FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 En kortfattad manual för följande funktioner: 1. Hur det ser ut i FC (repetition) 2. Hur man skickar och läser mail i FC (repetition) 3. Att skicka och ta emot en bilaga i FC (repetition) 4. Byta lösenord och att skapa ett bra lösenord (viss repetition) 5. Lägga in en presentation 6. Lägga in en signatur 7. Direktsamtal chat i FC 8. Installera FC hemma 1. Hur det ser ut i FC Brevlådan i FirstClass ser ut så här och öppnas genom att man dubbelklickar på den. Röd flagga betyder att detta är ett oläst brev Vit flagga betyder att du har skapat ett brev som du inte har skickat Blått gem betyder att brevet innehåller in bilaga
2. Hur man skickar och läser mail i FC Dubbelklicka på din Brevlåda Längst upp klickar du på ikonen Nytt och får då upp ett tomt brev. I det tomma brev du får upp skriver du brevets namn = Ärende i "Ärenderutan" I det den tomma rutan till höger om "Till" skriver du in alla som ska ha brevet, EN person i taget Finns personen inom FirstClass i Umeå så skriver du bara förnamn - mellanslag - efternamn (det räcker med delar av namnet) Tryck på tangenten ENTER > finns personen så dyker det upp en liten gubbe framför namnet Finns det flera med samma namn så dyker det upp en ruta där alla med det namnet finns listat, välj rätt person genom att dubbelklicka på det Klicka fast dig på den vita skrivytan under det grå brehuvudet och skriv ditt brev. Skicka genom att trycka på ikonen sänd. Nu skickas brevet, stängs och en kopia läggs i din brevlåda Vill du skicka brevet till någon som inte har FC (en vanlig e-postadress, tex hotmail) skriver du HELA adressen i tillrutan och trycker ENTER
3. Att ta emot och skicka bifogade filer Ibland får du ett brev där en fil bifogats. Var försiktig med att öppna filen om den ser lite konstig ut, ibland kommer det virus med mail. Har du fått ett brev med en bifogad fil ser det ut som att du har ett litet blått gem bredvid ditt mail. Vill du öppna filen: - Dubbelklicka på filens namn i rutan, då startar ett ordbehandlingsprogram som öppnar filen. Du kan sedan spara som vanligt. Vill du spara filen: - Högerklicka på filen > klicka på "Spara Bilaga" - Välj en mapp du vill spara bilagan och klicka på "OK" Skicka en fil = Bilaga Har du skrivit ett brev till någon och vill skicka med en bilaga, en bild, text etc så spara det du vill skicka där du lätt hittar igen det - förslagsvis på din dators skrivbord - logga sedan in i FC och skapa ett nytt brev, som du skriver som vanligt men innan du skickar detta så ska vi lägga in bilagan: Klicka på ikonen "Bifoga" - ett papper med ett gem Leta reda på den fil du vill skicka, dubbelklicka på den. Den bifogade filen syns nu i den vita rutan under raden "Kopia till" Skicka brevet 4. Byta lösenord Tänk på att alltid meddela din lärare innan du byter lösenord. De kan alltid komma åt din mail, men för att undvika problem om du glömmer bort det så är det bra att dom kan det. För att försvåra för ev "lösenordsknäckare" bör vi byta lösenord med jämna mellanrum samt välja lösen som innehåller minst 8 tecken varav minst en siffra eller ett specialtecken typ $. Lösenordet ska helst inte heller bestå av "läsbara ord" - dessa lösenord kan vara svåra att komma ihåg och det är därför bra att skaffa sig ett knep, tex
Ta en sångtext - will you still feed me when I m 64 sedan tar man första bokstaven i varje ord och vips har man ett lösenord wysfmwi64 Man kan på samma sätt ta en mening min bror heter kalle och bor på storgatan 8 vilket blir lösenordet mbhkobps8 När man väl hittat ett lösenord man vill använda så byter man lösenord genom att: - Välj "Samarbeta" i menyraden > "Ändra Lösenord" - I rutan du får upp ska du skriva samma ditt nya lösenord i två olika rutor - OK När man väl hittat ett lösenord man vill använda så byter man lösenord genom att: - Välj "Samarbeta" i menyraden > "Ändra Lösenord" - I rutan du får upp ska du skriva samma ditt nya lösenord i två olika rutor - OK 5. Presentation --------------- Inom FC finns många användare och dessuton flera med samma namn. För att kunna hitta rätt person när man första gången tar kontakt kan man använda sig av den "personliga presentationen". - dubbelklicka på gubben framför mitt namn i detta brevhuvud så får nu se min presentaiton Det är önskvärt att alla inom FC presenterar sig. Presentera sig själv - Klicka på "Arkiv" > "Öppna" > "Presentaion" (Resumé) en tom ruta öpppnas. - Skriv ditt namn i rubrikfältet i presentationens övre del - Sriv en kort presentation av dig själv i den stora tomma rutan
