2012-10-17 Nyheter i Solen Skolskjuts 6.9 Cartesia GIS AB
Innehåll Avisering av elever... 3 Administrera trafikdata... 4 Fönstret Elev... 7 Beslutsguiden...11 Hållplats- och turguiden...12 Planera egna turer...13 Fönstret Hantera turer...14 Inställningar/konfigurering...15 Inställningar, System och kommun...15 Inställningar, Skolor och kommunikation...17 Rapporter...20 Övrigt...24 Buggrättningar...25 2
Avisering av elever Läsårsbyte. Vid ett läsårsbyte får man nu en fråga om man vill radera alla kopplade busskortsnummer till eleverna. Detta gäller oavsett om man använder sig av enkel eller avancerad (Busskortadmin Webb) busskortshantering. Stöd för EnhetID (IST). Aviseringen har nu stöd för att hantera EnhetID i IST:s Elevregister. Detta innebär att EnhetID är den unika nyckeln för en skola och inte som tidigare skolans namn. Detta ger i sin tur att aviseringen kan hantera namnbyten på skolor. Bokmärket "-Import, uppdaterad". Detta bokmärke, som tidigare sattes på varje elev som fick någon typ av förändring bland sina grunduppgifter, har nu tagits bort. Förändringen var oftast av den typen att det inte påverkade beslut i Skolskjuts överhuvudtaget. Ett exempel kan vara nyckelkodsförändring på en adress. Denna typ av dataförändring går dock fortfarande att spåra i aviseringsloggfilen. Förändringar som påverkar beslut i Skolskjuts bokmärks dock som vanligt fortfarande med bokmärkena "-Import, ny", "-Import, uppdaterad klass" och "-Import, uppdaterad adress". Loggfilen för inaktiverade elever. Loggfilen har nu kompletterats med information om tidigare skola, årskurs och klass. 3
Administrera trafikdata Stöd för REBUS3. Verktyget REBUS_Import har nu stöd för exportformatet från REBUS3. Med detta format får man nu bl.a. in ungefärliga hållplatstider på alla hållplatser i alla turer. Med det tidigare formatet REBUS2 fick man bara in tider som finns i tryckta tidtabeller, d.v.s. ganska många hållplatser fick ett X som tid på turen. Gränssnittet för import från REBUS3 Importen genererar en loggfil där olika antalsuppgifter kan ses. Aviseringshistorik. Efter behandlingen av REBUS-data med programmet REBUS_Import har man ett antal datafiler som sedan skall importeras till Solen Skolskjuts. När dessa importeras till Skolskjuts skapas nu en aviseringshistorik (på samma sätt som med aviseringar mot Elevregistret) där man kan följa gjorda importer av trafikdata. 4
Uppdateringsdatum på tur och linje. Under Inställningar, Skolor och kommunikation kan man nu för respektive linje och tur se ett datum för när den senast blev uppdaterad. Rensa all trafikdata. Vid vissa tillfällen kan man vilja radera allt trafikdata man läst in till Skolskjuts. Detta fanns tidigare inte tillgängligt via någon funktion i programmet utan detta fick göras direkt i databasen med hjälp av Cartesia. Det gick, och går fortfarande, bra att radera enskilda linjer/turer men efter t.ex. en provinläsning kan man vilja rensa allt. Detta finns nu tillgängligt i fönstret Administrera trafikdata på fliken Rensa. Här kan man välja vilken typ av trafik man vill rensa och om även kartans trafikdataskikt skall rensas. 5
Enklare att välja hållplats. I fönstret Administrera trafikdata under fliken Hållplatser kan man nu enklare hitta den hållplats man vill administrera. Om man vill kan man nu först välja en linje och därefter bara lista de hållplatser som finns på aktuell linje. 6
Fönstret Elev Avståndsberäkningar. Numera kan upp till tre avståndsberäkningar sparas till en elevadress. Det första avståndet är det som oftast ligger till grund för beslutet till skolskjuts. I det första avståndet är hänsyn taget till avstängda vägar. I de fall ett avstängningsskikt ligger med i beräkningarna av avståndet beräknas även ett alternativt avstånd fram men i denna beräkning används inga avstängda vägar. Detta ger information huruvida det faktiskt finns avstängda väglänkar (farlig väg!?) som påverkar elevens väg till skolan eller ej. Som ett tredje avstånd beräknas alltid ett fågelvägsavstånd. I bilden ovan ser man att det beslutsgrundande avståndet påverkats av avstängda vägar. När en I exemplet ovan kan inte ett beslutsgrundande avstånd beräknas över huvud taget. Detta p.g.a. avstängda vägar. När den alternativa gångvägen skall visas i kartan blir man upplyst om att det just är en alternativ gångväg. Visa bokmärkesanvändning. När listan för bokmärkesanvändning visas kan man nu direkt filtrera fram de elever som berörs av ett visst bokmärke genom att dubbelklicka på det. Genom att dubbelklicka på ett bokmärke söks de berörda eleverna fram och visas i fönstret Elev. 7
