Svensk geoprocess. Uppdragsbeställning Temauppdrag Markdetaljer. Utgåva A. Temauppdrag Markdetaljer. Lantmäteriet, SKL & kommuner i samverkan

Transkript

1 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: 1 (7) Uppdragsbeställning Temauppdrag Markdetaljer

2 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: 2 (7) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar PA Utkast till uppdragsbeställning baserad på beställning Hydrografi PA Utkast kompletterat med aktivitetsplan, bemanning samt beroenden till andra PA Komplettering av bemanning samt färdigställande inför styrgrupp A Fastställd av styrgruppen Innehåll 1 Godkännande av uppdragsbeställning Bakgrund Mål Uppdraget Förväntat resultat... 4 Beroenden till andra Avgränsningar... 7 Grov tidsplan... 8 Medverkande Tidredovisning och kostnadsersättning Arbetsform styrning och uppföljning Leverans och godkännande Länkar och referenser... 7

3 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: 3 (7) 1 Godkännande av uppdragsbeställning Beställare: Uppdragsledare: Uppdragsledare: Karin Bergström Ingela Nilsson Linn Varhaugvik VA Specifikation Markdetaljer Samverkansprocess Markdetaljer 2 Bakgrund I syfte att skapa en effektivare försörjning av geodata, har sgruppen mellan Lantmäteriet och Sveriges kommuner och landsting (SKL) initierat ett sprojekt kallat. ska skapa förutsättningar för att framtida leveranser av geodata mellan svenska myndigheter skall ske enhetligt oavsett administrativa gränser. skall också tydliggöra vem som har ansvar för uppdatering, lagerhållning och tillhandahållande av olika informationsmängder. Visionen för är att sprojektet ska bidra till enklare och effektivare myndighetsutövning för till exempel planarbete, fastighetsbildning och bygglovshantering, miljö- och krisarbete samt infrastrukturbyggande. Visionen lyder: ska möjliggöra leveranser av enhetliga grundläggande geodata för effektivare myndighetsutövning i samhällsbyggnadsprocessen. Detta sker genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet Ett regeringsbeslut från [1] anger att till ska färdigställa överenskomna geodataspecifikationer för de nio utvalda temana som redovisas i kapitel 4. 3 Mål De två projektmål inom projektet som rör delprojektet Enhetliga geodataspecifikationer är att enligt uppdragsbeställningar och den gemensamma handledningen: 1. Ta fram dataproduktspecifikationer för de teman som redovisas i kapitel 4 2. Ta fram sprocesser för de teman som redovisas i kapitel 4. Genom dessa två samt övriga projektmål förväntas bidra till att bland annat följande effektmål uppnås: Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör effektivare och enklare planering, fastighetsbildning, bygglovshantering och annan myndighetsutövning. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och tillhandahållande av geodata och tjänster. Se projektplanen [2] för mer utförligt beskrivna effektmål.

4 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: 4 (7) 4 Uppdraget skall i mellan kommunerna, SKL och Lantmäteriet utarbeta, skapa samsyn kring och fastställa dataproduktspecifikation (DPS) och sprocess för följande teman: Flygbild/Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/ Höjdmodell Kommunikation (väg/järnväg) Byggnad Adress Stompunkter DPS:er och sprocesser skall tillsammans fungera som de facto standarder för geodatautbyte mellan statliga och kommunala verksamheter. Varför behövs en dataproduktspecifikation? En dataproduktspecifikation beskriver de krav som ställs på en datamängd och metadata beskriver hur en faktisk datamängd verkligen är beskaffad, och hur den eventuellt av olika orsaker avviker från dataproduktspecifikationen. Om dataproduktspecifikation saknas är det inte möjligt att beskriva varken kravuppfyllelse eller avvikelser i metadata. Metadata och datakvalitet för en datamängd kräver att det finns en dataproduktspecifikation. 4.1 Förväntat resultat skall utveckla och fastställa version 1.0 av både DPS och sprocess för geodata om markdetaljer samt till markdetaljer relaterade företeelser. I uppdraget ingår även att ta fram krav på nya ekonomiska villkor som är förenlig med dataproduktspecifikationen och sprocesserna. I den gemensamma handledningen [3] är förväntade resultat och leveranser mer utförligt beskrivna. Resultaten från temauppdragen skall i så stor utsträckning som möjligt vara överensstämmande med Inspire:s dataspecifikationer samt svenska och internationella standarder. Avsteg medges dock om överensstämmande skulle medföra försämrad funktionalitet för resultatens framtida användare. Beroenden till andra har beroenden till många andra projekt, uppdrag och initiativ, som hänsyn ska tas till i arbetet i temauppdraget. Det är viktigt att tidigt identifiera de primära intressenterna, både

