1 (5) M ÖTE SAN TECKNINGAR 2015-03-24 Kopia: Enligt förteckning i slutet av dokumentet Möte i Samverkansgrupp SKL - Lantmäteriet Tid: Torsdag 26 februari kl. 9:00 10:30 Plats: Närvarande: Frånvarande Lync / telefon Maria Palme, SKL Marianne Leckström, SKL Lars Malmestål, Järfälla kommun (repr. KFF) Lars Robertsson, Borlänge kommun Peter Nylén, Lantmäteriet, Geodata Ulf Eriksson, Lantmäteriet, Geodata Anders Lundquist, Lantmäteriet, Fastighetsbildning Pär Hedén, Lantmäteriet, Geodata Anders Sandin, Lantmäteriet, Geodata Martina Olsson, Lunds kommun (repr. KLM) ordförande sekreterare 1 Föregående minnesanteckningar Ändring i lagen om lägenhetsregister Uppdatering av läget: - En begäran om ändringar i berörda författningar skickades till Finansdepartementet 2014-09-05 - Videomöte med departementet 2014-12-15 som resulterade i ett alternativ till föreslagna ändringar. - LM och SKL lämnade ett yttrande kring alternativet 2015-01-14 där LM föreslog att författningsändringarna träder ikraft den 1 juli 2015. - Departementets bedömning är att ändringarna kan träda i kraft tidigast 2016-01-01. Anette Hedbom är handläggare på Lantmäteriet för det här lagutvecklingsprojektet och har löpande kontakt med Marianne om status i arbetet. Projekt dpbl (mer information under pkt 6) Marianne har träffat Maria Rydqvist från Boverket som är projektledare för dpbl. Mest arbete pågår i dagsläget internt på Boverket. Har funnits möjlighet för kommunerna (kommunkluster) att söka bidrag, sista datum var 24/2, 12 kommun-kluster har sökt bidrag. I förstudien kommer man att börja titta på bygglovprocessen. Därefter godkändes föregående minnesanteckningar Ulf Eriksson Lantmäteriet Division Geodata E-post: ulf.eriksson@lm.se Mobil: 070-665 32 42
L a n t m ä t e r i e t 2015-03-24 2 2 Korta lägesrapporter Samverkan kring kvalitet i registerkartan De närvarande visste inte läget i arbetet, men ingen från Lantmäteriet har hört av sig till SKL, så det har inte tillsatts någon gemensam arbetsgrupp. Lantmäteriet har bestämt att gå vidare gemensamt mellan div Geodata och div Fastighetsbildning. Ulf och Peter får i uppdrag att se till att någon tar kontakt med Marianne på SKL, bör vara antingen Marika Ström eller Pär Hollander på Fastighetsenheten. Lars M menar att Järfälla kommun snarast vill slutföra den gemensamma grundläggningen med Lantmäteriet för att synkronisera skuggbasen i Järfälla och den nationella basen (NDRK) hos Lantmäteriet. Samverkan KFF Har inte varit något gemensamt möte mellan SKL (Marianne och Lars M) och Lantmäteriet (Robert Brook och Ulf Björnsson) sedan KFF-träffen på SKL i december. Ett möte är planerat till den 4 mars. Marianne och Lars M har sammanställt resultatet av grupparbetena vid KFF-träffen. Efter en sammanvägning av alla grupper och den prioritering som gjordes av deltagarna så är detta de tre viktigaste områdena: - Ta fram enhetliga metoder och processer - Kompetensutveckling(utbildning) för både KFF- och SLM-personal - Forum för dialog mellan kommunerna (KFF) och Lantmäteriet (SLM) samt nätverk mellan KFF-kommunerna. Träffen ansåg också att man ska använda sig av nuvarande tekniska lösningar som registerkarte-gml eller gränssnittet för tjänstebaserad uppdatering (BAL), inte utveckla något nytt. Inget arbete påbörjat än vad gäller nya KFF-avtal, tas upp vid mötet 4 mars. Gemensamt arbete öppna geodata Det gemensamma arbetet är mycket positivt och det har senaste tiden blivit allt mer verkstad. Gruppen som arbetat med aktiviteterna A (vilka geodata som öppna) och B (finansiering, affärsmodell) från den gemensamma Handlingsplanen, har rapporterat sitt arbete vid styrgruppsmötet den 20/2. Gruppen för aktivitet D (kommunikationsplan) startade upp sitt arbete i och med styrgruppsmötet den 20/2. Julia Björklund Stockholms stad kommer att leda aktivitet D. Öppna data är en politisk fråga som diskuteras allt mer ute i kommunerna. KSL kommer att hålla ett seminarium inom kort om öppna data, men inte med fokus på öppna geodata. Det är vårt område geodata som har mest finansiella problem, övriga öppna data-frågor handlar mer om tekniken.
