Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #6 Tisdag 18/9 2012 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18.00 22.00.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18.00..2 Val av sekreterare. Antonia Frey valdes till sekreterare..3 Val av justerare. Antonia Cruz Olsson och Elise Winje valdes till justerare..4 Justering av röstlängd. Elise Winje har Matilda Elfs och Cecilia Anslövs röst. Antonia Cruz Olsson har Pedro Alves röst. Antonia Frey har Cecilia Lindlöfs röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Kom 18.28 Antonia Frey.. Vedran Ismaili.. Johanna Ahlberg..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med två övriga punkter tillagda. Dessa är: - Baren - Spex.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #4 godkändes med föreslagna ändringar..9 Incheckning.
.10 Avrapportering alla ansvarsområden. Antonia Cruz Olsson: Har deltagit under Faddermingel på Café Opera och styrelse-kick off. Har suttit i hemsidemöte, Utbildningsnämndsmöte och LGmöte. Har representerat föreningen på Välkomstdagen, haft utbildning med Membit och städat smedjan. Deltagit under inspektion av tillsynsmyndigheten och Stockholms universitets välkomstdag. Har suttit i IS-möte, ätit lunch med ordförande och vice kårordförande, deltagit på Amphioxgasquen, deltagit på Grant Thorton-seminarium för styrelsearbete i ideella organisationer och haft möte med kårens påverkningssekreterare för studiemiljö. Har dessutom medverkat under Fadderiets första sittning, gjort inspring och ansökt efter kursrepresentanter samt förberett inför U9. Antonia Frey: Har haft budgetmöte, jobbat med löpande arbete, representerat föreningen på Välkomstdagen, deltagit i styrelse-kick off, deltagit på Faddermingel på Café Opera, genomgått utbildningar med Membit och representerat föreningen på Stockholms universitets välkomstdag. Har dessutom bankat, tagit emot försäljningsintäkter, deltagit på Fadderiets första sittning, haft möte med föregående Skattis, haft möte med Ekonomernas Dagar och haft enskilt möte med Elise. Vedran: Har haft löpande kontakt med SBP, har haft hemsidemöte, haft möte med två webbyråer, representerat föreningen under Välkomstdagen och Stockholms universitets välkomstdag. Har upptäckt att det finns en masterblogg, har träffat Vielka och pratat framtid för internationella utskottet och haft möte med Office of International Affairs. Matilda Elf ansluter till mötet kl. 18.28. Matilda: Har deltagit vid Faddermingel på Café Opera, deltagit på styrelse-kick off, haft LG- möte, deltagit under Rat race, representerat föreningen under Välkomstdagen, haft möte inför doktorspromoveringen skött löpande kontakt med Fadderiet och deltagit under Grant Thorntons-seminarium rörande styrelsearbete i ideella organisationer. Elise: Har haft möte med målare, elkillar och Voitto. Har lunchat med kårordförande och vice kårordförande, har förberett diskussionsfrågor och verksamhetsrapport till U9, haft möte med kårens påverkanssekreterare för studiemiljö, deltagit vid Amphioxgasquen, haft möte med Ekonomernas Dagar, deltagit under inspektion av tillståndsmyndigheten, Fadderiets första sittning, Fadderminglet, samt under både föreningens och universitetets välkomstdagar, skickat ut kallelse till föreningsmötet samt varit på IS-möte..11 Avrapportering L G..12 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden.
.13 Beslutspunkt: Budget för E konomernas dagar 2013. (Bilaga 1) Föredragande: Antonia Frey och Cecilia Lindlöf Förslag: Att Beslut: Att styrelsen godkänner den föreslagna budgeten för Ekonomernas Dagar. styrelsen godkänner den föreslagna budgeten för Ekonomernas Dagar..14 Diskussionspunkt: E konomernas Dagar H T2013. (Bilaga 2) Diskussion fördes kring fördelar och nackdelar vad gäller att flytta Ekonomernas Dagar till en annan tidpunkt på året eftersom många internships och liknande som erbjuds redan blivit tillsatta när mässan äger rum. Fördelar som lyftes var bland annat att man tidigare under året vet vilka ekonomiska förutsättningar som skapas för föreningen och att det ger större värde för de deltagande företagen om mässan ligger en period då det är aktuellt för dem att synas. Nackdelarna som behandlades var bland annat att det kan bli svårare att hitta projektgrupp, kan hamna mitt i revideringsperioden, man bryter upp en långvarig tradition, förevent och mässan kan krocka med andra arbetsmarknadsdagar och andra perioder då mycket annat ligger. Cecilia Anslöv åläggs att undersöka framförallt vad Ekonomernas Dagars huvudsamarbetspartner Ernst & Young har för åsikter kring detta..15 Diskussionspunkt: Interaktion företag och organisationer. (Bilaga 3) Diskussion fördes kring uteslutande av vissa företag på föreningens event på grund av den verksamhet de bedriver. Slutsatsen blev att olika typer av företag kan medföra en önskvärd bredd som i slutändan gynnar studenterna. Mötet ajournerades kl. 19.05. Mötet återupptogs kl. 19.20..16 Diskussionspunkt: Skrivare. (Bilaga 4) Diskussion fördes kring vilka behov som finns rörande en skrivare för föreningens aktiva. Önskemål på funktioner innefattade möjlighet att skriva ut A4 och A3, dubbelsidig utskrift samt kopiering. Matilda Elf åläggs att undersöka aktivas behov genom att ta upp frågan med LG. Elise Winje åläggs att efterforska i tidigare dokumentation.