Ta bort systembokmärken. Nu är det lättare att ta bort alla systembokmärken på en gång på både en enskild elev och på flera elever samtidigt. Efter att borttagning är gjord får man ett meddelande om hur många elever som berördes. Söka elever utan ett visst bokmärke. I filterdialogen kan man nu använda sökbegreppet skilt ifrån i bokmärkesdelen. T.ex. söka alla elever som inte har bokmärket Import, uppdaterad klass. Beslutsorsak och beslutskategori. Förutom att kunna sätta beslut på en elevadress och ev. skriva en anteckning kan man nu också ange en kortfattad beslutsorsak i ett eget textfält. Utöver detta kan man också kategorisera besluten (eller elever med samma förutsättningar) genom att tilldela en beslutskatagori utifrån en lista. Denna lista av katagorier kan man själv sätta upp i systemet. Både beslutskategori och beslutsorsak kommer också ut på rapporten Elevkort. I Filterdialogen är dessa begrepp även sökbara. 8
Anteckningar på elev. I denna version av Skolskjuts kan man nu ha tre olika typer av anteckning på en elev. Sedan tidigare kan man ha en anteckning på elevens skolskjutsadress. Denna anteckning är den som kommer ut på Elevkort till elever och föräldrar. Nu kan man ha ytterligare en anteckning på en elevs skolskjutsadress. Denna är av intern karaktär och den kommer inte ut publikt. Utöver dessa två på skolskjutsadressnivå kan man ha en egen intern anteckning för hela eleven tillsammans med grunduppgifterna. Anteckning på elevens skolskjutsadress Anteckning till elevens grunduppgifter. Förbättrad snabbsökning. I Elevfönstret har snabbsökningen av elever förbättrats. Allt eftersom man skriver in sin söktext söks matchande elever och första träffen blir vald. Trycker man Enter på tangentbordet söks nästa förekomst i listan. Skriver man in en text som inte matchar mot någon elev blir söktexten röd. Tydligare visning av vald adress. I Elevfönstret på fliken Adress/Beslut redovisas nu nedanför adresslistan vald adress ovanför delen där alla åtgärder görs. 9
Ansluta en tur till flera dagar på eleven. På fliken Skolrutt i Elevfönstret finns nu stöd för att ansluta samma tur till flera dagar på en gång (t.ex. alla förmiddagar). Tidigare fick man söka och ansluta samma tur en gång för varje dag. Med kryssrutorna väljer man för vilka dagar, förmiddag eller eftermiddag, man vill söka och ansluta turer. En förutsättning är att de dagar man väljer har samma ramschematid. Efter att man valt dagar med samma förutsättning trycker man på knappen Redigera för att komma till Anslutningsfönstret där ett eget val av tur och hållplats kan göras. Kryssrutorna styr alla verktygsknappar ovanför turredovisningen, t.ex. vilka som skall visas i kartan och vilka som skall avanslutas. Vill man ansluta elevens alla dagar med automatik använder man som tidigare Sök och anslut alla i Hållplatsoch Turguiden. Visa elever i kartan. När elever nu visas i kartan finns en inställning för hur man vill hantera valbarheten på dem i kartan (göra elevpunkterna selekterbara i kartan). Detta görs nu via menyvalet Karta > Vis visning i kartan > Gör urval valbart i kartan. Detta är som standard påslaget. Genom att få elevpunkterna valbara i kartan kan man direkt efter att ha visat elever i kartan använda de olika Väljverktygen i Solen för att välja (selektera) en viss mängd av dem för att därefter hämta de valda eleverna i kartan till Skolskjuts (filter). 10
Beslutsguiden Lättare att välja klass. I Beslutsguiden, Hållplats- och Turguiden och Planera egna turer, har valen av Skola, Årskurs och Klass förenklats. Väljs en skola och en årskurs på den skolan fylls listan med klasser bara med klasser i just den årskursen. Beslutskategori. Precis som i fönstret Elev kan man även här i Beslutsguiden ange en beslutskategori, men här för flera elever samtidigt. Beslutskategori för respektive elev syns också i listan med elever. Avståndsredovisning. Precis som i fönstret Elev kan man i Beslutsguiden också se de framräknade avstånden; Avstånd till skola, ev. Avstånd till skola utan avstängningsskikt och Fågelvägsavstånd. 11