L a n t m ä t e r i e t 2015-03-24 3 Den gemensamma gruppen om öppna geodata har planerat ett seminarium den 1 oktober med ungefär samma medverkan som vid seminarierna i Helsingfors 2013 och Stockholm 2014. Innehåll tas fram under våren. Vid Position 2015, den 17/3, på Älvsjömässan kommer Marianne och Åsa Sjödin Lantmäteriet att hålla ett föredrag om vårt gemensamma arbete. Lantmäteriet har i sitt budgetunderlag för 2016 2018 begärt totalt 290 Mkr för att öppna upp geografisk information och adresser (100+100+90). 3 Nytt från resp. organisation 3.1 SKL Rekryteringen av två nya personer på Infrastruktur och fastigheter är nu klar, de kommer att börja under våren. 3.2 Lantmäteriet Lena Leed tidigare regionchef på div F är ny planeringsdirektör på Lantmäteriet. Göran Carlsson tidigare Uddevalla kommun är ny verksamhetsutvecklare på div F med tydligt ansvar för kommunsamverkan Nationell samverkansgrupp för 3D är under bemanning som ett resultat av de tidigare 3D-uppdragen till Lantmäteriet. I gruppen ingår myndigheterna Lantmäteriet, Trafikverket, Sjöfartsverket, SGU och FMV samt några kommuner som kommit långt inom området. Gruppen ska bl.a. ta fram ett nationellt ramverk så att de 3D-data som tas fram kan kombineras. Framtida tillhandahållande fastighetsinformation, stora problem har uppstått vid uttag och i aviseringsprodukterna efter driftsättningen av Inskrivningsprogrammet den 29/9 vilket medför leveransproblem till kunder och hög arbetsbelastning för personalen. Mot bakgrund av detta behöver arbetet med att utforma det nya tillhandahållandet för fastighetsinformation prioriteras. En förstudie har startats upp som omfattar inventering av kundernas behov, inriktning för framtida produkter och tjänster samt en affärsmodell kopplad till fastighetsinformation. Förstudien pågår under första halvåret 2015 och kommer att resultera i ett eller flera genomförandeprojekt de närmaste åren. Användargrupp Fastighet håller på att etablerats med Mikael Johansson regional Geodatasamordnare som ansvarig. Gruppen kommer att få viss tyngdpunkt av personer i västsverige för att bl.a. underlätta det löpande arbetet. Mikael kommer att höra av sig till Marianne, Lars M och Martina med förslag på repr. från KLM och KFF.
L a n t m ä t e r i e t 2015-03-24 4 4 Lägesrapport Svensk geoprocess Marianne och Lars M informerade kort om läget inom Svensk geoprocess. Lägesrapport temauppdrag (enhetliga specifikationer och processer) Flygbild/Ortofoto avslutades 141112 Hydrografi avslutas 150325 Markanvändning avslutas 150422 Markdetaljer avslutas 150527 Laserdata/Höjdmodell avslutas 150527 Kommunikation startar mars och avslutas 151125 Byggnad startar i mars och avslutas 151216 Adress startar i mars och avslutas 151216 Stompunkter startar i april och avslutas 151125 Anm: Besvikelse att Trafikverket ej kan ta projektledarrollen för Kommunikation Enhetliga referenssystem (ERS) Alla kommuner ska ha infört SWEREF 99 2015 272 kn klara Alla kommuner ska ha infört RH 2000 juni 2016 170 kn klara Införande av specifikationer och processer (mottagarverksamhet) Införandet ska verka för och bidra till att samverkansprojektet Svensk geoprocess effektmål nås samt att i samverkan förvalta och vidareutveckla resultaten. Förvaltningsverksamhet etableras för att bl.a. Förvalta och vidareutveckla geodataspecifikationer, samverkansprocesser och ekonomiska villkor. Bedriva rådgivning, ge stöd, support och utbildning Use ansvariga att utarbeta nationella geodataplaner och för att i övrigt stötta införandena. För införandet kommer att behövs resurser, både personer och pengar. Det kommer att krävas en hel del, speciellt i de mindre kommunerna. Finansiering 2015 Svensk geoprocess har tilldelats 1,7 mkr från förvaltningsanslaget för 2015. Mer information om Svensk geoprocess finns på hemsidan: http://www.lantmateriet.se/svenskgeoprocess/ 5 Kommunikation Lantmäteriets hemsida är uppdaterad om Samverkansgrupp SKL-LM http://www.lantmateriet.se/sv/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/kommunsamverkan/samverkansgrupp-skl-lantmateriet/
L a n t m ä t e r i e t 2015-03-24 5 6 Övrig information dpbl Efter mötet har vi fått kompletterande information från Daniel Antonsson på SKL att Boverket och SKL startat ett gemensamt initiativ i samverkan med Länsstyrelsen och Lantmäteriet för att utveckla förutsättningarna för en digital hantering av plan- och bygglovsprocessen, dpbl. Projekten SPF (Sammanhållen Planering och Fastighetsbildning) och Sammanhållet bygglov avslutades under 2014. Utifrån erfarenheterna från dessa bedömde Boverket och SKL att ett samlat grepp behövs för att täcka hela informationsflödet från översiktsplan till bygglov. Genom att ta till vara de erfarenheter som gjorts inom projekten kan vi nu i dpbl gemensamt jobba vidare med utvecklingen av en sammanhängande samhällsbyggnadsprocess som täcker in hela informationsflödet från översiktsplan till bygglov. dpbl ska resultera i underlag till vägledning på Boverkets PBL Kunskapsbanken för digital informationshantering i samhällsbyggnadsprocessen. Ge underlag till kravspecifikationer till nytta för kommunerna för upphandling av de IT-stöd, tjänster och gränssnitt som behövs för att hålla samman den digitala samhällsbyggnadsprocessen. Ge underlag till nytta för näringslivet att gå vidare och utveckla tjänster för den digitala samhällsbyggnadsprocessen. 7 Nästa möte Tisdag 2 juni 12:00 onsdag 3 juni 13:00 lunch-lunch-möte på Långholmen i Stockholm, mer information kommer närmare. Kommande möten under 2015: - Onsdag 14 oktober 10:00 16:00 på SKL i Stockholm OBS! Nytt datum - Torsdag 10 december 10:00 16:00 på SKL i Stockholm Kopia til Närvarande Frånvarande