetet utveckla modeller för att systematiskt lära av varandra (lärande klassrumsbesök) På konferenstid avsätta tid för pedagogiska diskussioner. Lokal samverkansgrupp diskuterar hur man på bästa sätt kommunicerar beslutsvägar så detta blir kända och förtrogna i verksamheten.

Vasa skolområde Kungsfågeln och Topasen Vi har identifierat två områden som har lågt resultat i medarbetarenkäten som vi ska arbeta vidare med. Dessa är: Feedback Alla medarbetare har fått svara på frågor om när man blir stressad, i vilka situationer man blir stressad, vilka arbetsuppgifter man upplever att man inte hinner med och hur vi kan förbättra arbetsmiljön. Resultatet av frågorna visar att det är administrativa sysslor såsom Självservice, ringa vaktmästare osv som man upplever som sysslor som stressar. Feedback I enkäten framgår att man som medarbetare inte känner att närmaste chef ger återkoppling och beröm och uppskattning. Åtgärder: Vi har under en termin provat att bokföra vår tid som turbyten i Självservice. Detta slopar vi nu och går tillbaka till systemet vi hade tidigare. Vi avsätter tid för utvalda ansvariga att sköta administrativa sysslor (ringa vaktmästare osv). Feedback Vi inför from nästa läsår att skolledning träffar varje arbetslag under september för att följa upp läroplansuppföljning och ny läroplansplanering för att ge feedback på arbetet som gjorts och arbetet som ska göras. Vasa skolområde - Svärdsliljan, Stensberg, Bremerlyckan, pedagogisk omsorg Medarbetarskap Efter genomgång av resultatet av enkäten och analys i arbetslagen på Pedagogkonferens med all personal och därefter ytterligare genomgång av deras synpunkter i Pedagogiska Ledningsgruppen har följande områden prioriterats. Reflektionstid Ledarskap Medarbetarskap Många olika Reflektionsgrupper finns på enheten för utbyte av kunskaper och erfarenheter. All personal deltar i en Feedback eller flera av dem Reflektionstid utökas from januari 2013. Ledarskap - Bra information med NYTT och BLANDAT som införts Ht -12 där allt som händer i verksamheten finns samlat. Även från BoU. Feedback på det pedagogiska arbetet till arbetslagen och pedagogen från Förskolchefen, önskas det mer av. Feedback på Information och Ped. dokumentationer som skickas från pedagogerna till föräldrarna, har även Förskolechefen tillgång till och kan from Vt-13 ge feedback på. Feedback kommer att prioriteras för utveckling på flera tänkbara sätt under året. 9 (11)

10 (11) Vasa skolområde F-5 Att fortsätta utveckla former för att förbättra lärares arbetssituation och minska lärares arbetsbelastning Vasa skolområde 6-9. Arbetssätt och mål MÅL FORMULERADE UTIFRÅN MEDARBETARENKÄT 2012 Att fortsätta utveckla former för att förbättra lärares arbetssituation och minska lärares arbetsbelastning. Att jag som skolledare bättre hanterar återkoppling till lärare när det gäller överenskommelser och inför viktiga beslut som skall fattas. Att vi hittar rutiner för att ännu bättre säkerställa hur vi följer upp våra mål och resultat. Mål för Medarbetarenkät 2012 Vasaskolan år 6-9 Bakgrund - I medarbetarenkäten 2012 för år 6-9 på Vasaskolan kan vi identifiera två målområden som sticker ut, dessa är och Arbetssätt och Mål.. Lärarna upplever en stor press med att implementera LGR 11 samt med att möta det nya betygsystemet. Betyg från och med år 6 samt organisation kring de nya nationella proven och den tid dessa kräver upplevs som stressande. De upplever att det behövs rutiner, struktur som stöd för att skapa tid när dessa uppgifter skall lösas. Mål arbetsbelastning. Skolledningen tillsammans med samordnarna arbetar fram nya rutiner för hur vi genomför de nationella proven i år 6 och år 9. Målsättningen är att vi kan få sammanhängande tid, så att proven kan lösas vid ett tillfälle samt i samma lokaler med undervisande lärare. Arbetssätt och mål Medarbetarna upplever att vikarieanskaffningen är ett stort problem. Det behövs nya rutiner kring hur vi hanterar detta på ett effektivare sätt. Mål arbetssätt och mål Skolledningen tillsammans med samordnarna skapar en rutin där målsättningen är att minimera arbetslaget insatts i vikarieanskaffningen och dessutom skapa en morgonstruktur som förenklar mottagandet av vikarie och vem som ger vikarien instruktioner innan lektionerna. Västra Funkaboskolan Ledarskap Medarbetarskap Arbetssätt och mål Ledarskap - ge tydligare feedback, verksamhetsbesök enligt schema - 3 veckors mötesfritt, 1 dag till att skriva omdöme/termin. Försöka tänka så att man kan lösa det inom verksamheten, utan att behöva ta in vikarie. Flexiblare angående resurser, se över rutiner/resurser med jämna mellanrum. Medarbetskap - ska kunna framföra både positiv och negativ kritik Arbetssätt och mål - studiebesök Lära av varandra - fortsätter under året.

11 (11) Åbyskolan Våld och hot och kränkningar Förskolan: Då reflektionsträffar är obligatoriska önskar man att datum för detta bestäms från ledningshåll för hela förskolan kommande läsår. (lägger in dessa träffar i kalendariet till nästa läsår) Man kommer att låna örat som finns i matsalen för att få en uppfattning om ljudnivån i lokalerna. Man vill bjuda in specialpedagog Ylva Johansson som föreläser om språkstörning i förskolan. Förskolan kommer att erbjudas denna föreläsning på en reflektionskväll under hösten) Man önskar kunna genomföra Öppet Hus gemensamt med hela enheten. ( diskussion om att ha öppet hus 16 maj) Skolan: Arbetsmiljön i form av möblerna till eleverna är i väldigt dåligt skick. (Diskutera den här frågan på arbetsplatsträff 21 maj) Våld hot och kränkningar (Diskutera den här frågan på arbesplatsträff 21 maj) Östra Funkaboskolan Kränkande särbehandling Medarbetarenkäten Grundsärskolan Samverkansgruppen jobbar vidare med dessa tre punkter under våren Utdrag från Grundsärskolans samverkansprotokoll 2013-01-14 Uppföljning av medarbetarenkät 2012 hälsoundersökningar inför möte med Kommunhälsan Resultatet av Grundsärskolans medarbetarenkät har diskuterats vid APT i december. APT:n mynnade ut i diskussion er kring hur frågorna tolkats samt analys av vissa delar. Mötet kom inte fram till några förslag till åtgärder. Utifrån enkätens resultat ska tre åtgärder formuleras. Efter diskussion med arbetslagsledarna tidigare under dagen beslutar rektor om följande arbetsgång för att förankra och inhämta förslag till åtgärder: Den sammanställda enkäten i sin helhet trycks upp till varje arbetslag så att den görs lätt tillgänglig för alla som önskar mer fördjupad läsning. Resultatet från de två områden som visar på lägst resultat skickas ut till varje medarbetare med möjlighet att lämna förslag till åtgärder fram till fredag den 25 januari. Den tredje åtgärden formuleras utifrån Kommunhälsans avrapportering från genomförda hälsoundersökningar kopplat till enkätens resultat