Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 1 (13) Version 0.9. Samverkansplan. Samverkan Svensk geoprocess

Transkript

1 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 1 (13) Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess

2 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 2 (13) Innehåll 1 Godkännande av samverkansplan Historik för dokumentet Bilagor Bakgrund, syfte, vision Mål Framgångsfaktorer Organisation, roller och ansvar Ledning/styrning Styrgrupp Samverkansgrupp SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) och Lantmäteriet Beställare Samverkan Svensk geoprocess Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess Uppdragsledare per samverkansområde Ledningskontoret Ledningskontoret Samverkan Svensk geoprocess Specialistroller Kommunikationsansvarig Kvalitetsansvarig specifikationer Operativt arbete Operativ uppdragsledare per samverkansområde Samverkansansvarig Sakkunniga per samverkansområde Ansvarig specifikationsförvaltare Stödjande team Specifikationsteam Samverkan Svensk geoprocess ES team ERS team Bemanning Operativt arbete och beslutsvägar i samverkan Framtagande av årsplaner Ändringshantering - mål/aktiviteter under pågående period Ändringar i dataproduktspecifikation Ändringar av samverkansformer Xxx Risker Risk- och åtgärdslista Riskhantering Kommunikation Informationsspridning Aktivitets- och kommunikationsplan externt och internt Projektet Svensk geoprocess leverabler... 13

3 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 3 (13) 1 Godkännande av samverkansplan Samverkansplanen är framtagen av projektledningen för samverkansprojektet Svensk geoprocess där den beskriver hur samverkan ska bedrivas i mottagarledet i Samverkan Svensk geoprocess. Samverkansgruppen SKL (Sveriges kommuner och Landsting) är yttersta beställare av Samverkan Svensk geoprocess. Beställare är Pär Hedén, division Geodata Lantmäteriet, som ska godkänna skriva under samverkansplanen. Beställaren ansvarar för att informera om samverkansplanen för bl.a. Samverkansgruppen SKL och Lantmäteriet och samverkansprojektets Styrgrupp samt ledningsgrupp och sektionschefer inom division Geodata Lantmäteriet. Samverkansplanen godkänd av: Beställare: Ort och datum: Pär Hedén, Lantmäteriet

4 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 4 (13) 2 Historik för dokumentet Nedan redovisas vad som skiljer mellan de olika utgåvorna genom att övergripande ange vad som har ändrats, syfte och orsak till ändringen av dokumentet. Utgåva Datum Kommentar Version Framställning till version 0.1. Version Allmän komplettering och uppdatering av texten Version Allmän uppdatering Version Kompletteringar inför 31/5 Version Uppdatering av styrning efter samverkansgruppens beslut Version Uppdaterad efter synpunkter från deltagare WS 31 maj. Klar för överlämning till mottagaren 3 Bilagor Här redovisas vilka delar av samverkansplanen som är representerade i form av bilagor. Bilagor ingår i åtagandet. I tabellen nedan listas de bilagor som ingår. Bilaga Dokumentnamn 1 Aktivitets- och tidsplan Tas fram av mottagarna 2 Bemanningsplan/aktuellt bemanningsläge Bemanning inletts/fullföljs av mottagarna 3 Organisationsschema 4 Risk- och åtgärdslista 5 Årsplaner per samverkansområde Utkast finns/färdigställs av mottagarna 6 Uppdragsbeställningar 6.1 ERS team 6.2 ES team 6.3 Specifikationsteam Tas fram av mottagarna 7 Kommunikationsplan