5 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: (7) användare och informationsägare för aktuellt tema så att deras behov och krav kan fångas och tillgodoses i arbetet. Det finns även samband till övriga teman inom. Likväl som att inhämta uppgifter från intressenterna skall temauppdragen sträva efter att informera intressenterna vid lämpliga tillfällen och framförallt under temauppdragets förankringsfas (del 2). Kommunikationsaktiviteter skall utformas utifrån de målgrupper som beskrivs i projektets kommunikationsplan [2]. För temauppdrag Markdetaljer finns bl.a. följande att beakta och samordna sig med: SIS/STANLI/TK 323 (Ramverk för geodata), Lena Bengtsson Lantmäteriet SIS/STANLI/TK 01 (Fysisk planering), Karl-Gustav Johansson Lantmäteriet SIS/STANLI/TK 489 (Metadata för geodata) Geodata (Inspire), Christina Wasström och Lena Bengtsson Lantmäteriet Lantmäteriet Grunddatagrupper: - BHR (Calle Zetterlund), TAO (Ove Sundström), Fastighet (Knut Mattsson) - deluppdrag Omvärldsanalys I (Lars Andersson) - HMK-projektet, Anders Grönlund ELF (European Location Framework), Jörgen Hartnor - Lantmäteriet Karta 2020, Ove Sundström Lantmäteriet Kommunala sprojektet; Södertörnsprojektet, Peter Lundin (Agima) Riges-projektet, Jonny Jäwert, Örnsköldsviks kommun 6 Avgränsningar I uppdraget ingår inte att definiera och utveckla tjänsters funktionalitet. I uppdraget ingår inte att föreslå affärsmodeller eller avtalsförslag, uppdraget begränsas till att tydliggöra krav på ekonomiska villkor. 7 Grov tidsplan Uppdraget genomförs under perioden juli 2014 till juni 20. Ett första delresultat, version 0., inkl. dataproduktspecifikation ska vara klar för remiss i december 2014 och version 0. av sprocessen ska vara klar för remiss/förankring i december Version 1.0 skall vara klar att fastställas 1 juni 20. Uppdragets arbete behandlas löpande på uppdragsledningens möten och aktuell status redovisas på styrgruppens möten. Nedan listas några viktiga händelser/milstolpar: Uppstartmöte Markdetaljer 10 sep 2014 Uppdragsbeställning PA2 godkänns av styrgruppen 17 sep 2014 Samverkansgruppen informeras 9 okt 2014 Kommunala Lantmäteridagarna Stockholm nov 2014 Version 0. av specifikation godkänns av styrgruppen (BPS6) 17 dec 2014 Version 0. av sprocess klar (BPP6) 17 dec 2014 Initiera förvaltning april 20 Version 1.0 av specifikation och process godkänns av styrgruppen (BPS10, BPP10) maj 20 Uppdraget avslutas 1 juni 20

