Köp tjänstefordon Socialförvaltningen

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2015-01-26 Köp tjänstefordon Socialförvaltningen 1. Allmän orientering Beställare Övertorneå kommun, Socialförvaltningen Upphandlande myndighet Övertorneå kommun är upphandlande myndighet. Beställarens kontaktperson Mehmed Hasanbegović, Socialförvaltningschef E-post: mehmed.hasanbegovic@overtornea.se Handläggare upphandling Jessica Hasanbegović, Upphandlare E-post: upphandling@overtornea.se 1.1. Omfattning Denna upphandling avser köp av tio (10) nya miljöbilar av modell sedan-kombi till Socialförvaltningens verksamhet (hemtjänst och hemsjukvård). 1.2. Bakgrund Fordonet ska användas av personal i hemtjänst och hemsjukvård för att ta sig till och från brukare samt frakta matlådor och tvättsäckar. Körsträckan för fordonen är per år cirka 6 000 mil. Nuvarande fordonsleverantör har pga. kommunen geografiska placering anlitat bilverkstäder inom Övertorneå kommun för service. 2. Administrativa krav 2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling och det är därför av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud. 2.2. Alternativa anbud/ reservationer Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras inte. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. 2.3. Förutsättningar för upphandlingen Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om det uppkommer situation där inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbud överstiger budgetramar, då kommer samtliga anbud att förkastas och upphandlingen att avbrytas. Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas detta och orsakerna varför. Kommunen svarar inte för skada eller förlust som anbudsgivare ådrar sig vid eventuellt avbrytande av upphandlingen. 2.4. Handlingsförteckning Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget. - Detta dokument - Avtalsvillkor/Kommersiella villkor - Utvärderingsmodell Sida 1 av 4

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2015-01-26 - Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget Frågor och svar Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Anbudsformulär - Anbudspris Anbudsformulär - Leverantörsinformation Anbudsformulär - Leverantörsförsäkran Kravformulär Anbudsgivaren ska innan anbudets lämnande, själv kontrollera att den har ett fullständigt förfrågningsunderlag. 2.5. Frågor och svar Frågor under anbudstiden ska ställas till handläggaren via e-post upphandling@overtornea.se. Endast skriftliga uppgifter lämnade av kontaktpersonen under anbudstiden är bindande för kommunen och anbudsgivare. Frågor gällande anbudet ska ställas skriftligen till kontaktpersonen via e-post senast den 3 mars 2015. Detta på grund av att kommunen av likabehandlingsskäl är förhindrad att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Både frågor och svar samt eventuella rättelser eller PM kommer att presenteras under fliken Upphandlingar på www.overtornea.se kontinuerligt, dock senast den 4 mars 2015. Det är anbudsgivarens skyldighet att bevaka och läsa eventuella svar och meddelanden under anbudstiden för att inte riskera att få sitt anbud förkastat vid kvalificeringen ifall väsentlig information för anbudets avlämnande har förbisetts. 2.6. Anbudets utförande/formkrav Anbudet ska vara skriftligt och avfattas på svenska samt överensstämma med förfrågningsunderlaget. Anbudet ska lämnas i ett originalexemplar. Endast enkelsidiga utskrifter. Anbudet ska vara undertecknat av behörig person. Anbudet ska vara prissatt i SEK. Anbudsgivare ska i förfrågningsunderlagets bilaga 1, Anbudsformulär redovisa om anbud har lämnats för samtliga efterfrågade varugrupper eller för vissa av dem. Följande dokument/bilagor ska lämnas in: 1. Intygande om att kraven är uppfyllda, bilaga 4 Kravformulär. 2. Prisuppgifter och underskrift av behörig person ska lämnas i bilaga 1 Anbudsformulär. 3. Uppgifter om företaget och företagets kontaktperson för anbudet ska lämnas i bilaga 2 - Leverantörsinformation. 4. Bilaga 3 Leverantörsförsäkran ska fyllas i och bifogas anbudet. 5. Beskrivning av den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten. 6. Beskrivning av verkstäder och serviceställen, enligt krav 3.1. 7. Beskrivning av offererade fordons garantier, enligt krav 3.14. Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller accepteras vilket leder till att anbud förkastas. 2.7. Pris Anbudsgivaren ska ange pris för fordon, fordonskatt, service och alkolås. Om parkeringssensorer inte ingår i offererat fordon ska pris för sådan inklusive montering anges. Inga övriga kostnader får tillkomma. Angivet pris ska inkludera samtliga kostnader för punkter i kravspecifikationen. Kommunen kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om Kommunen inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger Kommunen rätt att förkasta Sida 2 av 4