5 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 5 (13) 4 Bakgrund, syfte, vision Samverkansgruppen SKL och Lantmäteriet initierade hösten 2011 projektet Svensk geoprocess som syftar till att förenkla användningen av geodata för så många av samhällets aktörer som möjligt. Projektet Svensk geoprocess har bedrivits i samverkan mellan Sveriges kommuner, SKL och Lantmäteriet, och ska bidra till enklare och effektivare myndighetsservice för till bl.a. planarbete, fastighetsbildning och bygglovshantering, miljö- och krisarbete samt infrastrukturbyggande. Projektets två huvuduppgifter är att: 1. I samverkan utarbeta enhetliga geodataspecifikationer för utvalda teman och att skapa effektivare arbetsprocesser mellan främst kommunerna och Lantmäteriet. 2. Påskynda och stödja kommunernas införanden av referenssystemen SWEREF 99 och RH Projektet Svensk geoprocess avslutas 30 juni 2016 och övergår till Samverkan Svensk geoprocess den 1 juli Samverkan Svensk geoprocess ska verka för att projektets effektmål (se kap 5) nås genom att i samverkan förvalta och vidareutveckla såväl resultaten från projektet och den nationella geodataförsörjningen, som att stödja och påskynda införanden. Visionen lyder: Samverkan Svensk geoprocess ska åstadkomma leveranser av enhetliga grundläggande geodata för effektivare myndighetsservice i samhällsbyggnadsprocessen. Detta ska ske genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet. 5 Mål Samverkan Svensk geoprocess övergripande mål är att verka för att följande mål uppnås: Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör effektivare och enklare planering, fastighetsbildning, bygglovshantering och annan myndighetsutövning (t.ex. blåljusaktörerna). Välbeskrivna och enhetliga geodata över kommungränser som ger ökade möjligheter till samverkan, utbyte av information samt samnyttjande av system och rutiner mellan kommuner, myndigheter och medborgare. Välbeskrivna och enhetliga geodata som bidrar till ännu mer lättanvända kartprodukter och tjänster för slutanvändarna. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och tillhandahållande av geodata och tjänster. Möjlighet till ökad användning av geodata i Sverige; lokalt, regionalt och nationellt. Samverkan Svensk geoprocess är indelad i tre samverkansområden; Samverkan Bild/Höjd, Samverkan Topografiska data och Samverkan Geodetisk infrastruktur. Arbetet inom dessa tre samverkansområden ska bedrivas i samverkan med personer från kommuner, Lantmäteriet och andra berörda myndigheter. I årsplaner för respektive samverkansområde anges de mål och aktiviteter överenskomna i samverkan, dvs. vilka förändringar som ska åstadkommas avseende Verksamhet, Geodata, Avgifter, Produkter och/eller IT. Det operativa arbetet och beslutsvägar för samverkan beskrivs i kapitel 9.1

6 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 6 (13) 6 Framgångsfaktorer Kritiska framgångsfaktorer för att lyckas med arbetet i Samverkan Svensk geoprocess har identifieras vid WS den 31 maj Finansiering Kommunikation Organisation och bemanning Tid Goda exempel Bild, Kritiska framgångsfaktorer för Samverkan Svensk geoprocess 7 Organisation, roller och ansvar Organisation för mottagarverksamheten Samverkan Svensk geoprocess framgår av Bilaga 3 Organisationsschema. Rollerna i organisationen indelas i fyra grupper Ledning/styrning, Specialistroller, Operativt arbete och Stödjande team. 7.1 Ledning/styrning Styrgrupp Samverkansgrupp SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) och Lantmäteriet Samverkansgruppen SKL och lantmäteriet arbetar med förvaltning och vidareutveckling av såväl ram- och normalavtalen, som av samverkansformerna mellan kommunerna och Lantmäteriet. Samverkansgruppen initierade projektet Svensk geoprocess och gruppen kommer att vara styrgrupp för arbetet i Samverkan Svensk geoprocess. Samverkansgruppen är yttersta beställare av Samverkan Svensk geoprocess. Strategiskt leda och följa upp arbetet i Samverkan Svensk geoprocess. Marknadsföra och stötta Samverkan Svensk geoprocess. Ge Samverkan Svensk geoprocess rätt förutsättningar att nå fastställda mål Beställare Samverkan Svensk geoprocess Pär Hedén (och från 2017 Malin Klintborg), division Geodata Lantmäteriet är beställare av Samverkan Svensk geoprocess. Ordförande i uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess

7 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 7 (13) Beställare av årsplanerna med fastställda mål och budget Föredragande i styrgruppen (Samverkansgruppen SKL och Lantmäteriet) Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess ansvarar för att löpande leda och samordna arbetet i Samverkan Svensk geoprocess. Medverkande i gruppen är beställaren tillika ordförande Lantmäteriet, de tre uppdragsledarna för samverkansområdena Bild/Höjd, Topografiska data och Geodetisk infrastruktur (alla från Lantmäteriet) och minst två kommunrepresentanter samt en representant från Ledningskontoret. Strategiskt och taktiskt leda, följa upp och samordna arbetet i Samverkan Svensk geoprocess. Ge samverkansområdena rätt förutsättningar att nå fastställda mål Ta beslut som krävs för att arbetet ska gå framåt. Bereda ärenden och ta fram beslutsförslag att behandla/besluta i styrgruppen (samverkansgruppen). Marknadsföra och stötta Samverkan Svensk geoprocess Uppdragsledare per samverkansområde Cheferna inom Lantmäteriet för sektionerna Bild/Höjd, Topografiska data och Geodetisk infrastruktur är uppdragsledare för var sitt samverkansområde Samverkan Bild/Höjd, Samverkan Topografiska data respektive Samverkan Geodetisk infrastruktur. Strategiskt, taktiskt och operativt planera, styra och följa upp arbetet inom samverkansområdet. Säkerställa att målen i samverkansområdets årsplan nås. Initiera och leda arbetet med att ta fram samverkansområdets årsplan (mål och budget). Motivera och stötta deltagarna i samverkansområdet. Medverka i uppdragsledningen. Rapportera status till uppdragsledningen. Leverera överenskommet resultat vid överenskommen tidpunkt inom överenskommen budget. 7.2 Ledningskontoret Ledningskontoret Samverkan Svensk geoprocess Ledningskontoret Samverkan Svensk geoprocess ska verka för att arbetet inom Samverkan Svensk geoprocess bedrivs sammanhållet och effektivt. Ledningskontoret ansvarar för att löpande stödja och samordna arbetet i Samverkan Svensk geoprocess. I uppdraget ingår att löpande ha koll på helheten, bl.a. avseende ekonomi, bemanning, måluppfyllelse samt kommunikation- och marknadsföring. Här ingår att både stödja och samordna arbetet inom samverkansområdena samt att arrangera och dokumentera uppdragsledningens möten. Taktiskt och operativt stödja och samordna arbetet inom Samverkan Svensk geoprocess. Verka för att arbetet bedrivs sammanhållet och effektivt. Ha koll på helheten avseende ekonomi, bemanning, måluppfyllelse och kommunikation. Arrangera uppdragsledningens möten (planera, bereda ärenden och dokumentera). Vara föredragande i uppdragsledningen. 7.3 Specialistroller Kommunikationsansvarig Kommunikationsansvarig har det övergripande ansvaret för kommunikationen om Samverkan Svensk geoprocess. Kommunikation, marknadsföring och informationsspridning som rör Samverkan Svensk geoprocess är en kritisk framgångsfaktor.