6 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: 6 (7) 8 Medverkande Medverkande i temauppdrag Markdetaljer Uppdragsledare specifikation: Antal pd Ingela Nilsson, Agima 3 Uppdragspersoner specifikation Markdetaljer Anders Carlström, Västerås kommun Jonny Jäwert, Örnsköldsviks kommun Katarina Lönnqvist, Stockholms stad Anna Selander, Nyköpings kommun Referenspersoner specifikation Markdetaljer Jan Karlsson, Hässleholms kommun Linn Varhaugvik, Lantmäteriet Uppdragsledare sprocess Markdetaljer: Linn Varhaugvik, Lantmäteriet 3 Uppdragspersoner sprocess Markdetaljer Christian Gullin, Landskrona kommun Anna Selander, Nyköpings kommun Referenspersoner sprocess Markdetaljer Lars Börjesson, Skövde kommun Göran Leiner, Nässjö kommun Ingela Nilsson, Agima SUMMA persondagar 18 Förankringspersoner engageras i första hand i uppdragets del 2 Beräknad tidsåtgång ca timmar per person Representant från Gävle kommun Marie Malmberg, Falun kommun Lena Larsén, Stockholms stad Bengt Eurenius, Lantmäteriet Magnus Forsberg, Lantmäteriet Nils Fält, Lantmäteriet Katrin Falk/Pia Lidberg, Lantmäteriet Mikael Johansson, Lantmäteriet Ordförandena i Lantmäteriets grunddatagrupper; Ove Sundström, Knut Mattsson och Carl-Erik Zetterlund Förankring och kommunikation i övrigt i enlighet med kommunikationsplanen [2] Dialoger/möten/intervjuer för att förankra med berörda projekt, slutanvändare, sparter, leverantörer, producenter och förvaltningsansvariga mottagare

7 Karin Bergström/Ingela Nilsson/Linn Varhaugvik Sida: 7 (7) 9 Tidredovisning och kostnadsersättning Medverkande från Lantmäteriet redovisar nedlagd tid på sprojektets projektnummer 6P4001, arbetsorder 6P4001C, Ro 4, aktivitet 166 och på egen organisatorisk enhet. Ersättning till deltagare från kommunerna och konsulter görs enligt särskilda avtal. 10 Arbetsform styrning och uppföljning Temauppdragets beställare utgör tillsammans med ytterligare kollegor uppdragets uppdragsledning. Deluppdragen bedrivs temavis med två uppdragsledare en för specifikationsarbetet och en för arbetet med att ta fram sprocesserna. Uppdragsledarna ansvarar för att: Detaljplanera och genomföra uppdraget baserat på projektets övergripande tids- och aktivitetsplan, bl.a. beslutspunkter och andra viktiga milstolpar. Lämna rapport om status i temauppdraget både muntlig och skriftlig till beställaren vid uppföljningsmöten (ca 1 ggr/månad). Skriftlig statusrapport läggs på projektplatsen före uppföljningsmötena. Statusrapporterna publiceras på hemsidan efter aktuell månads styrgruppsmöte. Leda arbetet i temauppdragets arbetsgrupp mot uppsatta mål. Som stöd till uppdragsledarna finns utsedda Kvalitetsansvarig Specifikationer och Kvalitetsansvarig Processer. De ansvarar dels för att informera om och förvalta Handledningen, dels säkerställa samordning och erfarenhetsöverföring mellan temauppdragen avseende arbetsformer och dokumentationssätt. Kvalitetsansvariga för specifikationer och sprocesser är Olov Johansson respektive Anna Wallin. Utsedda förankringspersoner i temauppdragen engageras i uppdragets andra hälft. Fokus i förankringen är att informera om och förankra del- och slutresultaten. 11 Leverans och godkännande I projektplanens [2] aktivitets och tidsplan redovisas uppdragens beslutspunkter som är detsamma som leveranspunkter, BPS avser beslutspunkter för dataproduktspecifikationerna och BPP avser beslutspunkter för sprocesserna. Mottagare av slutleverans för godkännande är styrgruppen som beslutar om resultatet kan överlämnas till förvaltningsansvariga för vidareutveckling och förvaltning. Förutom de dokument och modeller som ingår i dataproduktspecifikationen och i sprocessen ska en slutrapport levereras (i enlighet med särskild mall). 12 Länkar och referenser 1. Beslutet på Regeringens hemsida: 2. Samverkansprojektet Projektplan och Kommunikationsplan: Svensk-geoprocess/Projektplan juni-2016/ 3. Handledning Enhetliga specifikationer och information om temauppdragen finns på Svensk geoprocess hemsida (från juni 2014): Lantmateriet/Samverkan-med-andra/Svensk-geoprocess/