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2015-01-26 anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap. 3 LOU. 2.8. Sista anbudsdag Anbud ska vara kommunen tillhanda senast 9 mars 2015. 2.9. Inlämning och märkning av anbud Anbud ska lämnas lämnas in i förslutet och neutralt emballage märkt Anbud Fordon Soc. Anbudet ska adresseras till: Övertorneå kommun Upphandling 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Anbud genom fax eller e-post godkänns inte med anledning av sekretesskraven i LOU. Ersättning för lämnat anbud utgår inte. 2.10. Anbudets giltighet Anbud ska vara giltigt nittio (90) dagar efter sista anbudsdag. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. 2.11. Anbudsöppning Anbudsöppning sker enligt reglerna i LOU. Anbud öppnas av två av kommunen utsedda personer närvarande. Anbudsöppningen är inte offentlig, men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står för kostnaden för detta. 2.12. Prövning och utvärdering Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som kommit in i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera och inhämta bevis för att anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylls. 2.12.1. Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. 2.12.2. Kvalificering av leverantör Vid steg ett (1) kvalificering av leverantör- prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav på Leverantören, samt att anbudet är korrekt avlämnat. Dessa är angivna som krav. Ett krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas. 2.12.3. Obligatoriska krav varan/tjänsten I steg två (2) prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav på varan/tjänsten, dvs. krav kopplade till upphandlingsföremålet, kontroll av att personbil som offererats i bilaga 1 motsvarar efterfrågad beskrivning kommer här att ske. Ett krav kan vara uppfyllt eller ej Sida 3 av 4

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2015-01-26 uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska krav på varan/tjänsten går vidare till steg tre (3), övriga anbud förkastas. 2.12.4. Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomisk mest fördelaktiga. Vid utvärderingen beräknas totalkostnaden för offererat fordon för en tid på om 3 år och 18 000 mil (3 x 6 000 mil). Vid beräkningen beaktas anbudspriset för fordonet, kostnad för drivmedel, fordonskatt samt service enligt nedan: Kostnad för bränsle är i beräkningen satt till 11 kronor per mil. För servicekostnad anges service enligt tillverkarens rekommendation för 3 år och 18 000 mil enligt priser och antal tillfällen angivna i anbudsformulär, bilaga 1. 2.13. Tilldelningsbeslut Kommunen kommer att skicka tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare så snart tilldelningsbeslut har fattats. Tilldelningsbeslut skickas ut per e-post, vilket medför att kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. Tilldelningsbeslut kommer att innehålla skälen för beslutet och den perioden under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr). Observera att tilldelningsbeskedet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal utan är en upplysning om resultatet av upphandlingen. Avtal kommer att tecknas när tiden för avtalsspärr löpt ut. Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal upprättas och undertecknas av behöriga personer för båda parter. Sida 4 av 4

KOMMERSIELLA VILLKOR 1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan Övertorneå kommun, organisationsnummer 2120002700, (nedan kallad Kommunen) och XXXX, organisationsnummer XXXXXX-XXXX (nedan kallad Leverantören). Leverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 2 Avtalets omfattning Avtalet omfattar Socialförvaltningens köp av av tjänstefordon. Priser Pris i SEK enligt leverantörens anbud. 2.1 Fakturering och betalningsvillkor Fakturering får ske tidigast den dag leverans är fullgjord och godkänd. Om fakturan är utställd i pappersform ska Kommunen betala fakturan senast trettio dagar efter det att korrekt faktura mottagits. Vid elektronisk fakturering ska Kommunen betala korrekt faktura senast trettio dagar från att den utställts. Är fakturan inte korrekt kontaktas leverantören för att korrigering ska kunna ske. Inga avgifter såsom fakturerings- eller expeditionsavgifter accepteras. Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen, dröjsmålsräntefakturor under 100 kronor accepteras inte. Faktura ska innehålla uppgifter om: Datum för utfärdandet Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens Mottagarens namn, adress samt referens Faktureringsadress Leverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-/bankgiro samt referens Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt Specifikation av vara/tjänst Övriga uppgifter som Kunden önskar 2.2 Leveransvillkor Leverans av fordon ska ske enligt Incoterms 2000 DDP till beställarens adress. Detta innebär att Leverantören svarar för frakt-, speditions- och eventuella tullavgifter. 2.3 Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid avropstillfället och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund. Kommunen och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart samt Sida 1 av 3

