Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess (SGP)

Transkript

1 Mötesanteckningar (7) MÖ TE S AN TE C K NI NG A R Kopia till Närvarande, Projectplace.se, projektets hemsida Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess (SGP) Tid: 6 april 2017 kl. 13:00-16:00 Plats: Närvarande: Skype samt Gävle, E138 Tobias Lindholm Peter Andersson Isabelle Törnhult Ulf Eriksson Per Lindblad Eva-Lena Mäkinen Jens Rågvall Harry Hietanen Mikael Lilje Linnéa Söderblom Lantmäteriet, delegerad beställare, ordf. Lantmäteriet, kommunikationsansvarig Lantmäteriet, kommunikation Lantmäteriet, Marknad Frånvarande: Marie Malmberg Falu kommun Enköpings kommun (via Skype) Lantmäteriet, Samverkan Topografiska data Lantmäteriet, Samverkan Bild/Höjd Lantmäteriet, Samverkan Bild/Höjd Lantmäteriet, Samverkan Geodetisk infrastruktur Lantmäteriet, antecknar 1. Inledning och agenda, inklusive vårens möten Tobias hälsar alla välkomna! Isabelle Törnhult är nyanställd på Lantmäteriet och kommer att arbeta i SGP ledningskontor, hon kommer senast från Hudiksvalls kommun där hon jobbat som planarkitekt. På dagens möte är bara Per med från kommunsidan, då Marie är bortrest. Marie och Per får överväga att ta in en tredje person. 2. Anteckningar från föregående möte Anteckningarna godkändes. 3. Rapport från Samverkansgruppen SKL/LM Man bestämde att frågan angående Lantmäteriets införande och koppling till Digitalt först ska lyftas till Divisionsledningen. Då Samverkansgruppen förväntas ta beslut i frågor från Svensk geoprocess behövs skriftliga underlag från Uppdragsledningen, skickas ut i tid innan kommande Samverkansmöte SKL-LM.

2 2 4. Samverkansområdena 4.1. Områdesövergripande Status; Specifikationsteamet Arbetet rullar på bra med ett bredare scope och med fler personer med bredare kompetens. Teamet hanterar en mängd olika frågor. Erik Nilsson har nu rollen som Kvalitetsansvarig specifikationer, vilket innebär att han arbetsleder och koordinerar gruppens pågående verksamhet. Geodataspecifikationerna version 3.0 för Bild och Höjd publicerades 1 april. Geodataspecifikationen testversion 3.0 för Stompunkter publicerades 1 april. Testversion 3.0 innebär att Systemleverantörer samt kommuner kan testa dessa, men att det kan komma ändringar fram till beslutad versionen 3.0. Version 3.0 är den första version som går att implementera, en mer stabil version. Dock kommer förstås Svensk geoprocess fortsatta arbete att kräva att nya versioner tas fram. Nya versioner tas fram efter behov, önskvärt är att i genomsnitt utveckla en ny version per år. Tydlig versionshantering ska införas som beskriver hur kommande versioner efter version 3.0 ska benämnas. Det finns behov av att även ha de äldre versionerna tillgängliga via hemsidan då vissa kommuner till exempel har upphandlat via tidigare Geodataspecifikationer. Uppdras till Erik Nilsson att på hemsidan tillsammans med Gunilla Lundgren utveckla önskad funktionalitet. Mätningsanvisningar av temana Markdetaljer och Byggnad har skickats på remiss. Kodlistor - Man utreder, tillsammans med Lantmäteriets IT-avdelning, möjligheten av ett nationellt register för unika identifierare. Detta register ska även kunna ta fram kodlistor. Behovet av en översiktlig enkel information som beskriver innehållet i SGP Geodataspecifikationer har lyfts från olika håll. Önskemålet tas vidare till Erik Nilsson och Isabelle Törnhult Lantmäteriet. Status; Marknadsaktörsteamet Ett internt arbetsmöte är inplanerad 26 april för att diskutera och planera inför kommande dialoger med systemleverantörer och kommuner.