- Det finns möjlighet att lägga in en bild av dig. Klicka på "Redigera" > "Infoga" > "Fil" > leta reda på rätt fil > klicka på "Öppna" och bilden hamnar i textrutan. - Stäng presentationen genom att klicka på krysset ängst upp > Spara - Du kan när som helst redigera din presentation genom att göra på samma sätt som ovan Titta på någon annans presentaion Har du fått brev av någon så syns personens namn med en liten blå gubbe framför, dubbelklicka på gubben. Vill du söka någon inom FC i Umeå för att se dennes presentation görs det enkalst via katalogen. - Klicka på Konferenshantering" och välj "Katalog" eller Klicka på ikonen som ser ut som en öppen bok under ett pekande finger. Det dyker upp en ruta där alla användare inom umeå radas upp. - Skriv in personens namn i den vita rutan och tryck på Enter-tangenten - Markera den hittade personen och välj "Presentation" 6. Signatur --------------- Om man vill avsluta sina brev med en speciell hälsning och/ eller information, tex den egna arbetsadressen, telfonnumret, de funktioner man har på arbetsplatsen etc så kan det vara en god idé att göra en "signatur" Man kan välja om man vill att signaturen automatiskt ska dyka upp på alla meddelanden man skriver eller om signaturen ska "aktiveras" i de brev där man vill använda den. Skapa signatur - Välj "Redigera" > "Inställnignar" > "Medelandehantering" > "Initialt innehåll" - Skriv det du vill ska at dina brev ska avslutas med i den stora rutan - Vill du att denna text automatiskt ska dyka upp i alla dina meddelanden så bocka för den övre rutan - se exemplet här nedanför
Aktivera Signatur i ett brev Om man bockat för "Lägg till signatur i nya meddelanden automatiskt" så gör det naturligtvis, men om man inte bockat för detta utan själv vill välja de brev som ska avslutas på detta sätt så måste signaturen "Läggas till" i det brev man skriver. - När brevet i vilket man vill använda sin signatur är öppet väljer man "Redigera" > "Infoga" > "Infoga Signatur" 7. Chatfunktionen i FC Att chatta - dvs använda FC i ett direktsamtal med någon inom FirstClass fungerar alldeles utmärkt. Det kan dock ibland vara högst irriterande att få upprepade inbjudningar medan man arbetar och då är det lämpligt att stänga av funktionen. Att stänga av chattfunktionen - Välj "Redigera" > "Inställningar" - Välj "Meddelandehantering" i den grå rutan som dyker upp - Välj "Chatt" i den nedre flikraden - Bocka för rutan "Acceptera inte inbjudningar"
_ Att bjuda in till chatt - Se till att du ser ditt FC-Skrivbord famför dig - Klicka på "Direktsamtal-ikonen" - Klicka på "Bjud In" - Du får en lista över alla som är inloggade i FC, klicka på den du vill prata med (OBS - bara de vars namn inte är kursivt går att bjuda in) - Välj "Bjud in" Du skriver i den övre rutan och när du skrivit klart trycker du ENTER då dyker ditt bidrag till samtalet upp i den nedre rutan, personens svar dyker upp under ditt inlägg, du skriver ett nytt i den övre rutan och så växer samtalet fram När ni vill avsluta trycker ni på krysset i övre högra hörnet 8. Hur installerar du FC hemma? Du kan ladda ner programmet på följande adress: http://skola.umea.se/it-support/?templates=edudesk Välj vilket operativsystem du har (windows om PC) Spara ner filen på lämpligt tillfälligt ställe Dubbelklicka på filen och installera den Det kan vara bra att också ladda ner lathunden och instruktionerna som finns på samma länk. På server ska du skriva: epost.skola.umea.se