KOMMERSIELLA VILLKOR omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Har hindret bestått i mer än sex (6) månader har Kommunen rätt att häva detta ramavtal till omedelbart upphörande. 3 KOMMUNIKATION AVSEENDE UPPDRAGET Leverantören ska i samtliga kontakter med kunderna använda svenska språket. All kommunikation, rapportering, fakturering mm ska ske via anbudsgivaren. Detta gäller även om anbudsgivaren anlitar underleverantörer avseende hela eller delar av uppdraget. 4 AVTALETS ADMINISTRATION OCH FÖRVALTNING 4.1 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet Detta avtal Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlag med bilagor ALOS 05 Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud Leverantörens anbud 4.2 Överlåtelse av avtal 4.2.1 Överlåtelse till ny Leverantör Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Leverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av Kommunen och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av Kommunen och den nya Leverantören. Sker överlåtelse utan godkännande har Kommunen rätt till skadestånd för den skada den lider. Kommunen äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning. 4.2.2 Byte eller anlitande av underleverantör Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till Kommunen senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av Kommunen. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget. Sker byte eller anlitande av underleverantör utan Kommunens godkännande har Kommunen rätt till skadestånd från Leverantören för den skada den lider. Kommunen äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning. 5 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING 5.1 Informationsplikt Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för avtalet. 6 AVTALETS UPPHÖRANDE 6.1 Hävning av avtalet Anser part att den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/villka sätt part anser att den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden Sida 2 av 3

KOMMERSIELLA VILLKOR enligt detta avtal. Den andra parten ska då snarast dock senast inom fyra (4) veckor från att ett sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten rätt att häva avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Kommunen har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal. Kommunen har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören enligt lagakraftvunnen dom döms för brott som omfattas av 10 kap. 1 lag (2007:1 091) om offentlig upphandling (LOU) eller brottsbalken. Kommunen har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören inbegrips av omständigheter som omfattas av 10 kap. 2 LOU. Hävning ska ske skriftligen. 6.2 Skadestånd Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan Kommunen och Leverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som är anledning till hävning. 7 TVIST OCH PRESKRIPTION 7.1 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten hänskjutas till svensk allmän domstol i Haparanda och avgöras enligt svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. Inte heller äger köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina skyldigheter. Sida 3 av 3

ANBUDSFORMULÄR BILAGA 1 Anbudsformulär Anbudets pris: Prissättning i svenska kronor SEK exklusive moms för: A. Märke: Modell: Pris per st.: SEK. Bränsleförbrukning: liter/100 km blandad körning. Fordonsskatt: SEK (ange pris per år). Intervallservice: SEK (ange beräknad kostnad upp till 18 000 mil och 3 år). Antal servicetillfällen: st. för 18 0000 mil och 3 år. Övrig utrustning inklusive montering Parkeringssensorer: SEK Alkolås: SEK Ort och datum Företagets namn Underskrift av behörig person Namnförtydligande Sida 1 av 1

FÖRETAGSINFORMATION BILAGA 2 För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas offert, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Handelsbolag Enskild firma förening Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 Jourtelefon, telefonnummer där entreprenör alltid kan nås Telefonnummer 1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort och datum Företagsnamn Namnunderskrift Namnförtydligande Sida 1 av 1

LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN BILAGA 3 Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2) Är godkänd för F-skatt. 3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort och datum Företagsnamn/Organisationsnummer Namnunderskrift Namnförtydligande Sida 1 av 1