Hållplats- och turguiden Lättare att välja klass. I Beslutsguiden, Hållplats- och Turguiden och Planera egna turer, har valen av Skola, Årskurs och Klass förenklats. Väljs en skola och en årskurs på den skolan fylls listan med klasser bara med klasser i just den årskursen. Kapacitetskontroll. Detta är en nyhet som innebär att man nu i Skolskjuts kan konfigurera antalet platser som finns i fordonet på aktuell tur (läs mer under inställningar). Kontroll mot detta maxantal kan man välja att använda eller ej. Standard är att det alltid används. Den automatiska sökningen av turer kontrollerar då om hittad tur är full eller ej och är den full söks nästa o.s.v. Anslut mot specifik tur. Vet man vilken tur man vill ansluta sina valda elever till kan man nu förvälja den turen (eller bara en linje) i Hållplats- och Turguiden innan sökningen startar. Detta kan vara användbart då man medvetet vill ansluta en eller flera elever till en annan tur än den som programmet kommer föreslå som den bästa. Prestandaförbättring. Prestandan vid sökning av matchande hållplatser och turer har förbättrats. Detta märks framförallt för elever vars adress ligger i områden med väldigt många hållplatser inom gångavstånd från eleven (t.ex. i centrala delar i en stad). 12
Planera egna turer Lättare att välja klass. I Beslutsguiden, Hållplats- och Turguiden och Planera egna turer, har valen av Skola, Årskurs och Klass förenklats. Väljs en skola och en årskurs på den skolan fylls listan med klasser bara med klasser i just den årskursen. Spara valda turer. När framtagna ruttförslag skall sparas finns nu en möjlighet att välja vilka som skall sparas på en gång med hjälp av kryssrutor. Tidigare fanns bara alternativen Spara alla och Spara aktiv (en och en). 13
Fönstret Hantera turer Lättare att söka turer. Tidigare var det rätt svårt att söka fram den tur man var intresserad av i långa listor med linjer och turer. Nu kan detta göras enklare. Genom att först välja Trafiktyp och Undertyp får man i listan linje bara linjer från aktuell undertyp. Efter val av linje fylls listan med turer från den linjen. Visa vald tur i fönstret Inställningar. Genom att välja en tur i listan med turer kan man visa denna turs innehåll i fönstret Inställningar, Skolor och Kommunikation genom att trycka på knappen Visa i Inställningar. Använd elevfilter. Om man filtrerat fram en viss mängd elever i fönstret Elev kan man nu i fönstret Hantera turer använda det filtret när elever anslutna till en tur visas. I elevlistan kanske man bara vill se de elever man har i sitt filter för att sedan t.ex. avansluta just dem från den aktuella turen. 14
Inställningar/konfigurering Uppdelade inställningar. Inställningsmöjligheterna i Skolskjuts har nu delats in i två delar. Den första delen innehåller alla grundläggande inställningar som har med systemet att göra och dessa behöver man nå mer sällan. Denna del heter Inställningar, System och kommun och innehåller t.ex. databasuppkopplingar. Den andra delen som innehåller inställningar där skolskjutshandläggaren kanske mer dagligen är inne och tittar heter Inställningar, Skolor och kommunikation. I den delen finns allt som t.ex. har med skolor, ramschema, linjer, turer och hållplatser att göra. I Solens verktygsrad finns nu tre knappar för Skolskjuts. Första är för att öppna fönstret Elev, den andra för att öppna fönstret Inställningar, Skolor och kommunikation och den tredje är för Inställningar, System och kommun. Inställningar, System och kommun Tydligare redovisning av skolformer och verksamhet. Listan med skolformer och där man knyter verksamhet till respektive skolform har nu blivit tydligare. Dels så har listan nu blivit större samt att man nu kan sortera den på valfri kolumn och därmed blir det enklare att registrera verksamheter till respektive skolform. 15