3 3 Deltagarna i teamet tillsammans med Peter A tar nu fram en uppdragsbeställning för marknadsaktörsteamets, uppdrag Innehållet ska nu kompletteras och förankras med berörda, detta för att tydliggöra teamets ansvar och uppdrag. Status; SGP testdata/testmiljö Arbetet med testdata går ut på att översätta data för utbyte enligt Svensk geoprocess geodataspecifikationer. Detta görs med hjälp av FME som omformar indata till XML-filer i enlighet med Svensk geoprocess. Arbetet utgår från testversion 3.0 och v 3.0 av XML-scheman. Just nu har arbetsgruppen tillgång till data från Karlstad, Malmö och Nyköping, samt laserdata och orto från Lantmäteriet. Lantmäteriets IT-avdelning har tagit på sig att ta fram en, valideringstjänst för XML-kod, en tjänst som i första hand efterfrågas av kommuner och systemleverantörerna. I dagsläget finns ingen fastlagd tidsplan. I beställningen har man påpekat att den bör vara klar 15 juni, då testversion 3.0 planeras bli publicerad. Status; En guide tas fram - om kommunens införande Arbetsgrupp: Linn Varhaugvik, Eva Nord, Erik Nilsson, Isabelle Törnhult (Uppdragsledare), Jan Elofsson (kommunrepresentant) och Marielle Arousell (kommunrepresentant). Referensgrupp: Peter Andersson (beställare), Marie Malmberg, Lennart Moberg samt ES-teamet. Målgruppen är i första hand kommunerna men även andra intressenter såsom systemleverantörer, SGP, Lantmäteriet, andra myndigheter, studerande, med flera. Arbetet ska ligga på en nivå som passar alla kommuner, informationen ska vara systemoberoende. En övergripande version är tänkt vara klar i slutet av maj, följt av en något mer utvecklad version under oktober. Även här följer man införandeplanen av version 3.0. Ett önskemål är även att ta fram en liten tryckt folder baserat på guiden. Uppdragsledningen godkänner uppdraget som ska prioriteras. Harry lyfter frågan om att ta fram en kortfattad guide för upphandling.

4 4 Frågan är om detta är ett arbete för Svensk geoprocess och hur det hänger samman med HMK. Uppdras åt Jens och Harry att göra en pilot inom sitt samverkansområde, Bild och Höjd. Status; om dokumentet Samverkansplan 2017 Tobias har uppdaterat Samverkansplanen för Beslutas att Samverkansplanen med sina bilagor ska godkännas via mail innan nästa möte. Mötet menar att den uppdaterade Samverkansplanen redan nu kan ersätta den tidigare versionen på hemsidan. Förslag; Om vårt fora (UL) och om behovet av en operativ Uppdragsledning Under projekttiden fanns två mer operativa uppdragsledningar, för specifikationsarbetet (ES) och införandet av nationella referenssystem (ERS). Här togs behovet upp av att återinföra en grupp som har fokus på Svensk geoprocess samlade specifikationsarbetet, som bereder frågor/förslag inför kommande möte med Uppdragsledningen. Behovet diskuterades. Informationsflödet bedöms kunna effektiviseras mellan arbetsgrupperna, specifikationsteamet och Uppdragsledningen - arbetsgrupperna bedöms få snabbare beslut, något som efterfrågats. Beslut: Ett fora kommer att upprättas, främst internt på Lantmäteriet. Kommundeltagande är dock önskvärt, Per tar frågan. Vi konstaterar att de operativa Uppdragsledarna rutinmässigt borde medverka på Uppdragsledningen som föredragande de kommer härmed att få en stående inbjudan. Då Svensk geoprocess arbete till stor del påverkar våra produkter behöver representationen utökas från Lantmäteriets Marknadsenhet. Tobias tar frågan vidare till Divisionsledningen Topografiska data och mätanvisningar Jan Elofsson från Helsingborgs kommun är ny i arbetsgruppen. En nerkortat version av årsplanen är framtagen. Man har också gjort en så kallad Kanban-tavla i Projektplatsen över arbetsgruppens aktiviteter som ska komplettera årsplanen. En stor strategisk fråga som utreds nu är geometrin på Marktäcket.