KRAV FORMULÄR BILAGA 4 Kravformuläret ska besvaras och insändas tillsammans med anbud. Allmänna krav 1. Anbudets giltighetstid Krav 1 Anbud ska vara bindande till och med nittio (90) dagar efter sista anbudsdag. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? Ja 2. Krav på anbudsgivaren Krav 2.1 För upphandlingen gäller lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att inhämta intyg och bevis i enlighet med LOU i samband med utvärderingen av anbudet. Accepteras inhämtandet av intyg och bevis? Ja Krav 2.2 Omständigheter enligt LOU 10 kap. 1 och 2 1-6 p. får inte föreligga. Leverantörsförsäkran ska fyllas i, undertecknas och medfölja anbudet. Kravet uppfylls? Ja Är efterfrågad handling ifylld och bifogad? Ja Krav 2.3 Övertorneå kommun och Skatteverket har ett samarbete. Det förebyggande informationsarbetet innebär att Övertorneå kommun begär in offentliga uppgifter från Skatteverket om skattestatus för sina leverantörer, både inför upphandling och löpande under hela avtalets gång. Med uppgifter om skattestatus menas moms- och arbetsgivarregistrering, F-skatt, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos Kronofogden. Genom undertecknandet av anbudet intygar leverantören att grund för uteslutning inte föreligger. Om kontrollen hos Skatteverket visar på omständigheter som av anbudsgivaren kräver ett förtydligande kommer sådan att begäras. Om förtydligandet ej är godtagbart kan anbudsgivaren komma att uteslutas. Genom inlämnandet av anbud intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbudsgivaren ska lämna ifylld leverantörsinformation. Kravet uppfylls och godkänns? Ja Sida 1 av 6

KRAV FORMULÄR BILAGA 4 Krav 2.4 Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Krav 2.5 Anbudsgivaren ska inneha giltigt F-skattebevis. Krav 2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivare ska bifoga en kortare presentation av sitt företag tillsammans med anbudet. Förutom presentationen ska anbudsgivare beskriva den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten för att kunna genomföra uppdraget. Detta ska också bifogas anbudet. Efterfrågad beskrivning av anbudsgivaren är bifogad anbudet? Ja Krav 2.7 Underleverantör Anbudet ska innehålla uppgifter om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra delar av uppdraget ska underleverantörens namn och organisationsnummer framgå. Det är inte möjligt att delegera avrop till underleverantör. Observera att krav 2.2-2.5 (Uteslutning av leverantör enligt 10 kap.1-2 LOU och krav fullgjort sina åliggande gällande skatter och socialförsäkringsavgifter) även gäller för underleverantör. Om en underleverantör utesluts från kvalificeringen behöver detta inte innebära att anbudsgivaren utesluts från kvalificeringen. En prövning genomförs om anbudsgivaren själv har erforderlig kapacitet att genomföra uppdraget. Med underleverantör menas här annat företag/ näringsidkare som träder in i leverantörens ställe som leverantör enligt detta avtal. Har anbudsgivaren för avsikt att anlita underleverantör? Ja Nej Om ja, uppfylls och godkänns kravet? Ja Sida 2 av 6

KRAV FORMULÄR BILAGA 4 3. Krav på tjänst och fordon Krav 3.1 Service av fordon inklusive alkolås ska kunna utföras hos leverantör eller leverantörens ordinarie serviceställe. Anbudsgivare ska redovisa hur kravet på verkstad uppfylls samt serviceställen för Kommunen. För leverantör med verkstad utanför Övertorneå kommun ska fordonet, utan kostnad för beställaren, hämtas och lämnas på av kommunen anvisad adress inom Övertorneå kommuns tätort. Efterfrågad beskrivning är bifogad anbudet? Ja Krav 3.2 Leverantören ska kostnadsfritt tillhandahålla en likvärdig bil under service/garantireparation. När kommunen hämtar lånebilen ska den vara fulltankad. Om lånebilen inte lämnas tillbaka fulltankad får leverantören ta ut ersättning (nettokostnad för drivmedel) för upptankning. Kravet godkänns? Ja Leverans Krav 3.3 Leverans ska ske under majmånad 2015. Skulle inte denna leveranstid kunna infrias ska Leverantören tillhandahålla likvärdiga fordon fram till leverans. Miljö Krav 3.4 Offererat fordon ska uppfylla kriterierna för miljöbilsdefinitionen från 1 januari 2013 eller likvärdigt enligt Vägtrafikskattelag SFS 2006:227 11. Personbilens utsläpp av koldioxid ska beräknas enligt fomeln: Bensin och diesel: Utsläpp av CO 2 =95+0,0457*(tjänstevikt-1372). Krav 3.5 Offererade däck ska uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (REACH), så att förekomsten av PAH följer kraven XVII. Krav 3.6 Rullmotståndet hos de däck (dubbdäck och regummerade däck undantagna) som offereras, ska inte överskrida energieffektiviseringsklass C enligt förordningen EG nr 1222/2009 om märkning av däck vad gäller drivmedelseffektivitet och andra väsentliga parametrar. Sida 3 av 6