8 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 8 (13) Av särskild vikt är att alla intressenter till införandet av Svensk geoprocess, kommuner, Lantmäteriet, marknadsaktörer (t.ex. konsulter och systemleverantörer) och andra myndigheter, informeras löpande och involveras i införandena. Kommunikationsansvariges arbete integreras/samordnas med berörda kommunikationsaktiviteter i ESteamet och ERS-teamet samt med berörda verksamheter på Lantmäteriet. Förvalta och vidareutveckla kommunikationsplanen Förvalta och vidareutveckla hemsidan Planera och genomföra seminarier/konferenser Ansvara för Almanackan med planerade kommunikationsinsatser Utforma och distribuera nyhetsbrev Utforma och publicera artiklar i tidskrifter Förvalta och vidareutveckla budskap och informationsmaterial Administratör och hantera behörigheter till Projektplatsen. Ansvara för demomiljöerna och kontakten med informationsägare och förvaltare av miljöerna Kvalitetsansvarig specifikationer Kvalitetsansvarig specifikationer (sektion Standarder och specifikationer, Verksamhetssamordning, Lantmäteriet) har det övergripande ansvaret för dataproduktspecifikationerna från Svensk geoprocess. Ansvara för samordningen av innehållet i specifikationerna samt säkerställa att innehållet över tid är harmoniserat. Verka för att specifikationsinnehåll i form av kodlistor m.m. publiceras på lämpligt sätt via EA-miljö. Leda och driva arbetet i Specifikationsteamet. Förvalta och vidareutveckla riktlinjer, ramverk och mallar för specifikationer (krav på datakvalitet samt informationsmodeller) Förvalta och vidareutveckla gemensamma termer och informationsmodeller (s.k. resursmodeller). Genomföra kommunikations- och stödinsatser. Förvalta befintliga externa Wiki-sidor lämnade från projektet. 7.4 Operativt arbete Operativ uppdragsledare per samverkansområde En operativ uppdragsledare är utsedd inom vart och ett av samverkansområdena; Samverkan Bild/Höjd, Samverkan Topografiska data och Samverkan Geodetisk infrastruktur. Leda, driva, följa upp och fördela arbetet inom sitt samverkansområde. Informera och samarbeta med deltagarna inom sitt samverkansområde och vid behov med övriga. Hålla möten med deltagarna inom sitt samverkansområde och vid behov med övriga. Rapportera progress och tidsåtgång enl. överenskommelse till sin Uppdragsledare. Leverera överenskommet resultat vid överenskommen tidpunkt inom överenskommen budget. Vid behov medverka som föredragande i Uppdragsledningen. Medverka i arbetet med att ta fram årsplanerna Samverkansansvarig Inom samverkansområdena ska samverkansansvariga medverka en per aktuell samverkanspart och samverkansområde, t.ex. Lantmäteriet, kommuner, Trafikverket. Samverkansansvarig är kontaktperson för organisationen den tillhör. Leverera överenskommet resultat vid överenskommen tidpunkt inom överenskommen budget. Delta i möten med övriga inom sitt samverkansområde. Vara kontaktperson för sin organisation i arbetet.

9 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 9 (13) Sakkunniga per samverkansområde Sakkunniga har den kompetens som krävs för att mål/aktiviteter i samverkansområdenas fastställda årsplaner ska nås. Det kan vara personer från Lantmäteriet, kommuner, andra myndigheter och konsulter. Leverera överenskommet resultat vid överenskommen tidpunkt inom överenskommen budget. Medverka i möten med övriga inom sitt samverkansområde Ansvarig specifikationsförvaltare Ansvarig specifikationsförvaltare ansvarar för förvaltningen av sina dataproduktspecifikationer och ingår i specifikationsteamet. Specifikationsförvaltaren ska vid behov också bistå införandeinitiativ med sin kunskap om geodataspecifikationer inom kommuner, Lantmäteriet och övriga myndigheter. Hantera förändringsförslag till sina dataproduktspecifikationer i samverkan. Ajourhålla sina dataproduktspecifikationer och uppdatera informationsmodellen i Enterprise Architect (EA) Medverka i möten med övriga inom sitt samverkansområde. Medverka i Specifikationsteamet. Bistå införandeinitiativ med sin kunskap. 7.5 Stödjande team Specifikationsteam Samverkan Svensk geoprocess I Specifikationsteam Samverkan Svensk geoprocess ingår Ansvariga specifikationsförvaltare och där Kvalitetsansvarig specifikationer leder arbetet och är sammankallande. Specifikationsteamet har att hantera alla ärenden om geodataspecifikationer inom Samverkan svensk geoprocess. Specifikationsteamet ska samordna sitt arbete med Lantmäteriets arbete i övrigt med standarder och geodataspecifikationer. Det arbetet bedrivs dels inom enheten Verksamhetssamordning på Lantmäteriet, dels löpande i det s.k. Specifikationsnätverket inom Lantmäteriet. Säkerställa att dataproduktspecifikationerna är aktuella och harmoniserade. Samordna och stödja hanteringen av geodataspecifikationer inom Samverkan Svensk geoprocess. Säkerställa att ajourhållningen av geodataspecifikationerna sker på likartat sätt. Ajourhålla begrepps- och termlista. Hålla dokumentationen aktuell och se till att aktuella versioner publiceras och tillgängliggörs Dataproduktspecifikation, Mätningsanvisningar, kodtabeller, XML-scheman, termer och begrepp samt koordinera arbetet med HMK. Vid behov ge råd och support samt stödja införandeinitiativ inom kommunerna och Lantmäteriet. Uppdragsbeställning Specifikationsteamet bilaga 6.3. <tas fram av Verksamhetssamordning> ES team (ES = enhetliga specifikationer) ES-teamet som består av de regionala geodatasamordnarna och ett 10-tal kommunpersoner har till uppgift att informera kommuner om nyttan med att införa resultaten från Svensk geoprocess. ES-teamet ska även bistå samverkansområdena i övrigt, t.ex. med att samla in information från kommunerna om vilka IT-stöd de använder, om deras planer att upphandla flygfotografering och laserscanning. ES-teamet kan tillämpa likartat arbetssätt som ERS-teamet projektliknande med utgångspunkt i fastställda mål- och aktivitetsplaner.