Benämning av trafikdata och dess kategorier. I nya versionen finns det nu stöd för att benämna de olika typerna av trafikdata med egna namn. De namn man registrerar här är de som sedan syns och används överallt i Solen Skolskjuts. Avståndsberäkningar, adressmatchning och infarter. För gångavståndsberäkningar kan man nu konfigurera programmet på olika sätt för att få alla avstånd beräknade på det sätt man önskar. Tidigare räknade programmet alltid från elevens adresspunkt ut till närmsta väg ( Infartsgenerering ) med samma namn som adressen ( Adressmatchning ) vidare till skolans adresspunkt med infart mot närmsta väg ( Infartsgenerering ) med samma adress som skolan ( Adressmatchning ). Det man i nya versionen kan göra är att ställa in huruvida man vill räkna med infarterna (både vid skola och elevadress), om man vill använda adressmatchning vid hemadressen, om man vill använda adressmatchning vid skola eller räkna mot skolans infart (se under Inställningar, Skolor och kommunikation). Koordinatsättning av skolor. När skolor koordinatsätts mot kartan utifrån deras adress fick man tidigare bara en loggfil med skolor som inte gick att koordinatsätta. Nu får man även en loggfil som visar vilka som faktiskt blev koordinatsatta. 16
Inställningar, Skolor och kommunikation Kontrollera skillnader i regler mellan årskurser. För att översiktligt se alla årskursinställningar vad gäller avstånds- och tidsregler samt aktiva avstängningsskikt gör man detta genom att klicka på Årskurs under Kommuninställningar. När skillnader mellan olika skolor hittas redovisas de precis som tidigare med en *. Genom att dubbelklicka på en sådan rad kan man se skillnaderna i ett nytt fönster. Det som är nytt här är att man nu även får ev. skillnader i avstängningsskikt mellan årskurserna. Marginal mot ramschema. När lämpliga turer skall sökas för elever som behöver skolskjuts kan man nu i systemet ställa in en minimitid mot aktuellt ramschema för när en tur skall kopplas till eleven. T.ex. så vill man kanske inte att en elev kommer till skolan 1 minut innan skolstart. Kopiera ramschema. Nu kan man kopiera och klistra in ramscheman mellan skolor, årskurser och klasser. Det går även att ta bort ett ramschema helt om man vill. 17
Infarter vid skola. För en skola kan man nu definiera olika infarter dit avstånd för elever skall beräknas. T.ex. kan man för ett stort skolområde definiera en infart på norra sidan för elever som bor norr om skolan, en infart på södra sidan o.s.v. När sedan gångavstånd beräknas för elever räknas avstånden till närmsta infartspunkt. Utan definierade infarter räknas avstånd till skolans adresspunkt (eller annan definierad skolposition). Kapacitet per tur. Detta är en nyhet som innebär att man nu i Skolskjuts kan konfigurera antalet platser som finns i fordonet på aktuell tur. Inställningen går att göra på linjenivå först och då ärvs antalet ner till varje tur på linjen. På varje tur kan sedan avvikande maxantal anges. Om antal sätts till 0 innebär det att ingen begränsning används. Antal platser på linjenivå. Antal platser på turnivå. 18
Hoppa till fönstret Hantera turer. När man har en tur framme kan man hoppa till fönstret Hantera turer för att där visa t.ex. vilka som är anslutna till turen. För att hoppa dubbelklickar man på turnumret. Koordinatsätta klass. Att placera en klass i kartan så att den har avvikande koordinater från skolan har nu fått en liten förbättring. Efter att man klickar på verktyget Peka ut klassen i kartan minimeras nu alla Skolskjutsfönster vilket gör det enklare att peka ut positionen i kartan då man ser hela kartan utan att några fönster ligger i vägen. När positionen är utpekad kommer fönstret fram igen automatiskt. Kontrollera/Räkna om tidtabell. Efter att man modifierat en tur genom att t.ex. skapa nya samlingshållplatser, tagit bort hållplatser o.s.v. kan det vara svårt att bedöma hur tidtabellen skall ändras. Nu finns det en ny funktion som beräknar nya tider på turens alla stopp. De nya tiderna visas i en kolumn och man kan därefter välja om alla avgångstider skall uppdateras med de nya eller om bara vissa tider skall ändras. 19