KRAV FORMULÄR BILAGA 4 Krav 3.7 Anbudsgivaren ska senast vid avtalsstart uppfylla kraven enligt förordning (1994:1236) om producentansvar för däck. krav 3.8 Vinterdäck ska uppfylla definitionen av vinterdäck i enlighet med TSFS 2010:2. Krav på Fordon Krav 3.9 Offererade fordon ska vara av senaste modellutformning och får ej utgå från tillfälliga restpartier, demobilar eller motsvarande. Krav 3.10 Personbilarna ska uppfylla svenska lagkrav och vara registreringsbesiktigade vid leverans. Krav 3.11 Båda typerna av personbil ska ha vitfärg, vara stripade med av beställaren angiven logo med text. Krav 3.12 Krocksäkerhet Fordonet ska uppfylla kraven för minst fem (5) stjärnor vid provning enligt Euro NCAP. Om bilmodellen inte är testad av Euro NCAP gäller intyg motsvarande fem (5) stjärnor enligt EuroNCAP från biltillverkaren eller dennes representant i Sverige, vilket uppvisas på anmodan. Krav 3.13 Pisksnärtskydd Fordonet ska ha fått minst två (2) poäng vid provning enligt Euro NCAP Whiplash Testing Protocol version 2.9 (eller senare version), eller enligt intyg från tillverkaren ha motsvarande krockskyddsegenskaper som en sådan typ som har fått minst 2,0 poäng. Krav 3.14 Garantier Offererat fordon ska minst ha - 3 års nybilsgaranti eller 18 000 mil. - 3 års vagnskadegaranti utan milbegränsning. - 10 års rostskyddsgaranti utan milbegränsning. - 3 års vägassistans dygnet runt utan milbegränsning. Vid utbytta reservdelar vid garantireparation ska ett års garanti gälla från utbytesdatum. Anbudsgivaren ska lämna beskrivning av offererat fordons garantier. Sida 4 av 6

KRAV FORMULÄR BILAGA 4 Krav 3.15 Utrustning och tekniska funktioner: Sedan-kombi Bagagevolym minst 340 liter Drivmedel: diesel Servostyrning ABS-bromsar Antispinnsystem Antisladdsystem AC alt. Klimatanläggning Ratt ställbar i höjd och längd Förarstol ställbar El-uppvärmda säten fram Elektroniskt ställbara yttre backspeglar Gummimattor fram och bak Bagagerumsmatta i gummi/plast, med förhöjda kanter Skyddsplatta för bakre stötgångare Centrallås Elektronisk startspärr Färddator inkl yttertemperaturmätare Motorvärmare, inklusive elkabel (minst 3 m) för 220volt Kupévärmare mellan 1000-1200W Parkeringsvärmare med timerfunktion Nya (ej regummerade) sommar- och dubbade vinterdäck på fälg Uppfyller offererat fordon kraven? Ja Extrautrustning Krav 3.16 Alkolåsen ska uppfylla SS EN 50436-2. Alkolåset får vid eftermontering endast påverka strömförsörjningen till startmotor. Alkolåset ska förhindra försök till manipulation. Alkolåset ska förhindra start av fordonets motor om en alkoholmängd över Sveriges lagliga gräns (0,2 promille) detekteras. Alkolåset fasmonterade del ska fungera vid -45 C till +85. Uppvärmningstiden för alkolåset innan test kan genomföras bör inte överstiga 60 sekunder oavsett temperatur. Kraven uppfylls och godkänns? Ja 4. Anbudsformalia Krav 4.1 Anbudsgivaren godkänner de bifogade administrativa föreskrifter, kraven och utvärderingsmodell som ingår i förfrågningsunderlaget. Kravet godkänns? Ja Sida 5 av 6

KRAV FORMULÄR BILAGA 4 Krav 4.2 Anbudsgivaren godkänner de bifogade kommersiella villkor. Avtalsvillkoren godkänns i sin helhet? Ja Krav 4.3 Kontroll av bifogade bilagor Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda bilagor som ska bifogas anbudet är ifyllda med efterfrågade uppgifter och att de bifogas anbudet. Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor? Ja Sida 6 av 6