10 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 10 (13) De regionala geodatasamordnarna medverkar både i ES- och ERS-teamen vilket innebär att viktig personunion föreligger. Det borgar för bra förutsättningar för att arbetet gentemot kommunerna i form av stöd, dialog och övrig kommunikation kan bedrivas samordnat och effektivt. Marknadsföra och informera om Samverkan Svensk geoprocess Stödja och hjälpa kommunerna med att införa de nya specifikationerna och samverkansformerna. Uppdragsbeställning ES 2016 bilaga ERS team (ERS = enhetliga referenssystem) ERS-teamet som består av de regionala geodatasamordnarna och ca 8 kommunpersoner har till uppgift att informera kommunerna om vikten av att införa SWEREF 99 och RH 2000 samt att påskynda och stödja deras införanden. Samma arbetsform som använts i ERS-uppdragen ( ) under projekttiden används även i Samverkan Svensk geoprocess och till dess att alla kommuner är klara. Stödja och påskynda de kommuner som ännu inte har infört SWEREF 99 och RH Informera om nyttan med de enhetliga referenssystemen. Uppdragsbeställning ERS 2016 bilaga Bemanning Samverkansområdenas arbetsgrupper är fast bemannade med operativa uppdragsledare och samverkansansvariga från kommun, Lantmäteriet och andra myndigheter. Utgående från samverkansområdenas fastställda årsplaner (mål/aktiviteter/budget) bemannas rollerna som benämns sakkunniga med den kompetens som behövs för att nå målen. Projektets bemanningsplan används fortsättningsvis, se Bemanningsplan bilaga 2. 9 Operativt arbete och beslutsvägar i samverkan Arbetet inom Samverkan Svensk geoprocess omfattar hela geodataförsörjningen insamling, lagring och tillhandahållande och ska hanteras sammanhållet. Det operativa arbetet bedrivs enligt följande tre grundläggande principer: 1. Har Lantmäteriets samordningsroll inom geodataområdet som nav och är väl integrerad i ordinarie verksamheter inom berörda organisationer är ingen ny fristående organisation. 2. Utgörs av ett nätverk med personer från Lantmäteriet, SKL, kommunerna och övriga berörda, vilka har den kompetens och de erfarenheter som arbetet kräver för att nå uppsatta mål. 3. Utförs i årsvisa uppdrag med mål överenskomna i samverkan som anger vilka förändringar som ska åstadkommas, t.ex. avseende Verksamhet, Geodata, Avgifter, Produkter och/eller IT. Arbetsgrupperna inom samverkansområdena leds av en Operativ uppdragsledare. Arbetet antas initialt främst bestå av att stödja, ge support och råd samt att informera om och samordna införanden och användning av nya specifikationer och samverkansformer. Kommunikation och marknadsföring är en framgångsfaktor och för att lyckas är kravet stort på ett mycket nära samarbete mellan samverkansområdena och ES teamet. Nätverken medverkar också i arbetet med att förvalta och vidareutveckla dataproduktspecifikationer och samverkansformer.