Rapporter Elevkort, val av information. När ett elevkort skall skapas kan man välja om viss typ av information skall komma ut på kortet. Det som går att välja är kalender, ramschema, busskortsinformation och sedan tidigare om en kartbild skall med eller inte. Gjorda val kommer programmet ihåg inom samma session (så länge man inte stänger ner Solen). Elevkort, Besvärshänvisning. I Elevkortet finns nu en egen sektion för besvärshänvisning. Till denna del kan en fast text konfigurers i fönstret Grundinställningar, system och kommun under sektionen Övriga systeminställningar. Elevkort, Busskortsinformation. I Elevkortet finns nu en egen sektion för busskortsinformation. Det är valbart om denna del skall med eller inte när elevkortet skapas. 20
Elevkort, tydligare redovisning. Alla uppgifter i Elevkortet har nu samma teckenfont och vissa saker är rubriksatt och inramade på ett tydligare sätt. För hållplatser och turer visas nu även linjenummer och typen av trafik eleven åker med. Om det är en sammansatt tur redovisas de ingående turerna och aktuell byteshållplats. Export av elevdata till Excel. Vid export till Excel kan man nu välja vilka uppgifter (utifrån en stor grundmängd) man vill exportera. Gjorda val kommer programmet ihåg inom samma session (så länge man inte stänger ner Solen). Kopplad utskrift. Detta är ett nytt alternativ i version 6.9 till att ta ut data från Skolskjuts till egendesignade rapporter. Här används kopplad utskrift i MS Word för att kunna koppla sina egna dokument, etiketter eller listor ( huvuddokument ) med skolskjutsdata ( källdata ). Ett antal standarduppgifter finns att tillgå och man väljer själv i sitt kopplade dokument vilka uppgifter man vill koppla ( kopplingsinstruktioner ). En exempelmall medföljer Solen Skolskjuts 6.9 och det är fritt att själv lägga till de utskriftsmallar man vill ha. 21
Elevstatistik per skola. En ny rapport där man kan ta ut listor där antalet elever redovisas per skola, årskurs och klass. I denna rapport får man även delsummeringar (antal elever per årskurs) och en totalsumma på alla valda skolor. En, flera eller alla skolor kan väljas innan rapporten tas ut. Turtidtabeller. Detta är ingen ny rapport utan det som är nytt att man nu innan denna rapport tas fram kan välja trafiktyp och/eller en eller flera linjer. 22
Turer och statistik. En ny rapport som visar aktuell anslutning per tur. Med denna kan man kontrollera aktuell anslutning på linjer och turer utifrån deras kapacitet. Innan rapporten tas fram kan man välja trafiktyp och/eller ett eller flera linjenummer som skall redovisas i rapporten. 23
Övrigt Uppstart av Skolskjuts Solen Skolskjuts, precis som många andra tilläggsmoduler i Solen, har nu en omskriven uppstartshantering. Skolskjuts initierar inte något i kartan förrän man behöver det. Tidigare initierades allt vid uppstart av Solenkartan vilket kunde medföra att den totala uppstartstiden för Solenkartan blev onödigt långsam. Två bildskärmar. Fönstret för att förhandsgranska rapporter kan nu frikopplas från Solen så att de tex kan flyttas över till en annan bildskärm. Detta medför också att flera rapporter kan finnas öppna samtidigt och man kan då t.ex. jämföra två rapporter genom att ha dem på varsin bildskärm. 24
Buggrättningar Fönstret Planera egna turer hoppar inte längre omkring när man går mellan planering och urvalsläget. I Elevkortet och under turredovisning kunde byteshållplatsen för sammansatt trafik redovisas fel. Problem med sk slingturer där en eller flera skolor passeras flera gånger på samma tur är nu åtgärdad. Programmet kunde inte avgöra om skolans hållplats låg före eller efter elevens hållplats. Att skriva ut Elevkort direkt till skrivaren utan förhandsgranskning är rättad. Ramschemainmatning av typen 8:40 formateras nu automatiskt till 08:40. I Planera egna turer fanns ett problem när en färg skulle väljas till en tur. Avbryt i färgdialogen gav ändå en turfärg. Nu kan man skapa en ny hållplats i kartan och samtidigt se visade elever. Tidigare rensades alltid kartan innan en ny hållplats placerades. När man nu hoppar till fönstret Inställningar, skolor och kommunikation för att t.ex. visa en skola, årskurs, klass eller tur så blir det objektet nu valt korrekt. Tidigare såg man knappt att något blev valt. Inmatning av upptagningsområden på skola och årskurs accepterade namn som inte fanns tillgängliga i listan. Detta är nu åtgärdat. Upptagningsområdesnamnet <olika> på skola gick ej att ta bort. Nu kan man välja detta till [inget] varpå alla upptagningsområden på aktuell skola tas bort. 25