.17 Diskussionspunkt: Case. (Bilaga 5) Föredragande: Vedran Ismaili och Elise Winje Diskussion fördes kring caseverksamhet och hur denna ska bedrivas. Utgångspunkten blev att föreningen i första hand ska samla kunskap genom att skapa relationer, sammarbeta och delta i andra organisationers caseverksamhet för att förhoppningsvis kunna bygga upp en egen verksamhet på längre sikt. Elise Winje och Antonia Cruz Olsson åläggs att inhämta erfarenheter under U9 samt ta upp frågan på kommande Rådsmöte. Vedran Ismaili åläggs att kolla upp vidare kring casetävlingen Beat the Elite. Mötet ajournerades kl. 19.55. Mötet återupptogs kl. 20.20..18 Övriga punkter. Bardisk Spex.19 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..20 Beslutslogg. Cecilia Anslöv åläggs att undersöka framförallt vad Ekonomernas Dagars huvudsamarbetspartner Ernst & Young har för åsikter kring att flytta tidpunkten för Ekonomernas Dagar. Matilda Elf åläggs att undersöka aktivas behov av utskriftsmöjligheter genom att ta upp frågan med LG. Elise Winje åläggs att efterforska i tidigare dokumentation rörande skrivare. Elise Winje och Antonia Cruz Olsson åläggs att inhämta erfarenheter rörande caseverksamhet under U9 samt ta upp frågan på kommande Rådsmöte. Vedran Ismaili åläggs att undersöka vidare kring casetävlingen Beat the Elite. Antonia CO ska försöka hitta intresserade till inredningen av Smedjan. Cecilia och Matilda skriver riktlinjer för projekt. Vedran, Elise och Pedro jobbar vidare med en strategi för Föreningen Ekonomernas varumärke..21 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 21 september kl. 15.30.
.22 Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 20.30. Vid protokollet Antonia Frey Justerare Justerare Antonia Cruz Olsson Elise Winje
Bilaga 1 Beslutspunkt: Budget för E konomernas dagar 2013. Föredragande: Antonia Frey och Cecilia Lindlöf Information Se bifogad fil. Vi yrkar Att styrelsen godkänner den föreslagna budgeten för Ekonomernas Dagar. Bilaga 2 Diskussionspunkt: E konomernas Dagar H T2013. Då ansökningsdatum i vissa fall passerats till utannonserade sommartjänster och praktikplatser, som deltagande företag på Ekonomernas Dagar (ED) erbjuder har frågan lyfts huruvida ED bör ligga som ett projekt under höstterminen. - Vilka fördelar finns med att ha en arbetsmarknadsdag under hösten respektive våren? - Vilka nackdelar finns med att ha en arbetsmarknadsdag under hösten respektive våren? - Är det möjligt att under 2013 anordna två arbetsmarknadsdagar, en under vårterminen och en annan under höstterminen? - Hur går vi vidare framöver? Bilaga 3 Diskussionspunkt: Interaktion företag och organisationer. Ekonomernas Dagar har blivit kontaktade av ett företag i tobaksbranschen som vill delta. De är noga med att poängtera att de är intresserade av våra ekonomer och inte att marknadsföra produkterna. - Ska företaget tillåtas att delta? - Vilken är styrelsens ståndpunkt i frågan baserat på policys, varumärke etc.? - Är detta en bedömningsfråga från fall till fall? - Bör det sättas upp generella riktlinjer?
Bilaga 4 Diskussionspunkt: Skrivare. Föreningen är i behov av en ny skrivare där aktiva kan skriva ut material kopplat till vår verksamhet. - Vilka behov behöver skrivaren uppfylla? - Hur går vi tillväga? - Vem ansvarar för upphandlingen? Bilaga 5 Diskussionspunkt: Case. Föredragande: Vedran Ismaili och Elise Winje Intresset för case är stort inom föreningen och ses som ett komplement till den teoretiska utbildningen. Många casetävlingar finns tillgängliga hos företag och universitet. Institutionen är mån om att bygga upp en framtida casetradition, gärna i samarbete med föreningen. Frågor gällande föreningens caseverksamhet bör därför diskuteras. - Bör föreningen driva caseverksamhet? - Vilka casetävlingar kan föreningen inspireras av/delta i?