11 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 11 (13) Ge support, råd, stöd och utbildning Dataproduktspecifikation, HMK, avtal, N.xxx Förvalta dataproduktspecifikation, HMK och samverkansprocess Förvalta/vidareutveckla specifikationer och processer i samarbete med berörda samverkansparter. Marknadsföra samverkan Marknadsföra vidareutvecklad samverkan, inkl. specifikationer och samverkansprocesser. Samordna införandeinitiativ i landet Stödja och följa upp införandeinitiativ runt om i landet hos olika parter. Medborgare Konsulter Myndigheter Utveckla samverkansformerna Vidareutveckla samverkansformerna i enlighet med fastställda mål i Årsplan 201x. Kommuner Bild: Samverkan Svensk geoprocess arbetsprocesser och huvudintressenter. 9.1 Framtagande av årsplaner De första årsplanerna tas fram för hösten 2016 hela 2017, dvs. planer för 1,5 år. Förslag på hantering kommande år: De första årsplanerna kommer att omfattar 1,5 år årsplaner därefter har ett treårigt planeringsperspektiv. För år 1 anges konkreta uppföljningsbara mål och aktiviteter och för åren därefter redovisas mer övergripande mål och aktiviteter. Årsplanerna följs upp årligen och justeras samt detaljerar kommande års mål integrerat med Lantmäteriets VP-arbete. Uppdragsledare tillika enhets-/sektionschef ansvarar för att initiera arbetet med att ta fram och justera årsplanerna. Årsplanens mål/aktiviteter tas fram i samverkan med berörda och ska ingå berördas budget och verksamhetsplaner. Årsplanen behandlas/förankras/fastställs i Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess. Målen ingår i divisionernas/enheternas/sektionernas teamuppdrag samt hos kommuner och andra berörda myndigheter. Årsplanen kommuniceras inom hela Samverkan Svensk geoprocess och för berörda i övrigt (t.ex. Lantmäteriets beslutsorgan geodataforum och utvecklingsform). Hela Division Geodata och då särskilt enheterna Geografisk information/ Geodetisk infrastruktur/marknad samt kommunerna och andra myndigheter ska aktivt medverka och bidra till att samverkansmålen nås. 9.2 Ändringshantering - mål/aktiviteter under pågående period Xx 9.3 Ändringar i dataproduktspecifikation Förslag på hantering: Då önskemål/krav/synpunkter på dataproduktspecifikationen/informationsmodellen kommer in från intressent kommun, Lantmäteriet, systemleverantör eller annan part sker följande: Ärendet rapporteras i JIRA (ärendehanteringssystem)

12 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 12 (13) Ärendet hanteras/analyseras/bedöms inom aktuellt samverkansområde (består av kommuner, Lantmäteriet och andra berörda myndigheter). Ärendet behandlas/kvalitetssäkras av specifikationsteamet. o Om ärendet inte berör LM:s information Ärendet med beslutsförslag överlämnas till ansvarig uppdragsledare för beslut. o Om ärendet berör LM:s information Ärendet med beslutsförslag överlämnas till ärendeansvarig inom LM Ärendet hanteras på lika sätt som övriga specifikationsärenden inom LM och beslutas i geodataforum o Återkoppling till den som lämnat in önskemålet/kravet/synpunkten. 9.4 Ändringar av samverkansformer Xx 9.5 Xxx Xx 10 Risker 10.1 Risk- och åtgärdslista Riskerna och eventuella åtgärder hanteras med hjälp av en risk- och åtgärdslista, se risk- och åtgärdslista bilaga Riskhantering En formell riskanalys genomförs minst en gång per år. Deltagare är uppdragsledningen. Riskhantering ingår i det dagliga arbetet. Alla deltagare förväntas berätta om sina farhågor om risker eller potentiella problem, små som stora. Operativ uppdragsledare ansvarar för att riskerna loggas i en risklista. Åtgärder eller aktiviteter som krävs för att eliminera risker inkluderas i arbetet, kostnad för dessa uppskattas på samma sätt som andra aktiviteter. För risker som har ett lägre riskvärde räcker det att Samverkan identifierar vilka åtgärder som skulle krävas om risken blir verklighet. Kostnader för åtgärder som krävs för allvarliga risker presenteras för Uppdragsledning som tar beslut för eller emot respektive åtgärd. Beslutade åtgärder förs in i Samverkansplanens bilaga 4 och följs upp. 11 Kommunikation 11.1 Informationsspridning Kommunikation och informationsspridning om Samverkan Svensk geoprocess är en kritisk framgångsfaktor. Att ge ökad kännedom och god förståelse för Samverkan Svensk geoprocess till huvudintressenterna (kommuner, Lantmäteriet och andra myndigheter samt marknadsaktörer inklusive systemleverantörer etc.) bidrar starkt till ökad acceptans och förståelse för att införa resultaten från Svensk geoprocess. Det bidrar också till att dataproduktspecifikationerna snabbare omvandlas till fungerande lösningar från systemleverantörer och konsulter och därmed bidra till effektiviseringar hos bl.a. kommunerna. Kommunikation är inget självändamål utan en kritisk framgångsfaktor för Samverkan Svensk geoprocess.