5 5 Status; Från piloten i Nyköping Piloten skulle ha varit klar till årsskiftet, imorgon har Linn och Tobias möte för att klargöra vad som ska göras för att komma i mål, syfte med Piloten, tidplan och generellt vad som gäller framöver. Status; Om Lantmäteriets utvecklingsplan 2017 Tobias driver arbetet med Lantmäteriets införandeplan av SGP i Divisionsledningen, en realistisk plan håller på att tas fram. Inget nytt i dagsläget Bild och Höjd Årsplanen är justerad sedan senaste möte. Status; Planer och utfall Man har tagit fram ett förslag i ArcGIS online på hur man ska kunna redovisa planer och utfall. Med i testen är Lantmäteriets planer 2017 för laserskanning och flygbilder, Norrköpings utfall av laserskanning och ortofoton under flera år, samt en del fiktiv data. Man utreder om detta ska kunna visas i Geodataportalen eller på en separat plats samt om Lantmäteriet ska administrera arbetet. Inga vägval eller beslut tagna men det kommer att behövas utvecklingsresurser för att kunna genomföra detta. Nyttjande av varandras data Trafikverket har skickat laserskanning som gjorts från en bil över E22 (Väg från Norrköping via Kalmar till Malmö). Bild/Höjd ska bland annat genom ett examensarbete utreda och testa om datan kan användas för uppdatering av vår Markmodell Geodetisk infrastruktur Status; ERS 6 kommuner har ännu inte gått över till Sweref 99, målet är att alla går över i år. Dialog sker med samtliga kommuner. Lars Kvarnström kommer att göra en insats för att hjälpa Överkalix att komma i mål. 230 kommuner har gått över till RH Just nu fokuserar man på att göra ge vissa kommuner mer stöd för att få dem att gå över i år. Flertalet kommuner har visat intresserade för detta. Man stöttar även Trafikverkets (Järnvägssidan) övergång till RH 2000, det är dock svårjobbat då spåren är långsmala.

6 6 5. Kommunikation Almanackan Konferenser: Mät/Kart i Örebro 10 februari 2017 Kartdagarna, Örebro mars 2017 Svensk geoprocess pass var uppskattat, bra presentationer samt paneldebatt och en fullsatt sal. Regionala träffar: Det har varit många regionala träffar, med olika sorts information om Svensk geoprocess beroende på efterfrågan. Både djupdykningar samt allmän information har presenterats. Artiklar Artikel från Kartdagarna är planerad, finns nu efter mötet utlagd på hemsidan. Ny artikel tas fram till Stadsbyggnad, publiceras under maj-juni. Artiklar om Svensk geoprocess skrivs normalt av Britt-Louise Malm på Lantmäteriets kommunikationsenhet, med stöd från andra som lämnar underlag eller blir intervjuade. Intern/extern information Mötet har en dialog om vikten av bildstöd. I nuläget för Svensk geoprocess så är kommunikation väldigt viktigt. Därför anser vi att det är legitimt att lägga tid på att ha en professionell aktuell grundpresentation som alla ska kunna använda och plocka bilder från. Projektplatsen Arbetet med att slutarkivera och rensa i vår gamla projektarea har inletts. Dokumenten arkiveras på Lantmäteriet och kommunsidan får tillgång till dessa dokument vid behov.

7 7 Support Antal inkommande ärenden är få. ES-teamet Teamet har regelbundna möten, på senaste mötet diskuterades bland annat Guiden som det är höga förväntningar på, presentationerna på Kartdagarna, Nyköpingspiloten samt vikten av att mäta och upphandla enligt Svensk geoprocess. Eva Nord har skickat frågan om en statusrapport från ES-teamet till Uppdragsledningen efterfrågas? - Vi konstaterar att det är en bra idé med en kortfattad statusrapport till nästa möte. Nyhetsmail Främst bör senaste nytt visas på hemsidan, men ett nyhetsmail med länk dit är bra att få ut. 6. Ekonomi 2017 Lantmäteriet har lagt mer resurser än planerat, men det är hanterat. Konsultdeltagandet har minskat jämfört med tidigare år. Från kommunsidan vill man se siffror så att man förstår vart pengar läggs i Projektet. Lantmäteriet tar med sig detta önskemål. 7. Frågor till Samverkansgrupp SKL/LM Inga beslut behöver lyftas. Ulf och Tobias tar i dialog fram underlag som ska avrapporteras vid Samverkansgrupp SKL/LM den 25 april. 8. Övriga frågor -

8 8 9. Mötesutvärdering Då Uppdragsledningen förväntas ta beslut i frågor behövs skriftliga underlag skickas ut i tid, helst i kallelsen. Det är en fördel om anteckningarna kommer ut relativt snabbt efter mötet. Behovet av en beslutslogg från Uppdragsledningen har efterfrågats så att man snabbt och enkelt kan hitta beslut och ställningstaganden. 10. Nästa möte 29 maj kl. 10:00-16:00 i Gävle.