13 Samverkansplan Samverkan Svensk geoprocess Sida: 13 (13) 11.2 Aktivitets- och kommunikationsplan externt och internt En aktivitets- och kommunikationsplan för den externa och interna kommunikationen och marknadsföringen av Samverkan Svensk geoprocess ska bland annat påvisa aktuella marknadsaktiviteter. Länk till Kommunikationsplan bilaga 7. Samverkan Svensk geoprocess tar över projektets almanacka som redovisar aktuella och planerade aktiviteter av karaktären informationsspridning och marknadsföring, både externt och internt. Kommunikationsansvarig ansvarar för förvaltningen av kommunikationsplanen och almanackan liksom övrig dokumentation kring kommunikation. 12 Projektet Svensk geoprocess leverabler Projektet Svensk geoprocess överlämnar dokument, arbetssätt, m.m. till mottagarna att använda och/eller förvalta och utveckla. Styrdokument projektet Svensk geoprocess Dokumentation övergripande Projektdirektiv, Projektplan, Kommunikationsplan. Enhetliga geodataspecifikationer (ES) Handledning, DPS-/Processmallar, Mallar Uppdragsbeställningar & Statusrapporter Slutrapporter & Analysrapporter Dataproduktspecifikation med bl.a. Informationsmodell och krav på Metadata Samverkansprocesser kring insamling, lagring, tillhandahållande Processkarta & Processbeskrivning Datautbytesmodell, XML-schema med exempeldata Mätningsanvisningar Enhetliga referenssystem (ERS) Uppdragsbeställningar & Statusrapporter Marknadsförings- och rådgivningsmaterial & metod- och införandebeskrivningar Delredovisning till Näringsdepartementet ERS (oktober 2015) Kommunikation stöd/kanaler Tre demomiljöer; Malmö geodatademo 2013, Karlstad geodatademo 2015 & Samhällsbyggnadskartor geodatademo 2016 Bildstöd och utbildningsmaterial för kommunikationsinsatser (ERS/ES-teamen m.fl.) Projektets hemsida på med ovanstående m.m. Projektets projektplats (PP) med bildstöd, mötesanteckningar och arbetshandlingar m.m. Övrigt Ansökningar extramedel hos MSB & Vinnova Avtal LM/SKL om ersättningsprinciper för kommunmedverkan Avtal LM/Malmö stad om publik publicering av LM geodatatjänster Deltagarnas kontaktuppgifter (ca 200 personer) från kommuner, myndigheter, Lantmäteriet, SKL, konsulter, systemleverantörer Mallar/rutiner för rekvirering, fakturering, redovisningar av budget, utfall, prognos, dokumenthantering och ajourhållning av kommunikationskanalerna m.m. Koncept & styrdokument för etablering av Samverkan Svensk geoprocess (Mottagarverksamheten) Förslag till utvecklingsinitiativ från Förstudie LM